ACTA N.� 42-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y cuarenta y dos minutos del once de mayo de dos mil veintitr�s, con asistencia de las se�oras Magistradas Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Zetty Mar�a Bou Valverde y Mary Anne Mannix Arnold. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�������� Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas.

�������� Consulta de resoluci�n de nombramientos en distintas unidades administrativas.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023, excepto por la se�ora Magistrada Mannix Arnold, quien no particip� de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. INFORMES DE LOS SE�ORES MAGISTRADOS.

A) Informe final de gesti�n como Magistrado suplente del se�or Fernando del Castillo Riggioni. Del se�or Fernando del Castillo Riggioni, para entonces Magistrado suplente de este Tribunal, se conoce oficio n.� TSE-1094-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es de su conocimiento, en el mes de enero del presente a�o comuniqu� mi decisi�n de no reelegirme como magistrado suplente del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), luego de 22 a�os de ejercicio de la Magistratura.

De acuerdo con el inciso e) del art�culo 12 de la Ley de Control Interno y las directrices adoptadas por el TSE en la sesi�n ordinaria n.�120-2009, de1 de diciembre de 2009, debo rendir el informe de mi gesti�n, la cual comprende desde el 15 de mayo del 2000 hasta el 7 de mayo del presente a�o (ver cuadros adoptados por la Corte Plena de la Corte Suprema de Justicia en los art�culos XXIV de la sesi�n� n. �019-2000 celebrada el 15 de mayo del 2000; y II de la sesi�n n.�003-2023 del 30 de enero de 2023).

Se presenta este documento conforme al formato elaborado por el �rea de Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva, el cual se basa en las disposiciones de la Contralor�a General de la Rep�blica (resoluci�n del �rgano contralor n.�R-CO-61 de las 12:00 horas del 24 de junio de 2005.".

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Tengo una duda. �Cuando decimos que se conoce oficio mediante el cual �l rinde, el oficio mas bien lo que hace es remitir el informe o el informe tiene el n�mero de oficio ese?

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Tiene el n�mero de oficio ese, correcto.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Ese tiene propiamente el oficio de don Fernando.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Una pregunta nada m�s. Entiendo, seg�n la ley, que es un informe que debe remitirse a la Contralor�a de la Rep�blica.�

�Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��l lo dirige ac� y tambi�n a la Contralor�a.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: ��Pero tambi�n a la Corte?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si se�ora. A los tres. Eso ya lo hizo don Fernando, a trav�s de don Iv�n.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se publicar� en la p�gina web de estos organismos electorales. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Informe de la Direcci�n Ejecutiva sobre cambio en clase de puestos de servicios especiales de salario �nico para presupuesto 2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1091-2023 del 4 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el modelo de planificaci�n operativa institucional formalmente establecido y que atiende lo estipulado en la� Ley de Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos P�blicos ( art�culos 5 y 33 ), seg�n el an�lisis llevado a cabo por esta Direcci�n, de los planes operativos 2024 de las dependencias institucionales, se ha determinado la necesidad de contar con plazas adicionales en diversas categor�as, en especial, plazas de apoyo al proceso electoral 2024, dada la din�mica propia de los comicios municipales y para un eventual refer�ndum.

��� Lo anteriormente indicado, implica la incorporaci�n de puestos de servicios especiales de Salario �nico, en el presupuesto de estos organismos electorales; para lo cual se ha valorado, a la luz de la maximizaci�n de los existentes, la variaci�n de las clases de algunos de estos puestos temporales, que de otra manera no se requerir�an con sus clases y categor�as salariales actuales, y que en consecuencia deber�an ser eliminados para no ser considerados en el ejercicio presupuestario 2024, lo que implicar�a, a su vez, crear otros para atender los nuevos requerimientos.

Dichos cambios resultan procedentes, con el fin de que puedan ser utilizados y aprovechados por el Departamento de Programas Electorales y otras dependencias institucionales, en raz�n de las tareas y responsabilidades que se pretende ejecuten los puestos en las nuevas clases, necesarios para fortalecer las labores que desarrollar�n varios programas electorales en la modalidad de Salario �nico, tales como el Programa de Inscripci�n de Candidaturas, Programa de Transportes y en otras dependencias de la instituci�n que desarrollan funciones de apoyo que impactan el proceso electoral.

