ACTA N.� 57-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta minutos del veintid�s de junio de dos mil veintitr�s, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside� de la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold y del se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�������� Solicitud de encargos de funciones de las direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica, as� como de la jefatura del Archivo Central.

�������� Consulta de nombramientos interinos y nombramientos a plazo fijo en distintas unidades administrativas.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 55-2023 y la de la sesi�n extraordinaria 56-2023, en el entendido que el Magistrado Esquivel Faerron particip� en la sesi�n ordinaria 55-2023, no as� en la sesi�n extraordinaria 56-2023, y siendo que la Magistrada Mannix Arnold y el Magistrado Brenes Villalobos no participaron de ambas sesiones, sin embargo, excepcionalmente, concurren en su aprobaci�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Informe de la Direcci�n Ejecutiva para el reconocimiento de incentivo de peligrosidad a plaza. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1518-2023 del 19 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n.� RH-1784-2023 del 23 de mayo de 2023, suscrito por la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, jefa del Departamento de Recursos Humanos, se remite informe a esta Direcci�n Ejecutiva, para que gestione el tr�mite de reconocimiento del incentivo de peligrosidad a la plaza n�mero 86308, correspondiente al puesto de Profesional en Seguridad Integral, perteneciente a la clase Profesional Ejecutor 3, que se encuentra ubicado en la Oficina de Seguridad Integral, de igual manera solicita se se�ale la fecha de rige que deber�a consignarse para incorporarlo en el Sistema INTEGRA.

Con respecto a la solicitud planteada por el Departamento de Recursos Humanos, se tienen por acreditados los siguientes hechos:

�                   En oficio n.� SI-110-2022 del 28 de setiembre de 2022, suscrito por el se�or Richard Poveda Sol�rzano, jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se remite al Departamento de Recursos Humanos el �Cuestionario para la Definici�n de Puestos�, a fin de que se actualizara la descripci�n del puesto relativo a� la plaza n�. 86308, donde el se�or Poveda Sol�rzano solicita adem�s que, ��se incluya dentro del rubro salarial el pago del incentivo por peligrosidad o riesgo a la integridad f�sica��.

�                   En oficio n.� RH-1131-2023 de fecha 27 de febrero de 2023, el Departamento de Recursos Humanos remite a la Direcci�n Ejecutiva una propuesta de mejora al Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE vigente, espec�ficamente el puesto denominado Profesional en Seguridad Integral de la clase Profesional Ejecutor 3, en dicha propuesta de perfil se indicaba que ��se somete a su consideraci�n la mejora que se sugiere para el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE vigente, la cual surge como producto de lo atendido por la jefatura de la Oficina de Seguridad Integral y la necesidad de mantener actualizado dicho instrumento...�. Dentro de las modificaciones propuestas se se�ala ��si bien es cierto la plaza conlleva tareas administrativas, este tambi�n tiene la responsabilidad de labores relacionadas con la materia propia de la seguridad, tanto de la instituci�n como tal, como de las personas funcionarias y usuarias, es por ello que se solicita la portaci�n de armas de fuego a quien desempe�e este cargo��. Asimismo, las modificaciones indicaban que, ��esa unidad administrativa contaba con una plaza de Profesional en Seguridad Integral (puesto 95546) cuyo ocupante fue el se�or Eduardo Acosta Cort�s, el cual anteriormente se denominada Asistente de Seguridad Integral -de la clase Profesional de Gesti�n-, ambas clasificadas siempre como Profesional Ejecutor 3 seg�n el instrumento t�cnico actual. Es importante mencionar, que dicho cargo ten�a asignado dentro de sus pluses salariales el pago del incentivo por peligrosidad��.

�                   Atendiendo lo solicitado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n.� RH-1131-2023, la Direcci�n Ejecutiva, mediante oficio n.� DE-0692-2023 del 14 de marzo de 2023 remite a la Secretar�a General del TSE informe sobre modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos referente al puesto Profesional en Seguridad Integral de la clase Profesional Ejecutor 3, donde en la parte de an�lisis del citado oficio se indica que ��de dicho an�lisis se desprende que resulta necesaria la modificaci�n del perfil del puesto denominado Profesional en Seguridad Integral, lo que a su vez implicar� la modificaci�n de la clase Profesional Ejecutor 3��, recomendando finalmente ��aprobar en los t�rminos supra indicados, seg�n se detalla en el anexo�; no obstante, en la misiva no se hace referencia en cuanto al pago del incentivo por peligrosidad.

�                   En el anexo del oficio n.� DE-0692-2023, remitido por la Direcci�n Ejecutiva, se incluye dentro de las funciones el �Ejecutar el proceso de inducci�n a la persona funcionaria que ingresa a laborar en la dependencia a trav�s de la preparaci�n y organizaci�n del mismo con el prop�sito de dotar al personal de los conocimientos b�sicos sobre el uso de armas de fuego y no letales,�� y �Dar seguimiento al cumplimiento de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las funciones de esta dependencia, en especial los aspectos de control de armas y autorizaciones en el ejercicio de la funci�n de seguridad,��. De igual manera en los requisitos del puesto se encuentran el �Certificado del curso te�rico pr�ctico emitido por el Departamento de Control de Armas del Ministerio de Seguridad P�blica� y la �Prueba de idoneidad para portar armas de fuego� y finalmente, dentro de la capacitaci�n se se�ala el �Manejo de armas de fuego�.

