ACTA N.� 74-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y dieciocho minutos del quince de agosto de dos mil veintitr�s, con asistencia de las se�oras Magistradas Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Zetty Mar�a Bou Valverde, el se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos y las se�oras Magistradas Mary Anne Mannix Arnold y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora a esta sesi�n ordinaria el siguiente asunto:

�������� Consulta de nombramientos a plazo fijo en el Departamento de Programas Electorales.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 72-2023 y la de la sesi�n extraordinaria n.� 73-2023, excepto por la se�ora Magistrada Retana Chinchilla, quien no particip� de dichas sesiones.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta sobre nombramiento en propiedad en la Secci�n de Infraestructura. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2490-2023 del 3 de agosto de 2023, mediante el cual propone el nombramiento en propiedad de dos funcionarios en la Secci�n de Infraestructura de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, seg�n detalla.

Se dispone: De previo, dentro del plazo de cinco d�as h�biles, rinda criterio al respecto el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Renuncia por pensi�n del funcionario Federico Quir�s Coronado de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n� RH-2502-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se remite para su consideraci�n misiva recibida en este departamento el 1� de agosto de 2023, suscrita por el funcionario Federico Quir�s Coronado, c�dula de identidad 105110094, quien desempe�a un puesto de Encargado de Unidad de Procesos de Identificaci�n, perteneciente a la clase Profesional Asistente 1, destacado en la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad, mediante la cual presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensi�n estipulado por el R�gimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, siendo que ese ente de seguridad social le ha informado que ya cumple los requisitos para ello, a partir del 30 mayo de 2023.

Dicho funcionario labora para este organismo electoral desde el 16 de mayo de 1994 y desea que su cese de funciones sea efectivo a partir del 1.� de noviembre de 2023, motivado en la �Comunicaci�n de Cumplimiento de Requisitos para optar a una Pensi�n por vejez en el seguro de IVM�, emitida por la Gerencia de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social el d�a 30 de mayo de 2023. En virtud de lo anterior, el gestionante solicita el pago de las prestaciones legales - de acuerdo con la legislaci�n laboral vigente-. Para notificaciones indica los siguientes correos electr�nicos [�]

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia del se�or Quir�s Coronado, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del se�or Quir�s Coronado, a quien se le agradecen los servicios prestados a estos organismos electorales, dese�ndole el mayor de los �xitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contadur�a, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Renuncia de la funcionaria Adriana Chaverri Ruphuy de la Secci�n de Archivo del Registro Civil. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2472-2023 del 1.� de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remiten notas de fecha 26 de julio y 31 de julio de 2023, recibidas en este departamento, mediante las cuales la funcionaria Adriana Chaverri Ruphuy, presenta su renuncia al cargo que ostenta por los motivos que se sirve exponer. La funcionaria de cita ocupa de manera interina el puesto n� 45533 de Asistente en Servicios Archiv�sticos, clase Asistente Funcional 2, destacada en la Secci�n de Archivo y labora para la instituci�n desde el 5 de abril de 2021. Seg�n se desprende de las misivas, la citada funcionaria desea que la separaci�n del cargo antes indicado se haga efectiva a partir del 7 de agosto del a�o en curso.

Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 28 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, para la fecha prevista de su cese de funciones, acumula m�s de 2 a�os laborados para la instituci�n, el cual por la permanencia de la petente, deber�a considerar un mes de previo a su salida, �ste ser�a innecesario, ya que mediante oficio ARC-113-2023 de fecha 27 de julio 2023, recibido en este departamento el mismo d�a, suscrito por la se�ora Laura Quesada Ram�rez jefa de la Secci�n de Archivo, manifiesta que ��en ning�n factor afecta su renuncia, al funcionamiento operativo, como a la prestaci�n de los servicios que brinda esta dependencia.�.

La se�ora Chaverri Ruphuy deber�a previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, sin embargo, es importante indicar que la solicitante, desea trasladar su saldo de vacaciones pendiente al Instituto de Acueductos y Alcantarillados, bajo el principio del gobierno como patrono �nico, seg�n el procedimiento establecido para tales efectos.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�ora Adriana Chaverri Ruphuy. Para notificaciones, se se�ala el siguiente correo electr�nico [�]".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la funcionaria Chaverri Ruphuy, en los t�rminos indicados por el Departamento de Recursos Humanos, a quien se le agradecen los servicios prestados. ACUERDO FIRME.

