ACTA N.� 119-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las trece horas y veinticuatro minutos del veintid�s de diciembre de dos mil veintid�s, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, el se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria, as� como el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de licencia sin goce de salario del funcionario Danny Bolton Patterson. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-540-2022 del 20 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual �seg�n lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 116-2022 del 13 de diciembre de 2022, comunicado en oficio n.� STSE-2635-2022, rinde informe referente a la gesti�n realizada por el funcionario Danny Bolton Patterson, en relaci�n a la licencia sin goce de salario otorgada en su oportunidad por el Superior, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

"IV.�� Conclusi�n.

Del an�lisis realizado, este departamento considera que corresponder� al Tribunal �dentro de sus potestades discrecionales- valorar las circunstancias particulares del caso, a fin de determinar si otorga la ampliaci�n de la licencia sin goce de salario, considerando la regla general que, para proceder a otorgarla, deber� verificarse para ello razones justificables, objetivas y que no perjudiquen el servicio p�blico. En caso de conceder lo peticionado, se sugiere que sea por el resto del plazo solicitado inicialmente por el funcionario Bolton Patterson, sin perjuicio de eventuales pr�rrogas que llegare a gestionar en casos de eventuales nombramientos en el Ministerio de Educaci�n P�blica.".

De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3426-2022 del 14 de diciembre de 2022, recibido el mismo el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Superior y en relaci�n al oficio STSE-2754-2022 de fecha 13 de diciembre del corriente, en el que se traslada la consulta planteada por el petente Dannie Bolton Patterson al Departamento Legal; a efectos de no afectar la cadena asociada a esta licencia sin goce salarial, de resultar positiva la ampliaci�n de la licencia en cuesti�n, se requiere que de forma simultanea [sic] a esa gesti�n, se apruebe la pr�rroga de la cadena de nombramientos que gener� dicha solicitud, los cuales se detallan en el cuadro que se presenta a continuaci�n, por el mismo plazo solicitado por el se�or Bolton Patterson, sea hasta el 5 de marzo de 2023, pues caso contrario deben generarse los regresos en propiedad y cese de la persona ubicada en el �ltimo eslab�n, partiendo que el cierre de la planilla para esta segunda quincena de diciembre es el 21 de este mes, y que el plazo aprobado para atender la consulta por parte de Legal fue de 5 d�as h�biles

N� puesto	Puesto	Funcionario/a	Fecha vencimiento licencia
353545	T�CNICO FUNCIONAL 2	Dannie Bolton Paterson	vence 22/12/2022
353545	T�CNICO FUNCIONAL 2	Wendy Bonilla D�az	vence 22/12/2022
76468	ASISTENTE FUNCIONAL 2	Jason Contreras Moxi	vence 22/12/2022
382387	AUXILIAR OPERATIVO 2	Wesly Fern�ndez Alvarez	vence 22/12/2022"

 

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe del Departamento Legal; en consecuencia, se ampl�a la licencia sin goce de salario hasta el 1.� de marzo de 2023. 2.- Se aprueban las pr�rrogas de los nombramientos interinos indicados por el Departamento de Recursos Humanos, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de licencia sin goce de salario del funcionario Carlos Aguilar Dur�n. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3459-2022 del 16 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideraci�n nota recibida en este despacho el 15 de diciembre de 2022, suscrita por el se�or Carlos Aguilar Dur�n, destacado en el Departamento de Financiamiento de Partidos Politicos, mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de quince d�as, contados a partir del 9 de enero de 2023, por los motivos que se sirve exponer.

Es menester rescatar que el se�or Aguilar Dur�n labora para la instituci�n desde el 1�de octubre de 2009 de manera interina en diferentes puestos; siendo que el 1� de mayo de 2016 es nombrado en propiedad; actualmente se desempe�a en el puesto n�mero 361398 como T�cnico en Gesti�n, correspondiente a la clase T�cnico Funcional 2 y durante su trayectoria laboral no ha solicitado una licencia similar como la que ahora se pretende.

Esta solicitud podr�a encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original). De aprobarse la presente solicitud, conforme es usual trat�ndose de licencias sin goce de salario, el se�or Aguilar Dur�n deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, de conformidad con el siguiente detalle:

 

Expuesto lo anterior, previo a las indagaciones que se estimen pertinentes, bien puede aprobarse el disfrute de las vacaciones (10 d�as) del 9 de enero 2023 al 20 de enero de ese mismo a�o, siendo que el permiso sin goce salarial ser�a efectivo �nicamente del 23 de enero al 27 de ese mismo mes, tal y como se desprende de correo electr�nico remitido por el se�or en menci�n, en el cual solicita que sus vacaciones sean aplicadas� al periodo solicitado de licencia cumpliendo as� los 15 d�as requeridos.

Finalmente puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno del se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y del se�or H�ctor Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga de la licencia sin goce de salario, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2793-2022 del 19 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n� RH-3407-2022 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de las pr�rrogas de los nombramientos interinos, que se detallan a continuaci�n:

En el caso de quienes se anotan en dicho cuadro ser�a a partir del 1� de enero de 2023 y por un lapso de 6 meses prorrogables seg�n art�culo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (seg�n sea el caso), lo que ocurra primero. Para el caso indicado en las l�neas 78 y 79 se solicita prorrogar seg�n se indica para cada caso.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de ampliaci�n de plazo para la presentaci�n del informe final de gesti�n. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3472-2022 del 18 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al oficio RH-3462-2022 de fecha 16 de diciembre de 2022, donde se me hace recordatorio que, dado mi nombramiento como Jefa interina del Departamento de Recursos Humanos, a partir del 16 de mayo de este a�o, y hasta el 31 de diciembre de 2022, tengo el deber y obligaci�n de presentar en tiempo y forma el informe final de labores del puesto que ven�a ostentando, raz�n por la cual solicito se me otorgue una ampliaci�n del plazo de presentaci�n del mismo.