�                   En oficio n.� STSE-0820-2023 del 28 de marzo de 2023, la Secretar�a General del TSE comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n�. 26-2023, celebrada en misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, donde el Superior dispone aprobar las modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, donde se incluye lo se�alado en el oficio DE-0692-2023 de la Direcci�n Ejecutiva.

�                   En memorial n.� RH-1784-2023 del 23 de mayo de 2023, el Departamento de Recursos Humanos pone en conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, entre otros aspectos que, ��la nomenclatura de ese puesto era Asistente en Seguridad Integral; no obstante, mediante acuerdo firme comunicado en oficio STSE-3722-2011 de la sesi�n ordinaria n� 122-2011 del 22 de diciembre de 2011 el Superior aprob� como instrumento t�cnico el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, raz�n por la cual ese cargo pasa a denominarse Profesional en Seguridad Integral manteniendo su clasificaci�n como Profesional Ejecutor 3�� [lo resaltado no corresponde al original] , de igual manera en ese memorial el Departamento de Recursos Humanos indica que, �Bajo la �ptica t�cnica que compete a este departamento, seg�n el an�lisis pertinente que se realiz� en su oportunidad, �, se sugiere que el cargo de Profesional en Seguridad Integral se incluya en el Instructivo Reconocimiento de un Incentivo por Peligrosidad para los Funcionarios de la Oficina de Seguridad Integral del Tribunal Supremo de Elecciones��. [lo resaltado no corresponde al original]

Al respecto, esta Direcci�n Ejecutiva procedi� a la revisi�n del instructivo denominado �Reconocimiento de un Incentivo por Peligrosidad para los Funcionarios de la Oficina de Seguridad Integral del Tribunal Supremo de Elecciones�, decreto n.� 09-2009 de 28 de julio de 2009, publicado en La Gaceta n.� 157 de 13 de agosto de 2009 con rige a partir de 1 de enero de 2010, reformado mediante decreto del Tribunal Supremo de Elecciones n.� 20-2012 de 22 de noviembre de 2012 y publicado en La Gaceta n.� 33 de 15 de febrero de 2013, donde en lo que interesa, en su art�culo primero se�ala que,

��Recon�cese a las personas funcionarias ubicadas en los puestos de Oficiales y Supervisores de Seguridad y Vigilancia, de Asistente y Coordinador de Seguridad Integral, as� como al cargo de Asistente en Servicios Administrativos 2 de la Oficina de Seguridad Integral del Tribunal Supremo de Elecciones, el derecho a un incentivo salarial fijo del diez por ciento (10%) sobre el salario base. Este incentivo se pagar� por concepto de peligrosidad o riesgo a la integridad f�sica en virtud de su exposici�n a factores ex�genos que suponen un riesgo inminente o potencial en el desempe�o de sus cargos�� [lo resaltado no corresponde al original].

De lo se�alado por el Departamento de Recursos Humanos y lo descrito en el art�culo primero del instructivo, resulta que, a pesar que a partir del 22 de diciembre de 2011 se aprob� el instrumento �Manual Descriptivo de Clases de Puestos�, donde la nomenclatura de algunos puestos cambiaron, incluidos el de Asistente de Seguridad Integral (Profesional en Seguridad Integral) y el de Coordinador de Seguridad Integral (Jefe /a de Seguridad Integral), el instructivo �Reconocimiento de un Incentivo por Peligrosidad para los Funcionarios de la Oficina de Seguridad Integral del Tribunal Supremo de Elecciones� no refleja esos cambios en la nomenclatura de esos puestos ah� incluidos para el reconocimiento de ese incentivo.

En virtud de los hechos se�alados, considera esta Direcci�n Ejecutiva procedente incluir dentro del reconocimiento por peligrosidad a la plaza n�. 86308, por lo que respetuosamente solicito se consulte al Superior se aprueben, si as� lo tiene a bien, las siguientes recomendaciones:

1.��������� Aprobar el reconocimiento por peligrosidad a la plaza n�. 86308, correspondiente al Profesional en Seguridad Integral a partir del 28 de marzo de 2023, fecha en que se aprob� por el Superior la modificaci�n al Manual Descriptivo de Clases de Puestos del Tribunal Supremo de Elecciones con respecto a este puesto en particular.

2.��������� Instruir al Departamento Legal para la modificaci�n del art�culo primero del instructivo �Reconocimiento de un Incentivo por Peligrosidad para los Funcionarios de la Oficina de Seguridad Integral del Tribunal Supremo de Elecciones�, para que se rectifique el nombre del puesto Asistente de Seguridad Integral por el de Profesional en Seguridad Integral y el de Coordinador de Seguridad Integral por el de Jefe/a de Seguridad Integral.".

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 15 d�as h�biles para el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de recargo de funciones de la Jefatura de la Seccion de Padr�n Electoral. De la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0451-2023 del 19 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-1962-2023 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de recargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que bien estime disponer el Superior.".

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Yo estoy de acuerdo, pero si quisiera hacer una consulta general sobre el tema. Ahora que estuve viendo varias de las solicitudes de recargo, veo que vienen con un informe expreso del Departamento de Recursos Humanos, que dice que las personas s� cumplen con los requisitos. �Eso se est� haciendo de manera general o s�lo para los del Registro Civil?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De manera general.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �De manera general y �en todos se est� incluyendo? Una muy buena medida.

