ACTA N.� 4-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veinte minutos del doce de enero de dos mil veintitr�s, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside�, la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde y el se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria, as� como el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de aplicaci�n de art�culo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios en nombramientos interinos. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0140-2023 del 6 de enero de 2023, recibido en la Secretar�a General de este Tribunal el 9 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante los acuerdos adoptados en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 119-2022, celebrada el 22 de diciembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, comunicado por medio de los oficios STSE-2850-2022 y STSE-2856-2022, ambos de igual fecha, se aprueban los ascensos interinos de la se�ora Johanna Coto Arguijo, en el puesto n� 45520 de la clase Asistente Funcional 2 en la Secci�n de Archivo, y del funcionario Max Romeo Viana Guzm�n en el puesto n� 45904 de la clase Profesional Ejecutor 3 en la Inspecci�n Electoral, respectivamente, ambos a partir del 1� de enero del presente a�o.

Con base en lo expuesto, y seg�n nota personal del 3 de enero de 2023, suscrita por el se�or Max Romeo Viana Guzman, la cual cuenta con los vistos buenos respectivos y oficio DTIC-007-2023 de fecha 6 de enero del corriente, suscrito por la se�ora Armenia Masis Soto, Jefa a.i. [sic] del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, solicitan la aplicaci�n del art�culo 36-bis del Reglamento de la Ley de Salarios a los siguientes puestos y personas ocupantes:

a) Puesto n� 370766 perteneciente a la clase Profesional Asistente en Derecho 2, en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos a favor del se�or Viana Guzm�n

b) Puesto n� 353568, correspondiente a clase Asistente Administrativo 2, ubicado en el Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, a favor de la funcionaria Coto Arguijo.

�Por lo que salvo superior criterio, se solicita elevar a valoraci�n de la Magistratura Electoral dichas solicitudes, con el prop�sito de que si a bien lo tienen, aprueben la aplicaci�n del citado numeral a las personas indicadas para los puestos que se se�alan.".

Se dispone: Aprobar conforme lo solicita el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de licencia sin goce de salario del se�or Luis Pablo Garro Fern�ndez. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0118-2023 del 4 de enero de 2023, recibido en la Secretar�a General el 9 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideraci�n nota recibida en este despacho v�a correo electr�nico, el d�a 3 de enero del presente a�o, suscrita por el se�or Luis Pablo Garro Fern�ndez, destacado en la Inspecci�n Electoral, mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de 15 d�as, por los motivos que se sirve exponer.

Es menester rescatar que el se�or Garro Fern�ndez labora para la instituci�n desde el 1� de noviembre de 2019, siendo que su puesto actual es el n�mero 382424 como Notificador/a, correspondiente a la clase Asistente Administrativo 1, y durante su trayectoria laboral no ha solicitado una licencia similar como la que ahora se pretende.

Esta solicitud podr�a encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original). De aprobarse la presente solicitud, conforme es usual trat�ndose de licencias sin goce de salario, el se�or Garro Fern�ndez deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, de conformidad con el siguiente detalle:

 

Es importante indicar que el funcionario ya ha solicitado la aprobaci�n de 8 d�as de vacaciones, espec�ficamente del 2 al 5 de enero y del 9 al 12 de enero, por lo que quedan dos d�as de remanente, los cuales deber� disfrutar el 17 y 18 de enero, siendo que la licencia pretendida dar�a inicio a partir del 19 de enero y por el tiempo solicitado -15 d�as- ..[sic]

Finalmente puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto de la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Inspectora Electoral, y de su persona. Expuesto lo anterior, previo a las indagaciones que se estimen pertinentes, bien puede aprobarse el disfrute de la licencia sin goce tal como se solicita.".

