ACTA N.� 55-2022
Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del siete de junio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Zetty Mar�a Bou Valverde y Luis Diego Brenes Villalobos.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.
A) Renuncia de la funcionaria Karen Venegas Amador de la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1358-2022 del 1.� de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 30 de mayo del corriente, recibida en este departamento el mismo d�a al ser las 14:42 horas, mediante la cual la se�ora Karen Venegas Amador, presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. La funcionaria de cita ocupa interinamente el puesto n� 368573 de Secretaria 1, clase Asistente Funcional 2, destacada en la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica y labora para la instituci�n desde el 18 de agosto de 2021. Seg�n se desprende de la misiva, la citada funcionaria desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 31 de mayo del a�o en curso.
Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 28 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, el cual, por la permanencia de la funcionaria de cita en estos organismos electorales, deber�a considerar dos semanas de previo a su salida, sin embargo, �ste ser�a innecesario ya que mediante memorando ITI-0073-2022 de fecha 1� de junio del corriente, suscrito por el se�or Mario Pereira Granados, Jefe de la Secci�n de Infraestructura, manifiesta que �� la renuncia de la se�ora Karen Venegas Amador no deriva en perjuicios de ning�n tipo para la Administraci�n. Sin embargo, esta Unidad Administrativa requiere llenar la plaza vacante a la brevedad posible, a fin de contar con este importante recurso, el cual, es necesario para realizar los tr�mites administrativos de la Secci�n�.
As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�ora Venegas Amador [�]".
Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la se�ora Venegas Amador, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.
B) Renuncia de la funcionaria Elieth Arias Rodr�guez de la Oficina Regional de Alajuela. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1344-2022 del 27 de mayo de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 2 de junio de 2002, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 15 de mayo de 2022, recibida en este departamento el 23 de mayo de 2022, mediante la cual presenta su renuncia al puesto en que fue nombrado [sic], la se�ora Elieth Arias Rodr�guez, por los motivos que se sirve exponer. Cabe mencionar que el Superior le ha concedido a la fecha dos permisos sin goce de salario, uno del 5 de julio de 2021 al 4 de enero de 2022, aprobado en oficio STSE-1302-2021 de fecha 15 de junio de 2021 y el segundo, del 05 de enero 2022 al 5 de julio de 2022, aprobado en oficio STSE-2728-2021 de fecha 16 de noviembre de 2021. Aunado a lo anterior se adjunta oficio ORAL-0626-2022 de fecha 26 de mayo en el cual la se�ora Maricel Gabriela Vargas Jim�nez, jefa de la Oficina Regional de Alajuela, remite su aval a la solicitud planteada por parte de la funcionaria Arias Rodr�guez.
Cabe mencionar que la funcionaria Arias Rodr�guez labora para la instituci�n desde el 4 de enero de 1999 y actualmente posee una plaza en propiedad perteneciente a la clase de Asistente de Servicios Regionales, puesto Asistente Funcional 3, n�mero 76397 destacado en la Oficina Regional de Alajuela. La citada funcionaria desea que se renuncia sea efectiva a partir del 6 de julio del a�o en curso, toda vez que el d�a 5 de julio del corriente, finaliza su permiso sin goce salarial, siendo este d�a su �ltimo d�a laboral, con lo que estar�a cumpliendo con el periodo del preaviso pertinente.
As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�ora Arias Rodr�guez [�]".
Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la se�ora Arias Rodr�guez, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.
C) Encargo de funciones de la jefatura del Archivo del TSE. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1289-2022 del 1.� de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobaci�n del encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:
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Unidad
Administrativa |
Titular |
Sustituye |
Per�odo |
Tipo |
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Archivo del TSE |
Adriana Mena Aguilar |
Adriana Mar�a Pacheco Madrigal |
Del 13 al 17 de junio de 2022 |
Encargo de funciones |
Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".
Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.
D) Informe respecto de la renuncia del se�or Jos� Ricardo Arias Piedra. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-196-2022 del 2 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022, rinde informe con respecto a la renuncia del se�or Jos� Ricardo Arias Piedra y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:
"[...] En virtud de lo expuesto, se tiene que la Secci�n de Servicios Generales en oficio n.� SG-195-2022 del 10 de mayo de 2022, inform� al Departamento de Recursos Humanos que la renuncia anticipada presentada por el exfuncionario Arias Piedra, no gener� ning�n inconveniente, da�o o perjuicio en dicha Secci�n, ya que, se tomar�an las medidas administrativas necesarias para no afectar el servicio que brindan.