Lo anterior, en primera instancia como es de estimable conocimiento, el Departamento de Recursos Humanos est� dirigiendo el mayor de sus esfuerzos para hacer frente a las exigencias de la entrada en vigencia de la Ley Marco de Empleo P�blico, lo que demandado [sic] destinar esfuerzos y tiempo para atender diferentes labores del plan del trabajo de cara a la implementaci�n de la ley en cuesti�n, sumado a las vacaciones colectivas aprobadas por el Superior, en medio de la fecha de presentaci�n del citado informe, sea 30 de diciembre de 2022. La ampliaci�n del plazo podr�a hacerse con fundamento en el directriz n�mero 7 del TSE, la cual literalmente se�ala lo siguiente: �7. Situaciones excepcionales en que se puede ampliar el plazo para la presentaci�n del informe. El Tribunal podr� ampliar el plazo de presentaci�n del informe final de gesti�n hasta por diez d�as h�biles, en casos excepcionales debidos a causa de fuerza mayor o caso fortuito u otros de similar gravedad, magnitud e importancia, con la debida justificaci�n, tomando en consideraci�n las circunstancias concurrentes en cada caso�, siendo que la presentaci�n se estar�a realizando en la primera semana del mes de enero de 2023.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga por diez d�as h�biles, conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Renuncia por pensi�n del funcionario �lvaro Rodr�guez Troyo. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3467-2022 del 16 de diciembre de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 19 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a su consideraci�n nota sin n�mero recibida en este departamento el pasado 9 de diciembre de los corrientes, suscrita por el funcionario �lvaro Rodr�guez Troyo, c�dula de identidad 105420132, quien desempe�a un puesto de Asistente Electoral, perteneciente a la clase T�cnico Funcional 2, destacado en el Departamento de Programas Electorales, mediante la cual presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensi�n estipulado por el R�gimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, puesto que ese ente de seguridad social le ha informado que cumple los requisitos para ello, a partir del 2 de febrero de 2023.

Dicho funcionario labora para este organismo electoral desde el 16 de mayo de 2006 y desea que su cese de funciones sea efectivo a partir del 2 de febrero de 2023, motivado para ello en la Comunicaci�n de Cumplimiento de Requisitos para optar a una Pensi�n por vejez en el seguro de IVM, emitida por la Gerencia de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social el d�a 9 de diciembre de 2022. [�].

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia del se�or Rodriguez Troyo, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del se�or Rodr�guez Troyo, a quien se agradece los servicios prestados a estos organismos electorales, dese�ndole el mayor de los �xitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contadur�a, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Nombramientos de sustitutos por plan de vacaciones de la Oficina de Seguridad Integral. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3454-2022 del 16 de diciembre de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 19 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos consiguientes, es menester elevar a consideraci�n del Tribunal Supremo de Elecciones, el oficio SI-130-2022 y memorando SI-016-2022, recibidos los d�as 15 y 16 de los corrientes respectivamente, suscritos por el Lic. Richard Poveda Sol�rzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, mediante el cual presenta el plan de vacaciones que regir� para los Oficiales de Seguridad y Vigilancia durante el a�o 2023.

Luego de analizar dicho programa y practicarle los ajustes pertinentes en cuanto a saldos y fechas, se somete a consulta del Superior con la intenci�n de autorizar�� -tal y como usualmente se ha venido realizando desde hace varios a�os-� que durante las ausencias de los titulares de los puestos de Oficiales de Seguridad y Vigilancia se nombren funcionarios interinos, con el prop�sito de que no se afecte el servicio que tiene a su cargo la citada oficina dentro de este organismo electoral.� Para esta oportunidad, el Lic. Poveda Sol�rzano, sugiere a dos colaboradores interinos que han laborado de manera eficiente en esa misma dependencia.

En el siguiente cuadro se muestra el plazo del nombramiento requerido y las dos personas propuestas para tales efectos, mismos que cubrieron el a�o 2022:

 

Tal y como ha sucedido en las anteriores ocasiones, es importante insistir en que el plan no debe sufrir variantes de ninguna naturaleza como, por ejemplo, adelantos, fraccionamientos o suspensi�n de vacaciones, pues cualquier alteraci�n que se le practique afectar�a el nombramiento de los servidores interinos y desde luego el normal desarrollo de la Oficina de Seguridad Integral.

[�].".

Se dispone: Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

G) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2837-2022 del 21 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en su oficio n.� RH-3433-2022 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de lo siguiente:

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

H) Encargo de funciones de las Direcciones Generales del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2834-2022 del 21 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectiva jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer los siguientes encargos de funciones:

1.- El encargo de las funciones del se�or Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, H�ctor Fern�ndez Mas�s, en el se�or Gerardo Abarca Guzm�n, Secretario General de esa misma Direcci�n, del 2 al 6 de enero de 2023.

2.- El encargo de funciones del se�or Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, IFED, en el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 3 de enero de 2023.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

I) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2832-2022 del 20 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en su oficio n.� RH-3466-2022 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de lo siguiente:

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

J) Consulta de nombramiento en propiedad y movimientos de personal. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2828-2022 del 21 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio que se dir�, nos permitimos proponer lo siguiente:

1.- Del nombramiento en propiedad que se detalla a continuaci�n:

 

2.- Del nombramiento en propiedad del se�or Marco Antonio Quesada Mora, seg�n resoluci�n n.� 136-STSE-2022, generar�a los siguientes movimientos de personal:

 

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en el punto 1, as� como aprobar los movimientos se�alados en el punto 2. ACUERDO FIRME.

K) Consulta de resoluci�n de nombramiento en propiedad en la Secci�n de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0136-STSE--2022 de las ocho horas del veinte de diciembre de dos mil veintid�s, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 34 de su respectivo reglamento, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar el ascenso en propiedad del funcionario Marco Antonio Quesada Mora, en el puesto n.� 353711, de la clase T�cnico Funcional 1, T�cnico en Servicios Inform�ticos, en la Secci�n de Servicio al Cliente TI, a partir del 1.� de febrero de 2023.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone:1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar. ACUERDO FIRME.