Se dispone: Conceder la licencia sin goce de salario, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de pr�rroga de licencia sin goce de salario del se�or Jorge Mora Flores. De la se�ora Hirlanny Mar�a Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0146-2023 del 9 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se eleva para su consideraci�n, oficio AI-005-2023 en el cual se adjunta nota suscrita por el se�or Jorge Eduardo Mora Flores, c�dula de identidad 1-1133-0372, destacado en la Auditor�a Interna, recibido en este despacho el d�a 4 de enero del corriente, mediante la cual solicita que se le conceda una nueva pr�rroga de la licencia sin goce de salario que actualmente disfruta, por espacio de seis meses adicionales, dados los motivos que se sirve exponer, contados a partir del 20 de enero y hasta el 20 de julio de 2023. El se�or Mora Flores labora para la instituci�n desde el 16 de julio de 2009, actualmente ocupa el puesto n�mero 370730, de Auditor Asistente, de la clase Profesional Ejecutor 3, en esa oficina.

Con respecto a la solicitud que nos ocupa, el funcionario en cuesti�n, durante su trayectoria laboral solamente ha solicitado una licencia como la que ahora pretende, que es la misma que actualmente disfruta y fue aprobada en sesi�n ordinaria n� 51-2022 de fecha 26 de mayo de 2022 y comunicada en oficio STSE-1256-2022 de igual data, esta solicitud pudiera encontrar su asidero de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original).�

Siendo as�, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la ampliaci�n pretendida por el citado funcionario por espacio de seis meses, durante el periodo comprendido entre el 20 de enero y el 20 de julio de 2023.

Es menester indicar que dentro del oficio presentado por la Auditor�a Interna el 4 de enero se solicita de que, de aprobarse la presente solicitud, de forma simult�nea a esa gesti�n, se apruebe por igual plazo, el nombramiento interino del se�or Ronny Villalta Jim�nez, quien est� actualmente ocupando la plaza del se�or Mora Flores, sin embargo, hoy se recibi� oficio AI-006-2023 en el que se solicita dejar sin efecto dicha solicitud de pr�rroga de nombramiento por las razones que se exponen.

Finalmente, puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga de la licencia sin goce de salario, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

D) Renuncia por pensi�n de la funcionaria Luc�a L�pez Chinchilla de la Secretar�a General del TSE. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0147-2023 del 9 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se remite para consideraci�n la misiva suscrita por la funcionaria Luc�a L�pez Chinchilla, c�dula de identidad 1-0577-0166, recibida el pasado 23 de diciembre de 2022, La colaboradora L�pez Chinchilla, presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensi�n estipulado por el R�gimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, seg�n el comunicado de Cumplimiento de Requisitos para optar a una pensi�n por vejez en el seguro de IVM del 12 de diciembre del 2022.

La funcionaria Luc�a L�pez, se desempe�a en un puesto Profesional Asistente en Derecho 2, perteneciente a la clase Profesional Asistente 2. Este puesto se destaca en la Secretaria [sic] General del Tribunal Supremo de Elecciones.

Cabe indicar, que la funcionaria labora para este Organismo electoral desde el 18 de junio de 2001 y solicita que el cese de funciones sea efectivo a partir del 1 de febrero del 2023. Para notificaciones, indica el correo [�]�

Finalmente, salvo superior criterio, puede aprobarse la renuncia de la se�ora L�pez Chinchilla, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la se�ora L�pez Chinchilla, a quien se agradece los servicios prestados a estos organismos electorales, dese�ndole el mayor de los �xitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contadur�a, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

E) Pr�rroga de licencia sin goce de salario de la se�ora Mariana Vanessa Sancho Paz. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0148-2023 del 9 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se eleva para su consideraci�n, misiva recibida en este departamento el d�a 20 de diciembre de 2022 a las 9:20, suscrita por la se�ora Mariana Vanessa Sancho Paz, destacada en el Departamento Civil, en la que solicita licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, contados a partir del 1� de febrero de los corrientes, dados los motivos que se sirve exponer.

La funcionaria Sancho Paz, solamente ha solicitado una licencia como la que ahora pretende durante toda su trayectoria en la instituci�n, que es la misma que actualmente disfruta y que fue aprobada en Sesi�n Ordinaria N�62-2022 de fecha 28 de junio de 2022 y comunicada en oficio STSE-1453-2022 de igual data, por espacio de seis meses. Esta solicitud pudiera encontrar su asidero de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original).

