ACTA N.� 49-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veintid�s minutos del seis de junio de dos mil veintitr�s, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 48-2023, excepto por la se�ora Zamora Chavarr�a quien no particip� de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Comunicaci�n del Consejo de Directores respecto de la ausencia del se�or Hugo Picado Le�n en sesi�n ordinaria de ese Consejo. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretar�a General de este Tribunal, se conoce oficio n.� CDIR-0214-2023 del 30 de mayo de 2023, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 24-2023, celebrada el 30 de mayo de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en representaci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia se conoce justificaci�n remitida al se�or Coordinador de este Consejo, mediante la cual informa que debido a una emergencia familiar se tuvo que retirar. En consecuencia, solicita que se tenga por justificada su ausencia a la presente sesi�n del Consejo de Directores, para lo cual en su representaci�n asistir� el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia.

Se dispone: Tener por justificada la referida ausencia. H�gase de conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: Tomar nota de lo informado por ese Consejo y tener por justificada la ausencia del se�or Picado Le�n. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Consulta de la Auditor�a Interna relativa a los servicios de auditor�a que se publican en la p�gina web institucional. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-154-2023 del 25 de mayo de 2023, mediante el cual formula consulta relativa a los servicios de auditor�a que se publican en la p�gina Web Institucional, seg�n detalla.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Atenci�n por parte de la Direcci�n General del Registro Civil del requerimiento del Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos organizacionales. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0386-2023 del 29 de mayo de 2023, mediante el cual rinde informe solicitado mediante circular n.� STSE-0002-2023, con respecto a las medidas que han sido adoptadas para estandarizar los procedimientos, instrucciones y asesor�a que se aplican en Oficinas Regionales, seg�n detalla.

Se dispone: Para su atenci�n, pase a la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, en su condici�n de Encargada de seguimiento del Programa consultivo Conversemos. ACUERDO FIRME.

C) Informe relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, periodo 2022. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-163-2023 del 2 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos pertinentes, me permito remitir el Informe n.� IPAC-002-2023, relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones del Per�odo 2022.

El referido informe tiene su origen en el proyecto n.� 5 del Plan Anual de Trabajo de Auditor�a 2023-, y se desarroll� en observancia de las Normas para el ejercicio de la auditor�a interna, concretamente en su numeral 1.3 que se�ala: �El auditor interno debe instaurar y velar por la aplicaci�n de los procesos necesarios para el aseguramiento de la calidad en el ejercicio de la auditor�a interna, mediante evaluaciones internas y externas.�".

Se dispone: Tener por presentado el referido informe. H�gase del conocimiento del Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Solicitud de IDEA Internacional en Paraguay de asesor�a virtual en financiamiento partidario. Del se�or Salvador Romero Ballivi�n, Director del Instituto Internacional para la Democracia y la Asistencia Electoral (IDEA Internacional) en la Rep�blica del Paraguay, se conoce oficio n.� 025/EP/2022 del 30 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante la presente nota, me dirijo a usted en nombre del Instituto Internacional para la Democracia y la Asistencia Electoral (IDEA Internacional) en Paraguay, para solicitarle que Ronald Chac�n y parte del equipo del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos del Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica, participen en una reuni�n de trabajo con la Unidad T�cnica de Financiamiento Pol�tico del Tribunal Superior de Justicia Electoral del Paraguay.

El objetivo del encuentro es contar con el asesoramiento del TSE de Costa Rica y promover el intercambio de experiencias y buenas pr�cticas para el fortalecimiento del control del financiamiento pol�tico que ejecuta el TSJE de Paraguay.

La reuni�n se llevar� a cabo el martes 13 de junio a las 8:00 horas de Costa Rica, en modalidad virtual.".

Se dispone: Autorizar la participaci�n del se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y dem�s funcionarios de ese Departamento, seg�n lo solicitado por el se�or Romero Ballivi�n. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Comunicaci�n del Ministerio de Hacienda respecto del monto adicional al gasto presupuestario m�ximo asignado para el ejercicio 2024. Del se�or Nogui Acosta Jaen, Ministro de Hacienda, se conoce oficio n.� MH-DM-OF-0870-2023 del 31 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo indicado en el oficio MH-DM-OF-0562-2023 de 13 de abril de los presentes, y conforme al procedimiento establecido para la distribuci�n de los �125.000,0 millones, procedo a comunicar que para el ejercicio econ�mico 2024, a su representada se le est� asignando un monto adicional por un total de �6.000.000.000,00.