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de recargo de funciones del se�or Oficial Mayor del Departamento Electoral. De la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0452-2023 del 19 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-1960-2023 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de recargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de encargo de funciones -por avocaci�n- de la Jefatura de la Secci�n de An�lisis. De la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0456-2023 del 19 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-1963-2023 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones por avocaci�n- que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atenta a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de licencia sin goce de salario de la funcionaria Nancy Avenda�o Infante del Departamento de Recursos Humanos. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2012-2023 del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideraci�n nota recibida v�a correo electr�nico en este departamento, el d�a 13 de junio del corriente, suscrita por la se�ora Nancy Avenda�o Infante, destacada actualmente en este departamento, mediante la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, contados a partir del 3 de octubre de 2023, por los motivos que se sirve exponer.

Es menester rescatar que la se�ora Avenda�o Infante labora para la instituci�n desde el 4 de enero de 1999, posee propiedad en el puesto n�mero 349932, como Encargado/a de �rea Administrativa, correspondiente a la clase Profesional en Gesti�n 1 adscrito a este departamento, y durante su trayectoria laboral no ha solicitado una licencia como la que ahora pretende.���

Esta solicitud podr�a encontrar su asidero, de forma supletoria, en lo dispuesto en el art�culo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, inciso C, punto 1, el cual dicta, para este tipo de licencia, lo siguiente: �1) Seis meses para asuntos personales del servidor. Esta licencia podr� ser prorrogada hasta por seis meses m�s en casos muy especiales a juicio del Ministro o m�ximo jerarca de la Instituci�n.� (lo subrayado no corresponde al original)�. [sic] De aprobarse la presente solicitud, conforme es usual trat�ndose de licencias sin goce de salario, la se�ora Avenda�o Infante deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, de conformidad con el siguiente detalle:

 

Expuesto lo anterior, bien puede aprobarse el disfrute de las vacaciones (63,5 d�as) a partir del mediod�a del 29 de junio al 2 de octubre del a�o en curso, siendo que el permiso sin goce salarial ser�a efectivo a partir del 3 de octubre del 2023.

Finalmente, puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, as� como de mi persona como jefa del Departamento de Recursos Humanos. Expuesto lo anterior, salvo superior criterio, bien puede aprobarse el permiso sin goce salarial pretendido y por el lapso que la funcionaria de cita requiere.".

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Yo tengo una duda del an�lisis que hace el Departamento de Recursos Humanos. �La funcionaria pide una licencia sin goce de salario desde ahora, sin embargo se le est�n aplicando dos meses y resto de vacaciones, porque tiene dos periodos acumulados, son sesenta y tanto de d�as que se le est� obligando a tomar de vacaciones, las acumuladas, las actuales y las proporcionales. Sin embargo, est� diciendo que se le conceda una licencia por espacio de seis meses contados a partir del 3 de octubre.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Esto lo que quiere decir es que, a partir del veinte y resto de este mes, ella se acoge a los d�as de vacaciones que tiene pendientes y, una vez finalizado el periodo de vacaciones a las que tiene derecho y ha acumulado, a partir de ah� empieza a gozar de la licencia. Por normativa tenemos que gastar primero todos los d�as de vacaciones pendientes.� �

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Mi duda era si ella lo especifica, porque no lo vi que se desprendiera del documento, si ella lo que necesita son los seis meses �entonces la licencia no ser�a por seis meses?

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo que sucede es que en la solicitud de la se�ora Nancy Avenda�o expresamente indica que solicita seis meses de licencia sin goce de salario. Al ser sin goce, por normativa, debe gastar todas las vacaciones. Entonces ella tendr�a alrededor de nueve meses. Expresamente ella solicit� seis meses sin goce de salario.�

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Seis meses sin goce de salario. Esa es mi duda. Yo lo que no s� es si ella estaba considerando que son esos seis meses a partir de octubre.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si.�

Interviene el se�or Magistrado Brenes Villalobos: �Es acumulativo.�

Se dispone: Conceder la licencia sin goce de salario conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

F) Solicitud de licencia con goce de salario de la funcionaria Yency Corrales Montero para participar en evento internacional oficial. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1999-2023 del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a consideraci�n el oficio IA-0323-2023, al que se adjunta memorial ICODER-DN-1157-06-2023, suscrito por el Director Nacional del ICODER, el se�or Donald Rojas Fern�ndez, recibido v�a correo electr�nico en este departamento el pasado viernes 16 de junio, a las catorce horas con cincuenta y siete minutos, mediante el cual se solicita licencia con goce de salario para la servidora Yency Corrales Montero, c�dula n�mero 117850898, quien forma parte de la Selecci�n Mayor Femenina de Balonmano, con el fin de que pueda participar en los Juegos Centroamericanos y del Caribe que se llevara a cabo en San Salvador, El Salvador; en el periodo comprendido del 22 y el 30 de junio de este a�o y que se considera necesaria e indispensable su participaci�n para la obtenci�n de las metas propuestas en la competici�n deportiva en referencia.�

Concerniente al tiempo de licencia con goce de salario requerido a favor de la servidora Corrales Montero, �ste abarcar�a un periodo de siete d�as- del 22 al 30 de junio del a�o en curso-. En tal sentido, es menester rescatar que la se�orita Corrales Montero, labora para la instituci�n desde el pasado 1� de julio de 2021 en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, en la plaza 378475, como T�cnica en Mantenimiento Electoral, perteneciente a la clase T�cnico Funcional 1-SU- y durante su trayectoria laboral ha solicitado tres licencias como la que ahora pretende, una aprobada en oficio STSE-3154-2021, la cual comprendi� del 3 de agosto al 9 de agosto de 2021, la segunda seg�n oficio STSE-1964-2022 durante el periodo del 12 al 16 de setiembre de 2022 y la tercera en oficio STSE-0443-2023 en que se le aprob� una� licencia del 27 de febrero al 3 de marzo del a�o en curso.

