ACTA N.º 50-2018


Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del quince de mayo de dos mil dieciocho, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González quien preside, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luis Diego Brenes Villalobos y Mary Anne Mannix Arnold.


ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de la sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Renuncia del señor Esteban Fernández Bonilla. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1055-2018 del 9 de mayo de 2018, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, remito nota recibida hoy, suscrita por el señor Esteban Fernández Bonilla en la que indica su deseo de renunciar al puesto de Asistente Funcional 2 de la clase Asistente en Servicios Administrativo 2 de la Dirección Ejecutiva, asignado al Archivo Central, por las razones que se sirve exponer, y que ésta sea a partir de hoy.

El funcionario Fernández Bonilla labora para la institución desde 16 de marzo de 2015, con un nombramiento a plazo fijo hasta el 31 de diciembre de 2018, lo que demuestra que ha permanecido en la institución por más de 3 años, considerando para ello la fecha de la renuncia.  Así las cosas, por lo precipitado de su cese de funciones, bien puede decirse que no le otorgó a la administración un plazo razonable a fin de tomar las medidas necesarias por lo que debía presentar su renuncia con un mes de antelación y así cumplir con el preaviso correspondiente de acuerdo con el artículo 28 del Código de Trabajo.

En este sentido, tal preaviso podría presumirse innecesario de conformidad con lo indicado en oficio AC-055-2018 recibido hoy, suscrito por el Lic. José Francisco Rodríguez Siles en calidad de Jefe a. i. del Archivo Central, con el cual indica que, “…dicha renuncia cuenta con el aval del suscrito y a su vez manifiesto que las funciones y operaciones del Archivo Central no se verán afectadas por dicha solicitud.”".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del señor Fernández Bonilla. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre fallecimiento de funcionaria. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1087-2018 del 10 de mayo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, me permito comunicar el lamentable fallecimiento de Yennory San Almanza ocurrido el día de hoy en horas de la tarde.

La señora San Almanza laboraba para este organismo electoral desde el 1° de marzo del 2001 en un puesto de Profesional Asistente en Derecho 1 -clase Profesional Asistente 1-, perteneciente a la Dirección Ejecutiva.

En virtud de lo anterior, se sugiere encargar a los Departamentos Legal y de Contaduría las gestiones pertinentes para el pago de las prestaciones laborales que pudieran corresponder a sus familiares, para lo cual este despacho remitirá a esos departamentos la información necesaria.".

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere. ACUERDO FIRME.

C) Recargos de funciones en distintas unidades administrativas. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0940-2018 del 14 de mayo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobación de los recargos de funciones que se detallan a continuación:



Unidad Administrativa

Titular

Sustituto

Período

Dirección General del Registro Civil

Luis Antonio Bolaños Bolaños

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Del 27 de abril al 15 de mayo de 2018

Sección de Servicio al Cliente de TI

Ana Yansi Gutiérrez Francis

Kenneth Durán Delgado

Del 18 de mayo al 18 de junio de 2018

Sección de Riesgos y Seguridad de la Información

Esteban Brenes Hernández

José Francisco Jiménez Quirós

Del 21 de mayo al 1.° de junio de 2018


En el caso de la Dirección General del Registro Civil, se solicita la modificación de lo aprobado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 45-2018.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar los recargos de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Nombramiento en propiedad en la Sección de Ingeniería de Software. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0898-2018 del 9 de mayo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado que existe al efecto un registro de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.° RH-1008-2018 del Departamento de Recursos Humanos, el cual prohíjo, me permito someter a su consideración la siguiente terna, de la cual propongo nombrar en propiedad a quien figura en el primer lugar:


Terna

1.- Yasser Alfaro Valverde

2.- Gustavo Morales González

3.- Christian Canales Bonilla

Puesto en el que se propone nombrar

45767, Profesional Ejecutor 3, Profesional en Tecnologías de Información 2 en la Sección de Ingeniería de Software.

Fecha de rige propuesta

16 de mayo de 2018.