�Este monto ser� adicionado al l�mite comunicado en el oficio de cita y, en su totalidad, puede ser utilizado para financiar gasto corriente o bien gasto de capital, seg�n lo requiera la instituci�n. Por lo indicado previamente, es importante aclarar que la distribuci�n inicial del gasto presupuestario m�ximo se mantiene en los t�rminos comunicados en el oficio se�alado y que, respecto a tal distribuci�n, lo �nico que se deja a su representada es la decisi�n de definir si parte o todo el monto adicional que se le est� otorgando, lo destinar�n a gasto corriente, a gasto de capital o lo distribuir� entre ambos.���

�No omito expresarle que, el l�mite actualizado con el monto adicional citado, ya fue ajustado por la Direcci�n General de Presupuesto Nacional en el Sistema de Formulaci�n Presupuestaria, seg�n indicaciones del personal a su cargo.

Finalmente, se indica que la fecha de remisi�n del anteproyecto de presupuesto 2024 se mantiene en firme para el pr�ximo 15 de junio, tal como fue comunicado en su oportunidad.".

�Se dispone: Agradecer al se�or Ministro Acosta Jaen la comunicaci�n que hace a estos organismos electorales. Para lo que corresponda, pase a la Direcci�n Ejecutiva institucional. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1358-2023 del 2 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en el art�culo 13 de la Ley de salarios y r�gimen de m�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y el 36 de su reglamento, as� como lo expuesto en el oficio RH-1850-2023 (Sustituir) del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- De la funcionaria Mar�a Gabriela Mes�n Venegas, en la plaza n�mero 76477, como Asistente Administrativo 2 -Auxiliar en atenci�n a las personas usuarias en la Direcci�n General Registro Civil- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y hasta el 20 de agosto de 2023, o hasta que regrese su actual ocupante lo que ocurra primero. Para este caso, adem�s, se solicita disponer la aplicaci�n del art�culo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos.

2.- De la se�ora Katherine Calder�n Sequeira, en la plaza n�mero 45520, como Asistente Funcional 2 -Secretaria 1 en la Secci�n de Archivo del Registro Civil- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

3.- De la se�ora Elaine Chac�n Vega, en la plaza n�mero 45584, como Asistente Funcional 2 -Secretaria 1 en la Secci�n de Inscripciones- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

4.- De la se�ora Priscilla D�az Garc�a, en la plaza n�mero 45686, como Asistente Funcional 2 -Secretaria 1 en la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

5.- De la se�ora Grace Lizeth Mora Vega, en la plaza n�mero 371977, como Asistente Funcional 2 -Secretaria 1 en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y hasta el 31 de agosto de 2023, o hasta que regrese la persona propietaria, lo que ocurra primero.

6.- Del se�or Kevin Brice�o �lvarez, en la plaza n�mero 99733, como Auxiliar Operativo 2 -Oficial de Seguridad y Vigilancia en la Oficina de Seguridad Integral- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

7.- Del se�or Anthony Yahir Conejo �valos, en la plaza n�mero 11549, como Auxiliar Operativo 2 -Oficial de Seguridad y Vigilancia en la Oficina de Seguridad Integral- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y hasta el 31 de julio de 2023, o hasta que regrese la persona propietaria, lo que ocurra primero.

8.- Del se�or Albin Arias Berm�dez, en la plaza n�mero 90239, como Auxiliar Operativo 2 -Oficial de Seguridad y Vigilancia en la Oficina de Seguridad Integral- a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.".

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Una consulta nada m�s: en el caso de estos tres oficiales de Seguridad, �son personas de nuevo ingreso? �o son personas que ya laboran en la instituci�n y se les est� prorrogando?

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Me parece que son personas que ya laboran�.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y treinta y cuatro minutos termin� la sesi�n.