Ahora bien, con respecto al sustento normativo para tener acceso a este tipo de permisos, se desprende del memorial suscrito por el se�or Rojas Fern�ndez, que este encuentra su asidero en el articulado que contiene la Ley de Creaci�n del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreaci�n, Ley No. 7800, emitida el 30 de abril de 1998, que faculta a las entidades p�blicas a otorgar permiso oficial para representaciones nacionales, lo cual tambi�n est� sustentado en el Decreto n�mero 31738-MCJD, publicado en la Gaceta No. 74 del 16 de abril de 2004. Los numerales espec�ficos indican lo siguiente:

�ART�CULO 36.- Los funcionarios p�blicos o estudiantes regulares de cualquier nivel del sistema educativo, que sean convocados a una selecci�n nacional o para representar a Costa Rica en una competencia deportiva internacional, tendr�n derecho a disfrutar de permiso para entrenar, desplazarse y permanecer en concentraci�n de conformidad con el reglamento de la presente ley.��

Art�culo 37. - �El goce de permiso no afectar� la continuidad de la relaci�n de trabajo, empleo o escolaridad, seg�n el caso, y las personas o entidades respectivas est�n obligadas a otorgarlos. Dichos permisos no podr�n exceder de noventa d�as naturales en un lapso de un a�o.

En ese mismo orden de ideas, a nivel interno, dicha solicitud pudiera respaldarse en lo que establece el art�culo 31 de nuestro Reglamento Aut�nomo de Servicios, que para los efectos que interesa se rescata �Las licencias o permisos por m�s de uno y hasta tres d�as del mismo mes calendario, podr�n ser otorgadas, sin goce de salario, por el Director General respectivo.� Si exceden de ese lapso, o se trata de un permiso con goce de salario por m�s de un d�a, solo por el Tribunal Supremo de Elecciones�.�

En esa misma tesitura, tambi�n se podr�a aplicar de manera an�loga lo dispuesto para un caso similar, aprobado en sesi�n ordinaria n.� 93-2018, celebrada el 27 de setiembre de 2018, comunicado en memorial STSE-1881-2018 de igual data, el cual se le�a as�:

�Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-547-2018 del 21 de setiembre de 2018, recibido el mismo d�a en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 90-2018, celebrada el 18 de setiembre de 2018, rinde informe relativo a la solicitud de licencia con goce de salario del funcionario (...)

"c)��� Conclusi�n.

Del an�lisis realizado, se considera que es el Tribunal quien tiene la potestad de aprobar o no la licencia solicitada con goce de salario; o bien sin �l, valorando que pueda resultar de inter�s institucional el que un funcionario, independientemente de su condici�n de interino, (�)

Se dispone: Tener por rendido el informe. Considerando el precedente establecido en el art�culo decimoprimero de la sesi�n ordinaria n.� 37-2005 de este Tribunal y dado que el Poder Ejecutivo declar� de inter�s cultural la actividad en cuesti�n, este Tribunal estima que la petici�n del interesado goza del sustento necesario para ser considerada como una situaci�n excepcional; habida cuenta de lo anterior, se aprueba la licencia conforme se solicita. ACUERDO FIRME.� (lo subrayado no corresponde al original)

Finalmente, puede apreciarse que la gesti�n cuenta con el visto bueno del se�or Tito Jos� Contreras Alvarado, jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y de la se�ora Sandra Mora Navarro en calidad de Directora Ejecutiva; por lo que en virtud de los diferentes an�lisis antes expuestos, este Departamento, salvo Superior criterio considera oportuno la aprobaci�n de la solicitud de licencia con goce de salario pretendida.".

Se dispone: Conceder la licencia con goce de salario conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de encargo de funciones en la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos y en el Departamento de Programas Electorales. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1490-2023 del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, se proponen los siguientes encargos de funciones:

1.- De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, en el se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Estudios y Gesti�n de Proyectos de la clase Profesional en Gesti�n 2, en esa misma dependencia, del 26 al 29 de junio de 2023.

2.- De la se�ora Alejandra Pereza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, en el se�or Jeffrey Solano G�mez, Profesional en Administraci�n Electoral 2 de la clase Profesional en Gesti�n 2, en esa misma dependencia, el d�a 26 de junio de 2023.".

Se dispone: Aprobar los encargos de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

H) Solicitud de encargos de funciones de las direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica, as� como de la jefatura del Archivo Central. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1513-2023 del 22 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, se proponen los siguientes encargos de funciones:

1.- De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en el se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General en esa misma Direcci�n, del d�a 10 al 19 de julio de 2023.

2.- De la se�ora Kattia Zamora Guzm�n, Jefa del Archivo Central, en la se�ora Adriana Mena Aguilar, Jefa del Archivo del Tribunal Supremo de Elecciones, el 26 de junio de 2023.