A efectos de no afectar la cadena asociada, de aprobarse esta solicitud, se requiere que, de forma simult�nea, se apruebe por igual plazo, el nombramiento interino del se�or Rodolfo Fern�ndez Bonilla, conservando la aplicaci�n del art�culo 36-Bis del Reglamento a la Ley de Salarios, quien est� actualmente ocupando la plaza n�mero 45563, propiedad de la se�ora Sancho Paz.

Puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno de la se�ora Irene Montanaro Lacayo, Oficial Mayor Civil a.i, [sic] y del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, respectivamente.

Salvo superior criterio, puede aprobarse la ampliaci�n pretendida por la citada funcionaria por espacio de otros seis meses, durante el periodo comprendido entre el 1� de febrero y el 1� de agosto de 2023. Para efectos de notificaciones se indica el correo de la funcionaria de cita [�]".

Se dispone: Aprobar la pr�rroga de la licencia sin goce de salario de la se�ora Sancho Paz, as� como la del nombramiento interino del se�or Fern�ndez Bonilla, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Nombramientos en propiedad en la Secci�n de Archivo del Registro Civil, el Departamento Civil y la Oficina de Seguridad Integral. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0048-2023 del 9 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en los oficios que se dir�n, nos permitimos proponer los nombramientos en propiedad que se detallan a continuaci�n:

 

 

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

G) Modificaci�n al Manual Descriptivo de Clases de Puestos. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-0064-2023 del 10 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe sobre modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, para puestos ubicados en la Direcci�n General del Registro Civil, la Secci�n Documentos de Identidad y la Secci�n Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- De previo a resolver y por tratarse de eventuales modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, se concede audiencia a la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y al Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), por el plazo de cinco d�as h�biles, para lo cual la Direcci�n Ejecutiva suministrar� a los estimables representantes sindicales la informaci�n que sea de su inter�s. 3.- En lo sucesivo, en temas como este, la Secretar�a General dar� la audiencia a las organizaciones gremiales �por un plazo razonable� para que, si a bien lo tienen, se pronuncien sobre el particular, como paso previo a someter el asunto a conocimiento de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

H) Consulta de resoluci�n de nombramientos en propiedad en las secciones de Servicio al Cliente de TI y de Inscripciones. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0005-STSE-2023 de las doce horas del once de enero de dos mil veintitr�s 12 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 34 de su respectivo reglamento, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar los siguientes nombramientos en propiedad:

1- Del funcionario Maikel Abarca Fallas, en la plaza n.� 76486, como T�cnico Funcional 1, T�cnico en Servicios Inform�ticos de la Secci�n de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n, a partir del 1.� de febrero de 2023.

2- De la funcionaria Grettel Villalta Rivas, en la plaza n.� 45608, Asistente Funcional 3, Asistente en Estudio de Expedientes 2 de la Secci�n de Inscripciones, a partir del 16 de enero de 2023.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar. ACUERDO FIRME.

I) Pr�rroga de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0051-2023 del 9 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n� RH-0155-2023 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de la pr�rroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuaci�n:

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

J) Nombramientos en propiedad en la Secci�n de Inscripciones y el Departamento de Proveedur�a. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0067-2023 del 11 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en los oficios que se dir�n, nos permitimos proponer los nombramientos en propiedad que se detallan a continuaci�n:

 

