ACTA N.� 79-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y un minutos del treinta y uno de agosto de dos mil veintitr�s, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, el se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde, el se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos y la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�������� Solicitud de encargos y recargo de funciones en distintas unidades administrativas.

�������� Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Tecnolog�as de la Informaci�n y Comunicaciones.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 78-2023.

ART�CULO SEGUNDO. INFORMES DE FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL.

A) Informe de participaci�n en la actividad �Preservando la integridad de la informaci�n y la confianza p�blica en las elecciones� en Brasil. Del se�or Juan Luis Rivera S�nchez, Coordinador del Cuerpo de Letrados de este Tribunal, y de la se�ora Kimberly Alvarado R�os, Profesional Ejecutor 3 de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional, se conoce oficio n.� CL-004-2023 del 28 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe relativo a su participaci�n en la actividad �Preservando la integridad de la informaci�n y la confianza en las elecciones�, llevada a cabo en Brasil los d�as 14 y 15 de agosto de 2023.

Se dispone: Tener por rendido el informe. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Si estoy de acuerdo, pero Diego hab�a pasado una propuesta que a mi me parece interesante, tal vez no para incluirla, pero para tenerla presente�

Interviene el se�or Magistrado Diego Brenes �El aprovechar la experiencia, est� en concreto que se materialice con un transmitir de lo aprendido, ya sea con un paper, por ejemplo, para la revista de Derecho Electoral, e incluso tambi�n con capacitaciones, pienso al funcionariado del IFED, nosotros, que sean de inter�s en el Departamento de Comunicaci�n, pero en este caso concreto creo que podr�amos pedirle a Kimberly, un paper para la revista Derecho Electoral.�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Muy interesante, hace muchos a�os yo hab�a planteado que, pero eso no para toda la instituci�n, sino en el plano magistrados y letrados, que por qu� no hac�amos como una peque�a reuni�n una vez al mes, en donde todos los que hubi�ramos salido de misi�n, muy brevemente comparti�ramos entre todos la experiencia de esa misi�n espec�fica, por ejemplo, anoche Alejandro me escrib�a, porque salt� que el Tribunal de Ecuador, perd�n Consejo Electoral anul� toda la votaci�n en el exterior, pero antes de eso, cuando �l vino, que paso por ah� a contarme, que parece que el comentario de los observadores hab�a sido como de que hab�a sido complicada lo de esta votaci�n en el exterior, como que hubo mucha cosa insegura, digamos, entonces es un tema interesante, �verdad?

Pero es diferente a lo que dice Diego y yo estoy de acuerdo y en lo otro si les pareciera, podr�amos poner una fecha por mes para compartir un poquito.�

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Hay una ventaja de que eran 40 000 votos que no hac�an una diferencia en eso y el tema de que uno no puede partir de que los 40 000 votos, primero que toda la gente va a votar y segundo que todo mundo va a votar por el mismo candidato, que casi siempre se refleja, pero si tuvieron problemas t�cnicos que lo cual significa un riesgo, por cuestiones tambi�n tecnol�gicas, que es importante verlo.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de resoluci�n de permutas definitivas en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0100-STSE-2023 de las catorce horas del veintitr�s de agosto de dos mil veintitr�s, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 16 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento y con lo indicado en el oficio RH-2640-2023 del Departamento de Recursos Humanos, suscrito por la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, disponemos efectuar las siguientes permutas definitivas, a partir del 1.� de setiembre de 2023:

�

Cons�ltese.".

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Tal vez aprobar conforme se solicita, o se recomienda tal vez, porque ellos est�n haciendo una recomendaci�n.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2084-2023 del 28 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en el art�culo 34 y 36 del reglamento a nuestra la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y en concordancia con lo estipulado en el art�culo 13 y 14 de la Ley de Salarios y lo indicado en el oficio n.� RH-2680-2023 y RH-2687-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos en propiedad, todos a partir del 1.� de setiembre de 2023:

1.- Del se�or Carlos Andr�s Cordero M�ndez, en la plaza n�mero 45721, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en la Secci�n de Inscripciones.

2.- De la se�ora Geovanna Ventura Quir�s Barrantes, en la plaza n�mero 45762, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en la Secci�n de Inscripciones.

3.- De la se�ora Ericka Guevara Solano, en la plaza n�mero 382370, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Derecho 2, en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos.

Asimismo, proponemos la aprobaci�n de los nombramientos en propiedad de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, todos como Oficinista 1, a partir del 1� de setiembre de 2023, que se enlistan a continuaci�n:

1.- De la se�ora Mar�a Fernanda S�nchez Villegas, en la plaza n�mero 76433, en la Secci�n de Inscripciones.

2.- De la se�ora Jessica Mar�a Garc�a D�az, en la plaza n�mero 353575, en el Departamento de Programas Electorales.

3.- De la se�ora Nathalie Mar�a Uma�a Ag�ero, en la plaza n�mero 35693, en la Secci�n de Inscripciones.

4.- Del se�or Yenner Power Luna Arrieta, en la plaza n�mero 382353, en la Direcci�n General del Registro Electoral.