3.- De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, en la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, del 3 al 7 de julio de 2023.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar los encargos de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

I) Consulta de nombramientos interinos y nombramientos a plazo fijo en distintas unidades administrativas. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y de la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1513-2023 del 22 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en el art�culo 13, 36 y 25 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, as� como el 25, 36 y 37 de su reglamento, y lo expuesto en los oficios n.� RH-1993-2023 y RH-2002-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- Del se�or Jos� Gerardo Porras Murillo, en la plaza n�mero 45943, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios Ambulantes de Notificaci�n y a Domicilio en el Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, a partir del 1.� de julio y hasta el 16 de octubre de 2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.

2.- Del se�or Jos� David Zamora Calder�n, en la plaza n�mero 371991, como Profesional Asistente 1, Profesional Asistente en Derecho 1 en la Direcci�n Ejecutiva, a partir del 1.� de julio y hasta el 30 de noviembre de 2023, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

3.- De la se�ora Wendy P�rez Aguirre, en la plaza n�mero 98016, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en la Secci�n de Servicios Generales, a partir del 3 de julio y hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

4.- De la se�ora Jennifer Dayana Salazar Gonz�lez, en la plaza n�mero 368570, como Asistente Funcional 2, Secretaria 1 en la Secci�n de Ingenier�a de Software, a partir del 1.� de julio y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

5.- De la se�ora Carmen Brown Salazar, en la plaza n�mero 45597, como Asistente Funcional 2, Asistente en Resoluciones Registrales Civiles 1 en la Secci�n de Actos Jur�dicos, a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 30 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

6.- Del se�or Renzo Josu� �vila Rojas, en la plaza n�mero 72872, como Asistente Funcional 2, Asistente en Servicio al Usuario en el Departamento Civil, a partir del 1.� de julio y hasta el 15 de noviembre de 2023, o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

7.- Del se�or Rodolfo Esteban Fern�ndez Molina, en la plaza n�mero 45563, como T�cnico Funcional 2, T�cnico en Servicios de Publicidad Registral Civil en el Departamento de Civil, a partir del 1.� de junio y hasta el 1.� de agosto de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

De igual manera, con fundamento en la normativa citada en el primer p�rrafo, nos permitimos tambi�n proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos a plazo fijo, como Profesional Asistente 2 -SU-, Profesional Asistente en Derecho 2 Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 31 de diciembre de 2023:

1.- De la se�ora Silvia Cerdas Simpson, en la plaza n�mero 377966.

2.- De la se�ora Johanna Hern�ndez Acu�a, en la plaza n�mero 383962.

3.- Del se�or Oscar Vallejos Abarca, en la plaza n�mero 383963.

Asimismo, la aprobaci�n de los nombramientos a plazo fijo de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, para ser nombrados como Profesional Ejecutor 2 (SU), Profesional Jur�dico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, todos a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 31 diciembre de 2023, seg�n se enlistan a continuaci�n:

1.- En la plaza n�mero 383979

Heizel Andrea P�rez Arce

2.- En la plaza n�mero 383980

Roxana Ure�a Chinchilla

3.- En la plaza n�mero 383981

Mar�a Jos� Gonz�lez Rodr�guez

4.- En la plaza n�mero 383982

Karolay Jim�nez Solano

5.- En la plaza n�mero 383983

Neymer Mart�nez Sandoval

Tambi�n la aprobaci�n de los nombramientos a plazo fijo de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, para ser nombrados como Asistente Funcional 2 (SU), Digitador Electoral en el Departamento de Programas Electorales, todos a partir de la firmeza del acuerdo y hasta el 31 diciembre de 2023, seg�n se enlistan a continuaci�n:

