ACTA N.� 48-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las doce horas del diecisiete de mayo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n y Zetty Mar�a Bou Valverde.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de pr�rroga de licencia sin goce de salario. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1077-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a consideraci�n, nota suscrita por el se�or Federico Ram�rez Calder�n, c�dula de identidad 304450574, destacado en el Departamento de Programas Electorales, recibida en este departamento v�a correo electr�nico el 9 de mayo a las quince horas con cuarenta y ocho minutos, mediante la cual solicita una nueva pr�rroga sin goce salarial de la licencia que actualmente disfruta, la que concluye el pr�ximo 24 de mayo del a�o en curso. El se�or Ram�rez Calder�n labora para la instituci�n desde el 1� de noviembre de 2012 y posee una plaza en propiedad como Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) en el Departamento de Programas Electorales.

Es menester rescatar que durante su trayectoria laboral �nicamente ha disfrutado de una licencia como la que ahora pretende, la cual se mantiene activa, la primera de ellas aprobada en sesi�n ordinaria n.� 40-2021, celebrada el 13 de mayo de 2021 y comunicado en memorial STSE-1007-2021 de igual data, siendo efectiva a partir del 24 de mayo de 2021 y por un lapso inicial de seis meses, prorrogada por un plazo de seis meses adicionales, en sesi�n ordinaria n.� 93-2021, celebrada el 28 de octubre de 2021 y comunicada en oficio STSE-2563-2021 de igual.

En ese mismo orden de ideas, resulta importante indicar que al d�a 24 de mayo de este a�o, se cumple el a�o permitido seg�n la normativa supletoria que se le ha aplicado para optar por este tipo de licencias, sea el numeral 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, inciso c) punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original).

Es menester acotar que la plaza en propiedad del se�or Ram�rez Calder�n, como Oficinista 1 de la clase Asistente Administrativo 1, destacada en el Departamento de Programas Electorales, se encuentra actualmente ocupada por el se�or Juan Jos� Delgado Cubillo. Finalmente puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales y del se�or Gerardo Abarca Guzm�n, en calidad de Director General a.i del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

En virtud de lo expuesto, este departamento, salvo superior criterio, sugiere valorar lo que ha sido indicado en este memorial, en cuanto a que la licencia que pretende el se�or Ram�rez Calder�n en el presente mes de mayo del 2022, alcanzar�a un a�o, plazo m�ximo permitido en la norma legal supletoria que se aplica para este tipo de permisos- asuntos personales-, siendo que la misma ya fue prorrogada con la aprobaci�n realizada, en sesi�n ordinaria n.� 93-2021, celebrada el 28 de octubre de 2021 y comunicada en oficio STSE-2563-2021 de igual data. Sin embargo, dicha norma supletoria plantea que si su persona realiz� una solicitud de un permiso sin goce de salario de conformidad con el art�culo 33, inciso c), y de ser necesario m�s tiempo, se debe considerar lo que se indica en ese mismo inciso, punto 6, que a la letra se lee as� �6) No podr�n concederse licencias continuas argumentando motivos iguales o diferentes, hasta despu�s de haber transcurrido por lo menos seis meses del reintegro del servidor al trabajo, excepto casos muy calificados a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la instituci�n sin que perjudiquen los fines de la administraci�n...� (lo subrayado y resaltado no corresponde al original).".

Se dispone: En virtud de lo manifestado por el Departamento de Recursos Humanos, denegar la solicitud de pr�rroga de licencia sin goce de salario al se�or Ram�rez Calder�n. ACUERDO FIRME.

B) Renuncia de la funcionaria Carolina Chac�n Madrigal. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1076-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota del 11 de mayo de 2022, recibida en este departamento el mismo d�a al ser las 7:22 horas, mediante la cual la se�ora Carolina Chac�n Madrigal, presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. La funcionaria de cita ocupa interinamente el puesto n� 377965 de T�cnico/a Electoral, clase T�cnico Funcional 2 SU-, destacado en el Departamento de Programas Electorales, Programa de Asesores Electorales, y labora para la instituci�n desde el 6 de octubre de 2021. Seg�n se desprende de la misiva, la citada funcionaria desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 11 de mayo del a�o en curso, siendo el 10 de mayo su �ltimo d�a laboral.