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-1008-2018 del 7 de mayo de 2018

Oficio de la jefatura

ISTI-0078-2018 del 2 de mayo de 2018


Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

E) Prórrogas de nombramientos y nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal y Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0941-2018 del 14 de mayo de 2018, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- De las prórrogas de los nombramientos interinos que se detallan a continuación:

NOMBRE DEL SERVIDOR

OFICINA / DEPARTAMENTO

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO


  1. Annia Lorena Rodríguez Villegas

Departamento de Recursos Humanos

45473, Profesional Ejecutor 3

  1. Minor Monge Valverde

Departamento Civil

45745, Técnico Funcional 2

  1. Sergio Hernán Ledezma Víquez

Dirección General del Registro Civil

101883, Asistente Funcional 2

  1. Roberth López Cerbellón

Departamento de Recursos Humanos

361342, Profesional en Gestión 1

  1. Xinia García Herra

Departamento de Recursos Humanos

45886, Profesional Ejecutor 3

  1. Osvaldo Antonio González Chaves

Dirección General de Estrategia Tecnológica

101910, Profesional Asistente 2

  1. Mariela Valverde Solano

Secretaría General del Tribunal

45422, Profesional Asistente 1

  1. Jennifer Vanessa Badilla Calderón

Dirección Ejecutiva

353733, Técnico Funcional 1

  1. Glenda Victoria Moreno Murillo

Secretaría General del Tribunal

86896, Asistente Funcional 3

  1. Luis Diego Herrera Ruiz

Sección de Servicios Generales

45495, Auxiliar Operativo 2

  1. Laura Alejandra Brenes Ramírez

Oficina de Seguridad Integral

45574, Auxiliar Operativo 2

  1. Gabriela Zamora Bolaños

Oficina Regional de Heredia

45651, Asistente Administrativo 2

  1. Carlos Alberto Guevara Morales

Oficina Regional de Limón

45877, Asistente Funcional 2

  1. Yeraldyn Mora Espinoza

Oficina de Proyectos Tecnológicos

97643, Profesional Asistente 1

  1. Mariana Gómez Bolaños

Dirección Ejecutiva

101913, Profesional en Gestión 2

  1. Karla Vanessa Maroto Sibaja

Dirección General del Registro Electoral

368587, Profesional Asistente 1

  1. Francisco José Mora Cordero

Sección de Ingeniería de Software

76478, Profesional Asistente 1

  1. Luis Esmayli Delgado Vargas

Sección de Servicio al Cliente de TI

76359, Asistente Funcional 2

  1. Jishar Fabián Rojas Anderson

Oficina Regional de Limón

46093, Asistente Administrativo 2

  1. Gustavo Adolfo Chavarría Goodwin

Oficina de Seguridad Integral

45778, Auxiliar Operativo 2

  1. Adriana Pacheco Madrigal

Secretaría General del Tribunal

97503, Ejecutivo Funcional 1

  1. Renzo Josué Ávila Rojas

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

Departamento de Recursos Humanos

45883, Asistente Funcional 2

  1. Wendy Calderón Mora

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Departamento Legal

86306, Asistente Funcional 3

  1. Ana Isabel Gutiérrez Castro

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Departamento de Recursos Humanos

45524, Asistente Funcional 3

  1. María Jeannina Obando Campos

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Sección de Opciones y Naturalizaciones

45686, Asistente Funcional 2

  1. Karla Villalobos Coto

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Departamento Civil

45762, Asistente Administrativo 1

  1. Junior Armando Barrantes Víquez

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones

357832, Asistente Administrativo 2

  1. Olga Marta Martínez Rojas

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Contraloría Electoral

86904, Asistente Funcional 3

  1. Alejandra Vanessa Quirós Rodríguez

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Sección de Archivo

45534, Asistente Administrativo 1

  1. Belle Shamalia Scott Martínez

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Sección de Solicitudes Cedulares

45845, Asistente Funcional 2

  1. Randall Alpízar Muñoz

Del 18-MAY al 19-AGO de 2018

Sección de Opciones y Naturalizaciones

45690, Técnico Funcional 2

  1. Juan José Durán Lacayo

Del 18-MAY al 19-AGO de 2018

Departamento de Proveeduría

349939, Profesional Ejecutor 2

  1. Carolina Pereira Barrantes

Del 18-MAY al 19-AGO de 2018

Sección de Opciones y Naturalizaciones

45688, Profesional Asistente 2

  1. Mauren Rodríguez Reyes

Sección de Inscripciones

45621, Asistente Administrativo 1

Plazas de Servicios Especiales

  1. Heilyn Maryland Muñoz Ramírez

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Departamento de Programas Electorales