En el siguiente cuadro, se detallan los n�meros de plaza, la clase de puesto actual y la propuesta a la que deben ser sujetos de modificaci�n para incluirlos en el anteproyecto de presupuesto de 2024.

 

Por lo tanto, se solicita aprobar la modificaci�n del cuadro que se muestra con los ajustes que se indicaron, a efecto de poder darles continuidad para el a�o 2024 en las condiciones requeridas por las dependencias, para el cumplimiento de sus funciones sustantivas y el logro de los objetivos institucionales.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Comunicaci�n de declinaci�n de nombramiento en propiedad por parte de funcionaria. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1661-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio RH-1523-2023 de fecha 21 de abril 2023, este departamento someti� a consideraci�n del Superior quince nombramientos en propiedad en diferentes plazas destacadas en diferentes unidades administrativas de la instituci�n, las cuales fueron conocidas y aprobados en sesi�n ordinaria N � 37-2023, celebrada el 27 de abril de 2023 y comunicado mediante oficio STSE-1032-2023 de misma data.

No obstante, mediante correo electr�nico recibido en el buz�n de este departamento el d�a 4 de mayo de 2023, la se�ora Diana Jazm�n G�mez Vargas, adjunta nota mediante la que expresa los motivos por los cuales solicita dejar sin efecto el nombramiento en propiedad consignado en la plaza n� 368710, destacada en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, con rige a partir del 1� de mayo de 2023.

Es menester indicar que la se�ora G�mez Vargas, en su nota manifiesta que fue propuesta para otro nombramiento en una plaza en condici�n interina, de la clase Profesional Ejecutor 2, del Programa de Inscripci�n de Candidaturas.

En virtud de lo anterior, y si el Tribunal no tiene objeci�n, se solicita dejar sin efecto la gesti�n realizada y comunicada mediante oficio STSE-1032-2023 para el nombramiento en propiedad a favor de la se�ora G�mez Vargas.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �A ella se le deja sin efecto el nombramiento en propiedad, dispuesto en la sesi�n 37-2023, porque ella est� siendo propuesta como un nombramiento interino en el Departamento [sic] de Inscripci�n de Candidaturas�.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �No es el Departamento, si no el Programa�.

�Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si, perd�n. Y la parte dispositiva, dejar sin efecto el nombramiento en propiedad.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Yo tengo una duda. �Cu�l es la plaza del Programa de Inscripci�n de Candidaturas en la que se est� proponiendo?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Es una plaza mayor, pero siempre de forma interina. Entonces ella solicita, como le beneficia m�s esa plaza, que creo que es de un Profesional, prefiere optar por el interinazgo [sic].�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: ��Pero ese otro nombramiento el Tribunal no lo ha aprobado?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, lo est�n proponiendo.�

�Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Y al cancelarse este nombramiento en propiedad, �en cu�l plaza est� ella actualmente?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �En una de Oficinista 1, que es el nombramiento en propiedad.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: ��Ella vuelve a su plaza de Oficinista 1? Porque el Tribunal todav�a no ha aprobado la Evaluaci�n de las Elecciones de 2022, no ha aprobado todav�a las jefaturas de los Programas Electorales.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: ��Ella es funcionaria del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si se�ora�.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Ella tiene un nombramiento en propiedad. Pasar�a a una interina, en caso de que se den las condiciones�.

Se dispone: Dejar sin efecto el nombramiento en propiedad de la se�ora G�mez Vargas, seg�n recomienda el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resoluci�n de traslado definitivo de plaza a la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n oficio n.� DGRA-0106-2023 de las nueve horas del cuatro de mayo de dos mil veintitr�s, mediante la cual literalmente manifiesta:

"De com�n acuerdo entre las se�oras Carolina Phillips Guardado e Irene Mar�a Montanaro Lacayo, y los se�ores German Alberto Rojas Flores y Berny Cordero Lara, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 y 16 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, dispongo efectuar, el siguiente traslado definitivo:

 

 

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE, se conoce oficio n.� STSE-1106-2023 del 9 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil (y sus reformas) y lo expuesto en los oficios RH-1665-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- Del se�or Maikol Andr�s Jim�nez Arguedas, en la plaza n�mero 45422, como Profesional Asistente 1, Encargado de la Unidad de Recepci�n y Mensajer�a en la Secretar�a General del TSE, del 16 de mayo al 31 de octubre de 2023 o hasta que regrese el propietario de dicha plaza, lo que ocurra primero.

