ACTA N.º 117-2018

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del once de diciembre de dos mil dieciocho, con asistencia de los señores Magistrados Eugenia María Zamora Chavarría quien preside, Max Alberto Esquivel Faerron y Juan Antonio Casafont Odor.


ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Encargo de funciones del señor Oficial Mayor del Departamento Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-1228-2018 del 7 de diciembre de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el trámite de encargos y recargos de funciones y la circular número STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, el suscrito respetuosamente somete a consideración de la señora magistrada y señores magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuación:


Unidad Administrativa

Titular

Sustituto

Periodo

Tipo

Departamento Civil

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Carolina Phillips Guardado

Por 5 días, a partir del 17 de diciembre de 2018

Encargo

Por 6 días, a partir del 02 de enero de 2019


Con base en lo anterior, esta Dirección avala la recomendación, para que la señora Phillips Guardado sustituya al señor Chinchilla Mora en los lapsos indicados si a bien lo tiene el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

B) Gestión de solicitud de estudio de su puesto presentada ante el Departamento de Recursos Humanos. Del señor Jefferson Rafael Valverde Céspedes, funcionario de la Sección de Inscripciones, se conoce memorial del 7 de diciembre de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual se refiere a gestión de estudio de su puesto presentada ante el Departamento de Recursos Humanos y solicita la intervención de este Tribunal para obtener una pronta respuesta.

Se dispone: Para su informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

C) Encargos de funciones de la jefatura del Departamento de Registro de Partidos Políticos y de la jefatura de la Sección de Ingeniería y Arquitectura. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-2407-2018 del 10 de diciembre de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobación de los encargos de funciones que se detallan a continuación:

Unidad Administrativa

Titular

Sustituto

Período

Tipo

Departamento de Registro de Partidos Políticos

Martha Castillo Víquez

Marcela Chinchilla Campos

17 y 21 de diciembre de 2018

Encargo de funciones

Sección de Ingeniería y Arquitectura

Tito José Alvarado Contreras

Elías Chaves Sánchez

Del 11 al 21 de diciembre de 2018

Encargo de funciones

Del 2 al 11 de enero de 2019

Encargo de funciones


Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar los encargos de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Prórrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal y Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-2408-2018 del 10 de diciembre de 2018, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en el oficio RH-3360-2018 y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de las prórrogas de los nombramientos interinos que se detallan a continuación:

NOMBRE DEL SERVIDOR

N° PUESTO y CLASE

UBICACIÓN

  1. Chavarría Mena Dayanara

76405 - Asistente Funcional 3

Oficina Regional de Puntarenas

  1. Buzano Mendoza Vanessa

45939 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Puntarenas

  1. Monge Aguilar Jacqueline

45656 - Asistente Funcional 2

Sección de Actos Jurídicos

  1. Villalobos Vargas Mauricio Jesús

97474 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Heredia

  1. Morales Arroyo Herminda

45776 - Profesional Funcional 1

Dirección Ejecutiva

  1. Rojas Hidalgo Shirley Cristina

97470 - Profesional Ejecutor 3

Departamento de Proveeduría

  1. Chinchilla Cordero Minor Andrey

46109 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Pérez Zeledón

  1. Arias Chacón Wendy Melissa

45673 - Asistente Funcional 2

Departamento Civil

  1. Morales Zamora Luis Diego

47842 - Asistente Administrativo 2

Secretaría General del Tribunal

  1. Aguilar Vargas Rodrigo

45757 - Asistente Administrativo 2

Sección de Cédulas

  1. Calvo Barboza María Viviana

45703 - Asistente Administrativo 1

Sección de Cédulas

  1. Cascante Zúñiga José María

353686 - Asistente Administrativo 1

Contraloría Electoral

  1. Delgado Cubillo Juan José

97462 - Asistente Administrativo 1

Departamento de Programas Electorales

  1. Leal Montenegro José Arturo

47844 - Técnico Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Durán Garro Johnny Francisco