5.- De la se�ora Angie Brigith Alvarado M�ndez, en la plaza n�mero 382363, en el Departamento de Proveedur�a.

6.- Del se�or Jos� Esteban Moya Rojas, en la plaza n�mero 382938, en el Departamento de Programas Electorales.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

C) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-2085-2023 del 28 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en los art�culos 34, 36 y 37 del reglamento a nuestra la Ley de Salarios y lo estipulado en el numeral 13 y 14 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y lo indicado en el oficio n.� RH-2683-2023 SUSTITUIR del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- De la se�ora Laura Alejandra Brenes Ram�rez, en la plaza n�mero 349931, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Derecho 2 en la Secretar�a General del TSE, a partir del 1.� y hasta el 15 de setiembre de 2023.

2.- De la se�ora Carla Vanessa Lara Ulate, en la plaza n�mero 45606, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en la Secci�n de Inscripciones, a partir del 1.� de setiembre y hasta el 31 de diciembre de 2023.

Asimismo, la aprobaci�n del nombramiento interino del se�or Luis Diego Rodr�guez Ru�z, en la plaza n�mero 382409, quien ocupa el primer lugar de la terna, como Conserje Electoral, Conserje en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 1.� de setiembre de 2023 y hasta el 28 de febrero de 2024.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de encargos y recargo de funciones en distintas unidades administrativas. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2113-2023 del 30 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con instrucciones superiores, en atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer lo siguiente:

1.- El encargo de funciones del se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, en la se�ora Guiselle Valverde Calder�n, Encargada de Fiscalizaci�n de Informaci�n Financiera en el mismo departamento, a partir del 31 de agosto y hasta el 4 de setiembre de 2023.

2.- El encargo de funciones de la se�ora Kattia Zamora Guzm�n, Jefa del Archivo Central, en la se�ora Adriana Mena Aguilar, Jefa del Archivo del TSE, del 18 al 25 de setiembre de 2023.

3.- El recargo de funciones del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a de Software, en la se�ora Pamela Garbanzo Valverde, Asesora en Tecnolog�as de la Informaci�n de esa misma dependencia, del 4 al 18 de setiembre de 2023.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar los encargos y el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

E) Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Tecnolog�as de la Informaci�n y Comunicaciones. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2117-2023 del 30 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en el art�culo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio RH-2694-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n del nombramiento en propiedad de la se�or Luis Felipe Ram�rez Vindas, en la plaza n�mero 353568, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en el Departamento de Tecnolog�as de la Informaci�n y Comunicaciones, a partir del 1.� de setiembre de 2023.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE COMISIONES Y COMIT�S INSTITUCIONALES.

A) Nuevos movimientos en la integraci�n de Comisi�n Institucional en Materia de Discapacidad. Del se�or Mart�n Alonso Matison Hern�ndez, en su condici�n de Coordinador de la Comisi�n Institucional en Materia de Discapacidad, se conoce oficio n.� CD-0019-2023 del 28 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el acuerdo adoptado por la Magistratura en sesi�n ordinaria n.� 34-2023, celebrada el 20 de abril del presente a�o y comunicado mediante oficio n.� STSE-0972-2023, referente a los nombramientos de las funcionarias Marilyn Bravo Cordero, como Encargada del �rea de Planificaci�n Institucional, y, de Diana Mar�a Rodr�guez Barrantes, como jefa del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, muy respetuosamente, el suscrito procede a comunicar al Tribunal Supremo de Elecciones, los siguientes movimientos de conformidad con los art�culos 10 y 11 del Reglamento de la Comisi�n Institucional en Materia de Discapacidad y que fueron gestionadas por las respectivas jefaturas de las dependencias, que detallo a continuaci�n:

Dependencia	N.� Oficio y Fecha	Cargo	Anterior Funcionaria/ Funcionario	Nuevos Nombramientos
Direcci�n Ejecutiva	DE-2097-2023 17 de agosto de 2023	Propietaria	Diana Mar�a Rodr�guez Barrantes	Marilyn Bravo Cordero Propietaria
Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales	CSR-0579-2023 01 de agosto de 2023	Propietaria	Alcides Chavarr�a Vargas	Diana Maria [sic] Rodr�guez Barrantes Propietaria".

 

Se dispone: Autorizar las sustituciones que se comunican y desearles �xito a las nuevas integrantes en sus responsabilidades. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Consulta sobre recomendaci�n del informe de Sondeos de Opini�n en Oficinas Regionales 2022 en relaci�n con el tema de especies fiscales. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DGRC-0652-2023 del 25 de agosto de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 116-2022, celebrada el 13 de diciembre de 2022, rinden informe relativo a la consulta sobre la recomendaci�n del informe de Sondeos de Opini�n en Oficinas Regionales 2022 en relaci�n con el tema de especies fiscales y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluyen y recomiendan:

"IV. � Conclusi�n y recomendaci�n.�

De conformidad con lo expuesto, se considera jur�dicamente viable que la Direcci�n General del Registro Civil pueda disponer y autorizar que las oficinas regionales expidan certificaciones de hechos vitales y civiles del mismo modo que se realiza en sede central, es decir, sin que el usuario presente en el acto de entrega del documento, la cancelaci�n de especies fiscales, ello en el tanto en ninguna de las Oficinas del Registro Civil, exista venta de los timbres que se requieren para su emisi�n, y en el entendido de que en las certificaciones que bajo tal situaci�n se expidan, se advierta al interesado que para su validez debe cumplir con lo dispuesto en el art�culo 282 del C�digo Fiscal.".