L) Recargo de funciones en la Oficial�a Mayor Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0904-2022 del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo comunicado por la se�ora Carolina Phillips Guardado el d�a de hoy, en cuanto a la extensi�n de su incapacidad m�dica hasta el pr�ximo 27 de diciembre y ante la posibilidad de que la ausencia temporal de esa funcionaria se alargue para el pr�ximo a�o, considerando adem�s que la colaboradora Irene Mar�a Montanaro Lacayo, Oficial Mayor a.i. del Departamento Civil se encontrar� disfrutando vacaciones del 02 al 13 de enero de 2023, muy respetuosamente me permito proponer el siguiente recargo de funciones:

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

M) Nombramiento interino en la Inspecci�n Electoral. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2835-2022 del 22 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en su oficio n.� RH-3552-2022 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, me permito proponer la aprobaci�n del nombramiento interino que se detalla a continuaci�n:

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

N) Consulta de nombramientos interinos en la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones y Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0902-2022 del 21 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo planteado en el oficio RH-2440-2022 del Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, me permito proponer la aprobaci�n de los nombramientos interinos que se detallan a continuaci�n:

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Tribunal.�

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

�) Encargo de funciones en la Secci�n de Riesgos y Seguridad de la Informaci�n. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2838-2022 del 22 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Esteban Brenes Hern�ndez, Jefe de la Secci�n de Riesgos y Seguridad de la informaci�n, en el se�or Jos� Francisco Jim�nez Quir�s, Profesional en Tecnolog�as de la Informaci�n 2 de esa misma secci�n, del 2 al 11 de enero de 2023.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

O) Correcci�n en la fecha de rige de nombramiento en la Secci�n de Actos Jur�dicos. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2836-2022 del 22 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n� RH-3558-2022 SUSTITUIR del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en esta Secretar�a General, en el art�culo segundo de la sesi�n 117-2022, celebrada el 15 de diciembre de 2022, fueron aprobados por el Tribunal Supremo de Elecciones, varios nombramientos, de los cuales me permito solicitar la correcci�n en las fechas, seg�n se indica:

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Corregir fecha de rige conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

P) Renuncia de la funcionaria Karla Fern�ndez Murillo. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3559-2022 del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 12 de diciembre de 2022, recibida en este departamento el mismo d�a, mediante la cual la funcionaria Karla Fern�ndez Murillo, presenta su renuncia al cargo que ostenta por los motivos que se sirve exponer. La funcionaria de cita ocupa en propiedad el puesto n� 368703 de Profesional Asistente en Derecho 2, clase Profesional Asistente 2, destacada en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos y labora para la instituci�n desde el 2 de setiembre de 2013. Seg�n se desprende de la misiva, la citada funcionaria desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 21 de diciembre del a�o en curso. Actualmente la se�orita Fern�ndez Murillo disfruta de una licencia sin goce de salario aprobada por el Superior en oficio STSE-1360-2022, del 21 de junio de 2022 al 21 de diciembre del corriente.

Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 28 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, el cual por la permanencia de la funcionaria de cita en estos organismos electorales, deber�a considerar un mes de previo a su salida, �ste ser�a innecesario, ya que mediante memorando DRPP-0451-2022 de fecha 15 de diciembre del corriente, recibido en este Departamento el 20 de diciembre a�o en curso,�� suscrito por la se�ora Marta Castillo V�quez, jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, manifiesta que ��en criterio de esta jefatura la renuncia de la se�ora Karla Fern�ndez Murillo, no afecta la prestaci�n de los servicios que brinda el Departamento a mi cargo. Lo anterior, en virtud de que en la actualidad el puesto al cual renuncia se encuentra ocupado interinamente por la funcionaria Yarenis Araya Garcia�.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�orita Fern�ndez Murillo. Para notificaciones, se se�ala el siguiente correo electr�nico [email protected]. [�].".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por presentada la renuncia de la se�ora Fern�ndez Murillo, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. Procedan en consecuencia los Departamentos Legal y de Contadur�a. ACUERDO FIRME.

Q) Pr�rrogas de nombramientos interinos en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2839-2022 del 22 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n� RH-3559-2022 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, debido a la renuncia de la se�ora Fernandez [sic] Murillo, me permito proponer la aprobaci�n de la pr�rroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

�Si, nada m�s que es el oficio 2839�

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

R) Pr�rroga de licencia sin goce de salario Keyla Alvarado Cantillano. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3560-2022 del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite para su valoraci�n, nota de fecha 15 de diciembre recibida en este departamento el 16 de diciembre de 2022, suscrita por la se�ora Keyla Alvarado Cantillano, c�dula de identidad 109710939, destacada en la Secci�n de Infraestructura, mediante la cual solicita que se le prorrogue la licencia sin goce de salario que actualmente disfruta, por espacio de un a�o adicional, dados los motivos que se sirve exponer, sea del 1� de enero al 31 de diciembre del 2023 y que de igual manera se le permita congelar las vacaciones que tiene acumuladas a la fecha en este organismo electoral. Todo lo anterior en virtud de que, seg�n oficio n� DGT-GTH-0498-2022, del 15 de diciembre del 2022, recibi� notificaci�n de la ampliaci�n del nombramiento que actualmente tiene como Asesor 4, adscrito al Departamento de Arquitectura de la Divisi�n Servicios Tecnol�gicos en el Banco Central de Costa Rica �en adelante BCCR-, para el rango de fechas indicadas.

Es menester rescatar que la se�ora Alvarado Cantillano, labora para la instituci�n desde el 16 de octubre de 2018 de forma interina, actualmente ocupa la plaza n�mero 90223, denominada Administrador/a de Base de Datos, perteneciente a la clase Profesional Ejecutor 3, la cual est� actualmente ocupada de manera interina por el se�or Steven Aguilar Hern�ndez, por su parte es dable indicar que en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 110-2021, celebrada el 21 de diciembre de 2021, comunicada en oficio STSE-3118-2021 de igual data, le fue aprobado la licencia que actualmente disfruta por un a�o, sea del 1� de enero al 31 de diciembre del corriente.

