ACTA N.� 69-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del catorce de julio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Magistrados Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n y Zetty Mar�a Bou Valverde.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Informe sobre modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1922-2022 del 8 de julio de 2022, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 11 de julio de 2022, mediante el cual se refiere a modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, para puestos de Profesional en Servicios Administrativos.

Se dispone: De previo a resolver y por tratarse de eventuales modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, se concede audiencia a la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y al Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), por el plazo de diez d�as h�biles, para lo cual la Direcci�n Ejecutiva suministrar� a los estimables representantes sindicales la informaci�n que sea de su inter�s. ACUERDO FIRME.

B) Encargo de funciones de la jefatura de la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0466-2022 del 12 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de la incapacidad presentada el d�a de hoy por la se�ora Betzi Melissa D�az Bermudez, y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras magistradas y se�ores magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

C) Nombramientos interinos en distintas oficinas del Registro Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0464-2022 del 11 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo planteado en el oficio RH-1793-2022 del Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, me permito proponer la aprobaci�n de los nombramientos interinos que se detallan a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

D) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1541-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en sus oficios n.� RH-1790-2022 y RH-1825-2022 y de conformidad con lo estipulado en el Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, me permito proponer la aprobaci�n de lo siguiente:

1.- De los nombramientos interinos que se detalla a continuaci�n:

 

 

2.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de la misma, con rige del 18-JUL y por el plazo de 6 meses prorrogables seg�n el art�culo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para llenarla en propiedad, lo que ocurra primero:

 

3.- De la pr�rroga del nombramiento interino que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.-� Nombrar conforme se propone en el punto 1, as� como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. 3.- Prorrogar conforme se solicita en el punto 3, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

E) Encargo de funciones de la jefatura del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1556-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobaci�n del encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

F) Nombramiento en propiedad en el Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1555-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado que existe al efecto registros de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.� RH-1752-2022 del Departamento de Recursos Humanos �el cual proh�jo�, me permito someter a su consideraci�n la siguiente terna, de la cual propongo nombrar en propiedad, a partir del 16 de julio de 2022, a quien figura en el primer lugar:

 

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

G) Nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1563-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En complemento de los oficios n.� RH-1776-2022 y n.� RH-1826-2022 del 8 y 13 de julio de 2022, respectivamente, en conocimiento de los se�ores Magistrados y de conformidad con lo establecido en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal, nos permitimos proponer los nombramientos en propiedad de las personas funcionarias que se indican, de acuerdo con la aplicaci�n supletoria del primer p�rrafo del art�culo 11 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, lo cual bien podr�a aprobarse, salvo superior criterio, a partir del 16 de julio pr�ximo.

En caso de aprobarse lo solicitado, proceder�a la aplicaci�n del per�odo de prueba estipulado en los art�culos 39 del Reglamento Aut�nomo de Servicios y 38 de la reglamentaci�n propia de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, aplicable para este tipo de designaciones.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

H) Pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1557-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en el oficio RH-1818-2022 SUSTITUIR y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de las pr�rrogas de los nombramientos interinos que se detalla a continuaci�n:

 

En el caso de quienes se anotan en las l�neas 1 a 12 ser�a a partir del 16 de julio, para quienes se incluyen en las l�neas 13 a 46 a partir del 1� de agosto y por un lapso de 6 meses prorrogables seg�n art�culo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (seg�n sea el caso), lo que ocurra primero.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

I) Nombramiento interino en la Oficina de Seguridad Integral. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1565-2022 del 13 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en sus oficios n.� RH-1827-2022 y de conformidad con lo estipulado en el Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, me permito proponer el nombramiento interino que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

J) Renuncia del se�or Fabricio Mu�oz Fonseca del Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1837-2022 del 13 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 13 de julio de 2022, recibida en este departamento el mismo d�a, mediante la cual el se�or Fabricio Mu�oz Fonseca, presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. El funcionario de cita ocupa interinamente el puesto n� 378054 de Oficinista 1 Electoral, clase Asistente Administrativo 1-SU-, destacado en el Departamento de Programas Electorales y labora para la instituci�n desde el 1� de noviembre de 2021. Seg�n se desprende de la misiva, el citado funcionario desea que la separaci�n del cargo antes indicado, se haga efectiva a partir del 15 de julio del a�o en curso.

Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 31 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, el cual por la permanencia del funcionario de cita en estos organismos electorales, deber�a considerar una semana de previo a su salida, sin embargo, este ser�a innecesario ya que mediante oficio DPE-0165-2022 de fecha 13 del� corriente, suscrito por la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, manifiesta que ��referente a la renuncia del funcionario Fabricio Mu�oz Fonseca, portador de la c�dula 1-1665-0660; me permito comunicarle que esta dimisi�n no representa ning�n perjuicio para la Administraci�n. Al respecto consid�rese que la relaci�n laboral entre el servidor Mu�oz Fonseca y este Departamento estaba pr�xima a finalizar�.

En virtud de lo anterior, se recomienda el pago de las prestaciones legales que pudieran corresponderle de acuerdo con la legislaci�n laboral vigente, as� como de las vacaciones que no haya disfrutado a la fecha de su retiro y de la jornada extraordinaria si la hubiere, tal y como lo solicita en su nota de renuncia el se�or Mu�oz Fonseca.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por el se�or Mu�oz Fonseca [�]".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por presentada la renuncia del se�or Mu�oz Fonseca. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Informe T�cnico MRC-13. Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil -Mejoras en el Registro Civil 4^a Etapa. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1870-2022 del 6 de julio de 2022, recibido el 7 de julio de 2022 en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos administrativos correspondientes, y de conformidad con la programaci�n de labores de esta Direcci�n Ejecutiva, remito adjunto Informe T�cnico MRC-13 relativo al �Estudio administrativo integral de la Direcci�n General del Registro Civil�, cuyas conclusiones y recomendaciones se consignan de seguido.

6. CONCLUSIONES

6.1. La labor que realiza la Direcci�n General del Registro Civil, se caracteriza por una amplia gama de interacciones a lo interno y externo de la organizaci�n, labor anal�tica, investigativa, precisi�n y oportunidad en la atenci�n de las diferentes gestiones que le competen como Jerarca del Registro Civil. Asimismo, al liderar la mejora continua en la gesti�n de sus procesos, aporta significativamente en la actividad misional del Tribunal Supremo de Elecciones, mediante la prestaci�n de servicios de registraci�n civil y de identificaci�n de las personas y la solvencia t�cnica que procura este Organismo Electoral.

6.2. Se confirma la necesidad de aplicar ajustes a la estructura organizativa de la Direcci�n General del Registro Civil, con lo que se actualiza la nomenclatura de sus componentes internos. Asimismo, el aplicar ajustes ocupacionales a la poblaci�n de puestos analizada, en funci�n de las proyecciones de orden estructural y ocupacional cubiertas con los objetivos del presente estudio.

6.3. Para facilitar la puesta en funcionamiento de la nueva estructura org�nica y ocupacional recomendada para la dependencia, la Direcci�n Ejecutiva debi� apartarse del criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, respecto de la clasificaci�n sugerida para las plazas, 45526, 101760, 45659, 368533, 101883, 101882, 97464 y 45917. Asimismo, plante� una acci�n suspensiva sobre la reclasificaci�n reca�da en la plaza 45578.

6.4. Es preciso que para el buen desarrollo del diario quehacer y la promoci�n de la carrera administrativa, se consideren algunos de esos puestos para recargo de funciones.

6.5. La poblaci�n estudiada, se�al� la existencia de factores f�sico ambientales que, seg�n su percepci�n, afectaban negativamente su desempe�o, siendo los m�s representativos, espacio f�sico, exposici�n al ruido y ergonom�a.

7. RECOMENDACIONES.

7.1. Aprobar el organigrama suplementario y organigrama de puestos de la Direcci�n General del Registro que se detallan en figuras n.� 8 y n.� 10 del presente informe. Con lo que se estar�a formalizando su estructura organizativa y ocupacional a partir del 16 de julio de 2022.

