ACTA N.� 116-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas del trece de diciembre de dos mil veintid�s, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, el se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria, as� como el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de otorgamiento de licencia sin goce de salario del se�or Dannie Bolton Patterson. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3324-2022 del 7 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se eleva para su consideraci�n nota suscrita por el se�or Dannie Bolton Patterson, en la cual plantea una reconsideraci�n a la solicitud de licencia remitida conocimiento del Superior mediante oficio RH-2342-2022 de fecha 29 de agosto 2022, aprobada en sesi�n ordinaria n.� 084-2022 de fecha 1� de setiembre de 2022, comunicado en oficio STSE-1923-2022 de igual data; en el cual se le ratific� una licencia sin goce salarial por el periodo comprendido entre el 5 de setiembre 2022 y el 22 de diciembre del a�o en curso, basado en los documentos aportados por el petente, en los cuales consta que seg�n los registros y el Sistema de Nombramientos del Ministerio de Educaci�n P�blica, posee un nombramiento interino como Profesor de Ense�anza T�cnico Profesional en las especialidades de Contabilidad y Contabilidad y Auditor�a, con 40 horas semanales en el C.T.P Jos� Albertatazzi [sic], Secci�n Diurna y Nocturna de la Regional de Desamparados hasta el pr�ximo 22 de diciembre del corriente.

Seg�n la normativa supletoria utilizada para tales efectos, es omisa en cuanto a los par�metros a aplicar para este caso particular -licencias �hibridas-, es decir una combinaci�n de licencia personal y laboral, pues por un lado, siempre empleando el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, espec�ficamente inciso c, punto 1), que establece que se pueden conceder licencias hasta �Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n� (lo subrayado no corresponde al original)., bajo la cual podr�a tambi�n aprobarse la licencia pretendida, no obstante, si es nombrado por todo el periodo lectivo 2023, transcender�a el plazo m�ximo que establece tal numeral -un a�o- salvo que el Superior, lo considere como un caso muy calificado, y por otra lado, tambi�n seg�n esa misma normativa supletoria, inciso c) punto 6, se indica que �No podr�n concederse licencias continuas argumentando motivos iguales o diferentes, hasta despu�s de haber transcurrido por lo menos seis meses del reintegro del servidor al trabajo, excepto casos muy calificados a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la instituci�n sin que se perjudiquen los fines de la administraci�n�, lo que limitar�a al se�or Bolton Patterson a solicitar una nueva licencia -permiso para laborar en otra instituci�n del gobierno-, dado que no habr�a transcurrido el periodo establecido -6 meses- para solicitar una posible pr�rroga, si se le llega a concretar el nombramiento del periodo lectivo 2023.

Ahora bien, con relaci�n a la nota que nos ocupa, el se�or Bolton Petterson solicita reconsiderar el acuerdo de la sesi�n ordinaria n.� 84-2022, esto con el fin de que el petente pueda extender su licencia sin goce de salario para completar los seis meses solicitados en un principio, es decir, del 5 de setiembre de 2022 al 5 de marzo de 2023, en el sentido de que seg�n indica �l mismo, existen altas probabilidades de que se le extienda el nombramiento de marras para el pr�ximo a�o, que de concretarse la nueva pr�rroga podr�a gestionarse con base en el mismo art�culo 33 supracitado, pero referenciando el inciso c, punto 5, que a la letra se lee as� �Cuatro a�os, a instancia de cualquier instituci�n del Estado, o de otra Dependencia del Poder Ejecutivo, o cuando se trate del c�nyuge de un funcionario nombrado en el Servicio Exterior; o en los casos de los funcionarios nombrados en otros cargos p�blicos. El plazo anterior podr� ampliarse hasta por un per�odo igual, cuando subsistan las causas que motivaron la licencia original. [sic], por cuanto estar�a laborando en otra entidad del gobierno -Ministerio de Educaci�n-, entendi�ndose el Estado como patrono �nico.

Expuesto lo anterior, se somete a conocimiento del Superior, para que se realicen las evaluaciones del caso, o salvo Superior criterio, sea sometido a valoraci�n del Departamento Legal, pues como se indic� l�neas atr�s, la normativa supletoria utilizada para estos casos, es omisa en cuanto a c�mo manejar licencias hibridas, como es el caso de la que nos ocupa.".

Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Encargo de funciones de la jefatura del Departamento Legal. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2737-2022 del 9 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el siguiente encargo de las funciones del se�or Jefe del Departamento Legal, Ronny Alexander Jim�nez Padilla, en el se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe de ese mismo Departamento, del 13 al 23 de diciembre de 2022.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de licencia sin goce de salario del funcionario Sergio Villalobos Villalobos. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3344-2022 del 8 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se eleva para su consideraci�n, nota suscrita por el se�or Sergio Villalobos Villalobos, destacado en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, dados los motivos que se sirve exponer, contados a partir del 2 de enero de 2023. El se�or Villalobos Villalobos ingreso a laborar para la instituci�n, a partir del 04 de enero de 2015, de manera interrumpida en plazas de servicios especiales, siendo que a partir del 6 de abril de 2021, es nombrado en propiedad en el puesto n�mero 97520, de Auxiliar en Mantenimiento 1, de la clase Asistente Administrativo 1.

Con respecto a la solicitud que nos ocupa, el funcionario en cuesti�n, durante su trayectoria laboral no ha solicitado una licencia como la que ahora pretende, misma que pudiera encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original). De aprobarse la presente solicitud, conforme es usual trat�ndose de licencias sin goce de salario, el se�or Villalobos Villalobos deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, de conformidad con el siguiente detalle:

 

Expuesto lo anterior, bien puede aprobarse el disfrute de las vacaciones (17 d�as) del 16 de diciembre 2022 al 10 de enero 2023, siendo que el permiso sin goce salarial ser�a efectivo a partir del 11 enero de 2023 y hasta el 11 de julio del mismo a�o.

�Finalmente, puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Expuesto lo anterior, salvo superior criterio, bien puede aprobarse el permiso sin goce salarial pretendido y por el lapso que el funcionario de cita requiere.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar la licencia sin goce de salario, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

D) Encargo de funciones de la se�ora Directora Ejecutiva. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2748-2022 del 12 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el encargo de las funciones de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en el se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General de esa misma Direcci�n, del 2 al 10 de enero de 2023.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud del se�or German Rojas Flores para regresar a su puesto en propiedad como Jefe de Secci�n de Opciones y Naturalizaciones. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3252-2022 del 25 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 108-2020, celebrada el 5 de noviembre de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, comunicado mediante oficio STSE-2170-2020 de la misma fecha, el superior aprob�, el ascenso interino del se�or German Alberto Rojas Flores en el puesto n.� 45586 de la clase Ejecutivo Funcional 1, como Jefe de Seccion de Actos Jur�dicos, sin embargo, mediante oficio ACJ-0504-2022 �de fecha 23 de noviembre del 2022� el funcionario Rojas Flores solicita regresar a su puesto en propiedad, n� 45538 de la clase Ejecutivo Funcional 1 como Jefe de Secci�n de Opciones y Naturalizaciones, a partir del 1� de enero del 2023.

Ahora bien, en caso de que el Superior autorice el regreso del funcionario de cita al puesto n.� 45538, esta petici�n genera los siguientes movimientos de personal:

 

En raz�n de lo anterior y tomando en cuenta que el puesto del �ltimo eslab�n de la cadena se encuentra vacante, este Departamento no ve inconveniente, salvo criterio superior, que dicho regreso sea efectivo a partir del 1� de enero del 2023.".

Se dispone: Autorizar el regreso del funcionario Rojas Flores de conformidad con lo recomendado por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Recargo de funciones de la jefatura del Centro de Documentaci�n del IFED y modificaci�n del encargo de la jefatura del Departamento de Programas Electorales. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2752-2022 del 13 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer lo siguiente:

1- El recargo de funciones de la se�ora Jefa del Centro de Documentaci�n del IFED, en la se�ora Sonia Mayela Miranda Gonz�lez, Profesional Asistente en Bibliotecolog�a, a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 23 de diciembre de 2022.

2- Modificaci�n del encargo de las funciones ya acordado de la se�ora Jefa del Departamento de Programas Electorales, en el se�or Jeffrey Solano G�mez, Profesional en Administraci�n Electoral 2 de la clase Profesional en Gesti�n 2 de ese mismo Departamento, del d�a 15 de diciembre por el d�a 14 de diciembre.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se propone para ambos casos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de gesti�n de pago seg�n sentencia judicial. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-513-2022 del 2 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 111-2022, celebrada el 24 de noviembre de 2022, rinde informe relativo a lo resuelto por el Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, bajo el n�mero de expediente 12-166-1027-CA, en sentencia n.�490-2022 del 23 de setiembre de 2022, en cuyo por tanto se condena al Estado al pago de costas personales en recurso de casaci�n y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"IV. Recomendaciones.