357837 - Auxiliar Operativo 2

Sección de Servicios Generales

  1. Molina García María Gabriela

45854 - Asistente Funcional 2

Sección de Inscripciones

  1. Vargas Céspedes Jeonattann

46114 - Asistente Funcional 3

Oficina Regional de Cartago

  1. Piedra Ulloa María Gabriela

76400 - Asistente Funcional 2

Oficina Regional de Cartago

  1. Bravo Sojo Pablo Breiner

45627 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Cartago

  1. Velasquez Sobalvarro Selmary

45641 - Asistente Funcional 2

Sección de Opciones y Naturalizaciones

  1. Cubero Marín Eva Liliana

349935 - Auxiliar Operativo 1

Sección de Servicios Generales

  1. Rodríguez Sánchez Francisco

45486 - Asistente Funcional 1

Sección de Servicios Generales

  1. Gaitán Montiel Mauren

76582 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Siquirres

  1. Retana González Mauricio Alberto

97628 - Asistente Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Quirós Montero Rebeca Isabel

353720 - Profesional Ejecutor 3

Dirección Ejecutiva

  1. Calvo Soto Karina

368590 - Profesional Asistente 1

Departamento de Programas Electorales

  1. Sánchez Ulate Marlon Eduardo

361334 - Técnico Funcional 1

Sección de Opciones y Naturalizaciones

  1. Gómez Rodríguez Daniel Mauricio

361346 - Técnico Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Chaves Castrillo Steven Antonio

353735 - Técnico Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Ramos Mora Sonia Cristina

76407 - Asistente Funcional 2

Oficina Regional de San Ramón

  1. Guzmán Gutiérrez Juan José

45452 - Asistente Funcional 2

Departamento de Proveeduría

  1. Sánchez Espinoza Vincent Gabriel

361345 - Asistente Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Sancho Chaves Jacqueline

45901 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de San Ramón

  1. Castro Guevara Estefanía

361338 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de San Ramón

  1. Trujillo Araya Paola Marcela

47862 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de San Carlos

  1. Valverde Flores Adriana Mayela

46157 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Heredia

  1. Rojas Núñez Evelyn María

45777 - Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Grecia

  1. Cerdas Villalobos Manuel

45958 - Auxiliar Operativo 2

Oficina de Seguridad Integral

  1. Roldán González Christofer Bernal

353562 - Auxiliar Operativo 2

Oficina de Seguridad Integral

  1. Castillo Monge Roger Alberto

76394 - Asistente Funcional 2

Departamento de Proveeduría

  1. Salazar Olmedo Gabriela

45515 - Asistente Funcional 1

Sección de Archivo

  1. Guevara Víquez Carlos Andrés

72869 - Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. González Salazar Yendri Patricia

Del 1°-ENE al 31-MAR de 2019

93960 - Profesional en Gestión 1

Departamento de Proveeduría

  1. Campos Centeno Orlando Gabriel

Del 1°-ENE al 31-MAR de 2019

45801 - Técnico Funcional 2

Sección de Análisis

  1. Garita Solano Priscilla Fabiana

Del 1°-ENE al 31-MAR de 2019

45732 - Asistente Administrativo 1

Sección de Coordinación de Servicios Regionales

  1. Rosales Rojas Luis Angel

Del 1°-ENE al 31-MAR de 2019

45516 - Asistente Funcional 1

Sección de Archivo

  1. Castro Céspedes Silvia Gabriela

Del 1°-ENE al 31-MAY de 2019

97655 - Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Guido Rojas Marcos Vinicio

Del 1° al 23-ENE de 2019

353455 - Asistente Funcional 3

Departamento de Programas Electorales

  1. Jiménez Arguedas Maikol Andrés

Del 1°-ENE al 15-MAR de 2019

46148 - Técnico Funcional 1

Sección de Solicitudes Cedulares

  1. Scott Martínez Belle Shamalia

Del 1°-ENE al 15-MAR de 2019

45845 - Asistente Funcional 2

Sección de Solicitudes Cedulares

  1. Acuña Arce Lincy

Del 1° al 15-ENE de 2019

76403 - Asistente Funcional 2

Departamento de Registro de Partidos Políticos


Todas las personas que se incluyen en el anterior cuadro laboran actualmente en los puestos que se indican y lo que se requiere es prorrogar sus nombramientos interinos por un nuevo periodo. 

En el caso de quienes se anotan en las líneas 1 a 4 sería a partir del 16 de diciembre de 2018, para quienes se incluyen en las líneas 5 a 42 a partir del 1° de enero de 2019, en ambos casos por un lapso de 6 meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (según sea el caso), lo que ocurra primero.

