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Documentos civiles, consulta

Definición del trámite

Gestión para consultar documentos en custodia del Archivo Civil.

Requisitos

• Quien desea consultar documentos, debe ser titular de la información consignada en éstos o poseer un vínculo de filiación (padre, madre, hijo). Debe presentar cédula de identidad vigente y completar la fórmula “Consulta de documentos civiles”.

• Profesionales en derecho pueden consultar documentos que no contengan datos privados. La dirección, número de teléfono y fotografía de una persona, solo puede ser consultada con autorización escrita del titular de los datos, autenticada.

• Las personas funcionarias públicas deben presentar identificación que los acredite como tales y la autorización expresa para realizar las consultas.

• La consulta de expedientes de adopción, se podrá atender únicamente por orden Judicial o a solicitud expresa de la Dirección Ejecutiva del Patronato Nacional de la Infancia.

Oficina donde se realiza el trámite

Oficialía Mayor Civil en Oficinas Centrales.
Secretaría General del Registro Civil en Oficinas Centrales.
Archivo del Registro Civil en Oficinas Centrales.

Fundamento legal

Código de Familia, artículo 139.
Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, artículo 42.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, artículo 13.
Ley General de Administración Pública, artículo 273.
Resolución N° 1959-E-2002 de 28 de octubre de 2002 del T.S.E.