Conforme lo expuesto, este despacho recomienda al Superior, autorizar las siguientes actuaciones:

a) Ordenar a la Contadur�a Institucional el pago �500.000,00 (quinientos mil colones exactos) por concepto de liquidaci�n de costas personales del recurso de casaci�n a favor de la Contralor�a General de la Rep�blica establecido en la sentencia n� 490-2022 de las 14:30 horas del 23 de setiembre de 2022, dictada por el Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, Segundo Circuito Judicial de San Jos�, en la cuenta del expediente n.� 120001661027-6 del Banco de Costa Rica.

�b) Que la Contadur�a institucional comunique a la Procuradur�a General de la Rep�blica sobre el pago efectuado, al tiempo que remita la documentaci�n que se considere pertinente para atender lo requerido.".

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Recordar�n que recibimos esta notificaci�n por parte del Tribunal, se acord� en ese momento pasarlo al Departamento Legal y esta es, como ustedes ya vieron, en los documentos antecedentes, la recomendaci�n del Departamento Legal del Tribunal.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen. H�gase del conocimiento de la se�ora Daniela D�az Benach, Abogada de la Procuradur�a General de la Rep�blica. ACUERDO FIRME.

B) Autoevaluaci�n 2022. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3867-2022 del 6 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como parte de las responsabilidades de la Unidad de Control Interno, se encuentra coordinar y brindar asesoramiento para la ejecuci�n del Proceso de Autoevaluaci�n Institucional, a efecto de que en los diferentes �mbitos de la instituci�n, la persona Titular Subordinada (Jefatura) de manera conjunto con su equipo de trabajo, realice una calificaci�n del grado de cumplimiento de la Normativa de Control Interno, as� como la definici�n de propuestas de mejora o acciones correctivas cuando corresponda, a efectos de fortalecer con ello el Sistema de Control Interno.�

En virtud de lo anterior y en atenci�n a lo que dispone la Ley General de Control Interno n.�. 8292, Art�culo 17 inciso c) que dice: �Que la administraci�n activa realice, por lo menos una vez al a�o, las autoevaluaciones que conduzcan al perfeccionamiento del sistema de control interno del cual es responsable.� De igual forma, la norma 6.3.2 del componente de Seguimiento establece �El jerarca y los titulares subordinados, seg�n sus competencias, deben disponer la realizaci�n, por lo menos una vez al a�o, de una autoevaluaci�n del SCI, que permita identificar oportunidad de mejora del sistema, as� como detectar cualquier desv�o que aleje a la instituci�n del cumplimiento de sus objetivos.�, solicito la autorizaci�n para aplicar la Gu�a de Autoevaluaci�n 2021 a todas las unidades administrativas del Tribunal Supremo de Elecciones.

Para los efectos establecidos, se continuar� con el proceso definido que consiste en: a) una Unidad Coordinadora (por medio de la Unidad de Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva) que lidera la ejecuci�n de todas las acciones requeridas; b) un Equipo Gerencial integrado por las jefaturas de la Instituci�n, las que deben participar activamente en el proceso, y c) la Auditor�a Interna que hace su proceso en forma independiente, pero siguiendo los lineamientos institucionales.

La Autoevaluaci�n del 2022, como ha sido usual, se utilizar� una herramienta en Excel, con un nuevo formato, pero manteni�ndose la esencia y conceptos de la anterior. Lo que nos permite comparar los avances que se han tenido durante los �ltimos a�os. Adem�s, nos sirve para integrar los resultados obtenidos para el Informe de �ndice de Gesti�n Institucional que realiza la Contralor�a General de la Rep�blica como parte del Informe de Labores que presenta el Gobierno en mayo de cada a�o; raz�n por la cual se eleva a criterio del Superior la petici�n de la se�ora Elizabeth Quir�s Meza, Coordinadora de Control Interno para que se realice el diagn�stico del estado actual del Sistema de Control Interno (SCI), por lo que se evaluar� el componente Valoraci�n de Riesgos.�

De ser aprobada la petici�n, se solicita que se establezca el plazo para la presentaci�n de la Autoevaluaci�n 2022 por parte de todas las jefaturas con fecha l�mite el 23 de diciembre de 2022.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. La misma Direcci�n Ejecutiva comunicar� lo pertinente a las unidades administrativas institucionales. ACUERDO FIRME.

C) Informe de Sondeos de Opini�n en Oficinas Regionales del 2022. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-279-2022 del 7 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Conforme con las atribuciones establecidas en el art�culo tercero del Reglamento de esta Contralor�a de Servicios y a lo dispuesto en el art�culo 14 de la ley N�. 9158, este despacho adjunta para lo que a bien estime el Superior, el informe del sondeo de opini�n de Oficinas Regionales 2022, en el cual se evalu� la percepci�n de los usuarios respecto a la prestaci�n del servicio, en las �reas de servicio de las oficinas centrales [sic] del Tribunal Supremo de Elecciones.