370915, Técnico Funcional 1

  1. José Eduardo Sierra Coto

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Sección de Servicios Generales

366531, Asistente Administrativo 1

  1. Minor Coto Barrera

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Dirección Ejecutiva

370733, Auxiliar Operativo 2

  1. Sofía Calvo Uribe

Del 1°-JUN al 31-DIC de 2018

Oficina Regional de Heredia

368583, Asistente Administrativo 1


Todas las personas que se incluyen en el cuadro laboran actualmente en los puestos que se indican con un nombramiento que vence el próximo 15 o 31 de mayo y lo que se requiere es prorrogar su actual designación por un lapso de 6 meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (según sea el caso), lo que ocurra primero. En el caso de quienes se anotan en las líneas numeradas de la 1 a la 13 la prórroga sería a partir del 16 de mayo de 2018; para quienes se incluyen en las líneas numeradas de la 14 a la 21 a partir del 1° de junio de 2018; y para los casos anotados de la línea 22 a 38 se solicita prorrogar su designación por el plazo que se indica para cada caso.

2.- Del regreso a ocupar los puestos que dejaron para atender nombramientos interinos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 bis de dicho reglamento, a partir del 1.° de junio de 2018 y según se detalla a continuación:

NOMBRE

PUESTO

CLASE

UBICACIÓN

Plazas de Cargos Fijos a las cuales regresa su anterior ocupante

en virtud de la aplicación del artículo 36 bis.

  1. Hellen Guzmán Garro

Del 1°-JUN al 31-AGO de 2018

349937

Asistente Administrativo 1

Coordinación de Servicios Regionales

  1. Laura Lobo Regidor

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

45671

Asistente Administrativo 1

Departamento Civil

  1. Minor Andrey Chinchilla Cordero

Del 1° al 30-JUN de 2018

46109

Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Pérez Zeledón

  1. Annie Livia Salazar Sorio

Del 1°-JUN al 31-JUL de 2018

54400

Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Limón

  1. Nelson Mora Badilla

Del 1° al 30-JUN de 2018

353550

Auxiliar Operativo 2

Sección de Servicios Generales

  1. Esteban Gustavino Santamaría

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

45737

Auxiliar Operativo 2

Sección de Servicios Generales

  1. José Rafael Serrano Morales

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

353689

Asistente Administrativo 1

Contraloría Electoral

  1. Dionisio José Campos Ramírez

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

45609

Asistente Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Gastón Andrés Quirós Ramirez

Del 1°-JUN al 31-OCT de 2018

45889

Asistente Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. Wendy Geovanna Bonilla Díaz

101873

Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Ana Yancy Obando Barrantes

101909

Asistente Administrativo 1

Coordinación de Servicios Regionales

  1. José María Cascante Zúñiga

353686

Asistente Administrativo 1

Contraloría Electoral

  1. Argerie Andrea Rodriguez Montero

45666

Asistente Administrativo 1

Departamento Civil

  1. José Manuel Zamora Jarquín

370668

Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Los Chiles

  1. Luis Angel Rosales Rojas

45516

Asistente Funcional 1

Sección de Archivo

  1. William Alejandro Morera Cordero

45537

Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Arelis Hidalgo Alcazar

45563

Asistente Funcional 2

Departamento Civil

  1. Marcos Rodríguez Murillo

45604

Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Alajuela

  1. Andrés Porras Guerrero

45772

Asistente Administrativo 1

Sección de Solicitudes Cedulares

  1. Marian Susana Baltodano Gómez

45881

Asistente Administrativo 1

Sección de Riesgos y Seguridad

  1. Maikol Andrés Jiménez Arguedas

46148

Técnico Funcional 1

Sección de Solicitudes Cedulares

  1. Alejandro Rafael Ramírez Montero

47840

Auxiliar Operativo 1

Sección de Servicios Generales

  1. Carlos Andrés Guevara Víquez

72869

Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Francis Daniel Ortiz Pacheco

