ACTA N.� 1-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veinte minutos del tres de enero de dos mil veintitr�s, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside�, la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde y el se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos. Asiste tambi�n la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria, as� como el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Recargo de funciones del se�or Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0001-2023 del 2 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el recargo de funciones del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, en el se�or Jonathan Gonz�lez Le�n, Profesional en comercializaci�n de Servicios de la clase Profesional en Gesti�n 2, de ese mismo Departamento, del 2 al 13 de enero de 2023.

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Marco �tico Institucional, compendio documental con recomendaciones del �rea legal atendidas. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretar�a General de este Tribunal, se conoce oficio n.� CDIR-0418-2022 del 20 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 67-2022, celebrada el 20 de diciembre de 2022 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice::

��Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-023-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2022 celebrada por este Consejo el 28 de junio de 2022, remite �Marco �tico Institucional, compendio documental con recomendaciones del �rea legal atendidas.�.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Atenci�n de requerimientos contenidos en resoluci�n N.� 5547-A1-2022. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0901-2022 del 20 de diciembre 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el art�culo tercero de la sesi�n 103-2022, celebrada el 27 de octubre de 2022, comunicado mediante oficio STSE-2384-2022 de misma fecha, rinde informe respecto del proceso de revisi�n y evaluaci�n de los procedimientos de la Secci�n de Inscripciones, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actualizaci�n del Decreto n� 2-2005 del Reglamento de Emergencias y Evacuaci�n del TSE. Del se�or Richard Poveda Solorzano, Coordinador General del Comit� Central de Emergencias del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� CCE-017-2022 del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a las acciones de Gesti�n de Riesgos de Emergencias en el TSE, la Pol�tica de Gesti�n de Riesgos de Emergencias POL-TSE-04-v01 y el art�culo 12 de la Ley Nacional de Emergencias, se remite la actualizaci�n para el Decreto N�2- 2005 del Reglamento de Emergencias y Evacuaci�n del Tribunal Supremo de Elecciones, con el fin de que se envi� al Departamento Legal para su respectiva revisi�n, y una vez con visto bueno , realizar la debida presentaci�n a los se�ores Magistrados, para su aprobaci�n mediante acuerdo.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de pr�rroga para la presentaci�n de informe y cronograma de actividades de los Informes de Control Interno n.� ICI 009 2022 e ICI 010 2022. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-4070-2022 del 22 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relaci�n con el oficio n.� STSE-2715-2022 de fecha 6 de diciembre de 2022, mediante el cual se comunica el acuerdo adoptado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 114-2022, referido a los �Informes de control interno n.� ICI-009-2022 e ICI-010- 2022, relativo a los procesos de gesti�n de la Unidad de Transportes del Tribunal Supremo de Elecciones (primero y segundo entregable)�, sobre lo cual el Superior dispuso: �1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de quince d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva.�, me permito indicar lo siguiente:

En virtud de las cargas de trabajo de la Direcci�n Ejecutiva, derivadas de las actividades propias de esta dependencia, como la atenci�n de varios estudios administrativos, as� como la solicitud generada en relaci�n a la ampliaci�n del plazo para atender las recomendaciones 4.1 y 4.2 dirigidas al Consejo de Directores, la suscrita solicita respetuosamente, se conceda una pr�rroga de 5 d�as h�biles adicionales para la remisi�n del informe y cronograma.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de ampliaci�n de plazo para atender recomendaciones derivadas de informe t�cnico MRC-13. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-4068-2022 del 22 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio STSE-1589-2022 de fecha 14 de julio de 2022, el Superior comunic� el acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 69-2022, celebrada el 14 de julio de 2022, en la que se conoci� el informe t�cnico MRC-13 �Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil�, aprob�ndose en esa oportunidad entre otra serie de recomendaciones, las siguientes:

7.12. Que la Direcci�n Ejecutiva lleve a cabo el estudio administrativo correspondiente, para determinar la viabilidad de conformar un �rea de Administraci�n de Sistemas y Protecci�n de Datos Personales, como parte de la estructura organizativa de la Direcci�n General del Registro Civil, considerando los resultados del informe MRC-13 �Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil� que aqu� se conoce, esto con plazo a diciembre del presente a�o.

7.13. Que la Direcci�n Ejecutiva realice el estudio de rigor, con el fin de determinar la conveniencia de transformar la plaza 45653 de modo que se integre a la estructura del Departamento Civil, para atender recomendaciones y acciones de mejora, contenidas en el informe t�cnico MRC-4 �Estudio Administrativo Integral del Departamento Civil�, aprobado por el Superior en acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 116-2018, celebrada el 6 de diciembre de 2018, comunicado a trav�s del oficio STSE-2390-2018, lo anterior con plazo a diciembre del presente a�o.

Los estudios de cita se encuentran en proceso; no obstante, durante su desarrollo se debieron ampliar elementos necesarios para su conclusi�n, aspecto que, deriv� en la necesidad de contar con mayor tiempo para su adecuado desarrollo y conclusi�n. Aunado a lo anterior, se tienen las implicaciones de la implementaci�n de la Ley Marco de Empleo P�blico n. �10.159 en el TSE y sus efectos en el quehacer de la Direcci�n Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos.

Por lo anterior, respetuosamente solicito se autorice la ampliaci�n del plazo originalmente definido, de modo que, los informes requeridos a esta Direcci�n Ejecutiva en las recomendaciones supra indicadas, puedan ser presentados en junio de 2023.".

Se dispone: Ampliar el plazo conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Licencia sindical no utilizada. De la se�ora Ilenia Ortiz Ceciliano, Secretaria General, de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.� UNEC-034-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relaci�n con oficio n.� STSE-2770-2022 del 13 de diciembre de 2022, mediante el cual nos comunicaron que se concedi� el permiso sindical solicitado, a fin de que, la se�ora Ana Julia Madriz Flores, Secretaria de Organizaci�n de este sindicato, atendiera asuntos de inter�s para esta organizaci�n del 14 al 16 de los corrientes, informamos que, por encontrarse incapacitada los d�as 15 y 16 de diciembre el mismo no fue utilizado esos d�as.".

Se dispone: Dejar sin efecto la autorizaci�n de permiso concedida. Tome nota la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como la jefatura de la funcionaria Madriz Flores. ACUERDO FIRME.

A las once horas termin� la sesi�n.