Expuesto lo anterior, esta solicitud podr�a encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el numeral 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, inciso c del punto 5 el cual indica, con respecto a los permisos sin goce de salario: �Cuatro a�os, a instancia de cualquier instituci�n del Estado, o de otra Dependencia del Poder Ejecutivo, o cuando se trate del c�nyuge de un funcionario nombrado en el Servicio Exterior; o en los casos de los funcionarios nombrados en otros cargos p�blicos. El plazo anterior podr� ampliarse hasta por un per�odo igual, cuando subsistan las causas que motivaron la licencia original.�, lo cual fue constatado en la documentaci�n que aporta, al adjuntar memorial firmado por el se�or Ricardo Rodr�guez H., Director Departamento Gesti�n del Talento Humano del BCCR

En cuanto al disfrute de vacaciones por parte de la funcionaria Alvarado Cantillano, se le podr�a aplicar de manera an�loga lo que el Departamento Legal indic� en su oficio DL-309-2021 del 28 de julio del 2021 �Para este caso en particular resulta ser una mera expectativa su ejercicio, toda vez que para la Administraci�n ser�a incierto conocer el futuro laboral de la referida funcionaria; es decir, podr�a darse el caso que una vez vencido su nombramiento en el BCCR, ella regrese al puesto que ocupa en el Tribunal, el otro supuesto ser�a que sea prorrogado su nombramiento con dicha entidad, y de ser as�, podr�a eventualmente gestionar ante el BCCR el disfrute de las vacaciones acumuladas con el Tribunal, lo cual es factible bajo la teor�a del Estado como patrono �nico, la cual parte de la premisa de que el Estado es un �nico centro de imputaci�n de derechos laborales, independientemente del ente u organismo espec�fico en el cual desarrolla su actividad productiva el trabajador, por lo que, al trasladarse la citada funcionaria de un lugar a otro dentro del Estado, se mantiene su relaci�n de empleo para efectos del reconocimiento de un m�nimo de beneficios que la ley contempla para cada caso en particular� (Lo subrayado no corresponde al original),� y que para tales efectos el Superior en el oficio STSE-1736-2021 dispuso �Conceder la licencia en los t�rminos indicados por el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.��

Es importante indicar que la gesti�n cuenta con el visto bueno de quienes tienen a cargo a la funcionaria, a saber, el se�or Mario Pereira Granados, Jefe de la Secci�n de Infraestructura, y de la se�ora Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, m�s su nota no aporta el aval de la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica; para lo cual es v�lido indicar, que tanto la petente como la suscrita, se lo ha solicitado de manera verbal o escrita, siendo que a la hora en que se firma este memorial no se ha recibida nota alguna, y dado que el d�a jueves 22 de diciembre del corriente, es la �ltima sesi�n que celebrar� el Superior, se eleva en tales t�rminos, cabe mencionar, que de manera informal la se�ora Guerrero Arias indic� no estar de acuerdo con la ampliaci�n de la licencia pretendida, m�s sin embargo, la se�ora Alvarado Cantillano requiere una respuesta formal para poder tomar las decisiones que considere pertinentes, en vista de que al 1� de enero de 2023 tendr�a dos nombramientos activos en el gobierno.

Es menester informar que la presente solicitud tiene asociado un nombramiento interino, el del se�or Steven Aguilar Hern�ndez, lo que implica que deber� gestionarse de forma simultanea el regreso a su puesto de la clase T�cnico Funcional 1, siendo que se le solicit� aplicar el art�culo 36-Bis del Reglamento a nuestra Ley de Salarios, previo a la aprobaci�n de este movimiento de personal, lo que dependiendo de la decisi�n que tome la se�ora Alvarado Cantillano, podr�a provocar una afectaci�n de las actividades de la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica.

Para efectos de notificaciones se indica el correo de la funcionaria de cita: [email protected].".

De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-389-2022 del 22 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al oficio presentado por la Ing. Keyla Fabiola Alvarado Cantillano, c�dula 109710939 funcionaria de la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica, dependencia adscrita al DTIC; por medio del cual solicita pr�rroga de licencia sin goce de salario, hasta el 31 de diciembre del 2023; es criterio de esta Direcci�n no otorgar la pr�rroga solicitada, dada la carencia de talento humano manifestada por todas las secciones del DTIC, vi�ndose la instituci�n obligada a tramitar horas extra y pago de horas de soporte a los proveedores, para poder responder a los requerimiento del d�a a d�a y que el servicio que brinda el TSE no se desmejore. Si bien, el puesto de la se�ora Alvarado Cantillano, en estos momentos se encuentra ocupado de forma interina, se debe asumir la curva de aprendizaje, y se mantiene m�s alto el riesgo de que la inversi�n en capacitaci�n se pierda.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Conceder la pr�rroga de la licencia sin goce de salario, conforme lo solicita la se�ora Alvarado Cantillano. 3.- Se prorroga el nombramiento interino del se�or Steven Aguilar Hern�ndez. ACUERDO FIRME.

S) Pr�rroga de licencia sin goce de salario de la se�ora Flor Leiva Montero. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3477-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido en la Secretar�a General el 21 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se eleva para su consideraci�n, nota suscrita por la se�ora Flor Leiva Montero, c�dula de identidad 304400051, destacada en el Departamento de Proveedur�a, recibida en este despacho el d�a 16 de diciembre del corriente, mediante la cual solicita que se le conceda una nueva pr�rroga de la licencia sin goce de salario que actualmente disfruta, por espacio de seis meses adicionales, dados los motivos que se sirve exponer, contados a partir del 1� de enero y hasta el 1� de julio de 2023. La se�ora Leiva Montero labora para la instituci�n desde el 2 de octubre del 2009, actualmente ocupa el puesto n�mero 45448, de Profesional en Gesti�n Administrativa, de la clase Profesional Ejecutor 2, en esa oficina.