76431

Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Marcos Vinicio Guido Rojas

90235

Asistente Funcional 2

Servicios Médicos

  1. Mauricio Alberto Retana González

97628

Asistente Funcional 1

Sección de Ingeniería y Arquitectura

  1. David Fernández Méndez

97662

Asistente Administrativo 1

Sección de Archivo

  1. Johanna Rodríguez Badilla

76573

Asistente Funcional 2

Departamento Civil

  1. Cinthya Solano Monge

45455

Asistente Funcional 3

Contraloría Electoral

  1. María del Rocío Guerrero Villarreal

45661

Asistente Funcional 3

Departamento Civil

  1. Johanna Indira Coto Arguijo

353690

Asistente Administrativo 1

Departamento de Programas Electorales

Plazas de Servicios Especiales a las cuales regresa su anterior ocupante

en virtud de la aplicación del artículo 36 bis.

  1. Luisandro Gamboa Gamboa

370672

Asistente Administrativo 2

Oficina Regional de Tarrazú

  1. Laura Isabel Ramírez Díaz

370921

Asistente Administrativo 1

Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas

  1. George Villegas Zúñiga

368584

Asistente Administrativo 1

Oficina Regional de Pococí

  1. Michael Badilla Abarca

368581

Asistente Administrativo 1

Oficina Regional de Pérez Zeledón

  1. Jason Contreras Moxi

371980

Auxiliar Operativo 2

Sección de Servicios Generales

  1. Marco Berni Fernández Bejarano

353622

Asistente Administrativo 1

Sección de Actos Jurídicos

  1. Steven Espinoza Flores

353628

Asistente Administrativo 1

Sección de Actos Jurídicos

  1. Henry Fernández González

357875

Conserje Electoral

Secretaría General del Tribunal

  1. Ana Karolina Delgado Arburola

366533

Asistente Funcional 2

Departamento Civil

  1. José Alonso Morales Chacón

368554

Asistente Administrativo 1

Sección de Solicitudes Cedulares

  1. Daniela Cortés Ureña

368560

Asistente Administrativo 1

Sección de Cédulas

  1. Roberto González Calderón

368570

Asistente Funcional 2

Sección de Ingeniería de Software

  1. Ana Damaris Coto Barrantes

368573

Asistente Funcional 2

Sección de Infraestructura

  1. Ana Yancy Calderón Anchía

368582

Asistente Administrativo 1

Oficina Regional de Heredia

  1. Othniel Nimrod Pollack Halford

368586

Asistente Administrativo 1

Oficina Regional de Limón

  1. Azariel Antonio Suárez Fallas

368730

Asistente Administrativo 1

Departamento de Programas Electorales

  1. Karen Melissa Arguedas Delgado

368798

Conserje Electoral

Sección de Servicio al Cliente de TI

  1. Joseph Antony Morales Garita

370686

Asistente Administrativo 1

Dirección Ejecutiva

  1. Karen Cristina Rodríguez Campos

370699

Asistente Administrativo 1

Departamento de Programas Electorales

  1. Johanna Brenes Moreno

370912

Asistente Administrativo 1

Departamento de Programas Electorales


3.- De los nombramientos interinos que se detallan a continuación:

OFICINA / DEPARTAMENTO

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO

CONDICIÓN DE LA PLAZA

CANDIDATO (A) Y PERÍODO DEL NOMBRAMIENTO

  1. Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

76471,

Asistente Administrativo 2

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso interino de su propietaria.

Ailyn Mora León,

16 de mayo y hasta que regrese su propietaria a ocuparla o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. La candidata labora en un puesto de la clase Asistente Funcional 2 en la Sección de Solicitudes Cedulares, no obstante, su nombramiento vence el próximo 15 de mayo. 

  1. Sección de Servicios Generales

98016,

Asistente Administrativo 1

Plaza de cargos fijos temporalmente en virtud del movimiento anterior.

Fernanda Fallas Rodríguez,

16 de mayo y hasta que regrese su propietaria a ocuparla o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. La candidata actualmente labora en ese mismo puesto y lo que solicita es prorrogar su nombramiento por un nuevo período.  

  1. Sección de Servicio al Cliente TI

72877,

Asistente Administrativo 1

Plaza de cargos fijos vacante.

Karen Arguedas Delgado,

16 de mayo y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para nombrar al nuevo propietario. La candidata labora en un puesto idéntico en esa misma sección.

  1. Sección de Servicio al Cliente TI

368798,

Conserje Electoral

Plaza de servicios especiales.

