ACTA N.� 61-2022

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del veintitr�s de junio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n y Zetty Mar�a Bou Valverde.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de nombramiento en propiedad en la Coordinaci�n de Servicios Regionales. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0418-2022 del 20 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado que existe al efecto un registro de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.� RH-1508-2022 del Departamento de Recursos Humanos �el cual proh�jo�, me permito someter a consideraci�n de la se�ora Magistrada y los se�ores Magistrados, la siguiente terna, de la cual propongo nombrar en propiedad, a partir del 1 de julio de 2022, a quien figura en el primer lugar:

 

Esta propuesta de nombramiento quedar�a sujeta a lo que se sirva disponer el Superior, es menester informar que la persona que ocupa el primer lugar, se�ora Ana Damaris Coto Barrantes, se encuentra incapacitada hasta el 06 de julio de 2022, por lo que, salvo superior criterio, proceder�a que la actual ocupante de la plaza en cuesti�n contin�e desempe��ndola de manera interina, hasta que la se�ora Coto Barrantes finalice su incapacidad y se incorpore a sus labores.".

Se dispone: 1.- Nombrar a la se�ora Ana Damaris Coto Barrantes, conforme se propone. 2.- Prorrogar el nombramiento interino de la se�ora Andrea Rojas Ure�a, conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre resultado de estudios en el exterior. Del se�or Mario Matarrita Arroyo, Letrado del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce memorial del 20 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual informa de la defensa de su tesis doctoral en el marco del Doctorado en Derecho de la Universidad Pompeu Fabra (UPF) y adjunta las certificaciones correspondientes para dar por atendido el requerimiento de finalizaci�n de sus estudios, as� como lo relativo al contrato de facilidad de permiso de estudio, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe, ante lo cual este Tribunal se encuentra complacido por los excelentes resultados obtenidos por el se�or Matarrita Arroyo. H�gase del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva y del Departamento de Recursos Humanos, para lo de sus cargos. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resoluci�n de traslado definitivo de puesto. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0053-STSE-2022 de las nueve horas del veinte de junio de dos mil veintid�s, mediante la cual literalmente manifiesta:

"El suscrito Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, dispongo efectuar el siguiente traslado definitivo de puesto:

Cons�ltese.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Representaci�n de la Secretar�a de Actas en la Junta de Relaciones Laborales. De la se�ora Ver�nica Quesada Portuguez, Presidenta de la Junta de Relaciones Laborales, se conoce oficio n.� JRL-0306-2022 del 21 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Junta acord� en sesi�n n.� 05 del 18 de marzo de 2019, que la representaci�n de la secretar�a de actas de la Junta de Relaciones Laborales estar�a constituida cada seis meses por los miembros de los sindicatos que la conforman, por lo que hacemos de su conocimiento que el pr�ximo 30 de junio concluye el tiempo establecido para los representantes del Sindicato SETSE, recayendo nuevamente la representaci�n de dicha secretar�a en el Sindicato UNEC, periodo que iniciar�a el 1.� de julio de 2022 y finalizar�a el 31 de diciembre de 2022.

Es deber de esta Junta, mantener al Superior informado de la conformaci�n de la misma, dado que los expedientes �al ser elevados al Tribunal� son firmados por los respectivos representantes de la Presidencia y la Secretar�a de Actas.".

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de las Direcciones institucionales y de la Unidad de Letrados de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre consulta sobre Oficial de Simplificaci�n de Tr�mites y Comisi�n de Mejora Regulatoria institucional. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1733-2022 del 21 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por su digno medio y para los efectos que disponga el Tribunal, se hace de su conocimiento la atenci�n de lo requerido en respuesta a la solicitud del se�or Francisco Gamboa Soto, Ministro de Econom�a, Industria y Comercio mediante oficio citado supra, en cuanto a la informaci�n concerniente al Oficial de Simplificaci�n de Tr�mites del TSE (OST), as� como a la Comisi�n de Mejora Regulatoria Institucional (CMRi).