De acuerdo con los resultados obtenidos, es grato indicar que el �ndice Global de Satisfacci�n logrado para este a�o, alcanz� los 9, 80 puntos [sic] de un m�ximo de 10 puntos, lo cual evidencia la muy buena percepci�n que poseen nuestros usuarios respecto del servicio que ofrece cada una de esas oficinas regionales, dado el esmero y la eficiencia que los compa�eros brindan d�a a d�a en su labor, sin detrimento de posibles acciones de mejora que pudieran implementarse.

Conforme dicho �ndice, los resultados obtenidos en cada una de las oficinas regionales evaluadas fueron los siguientes:

 

���������������������� (*) Nota:� Las oficinas regionales de Corredores, Golfito y Coto Brus no fueron evaluadas por las condiciones de clima y programaci�n de las giras.

 

Dado los resultados obtenidos y a las valoraciones realzadas por esta Contralor�a de Servicios, en el informe se plantean las siguientes recomendaciones para lo que a bien tenga disponer el Superior:

1) Enviar atenta felicitaci�n al personal de las oficinas regionales por los muy buenos y en algunos casos excelentes resultados obtenidos en el presente sondeo de opini�n, lo cual demuestra la capacidad y esmero con que se prestan los servicios en cada una de ellas para con las personas usuarias.

2) Que la Direcci�n General del Registro Civil en conjunto con las secciones de Actos Juridicos, Opciones y Naturalizaciones y Coordinaci�n de Servicios Regionales [sic], valoren la efectividad de la medida relacionada al proceso de comunicaci�n de las Oficinas Regionales a la hora de requerir informaci�n de un tr�mite, mediante la adopci�n de nuevas herramientas de acceso a la informaci�n o de respuesta �gil y oportuna a las mismas, teniendo en consideraci�n que muchas de esas consultas son para evacuar dudas de la persona usuaria que se encuentra al momento en la ventanilla de atenci�n, donde se requiere una respuesta inmediata, todo lo anterior considerando la complejidad de la consulta planteada.��

3) Que las unidades Ingenier�a y Arquitectura [sic] en conjunto con la Oficina de Comunicaci�n Organizacional y la Coordinaci�n de Servicios Regionales [sic] realicen las acciones pertinentes a fin de que para el pr�ximo a�o se inicie un proceso de mejoras y/o sustituci�n en la rotulaci�n externa de las oficinas regionales.

4) Que el Departamento Legal en coordinaci�n con la Direcci�n General del Registro Civil determinen la procedencia legal de que conforme lo establecido en el art�culo 282 del C�digo Fiscal indicado,� la instituci�n a nivel general (oficinas centrales y regionales)� pueda expedir las certificaciones de hechos vitales y civiles sin la presentaci�n previa de las especies fiscales, cuya modalidad actualmente se aplica en oficinas centrales �expedici�n por excepci�n� considerando la problem�tica existente e indicada en las oficinas regionales.".

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Creo que corresponde, sin perjuicio de si estamos de acuerdo, do�a Zetty, don Max, resaltar que est� calificaci�n es excelente, es extraordinaria. Como sabemos, es un sondeo de opini�n de oficinas regionales que don Max Sol�rzano lleva a cabo todos los a�os, que siempre ha resultado con notas muy altas, pero �sta, en particular, es alt�sima. Creo que eso debe ser tambi�n una gran alegr�a, un gran reconocimiento, para las treinta y dos oficinas regionales del pa�s�.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Tal vez podr�amos aprovechar que el jueves que viene hay reuni�n de jefaturas, dentro de lo que sea haya programado, hacerles una menci�n de eso. Creo que ser�a importante, aparte de lo que pueda llegar por escrito, es una buena ocasi�n para felicitarles�.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Tal vez don Luis, coordinar con don Max Sol�rzano, podr�amos pasarle la palabra a �l, para que haga un peque�o resumen, me parece excelente�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen; h�gase del conocimiento del Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

D) Comunicaci�n sobre recomendaciones contenidas en informe de control interno relativo a los procesos de gesti�n de la Unidad de Transportes del Tribunal Supremo de Elecciones (primer entregable). Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-417-2022 del 9 de diciembre de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 12 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n.� AI-407-2022 del 02 de diciembre de 2022, se comunic� el informe de control interno n.� ICI-009-2022, relativo a los procesos de gesti�n de la Unidad de Transportes del tribunal [sic] Supremo de Elecciones (primer entregable), siendo conocido por ese estimable �rgano Colegiado en sesi�n ordinaria n.� 114-2022, celebrada el 06 de diciembre de 2022 y comunicada con oficio n.� STSE-2715-2022 de esa misma fecha, disponiendo ��1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de quince d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva��.