1.- En la plaza n�mero 383929

Marcela Jim�nez Castillo

2.- En la plaza n�mero 383930

Jennifer Ulloa Sanabria

3.- En la plaza n�mero 383931

Carlos S�nchez S�nchez

4.- En la plaza n�mero 383932

Raquel Vanessa Porras Torres

5.- En la plaza n�mero 383933

Rebeca Alp�zar Zamora

6.- En la plaza n�mero 383934

Norwin Daniel Betanco Llanes

7.- En la plaza n�mero 383935

Alexander Abarca Rodr�guez

8.- En la plaza n�mero 383936

Andr�s Delgado Calder�n

9.- En la plaza n�mero 383937

Carolina Gonz�lez Soto

10.- En la plaza n�mero 383938

Yeilin Sof�a Acu�a Chavarr�a

11.- En la plaza n�mero 383939

Ana Gabriela Segura P�rez

12.- En la plaza n�mero 383940

Katterin Sabor�o Cordero

13.- En la plaza n�mero 383941

Natalia Calder�n Z��iga

14.- En la plaza n�mero 383942

Sergio Monge Obando

15.- En la plaza n�mero 383943

Katherine Sibaja Rivera

Por �ltimo, la aprobaci�n del nombramiento a plazo fijo de la se�ora Abigail Monge Rivas, que ocupa el primer lugar de la respectiva terna, para ser nombrada en la plaza n�mero 99734, como Auxiliar Operativo 2, Oficial de Seguridad y Vigilancia de la Oficina de Seguridad Integral, a partir del 3 de julio y por el plazo de seis meses prorrogables o hasta que se gestione el tr�mite respectivo para nombrar una persona propietaria, lo que ocurra primero.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso, as� como aprobar el nombramiento de quienes figuran en el primer lugar de las referidas ternas, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe respecto de la atenci�n de recomendaci�n 6.11 del informe MRC-12 � Planeaci�n Sistem�tica de la Distribuci�n en Planta en el Archivo del Registro Civil. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0245-2023, del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 28-2023, celebrada el 20 de junio de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1454-2023 del 12 de junio de 2023, mediante el cual remite informe denominado �Planeaci�n Sistem�tica de la Distribuci�n en Planta en Archivo del Registro Civil�, recomendaci�n n.� 6.11 del Informe MRC-12 �Estudio Administrativo Integral de la Secci�n Archivo del Registro Civil� y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"12. Recomendaciones

12.1� Que la Secci�n del Archivo del Registro Civil mantenga el personal de atenci�n al p�blico ubicado en Asistencial y en la Unidad de Custodia Documental en el primer nivel del edificio, debido a que, por sus funciones de archivo y conservaci�n de los tipos documentales, requieren localizarse cerca de la materia prima, de modo que exista coherencia con inciso a) del art�culo n.� 84 del Reglamento de la Ley n.� 7202 que dice: �S�lo tendr�n acceso a los dep�sitos los funcionarios del archivo, o aquellas personas que cuenten con previa autorizaci�n �. Asimismo, que conserve la distribuci�n de planta actual en el segundo nivel, espacio que alberga al 75% de su personal y que cumple en su mayor�a, con las relaciones requeridas por el proceso productivo en materia archiv�stica y de gesti�n documental que le compete a la dependencia.

12.2� Que la Direcci�n Ejecutiva, Departamento de Proveedur�a y Secci�n del Archivo del Registro Civil den continuidad a las gestiones previstas por la Administraci�n para dotar a ese Archivo de mobiliario acorde con las caracter�sticas que exige su proceso de trabajo "Gesti�n Documental" y la normativa aplicable, seg�n� incisos k) y n) del art�culo n.� 84 del Reglamento de la Ley n.� 7202, de manera que se fortalezca no solo la distribuci�n en planta sino que se garantice la preservaci�n del patrimonio documental, su integridad f�sica y funcional -necesidad primaria-, ya que a pesar de que el crecimiento de los archivos en la era tecnol�gica ser� menor, la base del acervo documental a nivel institucional no va a disminuir debido a los amplios ciclos de vida de la documentaci�n que lo conforma.

12.3� Que el �rea de Prevenci�n y Salud Laboral del Departamento de Recursos Humanos, realice una visita al Archivo del Registro Civil para determinar con base en los hallazgos del presente informe, si procede realizar ajustes en factores f�sico - ambientales como la ventilaci�n e iluminaci�n, de conformidad con los incisos e), f), g) y h) del art�culo n.� 84 del Reglamento de la Ley n.� 7202, as� como brindarle acompa�amiento t�cnico en cuanto a la reubicaci�n de art�culos y materiales de trabajo que podr�an estar impidiendo el tr�nsito fluido en pasillos, accesos, entradas o salidas de emergencia. Lo anterior mediante el informe ante la Direcci�n Ejecutiva con plazo a setiembre de 2023.

12.4� Que la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, realice una visita al Archivo del Registro Civil para confirmar o descartar con base en los hallazgos del presente informe, la existencia de riesgos asociadas a tuber�as expuestas en el espacio f�sico destinado para el dep�sito documental, as� como las acciones de mitigaci�n que se estimen procedentes. Lo anterior mediante el informe ante la Direcci�n Ejecutiva con plazo a setiembre de 2023.

12.5 Que la Direcci�n Ejecutiva dote de equipo t�cnico -elevador de carga manual- a la Unidad de Custodia Documental, para facilitar la tarea de subir y bajar documentaci�n de los estantes archivadores, esto por la v�a de la planificaci�n operativa, para lo que el Archivo del Registro Civil facilitar� las especificaciones t�cnicas, presupuesto estimado y dem�s informaci�n necesaria de manera oportuna. Lo anterior preferiblemente al primer semestre del 2024. (Ver imagen anexo 2).".

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. El�vese al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Es una redistribuci�n interna de la misma sede de Los Yoses.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Correcto. Es una modificaci�n y un suministro, un tipo de equipo, para que pueda ser m�s f�cil el trasiego en general de documentos.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Informe anual 2022 del Plan T�ctico del PEI 2019-2024. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0246-2023 del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 28-2023, celebrada el 20 de junio de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1470-2023 del 13 de junio de 2023, mediante el cual remite el Informe anual 2022 del Plan T�ctico del PEI 2019-2024 y literalmente manifiesta:

"Por su digno medio, se remite a conocimiento y valoraci�n del Consejo de Directores, el informe anual 2022 relativo al estado de avance de las l�neas de acci�n que conforman el plan t�ctico del PEI vigente, elaborado a partir de la informaci�n remitida por las unidades administrativas responsables de su gesti�n y en el que se incluyen algunas referencias a datos del primer trimestre de 2023 para ampliar el an�lisis correspondiente.

Al respecto, se solicita aprobar las sugerencias incluidas en el �ltimo apartado, particularmente la que concierne al punto n.� 3 que, en caso de avalarse, se recomienda sea elevada a conocimiento del Tribunal con la petitoria de aprobar.