�Al respecto, debe indicarse que la Direcci�n Ejecutiva comunic� al MEIC -oficio n.� DE-2358-2020 del 1.� de octubre de 2020- lo dispuesto por el Tribunal en su sesi�n ordinaria n.� 92-2020 celebrada el 22 de setiembre de 2020, con lo que se oficializ� la actualizaci�n de datos del suscrito como OST del Tribunal �en concordancia con los t�rminos del acuerdo adoptado por el Superior en el art�culo tercero de su sesi�n ordinaria n.� 91-2016 del 29 de setiembre de 2016-.

Aunado a lo anteriormente descrito, en dicho memorial se se�al� que se manten�a la conformaci�n de la CMRi, conforme lo remitido mediante oficio n.� DE-2044-2020 del 26 de agosto de ese a�o.

Por consiguiente, y al no haber cambios en este particular, se confirma y reitera la informaci�n oportunamente enviada al MEIC:

1) Oficial de Simplificaci�n de Tr�mites.

a) Nombre de la instituci�n: Tribunal Supremo de Elecciones

b) Nombre del Oficial de Simplificaci�n de Tr�mites: Franklin Mora Gonz�lez

c) Puesto: Director Ejecutivo

d) C�dula de identidad: 106880006

e) Direcci�n f�sica: costado oeste del Parque Nacional, San Jos�, Costa Rica.

f) Correo electr�nico: [email protected]

g) N�mero telef�nico: 2287-5412

h) Datos de asistente/secretaria/o: Rita Ram�rez Jim�nez

2) Comisi�n de Mejora Regulatoria Institucional.

 

No se omite indicar que, en cuanto a lo mencionado en el oficio del MEIC respecto de los avances trimestrales del Plan de Mejora Regulatoria Institucional (PMRi) del a�o en curso, esta Direcci�n ha coordinado e incluido lo propio para los avances de inter�s conforme al plazo definido, a partir de los insumos que se solicitaron y fueron remitidos por la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones como unidad responsable de los tr�mites que conforman dicho plan.

Se atiende de esta manera lo requerido por el Tribunal, considerando el plazo referido por el MEIC en su petitoria, por lo que solamente resta su comunicaci�n al correo electr�nico [email protected], de acuerdo con lo requerido por dicho Ministerio.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento del se�or Francisco Gamboa Soto, Ministro de Econom�a, Industria y Comercio. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre las eventuales implicaciones y medidas administrativas que se deben adoptar en virtud de la promulgaci�n de la Ley Marco de Empleo P�blico. De los se�ores Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal y Andrei Cambronero Torres, Letrado de este Tribunal, se conoce nuevamente oficio n.� DE-1341-2022 del 12 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual rinden informe sobre las eventuales implicaciones y medidas administrativas que se deben adoptar en virtud de la promulgaci�n de la Ley Marco de Empleo P�blico.

Se dispone: De previo a resolver, se concede audiencia a la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y al Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), por el plazo de diez d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

C) Reforma a los �Lineamientos para la implementaci�n de la modalidad laboral de teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-005-2022 del 20 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual plantea reforma a los �Lineamientos para la implementaci�n de la modalidad laboral de teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones�.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Ampliaci�n de las medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19. De la se�ora Karla Duarte Azofeifa, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretar�a General de este Tribunal, se conoce oficio n.� CDIR-0184-2022 del 21 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 31-2022, celebrada el 21 de junio de 2022 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

�De la se�ora Sandra Mora Navarro, Encargada de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-006-2022 del 10 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita la ampliaci�n de las medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19, seg�n lo dispuesto por este colegiado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 12-2022, celebrada el 8 de marzo de 2022, con la finalidad de continuar con el proceso de capacitaci�n en materia de teletrabajo a toda la poblaci�n institucional.

Se dispone: Aprobar conforme recomienda la se�ora Mora Navarro, hasta por el plazo de tres meses, elevando lo anterior a consideraci�n del Superior. Sin perjuicio de lo anterior, proceda la Comisi�n Institucional de Teletrabajo conjuntamente con el Departamento de Recursos Humanos y la Secci�n de Servicio de TI [sic], en el plazo de quince d�as h�biles, a informar y recomendar sobre la pertinencia de suspender la suscripci�n de nuevos contratos de teletrabajo hasta tanto se cuente con los recursos necesarios para dotar al funcionariado de equipo institucional para su ejecuci�n. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las doce horas termin� la sesi�n.