ACTA N.� 15-2022

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las doce horas del ocho de febrero de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n y Zetty Mar�a Bou Valverde.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria, solemne y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de licencia sin goce de salario del funcionario Eduardo Gonz�lez Paniagua de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0162-2022 del 1.� de febrero de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideraci�n nota recibida en este despacho el pasado 24 de enero de 2022, suscrita por el se�or Eduardo Gonz�lez Paniagua, destacado en la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica [sic], mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, por los motivos que se sirve exponer, a partir del martes 8 de febrero del corriente.

Es menester rescatar que el se�or Gonz�lez Paniagua labora para la instituci�n desde el 17 de julio del 2000, y actualmente posee un nombramiento en propiedad en el puesto de Profesional en Tecnolog�as de Informaci�n 2, n�mero 353423, correspondiente a la clase de Profesional Ejecutor 3 y durante su trayectoria laboral solamente ha solicitado una licencia similar, la cual fue por tres meses en el a�o 2003 espec�ficamente en el periodo que comprende del 01 de junio al 31 de agosto de 2003.�

Esta solicitud podr�a encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original). De aprobarse la presente solicitud, conforme es usual trat�ndose de licencias sin goce de salario, el se�or Gonz�lez Paniagua deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, de conformidad con el siguiente detalle, las cuales debiera disfrutar a partir del martes 08 de febrero, salvo Superior criterio.

 

 

Finalmente puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto de la se�ora Xenia Guerrero Porras, Directora General de Estrategia Tecnol�gica. Expuesto lo anterior, previo a las indagaciones que se estimen pertinentes, bien puede aprobarse el permiso sin goce salarial pretendido y por el lapso que el funcionario de cita requiere.".

De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce conjuntamente oficio n.� RH-0175-2022 del 2 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como complemento al oficio remitido el d�a de ayer -RH-0162-2022-, en el cual se remite a consideraci�n la nota recibida en este despacho el pasado 24 de enero de 2022, suscrita por el se�or Eduardo Gonz�lez Paniagua, destacado en la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica [sic], mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, por los motivos que se sirve exponer, a partir del martes 8 de febrero del corriente; se considera importante acotar que dados los antecedentes de casos an�logos, y para los cuales lo usual es que la persona solicitante agote sus vacaciones previo al disfrute de este tipo de licencias, se requiere hacer una correcci�n en cuento [sic] a los d�as de vacaciones ordinarios y proporcionales acumulados del funcionario en cuesti�n, los cuales suman 28 d�as y no 26 d�as como se indic� en el oficio de referencia.

 

Expuesto lo anterior, previo a las indagaciones que se estimen pertinentes, bien puede aprobarse el disfrute de las vacaciones (28 d�as) del 8 de febrero al 17 de marzo y el permiso sin goce salarial pretendido del 18 de marzo al 17 de setiembre de los corrientes.".

Se dispone: Aprobar la licencia sin goce de salario, conforme lo propone �y precisa posteriormente� el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

B) Renuncia del funcionario Frederick Daniel Vega Alfaro del Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0145-2022 del 28 de enero de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 1.� de febrero de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 28 de enero de 2022, recibida en este departamento el mismo d�a al ser las 8:13 horas, mediante la cual el se�or Frederick Daniel Vega Alfaro, presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. El funcionario de cita ocupa interinamente el puesto n� 378054 de Oficinista Electoral, clase Asistente Administrativo 1 -SU-, destacado en el Departamento de Programas Electorales -Servicios Especiales y labora para la instituci�n desde el 1� de noviembre de 2021. Seg�n se desprende de la misiva, el citado funcionario desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 28 de enero, siendo este su �ltimo d�a laboral y siendo este mismo d�a en el que presenta su carta de renuncia.

Para la fecha prevista de su cese de funciones, acumula m�s de dos meses y medio laborados para la instituci�n, por ende, se encuentra en periodo de prueba, lapso de tiempo en que cualquiera de las partes, puede ponerle fin al contrato de trabajo sin previo aviso y sin responsabilidad de ning�n tipo, seg�n lo establece el art�culo 27 del Reglamento a Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE y Registro Civil.

As� las cosas, salvo Superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por el se�or Vega Alfaro. Sin embargo, es menester indicar que, dada la fecha de la renuncia, se solicita que el Departamento de Contadur�a gestione lo pertinente, a fin de recuperar las eventuales sumas giradas de m�s en que se haya incurrido.