As� las cosas, y con base en lo expuesto, esta instancia asesora considera que resulta innecesario instar un cobro judicial por la renuncia anticipada presentada por el exfuncionario Arias Piedra, al constatar a partir de lo indicado por la propia Administraci�n, que su renuncia no caus� afectaci�n alguna en las labores propias de la Secci�n de Servicios Generales.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. ACUERDO FIRME.
E) Informe respecto de la renuncia de la se�ora Carolina Chac�n Madrigal. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-197-2022 del 2 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022, rinde informe con respecto a la renuncia de la se�ora Carolina Chac�n Madrigal y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:
"[...] En virtud de lo expuesto, se tiene que el Departamento de Programas Electorales en oficio n.� DPE-121-2022 del 25 de mayo de 2022, inform� al Departamento de Recursos Humanos que la renuncia anticipada presentada por la exfuncionaria Chac�n Madrigal �desde el punto de vista de las labores asociadas a este Departamento no hay ninguna afectaci�n, consid�rese tambi�n que la relaci�n laboral entre la servidora Chac�n Madrigal y esta instituci�n estaba pr�xima a finalizar, por lo tanto, esta renuncia no representa ning�n perjuicio para la Administraci�n�.
As� las cosas, esta instancia asesora considera que resulta innecesario instar un cobro judicial por la renuncia anticipada presentada por la exfuncionaria Chac�n Madrigal, al constatar, a partir de lo indicado por la propia Administraci�n, que su renuncia no caus� afectaci�n alguna en las labores propias del Departamento de Programas Electorales.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.
A) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0368-2022 del 31 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:
"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras magistradas y se�ores magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud para firmar certificaciones del Departamento Civil que detallo a continuaci�n:
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NOMBRE |
C�DULA |
UNIDAD |
OFICIO DE LA JEFATURA |
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Wendy Melissa Arias Chac�n |
303880002 |
Departamento
Civil |
DC-0287-2022
del 30 de mayo de 2022 |
Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder las autorizaciones requeridas.".
Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza a la referida funcionaria para que firme certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strense la firma y el sello que utilizar�. ACUERDO FIRME.
ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe respecto de recomendaci�n del Informe MRC-9 �Estudio Administrativo Integral de la Secci�n de C�dulas�. De los se�ores Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo y Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� DE-1480-2022 del 30 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo octavo de la sesi�n ordinaria n.� 23-2022, celebrada el 3 de marzo de 2022, rinden informe relativo a la recomendaci�n n.� 7.9 del Informe MRC-9 �Estudio Administrativo Integral de la Secci�n de C�dulas� y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluyen y recomiendan:
"4 CONCLUSIONES
4.1 El traslado definitivo de la plaza n.�95551 al Departamento Electoral, constituye una acci�n necesaria en funci�n de consolidar las estructuras ocupacionales de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad y del Departamento Electoral, en correspondencia con dict�menes t�cnicos jur�dicos emitidos por el Departamento Legal de nuestra Instituci�n y aprobados por el Superior, en punto a las alternativas que puede aplicar la Administraci�n ante el incumplimiento de requisitos de personas funcionarias ocupantes de plazas candidatas a reclasificar en el marco de estudios administrativos integrales.
4.2 La incorporaci�n de la plaza n.�95551 a la estructura ocupacional del Departamento Electoral, deviene en el reforzamiento de su gesti�n, espec�ficamente, en la atenci�n de gestiones relacionadas con la asesor�a y administraci�n de los sistemas de identificaci�n que administra o supervisa dicho departamento, contribuyendo adem�s en la mejora continua del proceso de identificaci�n de las personas.
5 RECOMENDACIONES
5.1 Aprobar con rige 16 de junio de 2022, el traslado definitivo de la plaza n.� 95551 al Departamento Electoral, para que se integre en la atenci�n de los procedimientos de trabajo asociados con la asesor�a y administraci�n funcional de los sistemas de identificaci�n en ese departamento. Asimismo, que se apruebe la actualizaci�n de la descripci�n del puesto, cambiando su nomenclatura de Supervisor /a en Impresi�n de C�dulas de Identidad a T�cnico /a en Gesti�n, conservando su clase actual de T�cnico/a Funcional 2, de lo que tomar�n nota para los efectos administrativos subsecuentes, la Direcci�n General del Registro Civil y la Direcci�n Ejecutiva.