Eddy Agüero Meza,

1.° de junio y hasta que regrese su anterior ocupante o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. El candidato actualmente labora en ese mismo puesto y lo que solicita es prorrogar su nombramiento por un nuevo período.

  1. Departamento de Proveeduría

353721,

Profesional Asistente 1

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso interino de su anterior ocupante.

Marcela Mora González,

16 de mayo y hasta que regrese su anterior ocupante o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. La candidata labora en un puesto de la clase Profesional Asistente 2 en ese mismo departamento, no obstante, mediante nota adjunta manifiesta estar de acuerdo con el descenso que se pretende.

  1. Departamento de Registro de Partidos Políticos

368791,

Profesional Asistente 1

Plaza de servicios especiales.

Dahean Salazar Delgago,

16 de mayo y hasta que regrese su anterior ocupante o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. La candidata labora en un puesto de la clase Técnico Funcional 2 en ese mismo departamento.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios

  1. Departamento de Registro de Partidos Políticos

370756,

Técnico Funcional 2

Plaza de servicios especiales.

Cristina Mora Rodríguez,

16 de mayo y hasta que regrese su anterior ocupante o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. La candidata labora en un puesto de la clase Asistente Administrativo 1 en el Departamento de Programas Electorales por lo que existen 5 clases de por medio para llegar a Técnico Funcional 2.

  1. Departamento de Registro de Partidos Políticos

368535,

Profesional Asistente 1

Plaza de servicios especiales.

Diana Gómez Vargas,

16 de mayo al 31 de diciembre de 2018. La candidata labora en un puesto de la clase Técnico Funcional 2 en ese mismo departamento.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36-BIS del Reglamento a la Ley de Salarios

  1. Departamento de Programas Electorales

370736,

Auxiliar Operativo 2

Plaza de servicios especiales.

Floribeth Obando Fernández,

16 de mayo al 31 de julio de 2018. La candidata labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento.

  1. Departamento de Programas Electorales

368713,

Técnico Funcional 2

Plaza de servicios especiales.

Alejandro Granados Vargas,

16 de mayo y hasta que regrese su anterior ocupante o en su defecto, hasta el 31 de diciembre de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento.

  1. Departamento de Programas Electorales

368773,

Técnico Funcional 2

Plaza de servicios especiales.

Geiner Quirós Mena,

1.° de junio al 30 de setiembre de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento.

  1. Sección de Solicitudes Cedulares

54395,

Asistente Administrativo 1

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del movimiento anterior.

Ana Lucía Guadamuz Zúñiga,

1.° de junio al 30 de setiembre de 2018. La candidata actualmente labora en ese mismo puesto y lo que solicita es prorrogar su nombramiento por un nuevo período.

  1. Departamento de Programas Electorales

371990,

Conserje Electoral

Plaza de servicios especiales.

Leonardo Segura Barboza,

1.° de junio al 15 de setiembre de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento.

  1. Departamento de Programas Electorales

370876,

Conserje Electoral

Plaza de servicios especiales.

Oscar Alberto Ortiz Astúa,

1.° de junio al 31 de agosto de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento

  1. Departamento de Programas Electorales

368771,

Asistente Administrativo 1

Plaza de servicios especiales.

Cesar Granja Morales,

1.° de junio al 31 de octubre de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento

  1. Departamento de Programas Electorales

370740,

Asistente Administrativo 1

Plaza de servicios especiales.

Jose Alberto Sánchez Artavia,

1.°  de julio al 30 de noviembre de 2018. El candidato labora en un puesto idéntico en ese mismo departamento


4.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de ella:

N° PUESTO

NOMBRE

CLASE

PUESTO

DEPARTAMENTO /

OFICINA

45665

(Cargos fijos)

Greivin Esteban Gómez Gutiérrez

Técnico Funcional 1

Técnico/a en Bibliotecología

Centro de Documentación

Laura Marcela Agüero Castro

Ana María Solís López

Rige a partir del 16 de mayo y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para nombrar al nuevo propietario. La jefatura respectiva recomienda a quien ocupa el primer lugar de la terna. No se omite indicar que para este puesto se realizó un estudio de inopia a lo interno de la institución el pasado mes de abril, dando como resultado que actualmente no hay funcionarios interesados en ocupar el cargo de manera interina.


Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Prorrogar conforme se propone en el punto 1, nombrar conforme se propone en el punto 3, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 4, todos con la observación según la cual eventuales prórrogas y nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. 3- Autorizar el regreso de los funcionarios, conforme se propone en el punto 2. ACUERDO FIRME.

F) Sustitución por vacaciones de la señora Magistrada Zamora Chavarría. La señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría, solicita verbalmente se le conceda el disfrute de vacaciones del 25 de mayo al 1.° de junio de 2018, ambos días inclusive.

Sale del salón de sesiones la señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. Para sustituirla, previo sorteo de rigor, se designa al señor Magistrado Fernando del Castillo Riggioni. ACUERDO FIRME.

Reingresa al salón de sesiones la señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría.

G) Nombramiento interino en el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0943-2018 del 15 de mayo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por la respectiva jefatura, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, me permito proponer la aprobación del nombramiento interino de la funcionaria Carol Barquero Blanco, en la plaza de cargos fijos número 45871 del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Asistente Funcional 3, Secretaria 2, a partir del 16 de mayo de 2018 y por todo el tiempo que se extienda la incapacidad médica de la propietaria del puesto.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL PADRÓN NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padrón Nacional Electoral y de nuevas personas electoras para el mes de febrero de 2018. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0522-2018 -SUSTITUIR- del 10 de mayo de 2018, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de la sumaria del Padrón Nacional Electoral y de nuevas personas electoras correspondientes al mes de febrero de 2018.

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la sumaria de actualizaciones al Padrón Nacional Electoral de enero 2018. Del señor Javier Ignacio Vega Garrido, Contralor Electoral, se conoce oficio n.° CE-143-2018 del 11 de mayo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil, y para que se sirva elevarlo al Superior, me permito informar que por medio del Oficio PE-162-2018, el señor Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Sección Padrón Electoral, remitió a esta Contraloría los archivos que contienen el resumen de las actualizaciones de enero de 2018, al Padrón Nacional Electoral, según el siguiente detalle:

PADRÓN NACIONAL ELECTORAL

PADRÓN NACIONAL ELECTORAL A DICIEMBRE 2017

3.319.641

TOTAL INCLUSIONES

14.128

TOTAL EXCLUSIONES

7.954

VARIACIÓN NETA

6.174

PADRÓN NACIONAL ELECTORAL A ENERO 2018

3.325.815

ELECTORES EN EL EXTRANJERO

32.661

TOTAL DE ELECTORES INSCRITOS EN EL PAÍS

3.293.154


Dichas cifras, en atención al desglose mensual de los movimientos que se detallan en el documento adjunto, se basan en los datos del SINCE, los generados por las Secciones Análisis y Control y Padrón Electoral, y las nóminas diarias enviadas por el Centro de Impresión.

Por su lado, esa información también fue cotejada con lo comunicado por el Lic. Luis Guillermo Chinchilla Mora Director General a.i. RC- al Tribunal en el anexo al Oficio DGRC-0507-2018, conocido en el Artículo Cuarto de la sesión ordinaria No.48-2018, celebrada el 10 de mayo de 2018, de ahí que la verificación de los movimientos reportados resultó satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DE COMISIONES Y COMITÉS INSTITUCIONALES.

A) Solicitud para participar en cine foro. Del señor Guillermo Calvo Tosi, integrante de la Comisión de Ética y Valores, se conoce oficio n.° CEV-004-2018 del 7 de mayo de 2018, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 9 de mayo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dentro de las actividades programadas por la Comisión de Ética y Valores para el presente año, se encuentra la realización de un cine fórum que busque sensibilizar al personal electoral sobre la importancia de aplicar los principios éticos en el ejercicio de nuestras funciones.

La actividad se realizará en el Auditorio Institucional el jueves 31 de mayo a partir de las 09:00 horas. Se proyectará la película “Manos Milagrosas: La historia de Ben Carson” (Gifted Hands), historia de la vida real que relata la biografía de un neurocirujano que debe enfrentar muchos retos y tomar decisiones difíciles en el ejercicio de su profesión.  Para comentar la película, contaremos con la participación del Sr. Hugo Picado León, Director del Instituto de Formación y Estudios en Democracia. .