7.2. Aprobar con rige 16 de julio de 2022, el traslado definitivo de la siguiente plaza a la Direcci�n General del Registro Civil, ya que form� parte de la poblaci�n estudiada y es necesario que se conserve en esa dependencia.�

N�	N� Puesto	Subprograma� Condici�n Presupuestaria	Clasificaci�n actual (clase/ nombre del puesto)
1	76389	850-01 Cargos fijos	T�cnico/a Funcional 2 / T�cnico en Publicidad Registral Civil La plaza actualmente pertenece al Departamento Civil

 

7.3. Reclasificar o transformar seg�n corresponda, a partir del 16 de julio de 2022, los puestos que lucen en la siguiente tabla, para lo que se consider� el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos y algunas consultas complementarias realizadas a ese departamento. Lo anterior, con la excepci�n que se consigna en el punto siguiente:

7.3.1 Lo dispuesto por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 23-2019 del 21 de febrero de 2019, seg�n oficio STSE-0375-2019 de esa misma fecha, en punto a la acci�n suspensiva que debe aplicarse para puestos a reclasificar en el estrato ocupacional calificado o t�cnico, cuyos ocupantes no cumplen con los requisitos correspondientes. En el presente informe aplica en la plaza 45578, la cual conservar� su categor�a actual y en su conjunto el perfil del puesto, como Trabajador Miscel�neo 1, en la clase Auxiliar Operativo 1. Asimismo, en las plazas 45528, 45872 y 76477, correspondientes a los puestos de Asistente en Informaci�n a las Personas Usuarias de la clase Asistente Administrativo 2.

 

7.4. Que el Departamento de Recursos Humanos proceda con la creaci�n o actualizaci�n de los perfiles de los siguientes puestos, para lo que tomar� como referencia, los resultados del presente informe.

 

7.5. Que la jefatura de la Direcci�n General del Registro Civil, tome nota de los ajustes ocupacionales aqu� planteados y proceda a comunicar tales resultados al personal a su cargo de forma individualizada, documentando lo correspondiente. Considerando adem�s que, seg�n el an�lisis efectuado por Direcci�n Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos, los puestos, 76389, 45476, 55696, 361349, 45745, 45605, 45909 y 370683, mantendr�n, su clasificaci�n, sin dem�rito de la creaci�n o actualizaciones de perfiles de puestos, que el Departamento de Recursos Humanos realizar� seg�n recomendaci�n 7.4

7.6. Que la Direcci�n Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos, procedan con el estudio e informe en conjunto, a efectos de reubicar la plaza 353544. Esto con base en el examen practicado al informe t�cnico que rindiera el citado departamento y alcances del informe del Departamento Legal seg�n oficio DL-004-2020 del 6 de enero de 2020, aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 2-2020, celebrada el 9 de enero de 2020, y comunicada mediante oficio STSE-0042-2020, de misma fecha, relativo a las acciones a seguir por parte de la Administraci�n ante el incumplimiento de requisitos. Lo anterior, con plazo a setiembre de 2022.

7.7. Que una vez materializados los ajustes ocupacionales aqu� planteados para las plazas 45526, 45605 y 101883, estas se consideren para recargo de funciones.

7.8. Que el Departamento de Recursos Humanos y la Secretar�a General del TSE, preparen el proyecto de resoluci�n sobre las transformaciones o reclasificaciones,� de los puestos consignados en recomendaci�n 7.3� con rige a partir del 16 de julio de 2022 y se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional para que se les brinde contenido econ�mico con base en la coletilla presupuestaria 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� con cargo a los subprogramas presupuestarios 850-01 �Tribunal Supremo de Elecciones� y 850-02 �Organizaci�n de Elecciones�, seg�n corresponda.