Para recibir notificaciones el se�or Vega Alfaro indica su correo electr�nico personal [�]".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del se�or Vega Alfaro, conforme lo indica el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de recargo y encargo de funciones de la jefatura de la Secci�n de Servicios Generales. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0360-2022 del 3 de febrero de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobaci�n del recargo y encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar el recargo y encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Renuncia por pensi�n de la funcionaria Marianela Valenzuela Arce del Departamento Legal. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0167-2022 del 2 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a consideraci�n nota recibida en este despacho el 28 de enero de 2022, suscrita por la funcionaria Marianela Valenzuela Arce, quien desempe�a el puesto de Profesional en Derecho 2, n�mero 45905, clase Profesional en Gesti�n 2, destacada en el Departamento Legal, mediante la cual presenta renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensi�n por el R�gimen General de Pensiones Ley Marco (Ley No. 7302 del 15 de julio de 1992).

La se�ora Valenzuela Arce, labora para este organismo electoral desde el 4 de mayo de 1987, y desea que su cese de funciones se haga efectivo a partir del 16 de febrero de 2022, motivado para ello en la resoluci�n DNP-RRE-360-2021, que emiti� la Direcci�n Nacional de Pensiones a las 10:00 horas del 20 de mayo de 2021.

De igual manera, solicita el pago, tanto de las prestaciones legales que pudieran corresponderle de acuerdo con la legislaci�n laboral vigente, como de las vacaciones que no haya disfrutado a la fecha de su retiro. As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia de la se�ora Valenzuela Arce, a partir de la fecha solicitada.

Para notificaciones la servidora Marianela Valenzuela Arce, indica su correo electr�nico [�]".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la se�ora Valenzuela Arce, a quien se agradece los servicios prestados a estos organismos electorales, dese�ndole el mayor de los �xitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contadur�a, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud para dejar sin efecto licencia sin goce de salario de la se�ora Argerie Rodr�guez Montero. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0174-2022 del 2 de febrero de 2022, recibido el 4 de febrero de 2022 en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideraci�n nota firmada por la se�ora Argerie Rodr�guez Montero, c�dula de identidad 110030782, destacada en Secci�n de Inscripciones, la cual fue recibida por este despacho el d�a 1� de febrero del corriente al ser las quince horas y treinta y cinco minutos.

Seg�n se desprende de la misiva la se�ora Rodr�guez Montero, por las razones que se sirve exponer desea dejar sin efecto la licencia solicitada por espacio seis meses, remitida a su instancia en oficio RH-0006-2022 de fecha 3 de enero del a�o en curso y aprobada en oficio STSE-0045-2022 del 6 de enero del corriente, en la que se dispuso �Conceder la licencia sin goce de salario a la se�ora Rodr�guez Montero, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos ACUERDO FIRME�. Ahora bien, con respecto a la solicitud que nos interesa, es menester rescatar que la servidora es hasta este momento que solicita la cancelaci�n de dicha licencia sin goce de salario, y desea incorporarse a sus labores el pr�ximo 4 de febrero del 2022; sin embargo, salvo Superior criterio, se sugiere que su incorporaci�n sea a partir de la fecha de aprobaci�n de la presente solicitud.".

Se dispone: Aprobar conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de actividades de conmemoraci�n del D�a Internacional de la Mujer. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-0389-2022 del 3 de febrero de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de la conmemoraci�n del D�a Internacional de la Mujer el pr�ximo 8 de marzo, se solicita muy respetuosamente hacer del conocimiento del Superior, la propuesta de actividades que se desarrollar�n ese d�a, con el objetivo de destacar la importancia del respeto hacia la mujer, la promoci�n de la igualdad y el disfrute pleno de sus derechos.

En esta ocasi�n, crearemos un marco fotogr�fico conmemorativo y r�tulos con frases alusivas al objetivo de esta actividad, para que el personal institucional participe tom�ndose fotos [sic], con las que posteriormente se dise�ar� un collage. Para el caso de oficinas regionales se les remitir� v�a correo mensajes para que se distribuyan ese d�a entre las personas colaboradoras. A las 11:30 se presentar� un acto cultural, en el espacio contiguo al �rea de espera de la Secci�n de Documento [sic] de Identidad para que tanto p�blico como personal disfruten de la misma [sic], en un espacio m�s amplio. Adem�s, se apoyar� con el env�o de un mensaje por correo masivo para aquellas personas que se encuentren en teletrabajo.