D) Consulta de resoluci�n de traslado temporal de plaza al Archivo del TSE y de la se�ora Lucrecia S�nchez Aguilar a esa plaza. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce resoluci�n n.� 0092-STSE-2023 de las ocho horas del diez de agosto de dos mil veintitr�s, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento y consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar el traslado temporal de la plaza n.� 45427, de Profesional en Gesti�n 1, al Archivo del TSE, a partir del 16 de agosto de 2023 y por el plazo de seis meses o hasta tanto se concrete el nombramiento en propiedad en esa plaza en la Oficina Regional de Talamanca.

Asimismo, se dispone el traslado de la funcionaria Lucrecia S�nchez Aguilar, a dicha plaza, a partir del 16 de agosto de 2023 y por un plazo de seis meses prorrogables.".

Se dispone: Aprobar el traslado temporal de la plaza, as� como el de la se�ora S�nchez Aguilar, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Una pregunta: ��sta es la plaza que se va sacar a concurso externo?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Correcto si, la plaza para ocupar la jefatura de la oficina regional de Talamanca, si se�ora.�

E) Consulta de nombramientos a plazo fijo en el Departamento de Programas Electorales. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1976-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el art�culo 25 del Reglamento de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE y RC y lo indicado en el oficio n.� RH-2545-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos a plazo fijo de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, para ser nombradas Profesional Ejecutor 2 -SU-, Profesional Jur�dico Electoral, todos a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo autorice y hasta el 31 de diciembre de 2023:

1.- En la plaza n�mero 383979

Karina Sotela M��oz

2.- En la plaza n�mero 383989

Sugey Orozco Arias

3.- En la plaza n�mero 383991

Manuel Fern�ndez Cuesta Rom�n

4.- En la plaza n�mero 383992

Marylin C�rdenas Segura

Asimismo, me permito hacer del conocimiento del Pleno que, mediante oficio STSE-1939-2023, se propuso el nombramiento a plazo fijo en las plazas n.� 384005 y 384006, a favor de las se�oras Katherine Tatiana Hern�ndez Soto y Rebeca Fonseca Aguilar, como Asistente Funcional 2 -SU-, Digitador Electoral, siendo lo correcto su puesto T�cnico Funcional 2 -SU-, T�cnico en Gesti�n Electoral, y en tanto lo anterior fue conocido por el Tribunal en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 72-2023, celebrada el 10 de agosto de 2023, se solicita aprobar la correcci�n debida.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso, as� como aprobar la correcci�n a la que se refiere el �ltimo p�rrafo del oficio que se conoce. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Tengo una duda. Tal vez el �respectivamente� no va, si las dos tienen la misma situaci�n.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Entonces nada m�s, lo de las plazas n�mero 384005 y 384006.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Eliminar �respectivamente�.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �S� porque es la misma clasificaci�n.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Lo que pasa es que son dos plazas diferentes, pero es lo mismo.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �En realidad, lo que entiendo yo, tal vez se puede aclarar mejor a la hora de redactar, es que en ambas, por error, se hab�a puesto que era �Asistente Funcional 2, Digitador Electoral�, y lo correcto es �T�cnico Funcional 2�, en los dos casos.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0304-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 35-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1711-2023 del 05 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 101760, Profesional Administrativo (clase Profesional en Gesti�n 2) ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. D�ctese la resoluci�n correspondiente. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0304-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 35-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones�quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1710-2023 del 05 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45526 Encargado/a del �rea Administrativa de la Direcci�n General (clase Profesional Funcional 2) ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. D�ctese la resoluci�n correspondiente. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0617-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuaci�n:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder la autorizaci�n requerida.".

Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce conjuntamente oficio n.� DGRC-0619-2023 del 10 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuaci�n:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder la autorizaci�n requerida.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza a los referidos funcionarios para que firmen certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strense las firmas y los sellos que utilizar�n. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Invitaci�n al congreso h�brido titulado �Elecciones 2024 en M�xico: acompa�amiento electoral jurisdiccional internacional�. De la Direcci�n General de Relaciones Institucionales Internacionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci�n de los Estados Unidos Mexicanos, se conoce correo electr�nico del 14 de julio de 2023, mediante el cual cursa invitaci�n a la se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a en la que solicita reservar las fechas para participar como ponente en el congreso h�brido titulado �Elecciones 2024 en M�xico: acompa�amiento electoral jurisdiccional internacional�, que se celebrar� el 11 y 12 de setiembre, en la Ciudad de M�xico, seg�n indica.

Se dispone: Agradecer la cordial invitaci�n que hace el Tribunal Electoral y siendo que la se�ora Magistrada Presidenta por la cercan�a de la convocatoria a los comicios municipales de 2024 no podr� atenderla, se designa en su representaci�n al se�or Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia del TSE, para lo cual se queda a la espera del respectivo programa y la invitaci�n oficial. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y treinta y un minutos termin� la sesi�n.