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

K) Solicitud para dejar sin efecto regreso de puesto en la Oficina Regional de Liberia. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0183-2023 del 12 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio RH-0138-2023, con fecha del 11 de enero del presente a�o, este despacho remiti� a la Secretar�a General del Tribunal y Direcci�n General del Registro Civil, para lo que a bien tenga disponer el regreso al puesto de la se�ora Karla Mendoza Quir�s, a partir del 16 de enero hasta el 31 de marzo 2023, en virtud del traslado interino de la se�ora Nidia Rebeca Mart�nez Peraza al puesto N�. 97464 Profesional en Derecho 1, clase Profesional Ejecutor 3, seg�n acuerdo STSE-2784-2022, qui�n es la propietaria de la plaza N�. 45688 Profesional en Expedientes Registrales Civiles, clase Profesional Ejecutor 3, en la cual se ubica designada de manera interina la se�ora Karla Mendoza Quir�s, por lo que este despacho no considera inconveniente, que la funcionaria continu� en dicho puesto, salvo criterio superior, de ser as�, corresponde dejar sin efecto lo comunicado en el oficio STSE-2763-2022, por lo que resulta innecesario regresar a la se�ora Karla Mendoza Quir�s a su puesto en propiedad N�. 76410 en la Oficina Regional de Liberia [�]".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

L) Consulta de nombramientos interinos en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0070-2023 del 12 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, seg�n lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en los art�culos 7, a, 9, 22 y 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de lo siguiente:

1.- Del nombramiento interino que se detalla a continuaci�n:

 

2.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de ella:

 

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en el punto 1, as� como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.

A) Invitaci�n para participar en el evento �Rootstech 2023�. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0022-2023 del 10 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Respetuosamente hago del conocimiento del Superior la invitaci�n de la Organizaci�n FamilySearch Internacional dirigida al suscrito, para visitar la cabecera mundial de esa organizaci�n y participar en el evento denominado �Rootstech 2023�, el cual se llevar� a cabo del 01 al 04 de marzo de 2023, en la ciudad Salt Lake City [sic], del estado de Utah, en los Estados Unidos

Seg�n se se�ala en la invitaci�n, los prop�sitos de la visita son los siguientes:

� �Llegar a entender mejor los procesos de digitalizaci�n, preservaci�n, indexaci�n y publicaci�n de los invaluables registros que llegan desde todas partes del mundo, y como FamilySearch les puede servir a su Registro Civil y tal vez otras entidades gubernamentales de Costa Rica.

� Conocer personalmente a algunos de nuestros socios y ejecutivos, escuchar de Ud. sus sugerencias, contestar sus preguntas, y conversar en cuanto a c�mo podemos seguir trabajando en conjunto para preservar y digitalizar los registros importantes relacionados con Costa Rica.

� Conocer mejor la infraestructura de FamilySearch y mostrarle las oficinas centrales de FamilySearch y su personal.� Tambi�n poder aprender m�s del sitio web FamilySearch y la gran Biblioteca de FamilySearch, los cuales poseen y comparten registros de m�s de 120 pa�ses.

� Participar en Rootstech 2023 - el evento anual m�s importante del mundo sobre Historia Familiar y la �ltima tecnolog�a relacionada, las fechas 1 al 4 de marzo, 2023, en Salt Lake City, estado de Utah, en los EEUU.�� https://www.familysearch.org/rootstech/expohall/arc-symposium.�

En virtud de ello, muy respetuosamente solicito autorizaci�n para participar en el citado evento. Cabe se�alar que FamilySearch se encargar�a de cubrir todos los gastos.

En caso de que se autorice dicha participaci�n, se solicita aprobar el siguiente encargo de funciones:

���

Finalmente, resulta oportuno mencionar que actualmente se mantiene en desarrollo el �CONVENIO DE COOPERACI�N PARA LA DIGITALIZACI�N Y PRESERVACI�N DE LOS REGISTROS DEL ARCHIVO DEL REGISTRO CIVIL ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y LA ORGANIZACI�N FAMILYSEARCH INTERNACIONAL�, el cual ha permitido la digitalizaci�n de gran parte de las colecciones de registros de hechos vitales y civiles (nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, naturalizaciones, reconocimientos y legitimaciones), labor que a su vez ha posibilitado la mejora en la calidad de la prestaci�n de los servicios de publicidad registral, y es por este motivo que se considera que ser�a beneficioso para el servicio p�blico que este ente registral pueda aprovechar el espacio de buenas pr�cticas que busca propiciar el citado evento.".