Con respecto a la solicitud que nos ocupa, la funcionaria en cuesti�n, durante su trayectoria laboral solamente ha solicitado una licencia como la que ahora pretende, que es la misma que actualmente disfruta y fue aprobada en sesi�n ordinaria n� 51-2022 de fecha 26 de mayo de 2022 y comunicada en oficio STSE-1255-2022 de igual data, esta solicitud pudiera encontrar su asidero de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original).�

Siendo as�, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la ampliaci�n pretendida por la citada funcionaria por espacio de seis meses, durante el periodo comprendido entre el 1� de enero y el 1� de julio de 2023.

A efectos de no afectar la cadena asociada, de aprobarse la presente solicitud, se requiere que de forma simult�nea a esa gesti�n, se apruebe por igual plazo, el nombramiento interino de la se�ora Karla Vanessa Maroto Sibaja, conserv�ndolo la aplicaci�n del art�culo 36-Bis del Reglamento a nuestra Ley de Salarios, quien est� actualmente ocupando la plaza n�mero 45448, propiedad de la se�ora Leiva Montero.

Finalmente, puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno de los se�ores Allan Herrera Herrera, Proveedor institucional y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, respectivamente.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Conceder la pr�rroga de la licencia sin goce de salario, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

T) Informe sobre petici�n de llenar plaza vacante en jefatura del Registro Civil. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-427-2022 del 26 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe sobre la petici�n formulada por el se�or Oficial Mayor del Departamento Electoral y por las se�ores personeras de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles, en el sentido de que se reconsiderara el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 63-2022, celebrada el 30 de junio de 2022, seg�n el cual se dispuso que el Departamento de Recursos Humanos procediera con la apertura del concurso interno respectivo para llenar definitivamente la plaza vacante de la jefatura de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"4. Conclusi�n.

Del an�lisis de lo anteriormente citado, este departamento concluye que es potestad discrecional del Tribunal disponer el mecanismo para llenar una plaza vacante, como en efecto lo hizo en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 63-2022, celebrada el 30 de junio de 2022, ordenando la apertura de un concurso interno para la plaza n.� 45792.

Si bien la propuesta planteada por la UNEC y la OME refiere a otros mecanismos viables jur�dicamente para llenar la citada plaza, lo cierto es que la decisi�n de cu�l de ellos utilizar recae en la mencionada potestad discrecional que tiene el Tribunal como m�ximo jerarca administrativo, a quien corresponder� valorar si mantiene o modifica lo dispuesto respecto a la citada plaza n.� 45792.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; en consecuencia, por las razones jur�dicas y administrativas se�aladas por el Oficial Mayor Electoral, trat�ndose de una plaza vacante de una jefatura de estos organismos electorales, modif�quese lo acordado al respecto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 63-2022, en el sentido de devolver al se�or Director General del Registro Civil dicho tr�mite, para proceder a nombrar en propiedad en el puesto indicado, de conformidad con su eventual recomendaci�n. H�gase del conocimiento de los se�ores Oficial Mayor del Departamento Electoral y de las se�oras personeras de la UNEC. ACUERDO FIRME.

Sale del sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Bou Valverde.

U) Continuidad del ejercicio de la suplencia de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. De la se�ora Magistrada Zetty Bou Valverde se conoce memorial del 19 de diciembre recibida en la Secretar�a General de este Tribunal el 22 de diciembre de 2022, mediante la cual, seg�n detalla, pone �a disposici�n del Tribunal, la continuidad del ejercicio de la suplencia que ostento, para que, si as� lo consideran procedente, se me permita interrumpir su ejercicio a partir del d�a 30 del presente mes, efectivo del 2 de enero de 2023 en adelante.�.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

�En consecuencia, vamos a proceder al previo sorteo de rigor para ver a que Magistrado o Magistrada suplente le corresponder�a este nuevo periodo de sustituci�n hasta tanto sepamos de la Elecci�n de la Corte Suprema de Justicia. Quiero aclarar para efectos de la grabaci�n que el se�or Secretario General proceder� a aplicar el sistema de sorteo como se ha venido haciendo ya desde hace mucho tiempo. Aqu� se puede observar el escritorio donde tenemos esta computadora de mesa y vamos a proceder al sorteo de rigor.�

Interviene el se�or Secretario General del TSE Chinchilla Mora:

�Sorteo n.�473, tenemos que incorporar a efectos del sorteo a Don Luis Antonio Sobrado Gonz�lez, quien va a ser el Magistrado a sustituir en el proceso de elecci�n, en este caso -incorporamos el nombre de el- procesamos la sustituci�n �quienes est�n participando- y hay que incorporar tambi�n a do�a Zetty que es quien va a finalizar el proceso. Vamos a hacer el mantenimiento de los Magistrados, e incorporar a do�a Zetty como suplente para que la asista el derecho de poder ser elegida, y vamos a proceder tanto magistrados propietarios y Don Luis Antonio que es a quien vamos a sustituir por su ausencia, Do�a Eugenia y Don Max, y los magistrados que participar�an en este sorteo ser�an Don Fernando del Castillo Rigionni, Do�a Zetty Mar�a Bou Valverde, Do�a Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Don Luis Diego Brenes Villalobos, Do�a Mary Anne Mannix Arnold y Don Hugo Ernesto Picado Le�n.

Procedemos entonces a sustituir al Magistrado Sobrado Gonz�lez y a incorporar a los seis Magistrados suplentes para que puedan participar en el sorteo. De esta forma procedemos en las observaciones, para la elecci�n y la sustituci�n del Magistrado Sobrado Gonz�lez debido a su renuncia como Magistrado Presidente del TSE. Iniciaremos el sorteo, -el sistema realiza elecci�n aleatoria y nos indicar� el Magistrado electo.

El sorteo registrado tiene como ganador a la Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Procedemos a imprimir el Sorteo�

Se dispone: Con base en los razonamientos dados en el acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria 62-2022, celebrada el 28 de junio de este a�o, no es dable interrumpir por una nueva ocasi�n el nombramiento que se hizo en el acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n�mero 104-2021 del 30 de noviembre del 2021. En consecuencia, este Tribunal considera justificado que la magistrada Bou Valverde decline a mantenerse de forma continua en la vacante que dej� el ex magistrado Sobrado Gonz�lez. Conforme se solicita y entendiendo que se trata de un nuevo per�odo de sustituci�n, la Magistrada Bou Valverde ser� incluida en el sorteo para ocupar la plaza titular que se encuentra pendiente de nombramiento por parte de la Corte Suprema de Justicia. En consecuencia, previo sorteo de rigor se designa a la Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Bou Valverde.