2.- Del se�or Luis Fernando Chac�n Camacho, en la plaza n�mero 353733, como T�cnico Funcional 1, T�cnico en Mantenimiento en la Secci�n de Infraestructura, del 16 de mayo al 30 de junio de 2023 o hasta que regrese el propietario de dicha plaza, lo que ocurra primero.

3.- Del se�or Gean Francisco Rivera Arguedas, en la plaza n�mero 377874, como T�cnico Funcional 2 (SU), T�cnico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, del 16 de mayo al 31 de diciembre de 2023.

4.- De los funcionarios que ocupan el primer de las respectivas ternas, para ser nombrados como Profesional Ejecutor 2 (SU), en puestos de Profesional Jur�dico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, todos a partir del 16 de mayo y hasta el 31 de diciembre de 2023, seg�n se enlistan a continuaci�n:

En la plaza n�mero 378015

Kattia Alejandra Mora Montoya

En la plaza n�mero 378016

Sabrina Carballo Alvarado

En la plaza n�mero 383971

Mar�a Fernanda P�rez Rodr�guez

En la plaza n�mero 383972

Ana Versalles Arias Infante

En la plaza n�mero 383973

Daniel Gonz�lez Gamboa

En la plaza n�mero 383974

Allan David Ram�rez Rojas

En la plaza n�mero 383975

Juli�n Manuel Ure�a Mora

En la plaza n�mero 383976

Gina Gabriela Araya Araujo

En la plaza n�mero 383977

Karla Daniela Ram�rez Gonz�lez

En la plaza n�mero 383978

Liliana Sandoval V�squez.".

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Yo ten�a una duda, cuando vi la documentaci�n, en el caso de este se�or Gean Francisco Rivera Arguedas, se est� haciendo un nombramiento interino, pero no si indica que hasta que regrese el titular. �Es un caso diferente, por qu� raz�n?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Porque es una plaza de Salario �nico.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Porque esas tienen, presupuestariamente, un contrato a plazo.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Yo siempre tengo mi duda, en cuanto a si es interino o si es un nombramiento a plazo. Ese es el tema que hablamos, incluso con do�a Hirlanny en una reuni�n, que hay ciertas casos que son interinos y en realidad se debe poner que son a plazo, entonces si ser�a bueno ponerlo. Si uno est� con Salario �nico, por la raz�n que sea, no est� interino mientras regresa un titular, en realidad, t�cnicamente, me parece que ellos deber�an indicar que es un contrato a plazo fijo por Salario �nico, de fecha a fecha, porque incluso las consecuencias que tienen son diferentes.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Es que ninguna propiedad puede estar en Salario �nico. Ning�n interino o en propiedad puede estar en Salario �nico. Ac� est� del 16 de mayo al 31 de diciembre.� �

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �El tema m�o es con la primera parte donde dicen nombramientos interinos, que en realidad para m� no son interinos. Ese es el tema. Yo no s� si ser�a conveniente, en alg�n momento, poner nombramientos interinos y los otros poner nombramientos a plazo fijo.�

Se dispone: Nombrar conforme se propone en los puntos 1, 2 y 3, as� como aprobar el nombramiento de quienes figuran en el primer lugar de las referidas ternas, conforme se sugiere en el punto 4, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

E) Pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1109-2023 del 9 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n� RH-1667-2023 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de la pr�rroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuaci�n:

 

En el caso de quienes se anotan en las l�neas 1 a la 16 ser�a a partir del 16 de mayo de 2023, y para quienes se incluyen en las l�neas 17 a 31 a partir del 1� de junio y por un lapso de 6 meses prorrogables seg�n art�culo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (seg�n sea el caso), lo que ocurra primero.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

F) Consulta de resoluci�n de nombramiento en propiedad en la Direcci�n General del Registro Civil. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os Director General del Registro Civil, se conoce consulta resoluci�n n.� 0054-STSE-2023 de las nueve horas con veinticinco minutos del diez de mayo de dos mil veintitr�s, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo indicado en el oficio n.� RH-1666-2023 del Departamento de Recursos Humanos y lo dispuesto en los art�culos 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar el nombramiento en propiedad del funcionario Johan Anthony Morales Cordero, en el puesto n.� 45872, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atenci�n a las Personas Usuarias en la Direcci�n General del Registro Civil, a partir del 16 de mayo de 2023.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1132-2023 del 10 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio RH-1666-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos en propiedad, todos a partir del 16 de mayo de 2023.