Interviene el se�or Magistrado Esquivel Faerron. �Antes de someter a votaci�n el asunto, yo le pedir�a al se�or Secretario del Tribunal que nos detalle un poco la informaci�n que le solicitamos nosotros para tener suficientes datos antes de tomar la decisi�n de esto. Entonces le agradecer�a, don Luis, si puede compartirnos la informaci�n.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Claro, con mucho gusto don Max, do�a Zetty, don Diego. La firma Family Search es una organizaci�n no lucrativa que tiene como prop�sito la digitalizaci�n de los acervos registrales a nivel nacional, pero a nivel de todo Latinoam�rica tambi�n. Ellos se dedican a hacer estudios en genealog�a que les permiten a todas las personas acceder a trav�s de su sitio web a buscar sus antecesores propiamente, familiares o de inter�s p�blico. Esta firma ya ha suscrito con nosotros un convenio de cooperaci�n en la digitalizaci�n, de todos los documentos registrales que tenemos nosotros en nuestros archivos actualmente. De hecho, se est� en ejecuci�n la segunda adenda y lo que nos permitir�a a toda la instituci�n, principalmente al Registro Civil, es contar con informaci�n expedita digitalizada que les sirva a ellos para ofrecer los servicios de certificaci�n y de consulta de una forma m�s expedita. En relaci�n propiamente con la organizaci�n, ella no es contratista del Tribunal Supremo de Elecciones, no ha ofrecido ni ha ofertado en ning�n momento alg�n tipo de cotizaci�n propiamente, si no que ha venido a coadyuvar en la gesti�n de digitalizaci�n que, como todo ustedes saben, pues es bastante onerosa, ellos lo han hecho de forma gratuita para la instituci�n y ello nos permitir�a, como les coment� antes, tener una informaci�n m�s exacta. m�s expedita, de todos aquellos documentos que digitalmente no los hemos podido realizar. Para acotar un poco m�s en este asunto, podr�amos hacer una comparaci�n de que, si a la instituci�n hiciera ese trabajo de digitalizaci�n, demorar�a m�s de cinco a diez a�os en hacerlo, todo el acervo que tenemos nosotros en este momento y, con ello, nos facilitar�a una ejecuci�n no m�s de dos o tres a�os. Por eso la colaboraci�n que ellos nos prestan es bastante valiosa y para la decisi�n que ustedes deben de tomar, si deben de tener claro que la firma Family Search no es un proveedor institucional.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: ��C�mo manejan ellos, me imagino dentro de ese convenio se establece, la parte de la protecci�n de los datos no p�blicos del Tribunal? Nada m�s para efectos de que conste esa informaci�n.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Por supuesto, eso es muy importante. De hecho, en los convenios que se han suscrito con Family Search, se ha dejado claro la no autorizaci�n de poder develar la informaci�n privada de cada uno de los costarricenses o de los hechos vitales, registrales civiles, o no, en sus bases de datos. De manera que nosotros tenemos tambi�n una fiscalizaci�n que ejercer sobre esa ejecuci�n de ese convenio, que est� a cargo de do�a Laura, que es la jefa del Archivo, y que es la que resguardar�a la no publicaci�n de los datos confidenciales o privados de las personas. Entonces, esto tiene dos vertientes, unos datos p�blicos que pueden ser accesados por el convenio que tiene Family Search, y los otros que �nicamente van a ser de propiedad y de almacenamiento de parte del Tribunal Supremo de Elecciones.