Sale del sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a.

V) Sustituci�n por vacaciones de la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a. La se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, solicita verbalmente se le conceda el disfrute de vacaciones del 2 al 6 de enero de 2023, ambos d�as inclusive.

Interviene el se�or Secretario General del TSE Chinchilla Mora:

�Se procede con el sorteo para la decisi�n de qui�n sustituye a la Magistrada Zamora Chavarr�a.

Vamos a incluir en el sistema a la Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, los Magistrados que estar�an participando ser�an Don Fernando del Castillo Rigionni, Do�a Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Don Luis Diego Brenes Villalobos, Do�a Mary Anne Mannix Arnold y Don Hugo Ernesto Picado Le�n. Todos han manifestado que podr�an sustituirla a ella en las vacaciones que disfrutar� del 2 al 6 de enero de 2023.

Vamos a incluir a los cinco Magistrados suplentes para el sorteo n.� 474 que es el que estamos haciendo para sustituci�n de Do�a Eugenia, procedemos a realizar el sorteo como tal.

En esta ocasi�n, el sorteo del Magistrado que sustituir� a Do�a Eugenia es Don Luis Diego Brenes Villalobos, Se procede a imprimir.

Interviene el se�or Magistrado Esquivel Faerron:

�Procedo a leer la disposici�n del acuerdo.�

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. Para sustituirla, previo sorteo de rigor, se designa a Luis Diego Brenes Villalobos. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) An�lisis de implicaciones del dictamen C-166-2022 referente al cobro de sumas de m�s. Del se�or Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-523-2022 del 13 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual �seg�n el acuerdo adoptado en el art�culo s�timo� de la sesi�n ordinaria n.� 79-2022 celebrada el 16 de agosto de 2022 y comunicado mediante oficio n.� STSE-1796-2022, rinde informe sobre el An�lisis de implicaciones del dictamen C-166-2022 referente a cobro de sumas de m�s y literalmente concluye y recomienda:

�III. Conclusi�n y recomendaciones.

De conformidad con lo anteriormente expuesto, tenemos que el �rgano asesor del Estado ha sido claro y contundente al responder las inquietudes realizadas por Tribunal, las que tuvieron como origen el planteamiento realizado en su momento por los integrantes del grupo interdisciplinario encargado de preparar la propuesta de �Reglamento de Recuperaci�n de Sumas que No Corresponden en Materia Salarial, Prestaciones y Subsidios�, por medio del oficio DE-0975-2022 del 1� de abril del a�o en curso.

En virtud de lo anterior, se recomienda al Tribunal disponer que dicho grupo retome su labor tomando en cuenta los siguientes aspectos:

- La directriz DIR-TN-03-2018 de 19 de octubre de 2018, denominada �Lineamientos para el registro, control y recuperaci�n de acreditaciones que no corresponden por pagos de salarios y pensiones�, fue derogada por medio de la DIR-TN-002-2022 del mismo nombre, cuya vigencia inici� a partir del 20 de junio de 2022, y pese a que el dictamen en estudio se apoy� sobre la primera, se concluye que no hay cambios radicales que ameriten una nueva consulta o dudas al respecto, de manera que a nivel institucional procede ser tomada en cuenta en estos tr�mites. En caso de que se observe la falta de algunos elementos propios de los procedimientos en su aplicaci�n, se recomienda regular en el proyecto de reglamento, que deber� acudirse necesariamente a la Ley General de la Administraci�n P�blica, sin dem�rito de que, en la propuesta se traten de complementar los vac�os que pueda tener la referida norma hacendaria.

-De acuerdo a lo dictaminado por el referido �rgano procurador, ante una acreditaci�n que no corresponde, se debe tramitar un procedimiento o gesti�n de cobro en v�a administrativa por parte de las unidades respectivas; y, una vez agotado este, si se logra establecer que ha sido inviable su recuperaci�n por resultar infructuoso, ser� hasta entonces el momento para determinar si resulta procedente la declaratoria de incobrabilidad. En tal sentido, no resultar�a posible eximir a la Administraci�n -mediante un reglamento o lineamiento interno- de realizar el procedimiento o gesti�n cobratoria en v�a administrativa, pese a que el monto pudiera ser exiguo.

-Frente a casos de acreditaciones que no corresponden en favor de personas funcionarias o jubiladas, basadas en errores, se recomienda regular que procede al menos comunicar previamente al funcionario el monto adeudado, el n�mero de tractos en los que se proceder� a realizar el reintegro, y que la suma a deducir del salario del funcionario, el cual debe ser razonable y proporcional, de modo que el resto de su sueldo le permita satisfacer sus necesidades b�sicas y las de su familia, toda vez que el particular no tiene por qu� soportar en forma desproporcionada los errores de la Administraci�n.

-En casos de sumas pagadas de m�s, originadas en un acto declarativos [sic] derechos, se recomienda se regule que, de previo a iniciar el proceso de cobro administrativo, se deber� revertir aquel acto administrativo a trav�s del procedimiento administrativo previsto en el art�culo 173 de la Ley General de la Administraci�n P�blica, referente a la anulaci�n de un vicio de nulidad absoluta, evidente o manifiesta o mediante un proceso de lesividad en sede judicial, seg�n se trate.

-Finalmente, deber� considerarse en el proyecto de reglamento, que es la PGR a quien le compete la representaci�n de la instituci�n en casos de cobro a nivel jurisdiccional.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. ACUERDO FIRME.

