Definición del trámite

Los expedientes cedulares reúnen todas las solicitudes de cédula hechas por un ciudadano; pueden ser consultados por particulares, abogados, funcionarios de instituciones públicas, investigadores del Organismo de Investigación Judicial, para revisar y/o verificar datos consignados en los mismos. En algunas ocasiones solicitan copias certificadas de estos documentos, las cuales son certificadas por la Secretaría General del Registro Civil.

Requisitos

• En caso de solicitud de direcciones o números telefónicos, el usuario debe presentar una autorización escrita del titular de los datos y cédula de identidad.

• Si el usuario es un representante de una institución pública que requiere estos datos, debe realizaruna solicitud escrita al Secretario General del Registro Civil, suscrita por el superior de dicha institución, y presentarla con el respectivo visto bueno al funcionario del Archivo que le atiende.

• Si el usuario requiere consultar firmas u obtener copia de ellas, debe realizaruna solicitud escrita al Secretario General del Registro Civil y presentarla con el respectivo visto bueno al funcionario del Archivo.

• Si el usuario es el titular de los datos contenidos en el expediente deberá presentar su cédula de identidad.

• Cualquier usuario que requiera consultar hechos vitales y básicos de una persona deberá hacerlo solicitando la certificación respectiva en la Oficialía Mayor Civil.

• Después de identificarse, todo usuario deberá completar la fórmula “Control de consulta de expedientes electorales”.

Fundamento legal

Ley 7202, artículo 42.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, artículo 13.

Ley General de Administración Pública, artículo 273.

Ley 8220, artículo 2.

Resolución No. 1959-E-2002 de 28 de octubre del 2002.

Formulario utilizado para este trámite

Dependencia encargada de este trámite	Archivo Microfilm (Sede Central)
Teléfonos	2287-5504 / 2287-5505 / 2287-5506
Ubicación	Sótano

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