4. Recomendaciones

Con fundamento en los efectos puntualizados previamente, se recomienda al Consejo de Directores:

(�)

3. Que derivado de los argumentos expuestos en la conclusi�n n.� 8 del apartado 3. Conclusiones, se ampl�e en un a�o el PEI 2019-2024 para que finalice en el a�o 2025, de manera que el siguiente inicie a partir del a�o 2026, dando espacio a que la formulaci�n (diagn�stico, marco filos�fico, plan t�ctico) del siguiente PEI se realice durante el a�o 2024, lo que permitir� una mayor riqueza y claridad de la informaci�n para generar la propuesta de estrategias y l�neas de acci�n, con lo que se lograr� orientar m�s adecuadamente las prioridades y esfuerzos institucionales, bajo la gu�a y a la luz de la visi�n de la actual presidencia y magistratura del Tribunal.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. El�vese al Superior con la recomendaci�n de aprobar. Proceda la Direcci�n Ejecutiva con la comunicaci�n que corresponda a nivel institucional. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta de integraci�n de comisi�n indicada en la recomendaci�n n.� 19 del Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0249-2023 del 20 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 28-2023, celebrada el 20 de junio de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�Se dispone: En atenci�n a la Circular n.� STSE-0002-2023 del 22 de febrero de 2023 relativa al �Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales�, este Colegiado propone que para la recomendaci�n n.� 19 relativa al Bienestar Integral que indica: �Con el fin de promover el bienestar y fomentar la convivencia social entre las personas funcionarias, a m�s tardar el 30 de junio de 2023, este Tribunal conformar� una Comisi�n que, entre sus funciones, tendr� la programaci�n y coordinaci�n actividades deportivas y sociales para todo el personal de la sede central, anexos y oficinas regionales.�, conf�rmese dicha Comisi�n por un integrante de cada una de las Direcciones institucionales. H�gase de conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Esto es el tema de una de las recomendaciones del programa �Conversemos�. Vi que hab�an puesto como plazo el 30 de junio.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. H�gase del conocimiento de la se�ora Mannix Arnold, en su condici�n de Encargada de seguimiento del Programa consultivo Conversemos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe del Departamento Legal respecto de la solicitud de reconsideraci�n de acuerdo por parte de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-203-2023 del 17 de mayo de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023, celebrada el 9 de mayo de 2023, rinde informe relativo a la solicitud de reconsideraci�n formulada por el se�or Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, respecto de la decisi�n de dejar sin efecto el nombramiento que se indica y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"e) Conclusi�n.

De conformidad con lo indicado en el cuerpo del presente informe, esta asesor�a concluye que la normativa interna es clara en establecer el deber de cumplir con todos los requisitos por parte de los aspirantes para ser nombrados de forma interina o en plazas de servicios especiales. Por otra parte, los acuerdos referidos en oficios STSE-0476-2019 y STSE-0507-2019, dispusieron excepcionar -en el contexto de las elecciones municipales 2020- �nicamente la posibilidad de nombrar con m�s de 5 clases de por medio, entre el puesto que posee la persona funcionaria y aquel en el que iba a ser ascendido.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. H�gase del conocimiento del se�or Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la Direcci�n Ejecutiva requerido por la Auditor�a Interna, en adici�n a lo indicado respecto de la advertencia formulada por la presentaci�n y revelaci�n de los estados financieros. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1471-2023 del 13 de junio de 2023, mediante el cual remite informe requerido por la Auditor�a Interna, en adici�n a lo indicado respecto de la advertencia formulada por la presentaci�n y revelaci�n de los estados financieros emitida por esa Direcci�n.

Se dispone: Tener por rendido el informe de adici�n, el cual se aprueba. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Informe del Departamento Legal respecto de consulta relativa a los servicios de auditor�a que se publican en la p�gina Web Institucional. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-256-2023 del 19 de junio de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 49-2023, celebrada el 6 de junio de 2023, rinde informe respecto de la relativa a la consulta formulada por el se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, relativa a los servicios de auditor�a que se publican en la p�gina Web Institucional y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"IV. Conclusi�n.

�Este Departamento Legal considera que la propuesta del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, en su oficio AI-154-2023 del 25 de mayo de 2023, en cuanto a establecer los �ltimos cinco a�os, como plazo m�ximo para publicar y mantener en la web institucional de manera �ntegra los productos de auditor�a, es viable jur�dicamente, en el tanto, los informes de a�os anteriores se puedan acceder mediante solicitud a esa instancia, por el procedimiento y formalidades que para ello establece la Ley n.� 9097, Ley de Regulaci�n del Derecho de Petici�n.