Para las personas anotadas en las líneas 43 a 51 se solicita prorrogar su actual designación por el período indicado en cada caso.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observación según la cual eventuales nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de seguimiento N.° SRICI-14-2018, sobre las recomendaciones contenidas en informe de control interno relativo a la documentación que aportan los partidos políticos en relación con los procesos de fiscalización del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos. Del señor Juan Vicente García Matamoros, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-239-2018 del 7 de diciembre de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos pertinentes, respetuosamente me permito remitirles el documento denominado: “Informe de seguimiento N.° SRICI-14-2018, sobre las recomendaciones contenidas en informe de control interno n.° ICI-02-2014, relativo a la documentación que aportan los partidos políticos en relación con los procesos de fiscalización del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos de la Dirección General del Registro Electoral”.

De conformidad con lo que se señala en el citado informe de seguimiento, mucho le agradeceré disponer las acciones correspondientes con el propósito de que a la brevedad posible se le brinde la atención correspondiente a las recomendaciones que se encuentran parcialmente cumplidas y pendientes de cumplir, así como informar oportunamente a esta Unidad de Fiscalización lo que se resuelva sobre el particular.

Finalmente, se remite un disco compacto con el Anexo correspondiente, en el que se detalla el estado de las recomendaciones referidas en el párrafo precedente.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase a las Direcciones Ejecutiva y General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Solicitud para dejar sin efecto acuerdo del TSE. Del señor Rui López González, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° SETSE-049-2018 del 6 de diciembre de 2018, recibido el mismo día, mediante el cual solicita dejar sin efecto lo acordado respecto de la limitación para la concesión de la licencia con goce de salario del artículo 31 del Reglamento Autónomo de Servicios a los funcionarios que tengan vacaciones acumuladas.

Se dispone: Sobre el particular, en el plazo de diez días hábiles, rindan criterio la Auditoría Interna y el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Solicitud de acompañamiento técnico a la Unidad Especializada de Control y Fiscalización de las Finanzas de los Partidos Políticos (UECFFPP). Del señor Mario Ismael Aguilar Elizardi, Magistrado Presidente del Tribunal Supremo Electoral de la República de Guatemala, se conoce oficio n.° PRESIDENCIA-OF-241-12-2018 del 5 de diciembre de 2018, recibido el mismo día vía correo electrónico en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual solicita nuevamente el apoyo del señor Ronald Chacón Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos, a efecto de que pueda orientar en el marco de las finanzas partidarias a la Unidad Especializada de Control y Fiscalización de las Finanzas de los Partidos Políticos (UECFFPP) del Tribunal guatemalteco.

Indica además el señor Aguilar Elizardi que dicho proceso de acompañamiento técnico consiste en tres visitas del señor Chacón Badilla a realizarse durante el periodo que dura la campaña electoral, en las siguientes fechas: del 1.° al 10 de abril, del 6 al 15 de mayo y del 9 al 23 de junio de 2019 y que la Fundación Konrad Adenauer sufragará los gastos de boletos áereos, alimentación y hospedaje del referido funcionario.

Se dispone: En el marco de la cooperación horizontal entre ambos organismos electorales, acceder a la solicitud planteada por el señor Magistrado Presidente Aguilar Elizardi y autorizar la participación del señor Ronald Chacón Badilla. Durante su ausencia, se encargan sus funciones al señor Jorge Coto Gómez, a la señora Guiselle Valverde Calderón y al señor Jorge Bolaños Villalobos, respectivamente por cada período.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relación con el viaje en cuestión se detalla lo siguiente:


Nombre completo del funcionario (a)

Cargo que desempeña

País (es) a visitar

Período del viaje

Objetivos del viaje

Monto del adelanto de gastos de viaje y justificación

Gastos conexos y justificación

Ronald Chacón Badilla

Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

República de Guatemala

Del 1.° al 10 de abril, del 6 al 15 de mayo y del 9 al 23 de junio de 2019

Acompañamiento técnico a la Unidad Especializada de Control y Fiscalización de las Finanzas de los Partidos Políticos (UECFFPP).

Ninguno.

Ninguno.


ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.




Eugenia María Zamora Chavarría




Max Alberto Esquivel Faerron




Juan Antonio Casafont Odor