5.2 Que el Departamento de Recursos Humanos proceda con la actualizaci�n del Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE, incorporando en la clase T�cnico/a Funcional 2 y en el cargo espec�fico de T�cnico/a en Gesti�n, la descripci�n provista para la plaza n.� 95551 en este estudio.
5.3 Que el Departamento de Recursos Humanos, en su programaci�n que rige la competencia de la verificaci�n de tareas mediante el procedimiento establecido para estos fines, es decir, seguimiento ocupacional, lleve a cabo el estudio del cargo para el a�o 2023.
5.4 Que la Direcci�n Ejecutiva integre los resultados del presente informe, en el Estudio Administrativo Integral del Departamento Electoral MRC-11. Asimismo, el Departamento de Recursos Humanos, en lo relativo a la creaci�n o actualizaci�n de perfiles de puestos que pudieran derivar del citado informe.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.
B) Autorizaci�n para prorrogar convenio con el Sistema Nacional de Informaci�n y Registro �nico de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE). De la se�ora Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, se conoce oficio n.� DTIC-273-2022 del 1.� de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atenci�n a lo comunicado mediante oficio STSE-0995-2022 del 20 de abril de a�o en curso, referente al Convenio suscrito entre el Sistema Nacional de Informaci�n y Registro �nico de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE) y el Tribunal Supremo de Elecciones, se adjunta el oficio N� IMAS-SINIRUBE-511-2022, del 31 de mayo de 2022, suscrito por el se�or Erickson Alexander �lvarez Calonge, en su condici�n de Director Ejecutivo de esa entidad, en respuesta al oficio N� DTIC-264-2022, concerniente a la confirmaci�n de inter�s para la primera pr�rroga del convenio de cita.
Lo anterior seg�n lo establecido en la cl�usula d�cima primera del convenio, que permite mantener el servicio de conexi�n de referencia.".
Se dispone: Prorrogar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.
C) Respuesta de cumplimiento al Informe n.� SRICI-07-2022, relativo a la evaluaci�n del Programa de Transmisi�n de Datos. De los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Coordinador del Consejo de Directores, Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones y Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DTIC-269-2022 del 1.� de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual se refieren al cumplimiento de lo indicado en el Informe de Seguimiento n.� SRICI-07-2022, sobre las acciones de mejora emitidas mediante el Informe de control interno n.� ICI-07-2020, relativo a la evaluaci�n del Programa de Transmisi�n de Datos y seguimiento al informe n.� SRICI-01-2018.�
Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.
ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.
Sale del sal�n de sesiones el se�or Magistrado Brenes Villalobos.
A) Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) � Elecciones Presidenciales Segunda Vuelta de la Rep�blica de Colombia. De los se�ores C�sar Augusto Abreo M�ndez, Presidente del Consejo Nacional Electoral y Alexander Vega Rocha, Registrador Nacional del Estado Civil de la Rep�blica de Colombia, se conoce memorial del 6 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiestan:
"La Organizaci�n Electoral de Colombia, conformada por el Consejo Nacional Electoral y la Registradur�a Nacional del Estado Civil, nos encontramos en el proceso de organizaci�n de la Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) � Elecciones Presidenciales Segunda Vuelta, que tendr� lugar en nuestro pa�s del 17 al 19 de junio de 2022.
Dada la importancia de estos comicios para nuestro pa�s, deseamos que sean los presidentes y miembros del pleno de cada corporaci�n quienes participen en calidad de observadores internacionales en la mencionada misi�n, por ello, nos permitimos extender a usted la invitaci�n a formar parte de este grupo.
Los gastos correspondientes a tiquetes a�reos, hospedaje, alimentaci�n y transporte interno que demande su participaci�n ser�n cubiertos en su totalidad por la Organizaci�n Electoral.
As� mismo, extendemos esta invitaci�n a otro miembro del pleno de su corporaci�n a quien se le cubrir�n los gastos de hospedaje, alimentaci�n y transporte interno.
La llegada al pa�s se tiene prevista para el d�a jueves 16 de junio y el retorno el d�a lunes 20 de junio del presente a�o. Cada observador debe gestionar la cobertura de su seguro m�dico internacional antes del ingreso al pa�s.