Dada la naturaleza de la actividad es deseable contar con la autorizaci�n pertinente para que el personal institucional participe de la sesi�n de fotos [sic] y presencie el acto cultural, raz�n por la cual se le solicita de forma atenta, interponer sus buenos oficios para contar con dicha autorizaci�n.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Calendario mensual para el uso de licencia sindical durante el mes de febrero de 2022. Del se�or Jeffrey Salazar Montero, Secretario General Adjunto del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-005-2022 del 2 de febrero de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el acuerdo tomado por el Superior en sesi�n ordinaria N� 3-2019 del 8 de enero de 2019, referida al otorgamiento de una licencia sindical permanente los d�as mi�rcoles de cada semana para dos miembros de la Junta Directiva de este Sindicato, me permito adjuntar la calendarizaci�n y el listado de los integrantes de este grupo sindical que tomar�n la referida licencia durante el mes de febrero.

 

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposici�n de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposici�n el correo electr�nico del sindicato: [email protected].".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita y a partir de la firmeza de este acuerdo. Tomen nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos y la inmediata de los funcionarios indicados. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES Y LEGISLATIVAS 2022.

A) Solicitud de autorizaci�n para reconocer costos de una maleta documentada. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0164-2022 del 4 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n.� PVCE-009-2022 SUSTITUIR de fecha 04 de enero de 2022, las se�oras Mar�a Fernanda Sequeira Rojas y Alejandra Peraza Retana, encargada de programa de Voto Costarricense en el Extranjero y jefa del Departamento de Programas Electorales, respectivamente, solicitaron a esta Direcci�n que eleve a conocimiento y aprobaci�n del Superior la ampliaci�n del acuerdo tomado en sesi�n ordinaria n.� 62-2021 del 22 de julio de 2021, de manera que se le autorice a los funcionarios -que se indicar�n m�s adelante- como parte de sus gastos de viaje el reconocimiento del costo en el que incurran para registrar una maleta documentada en su transporte a�reo a los Estados Unidos.

Cabe destacar que, si bien es cierto con base en el acuerdo de previa cita, se instruy� a la Proveedur�a y a la Contadur�a para que realizaran las gestiones pertinentes relacionados [sic] con la compra de tiquetes a�reos y pago de vi�ticos, lo cual se tramit� mediante Contrataci�n Directa 2021CD-000314-0012300001 en el caso de la compra de tiquetes a�reos.� No obstante, con base en la experiencia de procesos electorales anteriores, la maleta documentada se incluy� en el cartel como un requisito opcional, para no correr el riesgo de declarar la contrataci�n infructuosa; toda vez que actualmente algunas aerol�neas, por pol�ticas internas, no incluyen ese costo como parte del tiquete a�reo, sino se cobra como un rubro adicional al tiquete a�reo, que generalmente el viajero puede pagar en l�nea o bien directamente en el counter de la aerol�nea previo a su viaje.

Raz�n por la cual, el programa Voto en el Extranjero hizo la consulta a la Contadur�a sobre la posibilidad de que ese monto sea considerado dentro del rubro de otros gastos como parte de los vi�ticos autorizados y de acuerdo con lo informado por el se�or Carlos Chavarr�a Salas, Encargado del �rea de Tesorer�a, ello s� es posible, siempre y cuando se gestionara ante el Tribunal Supremo de Elecciones la autorizaci�n para ampliar el acuerdo en el que se aprobaron los gastos de viaje.

Por lo expuesto respetuosamente le solicito respetuosamente [sic] elevar a conocimiento y aprobaci�n de las se�oras y se�ores Magistrados esta situaci�n para que, si lo tienen a bien, se autorice la ampliaci�n del acuerdo para que dentro de los gastos de vi�ticos se incluya como otros gastos autorizados el reconocimiento de los costos de una maleta documentada, tanto para la ida como de vuelta, �nicamente para los siguientes funcionarios destacados en las siguientes ciudades ubicadas al norte de los Estados Unidos, que al estar expuestos al invierno requieren el uso de ropa adecuada o adicional para protegerse de las condiciones climatol�gicas, tal y como se detalla a continuaci�n.

 

Se dispone:� 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

A las trece horas termin� la sesi�n.