Es menester indicar que la relaci�n laboral de esta funcionaria con la instituci�n finalizar�a el pr�ximo 31 de mayo, as� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�ora Chac�n Madrigal.��

En cuanto a cualquier rubro que se le adeude deber� solicitar su pago por escrito, para la cual cuenta con un a�o a partir del momento en que solicit� fuera separado de su cargo, a fin de proceder como en Derecho corresponde. Sin embargo, es menester indicar que, dada la fecha de la renuncia, se solicita que el Departamento de Contadur�a gestione lo pertinente, a fin de recuperar las eventuales sumas giradas en que se incurran, pues el corte de la planilla para la II quincena del mes de mayo, ya fue remitido al Ministerio de Hacienda.

Para notificaciones la persona solicitante se�ala el siguiente correo electr�nico [email protected].".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la se�ora Chac�n Madrigal, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos; en consecuencia, tomen nota los departamentos de Contadur�a, Legal y el mismo de Recursos Humanos, para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

C) Renuncia del funcionario Jos� Ricardo Arias Piedra. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1078-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota del 8 de mayo de 2022, recibida en este departamento el siguiente d�a al ser las 13:48 horas, mediante la cual el se�or Jos� Ricardo Arias Piedra, presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. El funcionario de cita ocupa interinamente el puesto n� 377944 de Conductor/a 1 Electoral, clase Auxiliar Operativo 2 -SU-, destacado en Servicios Generales y labora para la instituci�n desde el 1 de noviembre de 2021. Seg�n se desprende de la misiva, el citado funcionario desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 8 de mayo del a�o en curso, siendo este su �ltimo d�a laboral.

Es menester indicar que la relaci�n laboral de este funcionario con la instituci�n finalizar�a el pr�ximo 31 de mayo, a quien ya se le entreg� el finiquito de su contrato en oficio RH-0904-2022 el pasado 29 de abril. Dada la fecha de renuncia, es menester indicar que ya se gir� la planilla de pagos correspondiente a la I quincena de mayo, por lo que se solicita al Departamento de Contadur�a gestione lo pertinente, por cuanto se podr�an haber incurrido en eventuales sumas giradas de m�s.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por el se�or Arias Piedra. En cuanto a cualquier rubro que se le adeude deber� solicitar su pago por escrito, para la cual cuenta con un a�o a partir del momento en que solicit� fuera separado de su cargo, a fin de proceder como en Derecho corresponde.

Para notificaciones la persona solicitante se�ala el siguiente correo electr�nico [email protected].".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del se�or Arias Piedra, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos; en consecuencia, tomen nota los departamentos de Contadur�a, Legal y el mismo de Recursos Humanos, para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de modificaci�n de cuadro consignado en oficio n.� DE-1257-2022 sobre cambio en clase de puestos de servicios especiales de salario �nico para presupuesto 2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1333-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

�"En sesi�n ordinara n.� 46-2022 del 10 de mayo de 2022, comunicado en oficio n.� STSE-1135-2022 de misma fecha, el �rgano colegiado aprob� la modificaci�n de la clase para 16 puestos de servicios especiales de salario �nico en la Relaci�n de Puestos de 2023.

No obstante, resulta necesario efectuar la modificaci�n del cuadro que se incluy� en ese oficio, toda vez, que como es lo usual este debe contener la Clase Actual, la cual por error material no se incluy�, adem�s, se agreg� el �-SU-� en la clase propuesta.

As� las cosas, en el siguiente cuadro, se detallan los n�meros de plaza, la clase actual de los puestos, la clase propuesta y el nombre que tendr�n los puestos y que deben ser sujetos de modificaci�n para incluirlos en el anteproyecto de presupuesto de 2023.

 

Por lo tanto, se solicita aprobar la modificaci�n del cuadro que se muestra con los ajustes que se indicaron, a efecto de poder darles continuidad para el a�o 2023 en las condiciones requeridas por las dependencias, para el cumplimiento de sus funciones sustantivas y el logro de los objetivos institucionales.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Informe relativo al cobro o no del preaviso no otorgado por la renuncia de la se�ora Argerie Andrea Rodr�guez Montero de la Secci�n de Inscripciones. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-176-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual remite informe para determinar la necesidad o no de plantear un cobro del preaviso no otorgado por la renuncia de la se�ora Argerie Andrea Rodr�guez Montero de la Secci�n de Inscripciones.