7.9. Que el Departamento de Recursos Humanos, proceda con la actualizaci�n del Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE, de conformidad con las recomendaciones que aqu� se plantean. Asimismo, que coordine, con la Direcci�n General del Registro Civil en cuanto al nuevo perfil del cargo Asistente en Informaci�n a las Personas Usuarias, en punto a que a partir del rige del presente estudio, dichas plazas no podr�n atender tr�mites de autenticaci�n para certificaciones de uso en el extranjero. La Direcci�n General del Registro Civil, girar� las instrucciones correspondientes al Departamento Civil, a efectos de que dichos tr�mites sean atendidos por los puestos denominados T�cnico/a en Publicidad Registral Civil, y gestionar� ante el Superior lo correspondiente. Lo anterior, en virtud de lo recomendado en este proceso, por el Departamento de Recursos Humanos como instancia t�cnica en la materia.

7.10. Que la Direcci�n Ejecutiva remita a la Direcci�n General del Registro Civil, el inventario de tareas de los puestos sobre los que se recomendaron ajustes ocupacionales, como referente para la asignaci�n y supervisi�n de labores. Asimismo, al Departamento de Recursos Humanos, para que, con plazo a setiembre de 2022, confirme sus descripciones e informe a la Direcci�n Ejecutiva la propuesta correspondiente para actualizar el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE.

7.11. Que la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones, considere con especial atenci�n los puestos aqu� recomendados para reclasificaci�n o transformaci�n; esto ante eventuales casos de estudios de puestos que se encuentren en la �rbita del Superior pendientes de resolver. De igual forma, deber�n tomar nota en lo que les corresponde, la Direcci�n Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos.

Sobre la socializaci�n de resultados.

Como parte de la mec�nica de trabajo en Mejoras del Registro Civil, se procedi� con la socializaci�n de resultados del Informe MRC-13 �Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil�, esto mediante reuni�n virtual por medio de la plataforma Zoom, en la que se realiz� una presentaci�n ejecutiva del informe de cita, la cual tuvo lugar el lunes 20 de junio de 2022. Lo anterior, en virtud de la alerta sanitaria, por motivo de la pandemia COVID-19, as� como por las disposiciones institucionales vigentes para esa fecha.

Posteriormente el documento de marras se hizo llegar a los actores concernidos en oficios DE-1743-2022 y DE-1744-2022 ambos de fecha 22 de junio de 2022.

El informe supra indicado, fue remitido a representantes del Registro Civil, se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os y se�ora Carolina Phillips Guardado, Director General del Registro Civil y Secretaria General del Registro Civil, respectivamente.

Del mismo modo, a los representantes de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se�ora Arling Castro Jim�nez, Secretaria General, se�ora Ilenia Ortiz Ceciliano, Secretaria de Actas y al Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se�ores Rui Steven L�pez Gonz�lez Secretario General y Jeffrey Salazar Montero, Secretario General Adjunto. �

Conforme al plazo estipulado en instrucci�n del Superior y seg�n oficio n.� STSE-2137-2021 del 17 de setiembre de 2021, para la presentaci�n de eventuales observaciones por parte de las unidades o instancias concernidas, a saber, 5 d�as h�biles, se tiene:

-Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC): no se recibieron observaciones.

-Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE): no se recibieron observaciones.

-Direcci�n General del Registro Civil: se recibieron los oficios DGRC-0430-2022 de fecha 24 de junio de 2022 y oficio DGRC-0431-2022 de igual fecha. El primero de ellos, expone la necesidad de llevar a cabo un estudio con el fin de valorar la posibilidad de crear una nueva �rea t�cnica a lo interno de esa Direcci�n a denominarse ��rea de Administraci�n de Sistemas y Protecci�n de Datos Personales�. Tal petitoria se fundamenta entre otros aspectos all� consignados, en la dimensi�n de la figura del Director General del Registro Civil como responsable de la �Base de datos donde reside informaci�n y datos biom�tricos de las personas usuarias de los servicios registrales civiles, relacionada con la inscripci�n de hechos vitales, actos jur�dicos, emisi�n de documentos de identidad y conformaci�n del Padr�n Nacional Electoral�, ante la Agencia de Protecci�n de Datos de los Habitantes (PRODHAB); acciones que se desarrollan en el Registro Civil orientadas al fortalecimiento de las actividades de control interno relacionadas con sistemas inform�ticos y el alcance de algunas recomendaciones de la Auditor�a Interna, seg�n los siguientes informes de Control Interno y de Seguimiento.