�Ahora bien, respecto a los productos de la Auditor�a institucional anteriores al citado plazo, en aras de garantizar los derechos fundamentales de petici�n y acceso a la informaci�n plasmados en los art�culos 27 y 30 de la Constituci�n Pol�tica, en el tanto la informaci�n de los servicios de auditor�a publicados en la p�gina Web Institucional sea informaci�n de car�cter p�blico, y que esta no tenga acceso restringido por ley; por las razones indicadas por el se�or Mora Gonz�lez en su gesti�n, resulta viable en los t�rminos sugeridos, que la publicaci�n de dichos productos se haga por medio de un cuadro resumen que contenga informaci�n del servicio de auditoria correspondiente, de manera que los ciudadanos o las instituciones p�blicas y privadas que as� lo requieran, tengan la posibilidad de solicitar a ese Despacho la informaci�n, indic�ndose expresamente en el citado cuadro resumen de esa posibilidad.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Calendario mensual del SETSE para el uso de licencia sindical durante el mes de julio de 2023. De la se�ora Cindy Vega Figueroa, Secretaria General Adjunta del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� SETSE-042-2023 del 16 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el acuerdo tomado por el Superior en sesi�n ordinaria N� 32019 del 8 de enero de 2019, referida al otorgamiento de una licencia sindical permanente para dos miembros de la Junta Directiva de este Sindicato, me permito adjuntar la calendarizaci�n y el listado de los integrantes de este grupo sindical que tomar�n la referida licencia durante el mes de julio.

D�A	NOMBRE	UNIDAD ADMINISTRATIVA
07 de julio	Jeffrey Salazar Montero	Oficial�a Mayor Electoral
	Yoryina Coto Rivel	Archivo del Registro Civil
14 de julio	Jeffrey Salazar Montero	Oficial�a Mayor Electoral
	Cindy Vega Figueroa	Departamento de Contadur�a
21 de julio	Jeffrey Salazar Montero	Oficial�a Mayor Electoral
	Guido Torres Serrano	Secci�n de Actos Jur�dicos
28 de julio	Jeffrey Salazar Montero	Oficial�a Mayor Electoral
	Yoryina Coto Rivel	Archivo del Registro Civil
31 de julio	Jeffrey Salazar Montero	Oficial�a Mayor Electoral
	Cindy Vega Figueroa	Departamento de Contadur�a

 

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposici�n de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposici�n el correo electr�nico del sindicato: [email protected].".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tomen nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como las inmediatas de las funcionarias y de los funcionarios indicados. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Invitaci�n del Jurado Nacional de Elecciones de la Republica de Per� como Ponente de charla magistral virtual. Del se�or Jorge Luis Salas Arenas, Presidente del Jurado Nacional de Elecciones de la Republica de Per�, se conoce oficio n.� 000346-2023-P/JNE del 6 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacerle llegar el saludo institucional del Jurado Nacional de Elecciones (JNE) del Per� que me honro en presidir y m�o propio, y a la vez, me permito hacer de su conocimiento que a trav�s de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad del JNE, se viene organizando la actividad acad�mica denominada Programa de Excelencia Electoral para Jueces y Fiscales, S�ptima edici�n.

�Cabe precisar que el indicado Programa se realiza con el objetivo de brindar conocimientos especializados en materia electoral a jueces y fiscales peruanos que aspiran a integrar los Jurados Electorales Especiales, contribuyendo as� a que su desenvolvimiento en el escenario electoral impacte de manera positiva en el fortalecimiento de la democracia.

�En este sentido, conocedores de sus altas cualidades profesionales y acad�micas, tenemos el agrado de invitarla a participar como Ponente de la Charla Magistral titulada �La importancia de la autonom�a de la funci�n electoral y los retos actuales en Latinoam�rica� en el M�dulo Inaugural del Programa, a desarrollarse el lunes 3 de julio de 2023, en el horario de 18:30 a 17:15 (hora Per�), v�a la plataforma virtual Zoom.

Quedamos atentos a su confirmaci�n y para las coordinaciones que fueran necesarias se ha previsto la participaci�n de la abogada Gabriela Guzm�n, colaboradora de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad a trav�s del correo [�]

�Agradezco por anticipado su gentil respuesta y hago propicia la oportunidad para reiterarle mi estima y especial consideraci�n.".

Se dispone: Agradecer al estimable se�or Salas Arenas la cordial invitaci�n que cursa, a la vez que excusar a la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, quien no podr� atenderla por compromisos adquiridos previamente. ACUERDO FIRME.

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Resoluci�n de la Sala Constitucional que declara sin lugar recurso de amparo contra el TSE. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resoluci�n n.� 23-0112570007-CO de las nueve horas treinta minutos del diecis�is de junio de dos mil veintitr�s, mediante la cual declara sin lugar recurso de amparo interpuesto por el se�or Steve Gerardo Abarca Granados contra este Tribunal.

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de la Direcci�n General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Una pregunta. �El traslado a Legal se hace porque ellos participaron en la redacci�n?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si, en los casos que participan ellos.�

B) Resoluci�n de la Sala Constitucional que declara con lugar recurso de amparo contra el TSE. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resoluci�n n.� 2023014255, de las nueve horas treinta minutos del diecis�is de junio de dos mil veintitr�s, mediante la cual declara con lugar recurso de amparo interpuesto por el se�or Jeffry Josu� Suarez Sobalvarro, contra este Tribunal, ordenando al jefe de la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones del Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones, que gire las �rdenes pertinentes y disponga lo necesario dentro del �mbito de sus competencias, para que, dentro del plazo de un mes, contado a partir de la notificaci�n de esta sentencia, se resuelva y notifique lo que corresponda en relaci�n con la solicitud de naturalizaci�n incoada por la parte recurrente.

Se dispone: Proceda de inmediato la Direcci�n General del Registro Civil a dar cumplimiento a lo ordenado por la Sala Constitucional. Para lo que corresponda, pase a la Inspecci�n Electoral. ACUERDO FIRME.

A las once horas y un minuto termin� la sesi�n.