Se dispone: Aprobar conforme propone el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Integraci�n del Directorio Legislativo 2022-2023. Del se�or Edel Reales Noboa, Director a. i. del Departamento de Secretar�a del Directorio de la Asamblea Legislativa, se conoce oficio n.� AL-DSDI-OFI-0045-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el art�culo 18 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, me permito comunicarles que en la sesi�n ordinaria N.� 1, celebrada el 1� de mayo de 2022, y en uso de las atribuciones que confiere el art�culo 115 de la Constituci�n Pol�tica y los art�culos 11, 20, 21 y 22 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, se integr� el Directorio Legislativo para la Legislatura 2022-2023, per�odo constitucional 2022-2026, de la siguiente forma:

Presidente: Rodrigo Arias S�nchez

Vicepresidenta: Gloria Navas Montero

Primera Secretaria: Melina Ajoy Palma

Segunda Secretaria: Luz Mary Alp�zar Loaiza

Primer Prosecretario: Gilberto Arnoldo Campos Cruz

Segunda Prosecretaria: Rosaura M�ndez Gamboa.".

Se dispone: Agradecer al estimable se�or Reales Noboa la informaci�n que cursa, de la cual se toma nota y desear a los estimables se�ores Diputados que integran dicho Directorio, �xito en sus delicadas funciones. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Disposiciones sobre la obligatoriedad del uso de mascarilla o careta para las personas funcionarias y usuarias, as� como la obligatoriedad de la vacunaci�n para el personal institucional. De la se�ora Karla Duarte Azofeifa, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretar�a General de este Tribunal, se conoce oficio n.� CDIR-0143-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 24-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

�Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-1351-2022 del 13 de mayo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 16 de mayo de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"A la luz de lo acordado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en sesi�n n.� 41-2022 celebrada el 12 de mayo del presente a�o, en su art�culo LXVII, este Equipo de Apoyo sugiere al Consejo que usted coordina, emular las siguientes recomendaciones respecto al uso de mascarilla en nuestras instalaciones, mismas que, una vez proyectadas a nuestra Administraci�n, me permito hacer de conocimiento:

1.  El car�cter facultativo del uso de mascarilla por parte de las personas usuarias, instando su uso con motivo del acceso a las instalaciones y servicios institucionales.� Lo anterior, exceptuando aquellos casos donde, seg�n lo dispuesto en el decreto N� 43544-S, las personas usuarias y funcionarias requieran ingresar al Consultorio de Servicios M�dicos.

2.  Mantener el car�cter obligatorio del uso de mascarilla en todo momento, por parte de las personas servidoras, seg�n lo dispuesto y, en reiteradas oportunidades, comunicado por ese Consejo Directivo y el Equipo de Apoyo.

3.  Disponer que la obligatoriedad respecto del uso de mascarilla ser� extensible a las personas contratistas que, con motivo de la respectiva relaci�n contractual, deban accesar a los diferentes edificios que conforman el complejo institucional, oficinas perif�ricas y sedes regionales.

4.  Instruir la utilizaci�n de mascarillas en la atenci�n y desarrollo de las diferentes labores institucionales de proyecci�n externa.� Asimismo, que contin�e vigente la medida de lavado de manos.�

5.  Aclarar a las personas servidoras que se mantiene la obligatoriedad de vacunaci�n conforme a lo acordado por la Comisi�n Nacional de Vacunaci�n y Epidemiolog�a.

6.  Mantener los efectos del presente acuerdo por el plazo de seis meses, fecha en la cual se realizar� una nueva valoraci�n respecto de la procedencia de continuar, modificar o suspender sus efectos, conforme se determine procedente seg�n el ordenamiento jur�dico aplicable y el criterio t�cnico respectivo.

7.  Que lo resuelto por el Consejo de Directores se d� a conocer a la comunidad institucional mediante los mecanismos de comunicaci�n masiva que se utilizan para tales efectos.

Asimismo, para efecto de lo dispuesto, lo anterior se encuentra condicionado a que se mantenga vigente el estado de emergencia dispuesto por el Decreto Ejecutivo n.� 42227-MS emitido el d�a 16 de marzo de 2020, y a lo establecido por los lineamientos del Ministerio de Salud aplicables a la funci�n p�blica, durante el t�rmino de su vigencia.

Que lo dispuesto pueda ser revisado por ese Consejo en cualquier momento, considerando entre otros elementos que pudieran sobrevenir modificaciones a la regulaci�n general de la prestaci�n del servicio p�blico debido a razones sanitarias, por parte del Ministerio de Salud u otras instancias competentes, conforme al ordenamiento jur�dico aplicable para estas situaciones.".

Se dispone: En virtud de lo expuesto por el Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19 y de mejor acuerdo para el resguardo de la salud tanto del funcionariado como de las personas usuarias de estos organismos electorales, este colegiado considera oportuno elevar al Superior la propuesta planteada con la recomendaci�n de aprobar conforme se sugiere. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas termin� la sesi�n.