Con base en lo expuesto, respetuosamente solicitamos al Tribunal su apoyo para lo siguiente:

1) que autorice a esta Comisión a convocar al cine fórum el 31 de mayo, solicitando la participación de al menos dos funcionarios por dependencia, siempre y cuando no se vea afectado el servicio al usuario.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Informe sobre la propuesta para la delegación de la firma de resoluciones que modifican el Padrón Nacional Electoral. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-245-2018 del 7 de mayo de 2018, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 9 de mayo de 2018, mediante el cual rinde el informe requerido mediante acuerdo del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 29-2018, sobre la propuesta para la delegación de la firma de resoluciones que modifican el Padrón Electoral y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"V.- Consideraciones finales y conclusión.

a)        El instituto de la delegación de firma se diferencia sustancialmente de la llamada delegación de competencia, pues en la delegación de firma no se transmite al delegatario ninguna competencia ni atribución decisoria, sino solamente le encarga la realización del acto material de suscribir determinados actos sin que pueda resolver o decidir sobre el mismo.

b)        La delegación de firma no releva al órgano competente de sus capacidades, ni tampoco de su responsabilidad. La delegación de firma supone solamente la organización del cometido material de la firma y se debe dejar constancia clara de la decisión que ha sido tomada por el órgano con la competencia decisoria.

c)        La delegación de la firma de las resoluciones que se propone está referida únicamente para los traslados de domicilio electoral, las inclusiones y cancelaciones en el Padrón Nacional Electoral por motivos de caducidad y defunción de oficio, que actualmente suscribe la Sección de Análisis y Control del Departamento Electoral.

d)        Por todo lo dicho, se concluye que la solicitud de delegación de firmas que se propone no es procedente desde la perspectiva jurídica en los términos actuales en que se realizan los procedimientos por cuestiones técnicas de sistema y operativas, toda vez que de avalarse esa gestión se podría incurrir en una delegación ilegal de competencia, puesto que no solo se le estaría otorgando al Jefe de la Sección de Padrón Electoral la formalización del cometido material de la firma, sino que además el poder de decisión de todo lo concerniente a esos trámites.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas consideraciones finales y conclusión se acogen. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de validación independiente de la autoevaluación de la calidad de la Auditoría Interna. Del señor Juan Vicente García Matamoros, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-092-2018 del 7 de mayo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En cumplimiento con las Directrices para la autoevaluación anual y la evaluación externa de calidad de las auditorías internas del Sector Público, promulgadas por la Contraloría General de la República, se promovió la Contratación Directa 2018CD-000008-0012300001, cuyo objeto contractual consistió en la validación independiente de la autoevaluación de la calidad de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, el cual se ejecutó durante marzo y hasta el 23 de abril del año en curso.

La mencionada evaluación comprendió el período 2016, siendo que al efecto la citada firma emitió el documento denominado “Informe de resultados de la validación independiente de la autoevaluación de la calidad de la Auditoría Interna del TSE del periodo 2016”, así como los documentos: resumen ejecutivo, opinión sobre los resultados de la validación independiente y resumen de la evaluación del cumplimiento de normas.

Por otra parte, con la finalidad de informar a ese estimable Tribunal sobre las medidas que esta Auditoría ha dispuesto adoptar para atender las acciones de mejora propuestas por la firma auditora con ocasión de la mencionada autoevaluación, se acompaña el plan de acción correspondiente, el cual contiene -entre otra información- la descripción del hallazgo, el nivel de riesgo, el detalle de las acciones que se ejecutarán con el propósito de implementar las propuestas, los funcionarios responsables de su implementación, así como la fecha de inicio y de finalización. Asimismo, se incluye el seguimiento de los Planes de Mejora de Auditoría, en relación con las autoevaluaciones de calidad correspondientes a los períodos 2006-2007 y 2012, llevados a cabo por las firmas Deloitte & Touche y Consultores Internacionales y Capacitación Interamericana S.A. (CICAI), respectivamente.