1.- Del se�or Jorge Contreras Obando, en la plaza n�mero 76394, como Asistente Administrativo 2, Asistente en Servicios Administrativos 2 en el Departamento de Proveedur�a.

2.- De la se�ora Shuet Varela Le�n, en la plaza n�mero 76403, como Asistente Funcional 2, Digitadora en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos.

3.- De la se�ora Karen Gabriela Zamora Benavides, en la plaza 76477, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atenci�n a las Personas Usuarias en la Direcci�n General del Registro Civil.

4.- De la se�ora Catherine Vargas Gonz�lez, en la plaza n�mero 45528, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atenci�n a las Personas Usuarias en la Direcci�n General del Registro Civil.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

H) Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1144-2023 del 10 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio RH-1668-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n del nombramiento en propiedad de la se�ora Jeimy Alvarado Meza, en la plaza n�mero 97550, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Prensa y Protocolo en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, a partir del 1.� de junio de 2023.".

Se dispone:� 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

I) Consulta de resoluci�n de nombramientos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os Director General del Registro Civil, se conoce consulta resoluci�n n.� 0055-STSE-2023 de las catorce horas con cuarenta minutos del diez de mayo de dos mil veintitr�s, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo indicado en el oficio n.� RH-1688-2023 del Departamento de Recursos Humanos y lo dispuesto en el art�culo 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar los siguientes nombramientos en propiedad, todos a partir del 16 de mayo de 2023:

1.- De la funcionaria Linda Stephanie Ortiz Ruiz, en el puesto n.� 45721, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en la Secci�n de Inscripciones.

2.- Del funcionario �ngelo Villalobos P�rez, en el puesto n.� 368552, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Administraci�n 2 en la Direcci�n Ejecutiva.

3.- Del funcionario Daniel G�mez Rodr�guez, en el puesto n.� 361348, como Profesional Asistente 1, Profesional Asistente en Administraci�n 1 en la Direcci�n Ejecutiva.

4.- De la funcionaria Kimberly Corrales Ram�rez, en el puesto n.� 45811, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios de Identificaci�n en la Secci�n de Documentos de Identidad.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone:� 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar. ACUERDO FIRME.

J) Autorizaci�n de vacaciones de la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a. La se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, solicita se le concedan vacaciones del 17 de mayo al 2 de junio de 2023.

Sale del sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Vamos a hacer el sorteo para la sustituci�n de la se�ora Magistrada Eugenia Zamora Chavarr�a. En observaciones vamos a indicar que es sustituci�n por vacaciones comprendidas del 17 de mayo al 2 de junio de 2023. Para este sorteo, participan la se�ora Magistrada Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, don Luis Diego Brenes Villalobos, do�a Mary Anne Mannix Arnold y don Hugo Ernesto Picado Le�n. Todos ellos se encuentran en la posibilidad de poder participar en este proceso, al cual vamos a procesar. Este es el sorteo 484. La Magistrada a sustituir es do�a Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a. Y los Magistrados que se encuentran incluidos para participar en este sorteo, los repito nuevamente, do�a Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, don Luis Diego Brenes Villalobos, do�a Mary Anne Mannix Arnold y don Hugo Ernesto Picado Le�n.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Deber�a salir Mary Anne. Porque est� incluida.�

Sale del sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Mannix Arnold.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Una vez que ha salido do�a Mary Anne, procedemos a hacer el sorteo.

Para este sorteo, seg�n sistema, la Magistrada ganadora es do�a Mary Anne Mannix Arnold. As� se har� constar en el documento de agenda.�

Reingresa al sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a.