B) Gesti�n para atenci�n de consultas ante el Departamento Electoral. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0899-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 116-2022, celebrada el 13 de diciembre de 2022, rinde informe en relaci�n con la consulta del se�or Jeffrey Salazar Montero, respecto a justificar la recomendaci�n del nombramiento del puesto� Profesional Asistente en Administraci�n 1, que se encuentra en proceso de reclasificaci�n seg�n el �Estudio Administrativo Integral del Departamento Electoral-MCR-11�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. H�gase del conocimiento del se�or Salazar Montero para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

C) Remisi�n informe del seguimiento del estado de cumplimiento del Plan de mejora de la Autoevaluaci�n de la Calidad de la Auditor�a Interna de 2021. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-430-2022 del 16 de diciembre de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 20 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos pertinentes, me permito remitir el Informe de seguimiento n.� IPAC-05 2022 referido a las acciones contenidas en el Plan de Mejora del informe n.� IPAC-004-2022, sobre la Autoevaluaci�n de la Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal del periodo 2021.

El referido informe tiene su origen en el Plan Anual de Trabajo de Auditor�a de 2022¹, as� como lo instituido en el aparte n.� 3 �Seguimiento de la implementaci�n del plan de mejora� de las �Directrices para la autoevaluaci�n anual y la evaluaci�n externa de calidad de las auditor�as internas del Sector P�blico�, emitidas por la Contralor�a General de la Rep�blica.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

D) Entrega de informe final correspondiente al proceso consultivo 2022. De la se�ora Paola Alvarado Quesada, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Consulta sobre Aspectos Administrativos y Organizaciones, se conoce oficio n.� DE-4022-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por su digno medio, hacemos del conocimiento del Tribunal el informe final del proceso consultivo realizado este a�o a la familia electoral sobre diversos aspectos administrativos y organizacionales, en atenci�n a lo [sic] designaci�n comunicada mediante oficio STSE-1731-2022 del 5 de agosto del presente a�o, En ese sentido, queremos agradecerle a la Magistratura la confianza que tuvo en esta comisi�n ante tan valiosa labor que, como se ha dicho en otros espacios, es innovadora y sin duda un acierto ante las nuevas tendencias de liderazgos en el mundo, lo cual a su vez se denota en la nutrida participaci�n de la poblaci�n institucional, as� como en la cantidad y calidad de sus aportes.

Por consiguiente, queremos extender este agradecimiento a todas las personas funcionarias participantes que han tomado con mucha seriedad y aprovecharon este proceso consultivo, a quienes les aseguramos que todas sus respuestas, opiniones y contribuciones han sido tomadas en cuenta y puestas en conocimiento del Tribunal, d�ndoles el cuidadoso tratamiento profesional y confidencial que el proceso ha demandado.".

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

�Bueno ha sido un proceso largo, le llevo a la comisi�n m�s la encuesta que se hizo entre el funcionariado varios meses, es un documento grande e importante que vamos a leer y a estudiar con todo el cuidado del caso para ver luego como poder distribuirlo entra funcionarios y funcionarias y por supuesto atender todas las sugerencias y recomendaciones que la gente haga y solicitado al Tribunal.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde:

�No s� si en otras instituciones p�blicas, pero yo he escuchado que no se ha dado un ejercicio como este, yo le dec�a a los funcionarios que ven�a una parte muy seria y dif�cil por parte del tribunal estudiarlo y darle respuesta.�

Interviene el se�or Magistrado Esquivel Faerron:

�Vale la pena resaltar, as� como Do�a Eugenia desde que asumi� la Presidencia tom� la decisi�n de hacer procesos de este tipo para dedicar tiempo importante para atender los asuntos internos, de igual forma al Tribunal le toca tomar decisiones conforme al esfuerzo que se hizo y que esperamos que puedan ser p�blicas tambi�n e involucrar la mayor cantidad de personas.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

�As� es, es un reto grande que todo proceso de consulta nos exigir� eso que dicen ustedes, pero va a salir bien.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde:

�M�s de un 70% de respuesta por parte de los funcionarios.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

�901 funcionarios de 1400.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde:

�Dieron una respuesta, es un gran logro por parte de la administraci�n, no solo para darles el espacio, sino que tambi�n sintieron la confianza de que pod�an expresarse y no solo se iba a escuchar, sino tambi�n que, eso dice mucho de la confianza que tienen los funcionarios en el Tribunal y Magistrados.�

Se dispone: Pase a estudio individual de las se�oras y se�ores Magistrados de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

E) Normas T�cnicas para el Gobierno y Gesti�n de la Informaci�n y las Tecnolog�as de Informaci�n. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-189-2022 del 15 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con lo acordado el d�a de ayer 14 de los corrientes, en reuni�n con los se�ores y se�oras magistradas, se adjunta el documento Normas T�cnicas para el Gobierno y Gesti�n de la Informaci�n y las Tecnolog�as de Informaci�n (I&T); quedando a la espera de que el Tribunal valore la respectiva aprobaci�n, o que nos indique alguna observaci�n.".

De la se�ora Guerrero Arias, se conoce conjuntamente oficio n.� DGET-238-2022 del 27 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El TSE adopt� como marco orientador de gobierno y gesti�n de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaci�n en materia de TI (oficio CDIR-0503-2021), la Norma t�cnica para la gesti�n y el control de las tecnolog�as de informaci�n, emitidas por el MICITT; dicha norma fue basada en el reconocido est�ndar internacional COBIT 2019 (Control Objectives for Information and related Technology).

Por medio de oficio DGET-189-2022, y de conformidad con lo acordado el d�a 14 de junio del a�o en curso, se envi� el documento Normas T�cnicas para el Gobierno y Gesti�n de la Informaci�n y las Tecnolog�as de Informaci�n (I&T); el cual est� basado en el COBIT 2019, y cuyo objetivo es establecer la priorizaci�n de los procesos a implementar dentro de la instituci�n, para cumplir con la norma adoptada del MICITT.