Para los fines pertinentes, se adjunta al presente oficio copia de los siguientes documentos:

1.        Resumen ejecutivo

2.        Opinión sobre los resultados de la validación independiente

3.        Informe de resultados de validación independiente

4.        Resumen de la evaluación del cumplimiento de normas

5.        Plan de mejora de Auditoría-Autoevaluación de Calidad 2016

6.        Seguimiento de Planes de Mejora Auditoría-autoevaluaciones de calidad 2006-2007 y 2012".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SÉTIMO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Solicitud de aporte voluntario a la Secretaría Ejecutiva de UNIORE. Del señor José Thompson, Director Ejecutivo del Centro de Asesoría y Promoción Electoral del Instituto Interamericano de Derechos Humanos (CAPEL/IIDH), se conoce oficio n.° CA-215 18 del 4 de mayo de 2018, recibido vía correo electrónico el 9 de mayo de 2018 en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante la presente carta, saludo a usted, a los Magistrados (as) y funcionarios (as) del Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica, deseándoles el mayor de los éxitos.

Como es de su conocimiento, en la XII Conferencia de la Unión Interamericana de Organismos Electorales (UNIORE), que tuvo lugar en octubre de 2014 en Santiago de Chile, se adoptó el acuerdo sobre el financiamiento de las actividades de la Asociación.

“Entretanto se generen las recomendaciones del Grupo Cinco y de manera transitoria, se sugiere considerar un aporte voluntario de US$5.000 anuales por cada Organismo Miembro.” Acuerdo 4, XII Conferencia de UNIORE

Respetuosamente solicitamos al Organismo Electoral que usted preside, considerar, en la medida de sus posibilidades, la contribución del aporte voluntario del presente año. Esta colaboración se integra en un fondo que permite la ejecución de actividades que desarrolla la Secretaría Ejecutiva en beneficio de todos los miembros de UNIORE.".

Se conoce conjuntamente correo electrónico de la señora Andrea Tercero, funcionaria de CAPEL, recibido el 8 de mayo de 2018, mediante el cual especifica los medios de pago de la cuota que se indica.

Se dispone: Hacer ver al estimable señor Thompson que dicho aporte no se encuentra incluido en el presupuesto de este Tribunal, por lo que lamentablemente no se puede acceder a lo solicitado. ACUERDO FIRME.

B) Invitación para integrar la Misión de Observación de las Elecciones Presidenciales en la República de Colombia. Del señor José Thompson, Director Ejecutivo del Centro de Asesoría y Promoción Electoral del Instituto Interamericano de Derechos Humanos (CAPEL/IIDH), se conoce oficio n.° CA-241-18 del 11 de mayo de 2018, recibido vía correo electrónico el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"La Organización Electoral de Colombia, conformada por el Consejo Nacional Electoral y la Registraduría Nacional del Estado Civil, ha solicitado a la Presidencia de la Unión Interamericana de Organismos Electorales (UNIORE) integrar una Misión de Observación que presencie las Elecciones Presidenciales de la República, que tendrán lugar el próximo27 de mayo.

El IIDH/CAPEL, en su condición de Secretaría Ejecutiva, está colaborando con la organización de esta Misión. En este sentido, estamos cursando una invitación especial para usted en calidad de Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia de Costa Rica.

Los gastos correspondientes a boletos aéreos, hospedaje, alimentación y traslados internos, serán cubiertos por la Organización Electoral de Colombia. La fecha de llegada de los delegados será el jueves 24 de mayo y el retorno el lunes 28 de mayo de 2018.

(…)

Seguros de contar con su valiosa presencia, hago propicia la ocasión para reiterar a usted, los sentimientos de mi distinguida consideración.".

Se dispone: Agradecer al señor Thompson la cordial invitación que cursa. Para atenderla se autoriza la participación del señor Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED). Durante la ausencia del señor Picado León, se encargan sus funciones al señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relación con el viaje en cuestión se detalla lo siguiente:

Nombre completo del funcionario (a)

Cargo que desempeña

País (es) a visitar

Período del viaje

Objetivos del viaje

Monto del adelanto de gastos de viaje y justificación

Gastos conexos y justificación

Hugo Picado León

Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia

República de Colombia

24 al 28 de mayo de 2018

Misión de Observación de las Elecciones Presidenciales

Ninguno.

Ninguno.


ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.




Luis Antonio Sobrado González




Eugenia María Zamora Chavarría




Max Alberto Esquivel Faerron




Luis Diego Brenes Villalobos




Mary Anne Mannix Arnold