�     Informe de Control Interno n.� ICI-002-2022, relativo al Sistema de Informaci�n Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense.

�     Informe de Control Interno n.� ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense.

�     Informe de Seguimiento n.� SRICI-06-2022, de las recomendaciones emitidas en el Informe ICI-03-2020,

�     Informe de Seguimiento n.� SRICI-02-2022, sobre la implementaci�n de las recomendaciones emitidas en los Informes Especiales IES-01-2020 e IES-02-2020, as� como las acciones de mejora de los oficios de advertencia AD-05-2019 y AD-07-2021.

El segundo memorial, versa sobre un requerimiento espec�fico del Departamento Civil, en punto a la transformaci�n de la plaza 45653,� a efectos de robustecer la revisi�n de expedientes y atenci�n de consultas especializadas en materia civil, aprovechando la optimizaci�n pretendida con el an�lisis estructural del Informe T�cnico MRC-4 �Estudio Administrativo Integral del Departamento Civil�, del mismo modo, atender acciones de mejora recomendadas en su oportunidad, por la Direcci�n Ejecutiva en el informe de cita, y que a la fecha, por una serie de limitantes se encuentran pendientes. Todo lo anterior, con miras al mejoramiento de la calidad en la prestaci�n de los servicios p�blicos a cargo del Registro Civil.

Realizado un examen preliminar de ambos requerimientos, se concluy� sobre la imposibilidad material de atenderles en el marco del presente estudio. Debe recalcarse que el estudio administrativo integral de la Direcci�n General del Registro Civil cubri� el per�odo comprendido entre octubre de 2020 y noviembre de 2021, raz�n por la cual, estos nuevos planteamientos deben ser examinados en estudios independientes al efectuado en esa Direcci�n, el cual se concluye con el presente informe.�

En consecuencia y considerando lo solicitado por la Direcci�n General del Registro Civil en el espacio de socializaci�n de resultados, se consignan las siguientes recomendaciones:

7.12. Que la Direcci�n Ejecutiva lleve a cabo el estudio administrativo correspondiente, para determinar la viabilidad de conformar un �rea de Administraci�n de Sistemas y Protecci�n de Datos Personales, como parte de la estructura organizativa de la Direcci�n General del Registro Civil, considerando los resultados del informe MRC-13 �Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil� que aqu� se conoce, esto con plazo a diciembre del presente a�o.

7.13. Que la Direcci�n Ejecutiva realice el estudio de rigor, con el fin de determinar la conveniencia de transformar la plaza 45653 de modo que se integre a la estructura del Departamento Civil, para atender recomendaciones y acciones de mejora, contenidas en el informe t�cnico MRC-4 �Estudio Administrativo Integral del Departamento Civil�, aprobado por el Superior en acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 116-2018, celebrada el 6 de diciembre de 2018, comunicado a trav�s del oficio STSE-2390-2018, lo anterior con plazo a diciembre del presente a�o.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.

B) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0463-2022 del 11 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras magistradas y se�ores magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud para firmar certificaciones del Departamento Civil que detallo a continuaci�n:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder las autorizaciones requeridas.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza a la referida funcionaria para que firme certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strese la firma y el sello que utilizar�. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TSE.

A) Solicitud de pr�rroga para referirse a modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos. De las se�oras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arlene Castro Jim�nez, Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente, de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.� UNEC-0022-2022 del 12 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a los oficios n.� STSE- 1452-2022 y n.� STSE-1454-2022, ambos de fecha 28 de junio de de 2022, en los cuales nos conceden diez d�as h�biles, a fin de presentar observaciones a la propuesta de Modificaci�n del Manual Descriptivo de Puestos Institucional, respecto a los puesto de Profesional en Recursos Humanos y Encargado/a de la Unidad de Procesos Documentales, Profesional Asistente en Archiv�stica, Asistente en Servicios Archiv�sticos y Oficinista 2, respetuosamente solicitamos nos concedan una pr�rroga por un tanto similar.".

Se dispone: Conceder pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

A las doce horas termin� la sesi�n.