Si el Tribunal, tiene a bien, aprobar la priorizaci�n de los procesos para el gobierno y gesti�n de la informaci�n y las tecnolog�as de informaci�n, del documento citado en el p�rrafo anterior, se proceder�a a su implementaci�n; y as� adem�s de mejora nuestro marco de gobierno y gesti�n, la instituci�n estar�a preparada para cumplir en una medida razonable, con lo que eventualmente podr�a solicitar �rganos fiscalizadores como la Auditor�a Interna y la CGR." �

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a:

 

�Si ustedes estuvieron de acuerdo don Max y do�a Zetty, a m� me gustar�a agregar que deber�amos de comunicar esto tanto a la Contralor�a General de la Rep�blica como a las autoridades del MICCIT, lo aprobamos entonces con eso.�

Se dispone: 1.- Con fundamento en la resoluci�n R-DC-17-2020 de las 09:00 horas del 17 de marzo de 2020 emitida por la Contralor�a General de la Rep�blica, la cual deroga las Normas T�cnicas para la gesti�n y el control de las tecnolog�as de informaci�n (N-2-2007-CO-DFOE), resoluci�n N� R-CO-26-2007 del 7 de junio del 2007 y lo indicado por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica de estos Organismos Electorales, (oficios Nos. DGET-358-2021, DGET-189-2022 y DGET-238-2022), se aprueba, como marco regulador en materia de Tecnolog�as de Informaci�n, emitidas por el Ministerio de Ciencia, Tecnolog�a y Telecomunicaciones (MICITT). Asimismo, como gu�a para las mejores pr�cticas conducentes al control y supervisi�n en esta materia, se adopta el est�ndar internacional COBIT 2019 (Control Objectives for Information and related Technology). 2. H�gase del conocimiento de la Contralor�a General de la Republica y del Ministerio de Ciencia, Innovaci�n, Tecnolog�a y Telecomunicaciones (MICITT). ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TSE.

A) Consideraciones adicionales del SETSE referentes a la creaci�n de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.Del se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-052-2022 del 18 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual enumera una serie de consideraciones adicionales sobre la creaci�n de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, seg�n expone.

Se dispone: Tener por recibidas las manifestaciones del se�or L�pez Gonz�lez, las cuales se trasladan a la Direcci�n Ejecutiva para que se incorporen al estudio encomendado por este Tribunal en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 103-2022. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atenci�n de la pandemia por el COVID-19. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretar�a General de este Tribunal, se conoce oficio n.� CDIR-0419-2022 SUSTITUIR del 20 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 67-2022, celebrada el 20 de diciembre de 2022 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

�Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-4021-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 66-2022 celebrada por este Consejo el 13 de diciembre de 2022, remite criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atenci�n de la pandemia por el COVID-19 y literalmente recomienda:

"Por lo anteriormente expuesto, tanto el m�dico institucional como los profesionales en Salud Ocupacional del �rea de Prevenci�n y Salud Laboral en consenso recomiendan que se contin�e con las medidas sanitarias relativas a la atenci�n de la pandemia por COVID-19 para el primer trimestre del a�o 2023, previniendo que, en caso de presentarse contagios por ese virus a causa de la actividad laboral, no aumente considerablemente el monto de la p�liza de Riesgos del Trabajo n.� 034993, y por un tema de garantizar el mayor bienestar posible al funcionariado en general y sus familias.".

Se dispone: 1.- Este colegiado acoge parcialmente la recomendaci�n brindada por el se�or Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, con excepci�n del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional, el cual se recomienda usar �nicamente en caso de personas con afectaciones respiratorias o en espacios cerrados en que se re�nan 10 personas o m�s y no cuente dicho lugar con la ventilaci�n adecuada. Proceda el Equipo de Apoyo Institucional para la Pandemia COVID-19 a monitorear e informar oportunamente a este Consejo sobre el incremento en las afectaciones respiratorias del personal institucional a fin de modificar las medidas sanitarias correspondientes.� 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar conforme propone este Colegiado. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Participaci�n de la se�ora Magistrada Suplente Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, en calidad de Observadora Internacional en las Elecciones Seccionales y Elecci�n de Consejeras y Consejeros del Consejo de Participaci�n Ciudadana y Control Social 2023. De la se�ora Shiram Diana Atamaint Wamputsar, Presidenta del Consejo Nacional Electoral de la Rep�blica del Ecuador, se conoce memorial del 16 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

�Tengo el agrado de dirigirme a Usted en representaci�n del Pleno del Consejo Nacional Electoral de la Rep�blica del Ecuador para informar que el pr�ximo 5 de febrero de 2023 nuestro pa�s celebrar� las �Elecciones Seccionales y Elecci�n de Consejeras y Consejeros del Consejo de Participaci�n Ciudadana y Control Social 2023�.

Las y los ecuatorianos acudiremos a las urnas, en una gran fiesta democr�tica, para elegir Prefectos/as y Viceprefectos/as, Alcaldes/Alcaldesas, Concejales Urbanos y Rurales, Vocales de las Juntas Parroquiales Rurales, y Consejeros/as del Consejo de Participaci�n Ciudadana y Control Social para el per�odo 2023 - 2027.

Conocedora de la importancia que el acompa�amiento internacional tiene en todas las fases del proceso electoral, especialmente en la jornada electoral, me es grato extender una cordial invitaci�n, indelegable, para que participe en calidad de Observador Electoral Internacional en los citados comicios.

Me complace mencionar que los gastos que deriven de su participaci�n y que corresponden a pasajes a�reos (en clase econ�mica), hospedaje, alimentaci�n y traslados internos, del martes 31 de enero al martes 7 de febrero de 2023, ser�n cubiertos en esta oportunidad por nuestro organismo electoral previa confirmaci�n al correo electr�nico de la Direcci�n Nacional de Relaciones Internacionales, Cooperaci�n y Observaci�n Electoral: [email protected]; a m�s tardar el 30 de diciembre de 2022.

[�]�

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Agradecer a la se�ora Atamaint Wamputsar, la cordial invitaci�n. Para atenderla se designa a la se�ora Magistrada Suplente Luz de los �ngeles Retana Chinchilla

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relaci�n con el viaje en cuesti�n se detalla lo siguiente:

 

�ACUERDO FIRME.

A las catorce horas y cuarenta y seis minutos termin� la sesi�n.