ACTA N.� 74-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las quince horas del primero de agosto de dos mil veintid�s, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside�, y los se�ores Magistrados Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Hugo Ernesto Picado Le�n, Zetty Mar�a Bou Valverde y Luis Diego Brenes Villalobos.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe del sondeo de opini�n respecto del horario institucional. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-165-2022 del 27 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo dispuesto por el Superior y comunicado en oficio STSE-1438-2022, esta Contralor�a de Servicios remite para el conocimiento de la Se�oras y Se�ores Magistrados el informe respecto al sondeo de opini�n realizado a las personas usuarias, respecto al horario actual de atenci�n de p�blico, con el fin de medir su percepci�n y si el mismo es favorable a los intereses de los ciudadanos.

Dicho sondeo de opini�n se realiz� por espacio de dos semanas durante el mes de julio y se abarc� tanto la opini�n de personas usuarias de nuestras Oficinas Centrales como de las Oficinas Regionales.

Si a bien lo tiene el Superior, esta Contralor�a de Servicios podr�a realizar una peque�a presentaci�n de los resultados obtenidos.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento del Consejo de Directores para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

B) Donaci�n de bienes muebles declarados en obsolescencia. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2084-2022 del 26 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se hace de su conocimiento que esta Direcci�n se encuentra atendiendo el proceso de donaci�n de los insumos que se consideran ya no utilizables ni beneficiosos para la instituci�n debido a su obsolescencia, los cuales se encuentran ubicados en el almac�n de Las Brisas �San Rafael Arriba de Desamparados, San Jos� unidad administrativa a cargo del Departamento de Proveedur�a.

Este proceso se establece de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Administraci�n de Bienes Muebles del Tribunal Supremo de Elecciones, en el art�culo n.� 34.- Del donatario, que dice: �Podr�n ser donatarios las instituciones p�blicas, las instituciones declaradas de inter�s p�blico, de inter�s social o sin fines de lucro��.� As� como en lo tipificado en el inciso c) del art�culo n.� 35 del citado reglamento, que reza: �Recomendaci�n de donaci�n por parte de la Direcci�n Ejecutiva ante el Tribunal�. Es por lo anterior que ser� designada la instituci�n donataria que cumpla con los requisitos establecidos para tal fin y que expresen estar anuentes a recibir los bienes que se enlistaron en el oficio enviado por el Departamento de Proveedur�a, iniciando y finalizando el grupo de estos con el n�mero de activo tal y como se indica en el listado infra adjunto.

En apego al articulado anterior, este Despacho recomienda realizar el tr�mite de donaci�n, sustentado en la informaci�n (lista de bienes) que remiti� el Departamento de la Proveedur�a, mediante el oficio n.� PROV-0206-2022 del 18 de julio de 2022, lo cual, se dio a la baja del inventario con base al oficio n.� DE-2083-2022 del 26 de julio del a�o en curso, acto fundamentado en el inciso b) del art�culo n�mero 27 de la enunciada normativa.

Asimismo, se recomienda adjudicar este proceso bajo la figura supra indicada, siendo el beneficiario la Asociaci�n Cristiana Refugio Previsi�n de Dios, c�dula jur�dica 3-002-296300, organizaci�n clasificada como de inter�s social, la cual aport� la documentaci�n que los acredita como Instituci�n Donataria.� Adem�s, es importante indicar que, en conversaci�n telef�nica sostenida con personeros de dicha organizaci�n, se estableci� que se encuentran anuentes a recibir los bienes en desuso mencionados anteriormente, as� como que cuentan con los medios de transporte suficientes para atender el retiro de los insumos donados.

Es importante se�alar que todo el material para donar se encuentra abarcando, en este momento, gran parte del espacio f�sico del almac�n, por lo que se hace necesario desocuparlo a corto plazo, con la finalidad de contar con las �reas suficientes para salvaguardar los materiales electorales y los insumos adquiridos por la instituci�n para solventar las necesidades operativas diarias.

Por lo tanto, con fundamento en lo expuesto, esta Direcci�n sugiere se avale el proceso de donaci�n de los recursos aqu� expuestos, tal como lo indica el art�culo n.� 33 de la mencionada reglamentaci�n.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. Contin�ese con el tr�mite de rigor. ACUERDO FIRME.

C) Adici�n del informe final de gesti�n como Secretario General del TSE. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Contralor Electoral a. i., se conoce memorial del 27 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual adiciona su informe final de gesti�n como Secretario General del TSE, seg�n indica, con la solicitud de informaci�n requerida por el Departamento de Recursos Humanos.

Se dispone: Pase al Departamento de Comunicaciones y Relaciones Publicas para ser colocado en el sitio web institucional. Tomen nota la Auditor�a Interna y el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

D) Comunicaci�n de partidos pol�ticos inactivos. De la se�ora Martha Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DRPP-0754-2022 del 28 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Me permito hacer de su conocimiento las fechas en que fueron publicadas en el diario oficial La Gaceta las siguientes inactivaciones de partidos pol�ticos a escala nacional, seg�n lo dispuesto en el art�culo veintiuno bis del Reglamento para la Conformaci�n y Renovaci�n de las Estructuras Partidarias y Fiscalizaci�n de Asambleas.