Sobre el particular, le agradecer� tomar nota de la anulaci�n de las recomendaciones 4.6 y 4.7 del citado informe, pues se encuentran contenidas en las recomendaciones 4.1 y 4.2, respectivamente y disponer lo procedente.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para lo que corresponda, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud para la atenci�n de informe de advertencia de la Auditor�a Interna. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2750-2022 del 12 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Siendo que el Tribunal Supremo de Elecciones, en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 114-2022, dispuso pasar a la Direcci�n Ejecutiva, para su estudio e informe, el informe de Advertencia relativa al estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidos por la Auditor�a Interna, pendientes de implementaci�n �oficio n.� AI-406-2022 de la Auditor�a Interna� y en tanto dicho informe requiere de la participaci�n de varias de las direcciones generales institucionales, con recomendaciones pendientes de aplicar, el suscrito se sirve recomendar que se ampl�e lo acordado para que cada una de esas direcciones generales informen a este Tribunal al respecto, sobre esas recomendaciones pendientes que les corresponden, de acuerdo con el anexo del mismo informe.

Dichas recomendaciones deber�n atenderse oportunamente, de conformidad con lo indicado en la Ley General de Control Interno y el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora de emitidas en los informes de Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.-� Aprobar conforme lo propone el se�or Secretario General. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Gesti�n para atenci�n de consultas ante el Departamento Electoral. Del se�or Jeffrey Salazar Montero, funcionario de la Secci�n de An�lisis, se conoce memorial del 8 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual realiza una serie de consultas.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de autorizaci�n de licencia sindical. De la se�ora Cindy Vega Figueroa, Secretaria General Adjunta del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-056-2022 del 8 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Solicito su colaboraci�n con el prop�sito de conceder una licencia sindical a la se�ora Yoryina Andrea Coto Rivel, para atender asuntos propios de su labor sindical, el pr�ximo 14 de diciembre de 2022, todo ello en el marco de la disposici�n prevista en el art�culo 61 del Reglamento Aut�nomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones, Decreto n.� 3-1996 y sus reformas.

Ruego que, de ser aprobada la solicitud, se informe lo correspondiente a la jefatura del Archivo del Registro Civil, oficina en la que se encuentra destacada la referida representante sindical.

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposici�n de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposici�n el correo electr�nico del sindicato: [email protected].".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tomen nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos y la inmediata de la funcionaria indicada. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de autorizaci�n de licencia sindical. De las se�oras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arling Castro Jim�nez, Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente, del Sindicato Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.� UNEC-033-2022 del 12 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con el fin de atender asuntos sindicales de inter�s para esta organizaci�n y en concordancia con el art�culo 61 del Reglamento Aut�nomo de Servicios se solicita permiso sindical para los d�as que van del mi�rcoles 14 al viernes 16 del mes en curso, durante toda la jornada laboral, para la se�ora Ana Julia Madriz Flores, Secretaria de Organizaci�n.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Autorizar conforme se solicita. Tomen nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos y la inmediata de la se�ora Madriz Flores. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Comunicaci�n de la designaci�n de representante del Instituto Costarricense de Electricidad ante el Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Luis Diego Abarca Fern�ndez, Gerente de Telecomunicaciones del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), se conoce oficio n.� 6000-2260-2022 del 7 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Sirva la presente para saludarle respetuosamente y a la vez comunicarle que a ra�z de que la se�ora Clemencia Barrantes Rivera se acogi� a su pensi�n, se procede a formalizar el nombramiento del se�or Alfonso Mora N��ez como representante del ICE ante el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE).

El se�or Mora se encuentra en la mejor disposici�n de atender los requerimientos del TSE. [�]

Reiteramos nuestro compromiso de trabajar de forma conjunta para apoyar el proceso electoral con los servicios de infocomunicaciones del Instituto Costarricense de Electricidad y las soluciones que mejor se adapten a las necesidades del TSE.".

Se dispone: Agradecer al se�or Abarca Fern�ndez lo informado. H�gase del conocimiento de las direcciones generales institucionales para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

A las once horas y diecis�is minutos termin� la sesi�n.