K) Sustituci�n por vacaciones de la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a. Se dispone: Para sustituir a la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, durante las vacaciones autorizadas en esta misma sesi�n, previo sorteo de rigor -el n�mero 484-, se designa a la se�ora Magistrada suplente Mary Anne Mannix Arnold. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones la se�ora Magistrada Mannix Arnold.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Hemos resuelto dividir en dos acuerdos lo correspondiente, en primer lugar, a la aprobaci�n de las vacaciones que he solicitado y ah� concurren con su voto la Magistrada Bou y la Magistrada Mannix. El otro acuerdo, la sustituci�n. Para lo cual, en el primer caso sal� yo del sal�n de sesiones. En el segundo caso, sali� del sal�n de sesiones la Magistrada Mannix Arnold y de acuerdo al sorteo, como se ha transcrito en el acta, 484, ha salido, nuevamente, sorteada la Magistrada Mannix Arnold. Yo reingres� al sal�n de sesiones pero, si ustedes me lo permiten, me parece importante hacer la siguiente aclaraci�n y ver si ustedes est�n de acuerdo: me permito aclarar que no es necesario, en el caso de los Magistrados o Magistradas que soliciten vacaciones, salir del sal�n de sesiones, ya que no hay un conflicto de inter�s en el resultado del sorteo de la respectiva persona que pide las vacaciones. Si deben salir del sal�n de sesiones, los Magistrados o Magistradas que corren en el sorteo, por razones obvias, de que pueden resultar designados. Por lo tanto, me permito se�alar que concurro entonces con mi voto en el proceso de sustituci�n de la Magistrada Mannix Arnold, saliendo sorteada tambi�n para este periodo de mis vacaciones.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Yo voy m�s all�. Yo creo que ni siquiera debiera salir del sal�n de sesiones el Magistrado que pide vacaciones. Ha sido la pr�ctica usual, pero creo que es algo que se pueda valorar a futuro, porque en realidad el derecho a vacaciones lo concede el C�digo de Trabajo y la ley vigente. En realidad, el hecho de que la persona solicite, pues simplemente no concurre con su voto, porque hay si un tema que no es necesario que salga del sal�n. Nada m�s lo dejo ah� como planteado. En el otro caso, totalmente de acuerdo y concurro tambi�n con su posici�n de que se debe dividir los acuerdos a futuro y poner en un primer acuerdo lo que corresponda a la solicitud de vacaciones y el segundo acuerdo a la designaci�n. Son dos actos separados.�

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de pr�rroga planteada por la Junta de Relaciones Laborales para referirse a modificaciones reglamentarias. De la se�ora Ver�nica Quesada Portuguez y del se�or Jeffrey Salazar Montero, Presidenta y Secretario de Actas, respectivamente, de la Junta de Relaciones Laborales, se conoce oficio n.� JRL-0107-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En relaci�n con el oficio n.� STSE-1002-2023 del 25 de abril de 2023, en el cual conceden a esta junta diez d�as h�biles para que se refiera al proyecto de Reforma Reglamentaria propuesto por el Departamento Legal, solicitamos se nos conceda una pr�rroga por el mismo plazo de diez d�as h�biles.".

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Don Luis, por favor recu�rdeme �cu�l es el proyecto de reforma reglamentaria? �Es el del RAS?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Exactamente.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Talvez aclararlo ah�: de reforma del RAS�.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Lo digo, como hay varios proyectos.�

Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la Direcci�n Ejecutiva respecto de consulta de funcionario sobre el cargo que ocupa. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1089-2023 del 4 de mayo de 2023, mediante el cual remite el informe requerido en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 28-2023, celebrada el 30 de marzo de 2023, respecto de la consulta formulada por el se�or Jeffrey Salazar Montero, relativa a una serie de consideraciones respecto del cargo que dicho servidor ha ocupado en los �ltimos a�os.

Se dispone: H�gase del conocimiento del se�or Salazar Montero el citado oficio n.� DE-1089-2023. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de pr�rroga de convenio de digitalizaci�n y preservaci�n de registros del Archivo del Registro Civil. De la se�ora Laura Quesada Ram�rez, Jefa de la Secci�n de Archivo del Registro Civil, se conoce oficio ARC-081-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relaci�n con el vencimiento del �CONVENIO DE COOPERACI�N PARA LA DIGITALIZACI�N Y PRESERVACI�N DE LOS REGISTROS DEL ARCHIVO DEL REGISTRO CIVIL ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y LA ORGANIZACI�N FAMILYSEARCH INTERNATIONAL� me permito solicitar que se extienda la correspondiente prorroga, amparados en la cl�usula d�cima del convenio original.