 

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de pr�rroga para presentar informe final de gesti�n como Subauditor Interno. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-0284-2022 del 28 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de que hoy, el suscrito recibi� por parte del Departamento de Recursos Humanos el oficio RH-1896-2022, fechado 20 de julio de 2022, en donde se me solicit� la presentaci�n del informe final de gesti�n como Subauditor Interno, y adem�s se justific� la no comunicaci�n oportuna por parte de esa Instancia, debido a que se encontraban analizando el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la Instituci�n, las Directrices y respuesta emitida por la Contralor�a General de la Rep�blica sobre el particular, a efecto de determinar si me correspond�a o no presentar el referido informe.

En raz�n de lo acontecido, solicito atentamente se me conceda la pr�rroga de entrega, de conformidad con lo establecido en la Directriz n.� 7 del TSE, que se�ala: �Situaciones excepcionales en que se puede ampliar el plazo para la presentaci�n del informe. El Tribunal podr� ampliar el plazo de presentaci�n del informe final de gesti�n hasta por diez d�as h�biles, en casos excepcionales debidos a causa de fuerza mayor o caso fortuito u otros de similar gravedad, magnitud e importancia, con la debida justificaci�n, tomando en consideraci�n las circunstancias concurrentes en cada caso, lo cual deber� documentarse adecuadamente.�

Quedo a la espera de lo que ese estimable �rgano Colegiado tenga a bien resolver.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga por diez d�as h�biles, conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

F) Informe relativo al convenio con el Banco Central de Costa Rica. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2141-2022 del 29 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe relativo al convenio con el Banco Central de Costa Rica, referente al acceso de datos de im�genes de los ciudadanos costarricenses, as� como de los servicios de Certificaciones Digitales (CDI), Verificaci�n de Identidad (VDI) y Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI).

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre reforma al C�digo de Trabajo, mediante la Ley n.� 10.211 denominada Ley para combatir la discriminaci�n laboral contra las mujeres en condici�n de maternidad. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-258-2022 del 29 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe relativo a la consulta sobre implicaciones de la reforma de los art�culos 94, 94 bis, 95, 96, 97 y 100, y adici�n de un inciso k) al art�culo 70 de la Ley n.� 2, C�digo de Trabajo y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"IV. Conclusi�n y Recomendaci�n.

Conforme lo expuesto, se concluye que la reforma practicada al C�digo de Trabajo mediante la Ley n.� 10.211 denominada Ley para combatir la discriminaci�n laboral contra las mujeres en condici�n de maternidad, es aplicable a los tr�mites relacionados a la materia de lactancia y maternidad dentro de nuestra instituci�n, por lo que este Departamento Legal estima que lo procedente es efectuar una revisi�n integral de la normativa interna que rige ese tema, con el objetivo de realizar las mejoras necesarias en cuanto a estructura y redacci�n de los art�culos que eventualmente deban modificarse producto de la reforma que nos ocupa. Para tal efecto, consideramos oportuno poner en conocimiento el presente informe al Departamento de Recursos Humanos, a la Unidad de G�nero de la Direcci�n Ejecutiva y al �rea de Servicios M�dicos para lo que corresponda de acuerdo a sus competencias, reiterando, adem�s, que este despacho est� en la mejor disposici�n de colaborar con esas dependencias, brind�ndoles la asesor�a necesaria para optimizar su implementaci�n [�].".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n y recomendaci�n se acoge. P�ngase en conocimiento del Departamento de Recursos Humanos, de la Unidad de G�nero de la Direcci�n Ejecutiva y del �rea de Servicios M�dicos institucional, para los efectos correspondientes. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Cancelaci�n de autorizaciones para firmar certificaciones del Registro Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0507-2022 del 29 de julio de 2020, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

�"Para lo que bien estimen disponer las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados, muy respetuosamente me permito someter a su consideraci�n, solicitud para que se cancelen las autorizaciones concedidas para firmar certificaciones expedidas por el Registro Civil, a las personas que se detallar�n:

 

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. Publ�quese en el Diario Oficial. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Correcci�n del recargo de funciones de la Jefatura de la Oficina de Seguridad Integral. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1693-2022 del 1.� de agosto de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo se�alado por la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio n.� RH-1973-2022 del 29 de julio de 2022, recibido el mismo d�a esta Secretar�a General, me permito proponer la correcci�n de lo acordado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria 70-2022, en el sentido de que se refiere a un recargo de funciones del se�or Richard Poveda Sol�rzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, en el se�or Cristhian Alvarado Hidalgo, Supervisor de Seguridad y Vigilancia de dicha Oficina, y no como se acord� en su momento.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Corregir y aprobar el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

A las diecis�is horas termin� la sesi�n.