Interviene el Magistrado Esquivel Faerron: �Siento que con la informaci�n que nos comparte el se�or Secretario podemos tomar la decisi�n de este caso, lo que tendr�amos que disponer ser�a entonces, por el tipo de relaci�n que se ha establecido con esta entidad, que no es una empresa comercial ni con intereses de este tipo, autorizar la participaci�n del se�or Bola�os Bola�os.�

Interviene el se�or Magistrado Brenes Villalobos: �Con la informaci�n suministrada, no teniendo inquietud alguna, aprobar conforme se recomienda�.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde; �Y tambi�n porque no involucra gastos por parte del Tribunal. Pienso que es �til tambi�n para la instituci�n, no solo para efectos de la relaci�n que ya existe, sino lo que pueda traer don Luis de ese evento. Ser�a interesante que una vez que regrese no solo el informe que siempre se presenta al final, nos viniera a contar en una sesi�n o una reuni�n para ver qu� nos puede aportar.�

Se dispone: Autorizar la participaci�n del se�or Bola�os Bola�os en dicho evento, as� como aprobar el encargo de funciones conforme se solicita.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relaci�n con el viaje en cuesti�n se detalla lo siguiente:

 

ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Requerimiento de informaci�n para atender petici�n ante la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Del se�or Arnoldo Andr� Tinoco, Ministro de Relaciones Exteriores y Culto, se conoce oficio n.� DM-DJO-0028-2023 del 10 de enero de 2023, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Tengo el agrado de saludarla muy atentamente y, apelando a sus buenos oficios, me permito solicitar su colaboraci�n en el asunto que a continuaci�n procedo a detallar.

El 5 de enero del presente a�o este Ministerio fue notificado por parte de la Comisi�n Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) de una comunicaci�n relacionada con la petici�n N� P-3053-19 (Vanessa Catarina Valverde Santos), quien en el a�o 2019 acudi� a dicha instancia internacional alegando que las acciones tomadas por el Estado de Costa Rica violan los derechos de las personas transg�nero y perpet�an situaciones de discriminaci�n en contra de ellas (se adjunta petici�n).

Espec�ficamente, se�ala que el Tribunal Supremo de Elecciones emiti� la Resoluci�n STSE-0938-2018, en la que, si bien indica la posibilidad de un procedimiento administrativo para cambiar el nombre en los documentos de identidad, niega absolutamente la posibilidad de alterar el sexo asignado al nacer en el Registro Civil a las personas transg�nero en Costa Rica.

De igual manera, agrega que el 18 de junio de 2019, fue rechazado de plano el recurso de amparo interpuesto ante la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia de Costa Rica, agot�ndose las instancias internas a las cuales pod�a recurrir para buscar revertir las medidas del Estado de Costa Rica que violan el derecho a la identidad.

En raz�n de lo anterior, a fin de que el Estado pueda brindar una respuesta detallada e integral a lo indicado por la parte peticionaria en la presente etapa de admisibilidad, solicito sus buenos oficios para que antes del pr�ximo lunes 13 de febrero de 2023, se proporcione un informe detallado en relaci�n con lo alegado por la parte peticionaria junto con la documentaci�n de respaldo que se estime pertinente.

Asimismo, y de particular inter�s al proceso, agradezco su colaboraci�n a fin de contar con datos actualizados en relaci�n con la implementaci�n de la Opini�n Consultiva 24/17 de la Corte IDH en lo que se refiere a la poblaci�n trans. En ese sentido, es importante recordar que dicha Opini�n Consultiva fue solicitada por el Estado de Costa Rica.

Sin perjuicio de la remisi�n f�sica de la informaci�n aqu� solicitada, agradezco que el informe sea remitido en digital (formato Word) y sus anexos en formato pdf, a los correos electr�nicos [�], de los se�ores Jos� Carlos Jim�nez Alp�zar, Coordinador del �rea de Derecho Internacional y Derechos Humanos de la Direcci�n Jur�dica y Steven Orozco Fonseca, Asesor Legal a cargo del presente asunto.

No omito en se�alar que mediante el Decreto Ejecutivo No. 41131, fueron declarados de inter�s p�blico las acciones en defensa del Estado costarricense, gestionadas por la Direcci�n Jur�dica del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto ante los �rganos del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, de ah� que se agradece la especial atenci�n a la presente solicitud.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su atenci�n pase a los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General, y Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia, ambos de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

A las once horas y treinta y siete minutos termin� la sesi�n.