ACTA N.� 57-2022

 

 

Sesi�n extraordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y treinta minutos del trece de junio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n y Zetty Mar�a Bou Valverde.

 

ART�CULO PRIMERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

Sale del sal�n de sesiones el se�or Magistrado Esquivel Faerron.

A) Asueto del d�a 14 de junio por partido de la Selecci�n Nacional Mayor de f�tbol masculino. Se dispone: Con base en lo indicado en el Decreto Ejecutivo 43.581, lo siguiente:

a) Ampliar la hora de almuerzo de las 12 mediod�a a las 2 de la tarde.

b) Cada Direcci�n tomar� las previsiones del caso para que no se interrumpa la atenci�n de p�blico, tanto en sede central, como en las oficinas regionales.

c) No se suspender�n las citas de atenci�n al p�blico programadas.

d) No se suspender�n las audiencias programadas.

e) Se podr� habilitar la transmisi�n del partido tanto en el auditorio institucional, como en los espacios de atenci�n al p�blico y en las oficinas.

El Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas divulgar� oportunamente lo acordado. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones el se�or Magistrado Esquivel Faerron.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Invitaci�n a Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) con ocasi�n de las elecciones de Presidencia y Vicepresidencia segunda vuelta de la Rep�blica de Colombia. De los se�ores C�sar Augusto Abreo M�ndez, Presidente del Consejo Nacional Electoral y Alexander Vega Rocha, Registrador Nacional del Estado Civil de la Rep�blica de Colombia, se conoce memorial del 6 de junio de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 10 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"La Organizaci�n Electoral de Colombia, conformada por el Consejo Nacional Electoral y la Registradur�a Nacional del Estado Civil, nos encontramos en el proceso de organizaci�n de la Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) � Elecciones Presidenciales Segunda Vuelta, que tendr� lugar en nuestro pa�s del 17 al 19 de junio de 2022.

En aras de promover una Misi�n de Observaci�n Electoral Internacional que aborde la perspectiva de g�nero e inclusi�n, nos complace extenderle la invitaci�n, como integrante de la Asociaci�n de Magistradas Electorales de las Am�ricas � AMEA, a formar parte del grupo de observadores internacionales en la mencionada misi�n.

Los gastos correspondientes a hospedaje, alimentaci�n y transporte interno que demande su participaci�n ser�n cubiertos en su totalidad por la Organizaci�n Electoral.

La llegada al pa�s se tiene prevista para el d�a jueves 16 de junio y el retorno el d�a lunes 20 de junio del presente a�o. Cada observador debe gestionar la cobertura de su seguro m�dico internacional antes del ingreso al pa�s.

Agradecemos confirmar su participaci�n antes del 9 de junio de 2022 al correo electr�nico [...] para adelantar las gestiones log�sticas pertinentes al evento. Si en esta fecha no hemos recibido la confirmaci�n o la designaci�n de la respectiva participaci�n, se entender� que en esta oportunidad no contaremos con el acompa�amiento de su corporaci�n.".

Se dispone:� Agradecer a los se�ores Abreo M�ndez y Vega Rocha la cordial invitaci�n que cursan, la cual lamentablemente se declina en virtud de compromisos adquiridos con anterioridad. Se aprovecha la ocasi�n para reiterar que, en nombre de nuestro Tribunal, s� estar� asistiendo el se�or Magistrado suplente don Luis Diego Brenes Villalobos y la se�ora Directora General de Tecnolog�a de Informaci�n, se�ora Xenia Guerrero Arias. ACUERDO FIRME.

B) Autorizaci�n de monto para participaci�n en la Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) �Elecciones Presidenciales Segunda Vuelta de la Rep�blica de Colombia. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1610-2022 del 10 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El Tribunal Supremo de Elecciones en acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 55-2022, celebrada el 7 de junio de 2022, comunicado mediante el oficio n�mero STSE-1327-2022 de ese mismo d�a, aval� la participaci�n de la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, a participar en la Misi�n de Observaci�n Internacional (MOI) �Elecciones Presidenciales Segunda Vuelta de la Rep�blica de Colombia, junto con el se�or Magistrado suplente Luis Diego Brenes Villalobos. Siendo que la se�ora Guerrero Arias tendr�a que trasladarse a la ciudad de Bogot�, en fechas del 16 al 20 de junio del presente a�o, el Superior dispuso tambi�n que, entre otros aspectos, se le reconociera el tiquete a�reo necesario para atender la actividad, ya que el costo de este no est� cubierto para el caso de la se�ora Guerrero por parte de la Organizaci�n Electoral de esa naci�n. Por otra parte, debido a los problemas causados por la vulneraci�n de los sistemas inform�ticos contables del Ministerio de Hacienda, concretamente SIGAF y tambi�n, por la fecha de la salida, es inviable que este tipo de gasto sea tramitado por los medios convencionales de contrataci�n en pocos d�as, debi�ndose recurrir al financiamiento con cargo a caja chica, acto por el cual el suscrito girar�a la respectiva autorizaci�n, sin embargo, se presenta la problem�tica actual que, producto de las alzas constantes del tipo de cambio con respecto al d�lar estadounidense, y con la gesti�n que ha realizado al respecto el Departamento de Relaciones P�blicas y Comunicaciones en la obtenci�n de cotizaciones por parte de varias agencias de viajes, ninguna de ellas oferta un precio por debajo del l�mite que seg�n el art�culo 19 de nuestro Reglamento del Fondo Fijo de Caja Chica se establece para la compra de bienes o servicios. Esas adquisiciones no pueden exceder el monto definido por la Tesorer�a Nacional, fijado en este a�o por �300.000,00 seg�n Circular CIR-TN-0001-2022 del 5 de enero. Sin embargo, solamente el Tribunal Supremo de Elecciones tiene la potestad de autorizar gastos por montos superiores para la adquisici�n de esos bienes o servicios.

Esta Direcci�n procedi� a comunicar lo propio a la se�ora Xenia Guerrero, quien mostr� anuencia a solventar de sus propios recursos el costo por la adquisici�n del referido tiquete a�reo bajo la oferta presentada por una de las agencias contactadas por el Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas y que se ajusta tanto en econom�a por su costo, como en conveniencia para ella al permitirle llevar maleta documentada dado el equipo personal que debe trasladar, ya que incluso, por la fecha de la salida, se corre el riesgo de no poder concretarse la respectiva gesti�n de pago v�a excepci�n con cargo a caja chica en forma adelantada, toda vez que las cotizaciones tienen unas horas de duraci�n y luego pueden subir m�s su precio o ya no existir del todo por carencia de espacio, porque esta acci�n conlleva la elaboraci�n del formulario de orden de pedido y otros elementos.

Por tanto, respetuosamente se solicita al Superior para que, si a bien lo tiene, autorice un monto mayor al establecido en la Circular CIR-TN-0001-2022 para que sea reconocido el gasto en que incurrir� la se�ora Xenia Guerrero Arias, con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica, una vez que ella presente el respectivo comprobante a la Contadur�a y de acuerdo a lo establecido en el art�culo 19 del respectivo Reglamento.".

Se dispone: En virtud de lo indicado por el se�or Director Ejecutivo, autorizar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

A las trece horas termin� la sesi�n.