Dicha solicitud se fundamenta en lo siguiente, el convenio original se ejecut� durante el a�o 2019-2020, mismo que fue ampliado mediante la firma de una adenda el pasado el pasado 25 de febrero del 2022, y que se encuentra actualmente en ejecuci�n en casi un 50% de avance.

Por lo anterior, realizar la ampliaci�n de este conveni� [sic] resulta primordial para nuestra instituci�n, primero porque nos permite finalizar la digitalizaci�n de los documentos que se contemplaron en su oportunidad en la Adenda firmada en el 2022, y que actualmente se est� ejecutando; adem�s de que, en t�rminos de conservaci�n, acceso y custodia, resulta un beneficio directo al Tribunal y al Registro Civil en sus funciones sustantivas.

De igual forma no omito indicar que la organizaci�n se encuentra en la mejor disposici�n de continuar con todos los esfuerzos de cooperaci�n que hasta la fecha se ha venido desarrollando con dicho convenio, y existe ya una solicitud por parte de ellos para realizar la respectiva prorroga al convenio.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Una consulta: el plazo de cinco d�as, en vista de la carga de trabajo que tiene el Departamento Legal, �est� esta aprobaci�n del convenio sujeta a alg�n plazo?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, lo que est� revisando es la posibilidad de la pr�rroga.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Por eso que el estudio lo haga Legal. Para que nos diga cu�ndo se firm� el convenio, la anuencia de la contraparte.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �El tema no es que lo haga Legal, si no el plazo que le estamos dando a Legal. Por los cinco d�as. Si consideran que es manejable.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Es nada m�s verificar en la cl�usula de pr�rroga.� �

D) Propuesta de reorganizaci�n del Departamento de Recursos Humanos. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1656-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual remite propuesta de reorganizaci�n del departamento a su cargo.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

E) Adici�n a informe de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica sobre el Informe de advertencia sobre el estado de las recomendaciones y acciones de mejora emitidos por la Auditor�a Interna. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-120-2023 del 8 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio n� DGET-107-2023 del 02 de mayo de 2023, la suscrita remiti� respuesta al �Informe de Advertencia relativo al estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidos por la Auditor�a Interna�. No obstante, realizando la verificaci�n correspondiente se detect� que, por un error, se omiti� adjuntar la documentaci�n del �Informe especial de auditor�a n� IES-01-2021 sobre los procesos operativos y de gesti�n que realiza la Secci�n de Ingenier�a de Software�.

Dado lo anterior, se adjunta la matriz y la evidencia del informe de cita.".

Se dispone: Tener por hecha la adici�n a lo informado. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna, seg�n lo dispuesto en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Resoluci�n de la Sala Constitucional que declara con lugar recurso de amparo contra el Poder Ejecutivo. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resoluci�n n.� 2023009539 de las nueve horas y quince minutos del veintiocho de abril de dos mil veintitr�s, recibida en la Secretar�a General de este Tribunal el 4 de mayo de 2023, mediante la cual declara con lugar recurso de amparo interpuesto contra el Poder Ejecutivo.

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de la Direcci�n General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Resoluci�n de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia que declara sin lugar recurso de amparo contra el TSE. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resoluci�n n.� 2023010220 de las nueve horas y veinte minutos del cinco de mayo de dos mil veintitr�s, mediante la cual se declara sin lugar recurso de amparo contra este Tribunal.

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de la Direcci�n General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS ELECTORALES.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Salvo que do�a Zetty o do�a Mary tuvieran alg�n asunto, yo no tengo, en principio no tenemos en agenda para hoy ning�n asunto electoral. Hay mucho corriendo sobre esta materia, pero en el �rea jurisdiccional electoral, de manera que no en sesi�n, pero si por expedientes, raz�n por la cual no es necesario suspender la grabaci�n.

No habiendo m�s asuntos que tratar se propone que declaremos por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Salvo a lo que respecta a mi designaci�n como Magistrada en sustituci�n suya�.

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Es correcto. Pero ah� ser�a que la Magistrada Mannix salva su voto en relaci�n con el acuerdo.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Mas bien me abstengo de votar en relaci�n con este aspecto.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Entonces, se declara por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos, a excepci�n del acuerdo en relaci�n con las vacaciones de la se�ora Magistrada Zamora. En ambos casos omitimos votar, en el caso m�o y en el de do�a Mary Anne, respectivamente.�

A las doce horas y treinta y dos minutos termin� la sesi�n.