Se dispone:� Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. H�gase de conocimiento de la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Una consulta don Luis, me imagino que lleva la leyenda cada certificaci�n que se expide, en ese sentido, qu� le ponen.�

Interviene se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si no me equivoco, son 12.50 de timbre fiscal y 5 colones del archivo o el entero de gobierno, eso los interesados tienen que conseguirlo.�

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Los interesados tiene que conseguirlo, pero no en la sede, esa era la consulta.�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Yo estoy de acuerdo, si les parece, antes de la aprobaci�n de la minuta del acta, voy a arreglar un poquito de los errores de puntuaci�n, para poder respirar, el p�rrafo son como 30, de acuerdo.�

B) Informe de sondeos de opini�n en Oficinas Regionales, 2023. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-176-2022 [sic] del 28 de agosto de 2023, mediante el cual rinde el Informe del Sondeo de Opini�n de Oficinas Regionales 2023, en el cual se evalu� la percepci�n de los usuarios respecto a la prestaci�n del servicio, en las �reas de servicio de las oficinas regionales del Tribunal Supremo de Elecciones, y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"1) Enviar atenta felicitaci�n al personal de las oficinas regionales por los muy buenos y en algunos casos excelentes resultados obtenidos en el presente sondeo de opini�n, lo cual demuestra la capacidad, esmero y eficiencia, con que se prestan los servicios en cada una de ellas, para con las personas usuarias.

2) La Coordinaci�n de Servicios Regionales proceda con lo siguiente:�

a) En el caso de la oficina regional de Coto Brus, dicha oficina en coordinaci�n con las unidades pertinentes realice una valoraci�n respecto al acceso a las instalaciones para las personas con discapacidad, toda vez que se evidencia que el �rea no re�ne las facilidades t�cnicas y/o f�sicas pertinentes conforme lo dispone la normativa. (vgr. rampa de acceso muy inclinada, espacios de parqueo restringen el acceso en silla de ruedas).

b) En el caso de la Oficina Regional de Turrialba, se valore la posibilidad de realizar un acceso interno por los espacios de las �reas de p�blico de modo que estas puedan ser accesibles internamente por las personas usuarias, toda vez que actualmente las personas usuarias deben de salir completamente de la oficina regional para acceder a otro servicio en otro local, debido a que las �reas de atenci�n (cedulas de identidad y civil est�n totalmente separadas).".

Se dispone:� Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Luis una sugerencia, como aqu�, por ejemplo, dice 22 y se pone entre par�ntesis sic, s� ser�a bueno que a la hora de leerlo lo digas, porque si no en el acta queda como que pues un error o que verdad, entonces me parece que, porque ya lo he visto en un par y mejor que conste.�

C) Informe relativo a la consulta realizada por la Superintendencia de Pensiones, la Superintendencia General de Entidades Financieras, la Superintendencia General de Valores y la Superintendencia General de Seguros, sobre la posibilidad de acceder a informaci�n registral. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-247-2023 del 29 de agosto de 2023, mediante el cual rinde informe relativo a la consulta realizada por la Superintendencia de Pensiones, la Superintendencia General de Entidades Financieras, la Superintendencia General de Valores y la Superintendencia General de Seguros, sobre la posibilidad de acceder a informaci�n registral y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"5. Recomendaciones�

Por lo antes expuesto, me permito recomendar que se solicite criterio al Departamento Legal, sobre la viabilidad de que se autorice a las superintendencias �que corresponda� a realizar consultas puntuales con sujeci�n al �Convenio de colaboraci�n interinstitucional entre el Tribunal Supremo de Elecciones y el Banco Central de Costa Rica para el Acceso a Datos e Im�genes contenidas en la base de datos del Registro Civil�, as� como, si las normas invocadas por dicha entidades son eficientes para que el TSE les proporcione acceso al dato �sexo� registral de la persona al nacer, por medio del citado convenio, por uno nuevo a t�tulo gratuito o bien, a trav�s del servicio comercial PSE.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya recomendaci�n se acoge. Proceda el Departamento Legal y la Direcci�n General del Registro Civil a rendir en forma conjunta el criterio correspondiente, dentro del plazo de diez d�as h�biles. ACUERDO FIRME

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �A m� me gustar�a tal vez que rindiera un informe conjunto de DL y el RC, porque justamente con usted y con don Luis Bola�os estuvimos la semana pasada hablando de los requerimientos que hab�a hecho la SUPEN desde del a�o pasado, por ejemplo, y, don Luis Bola�os nos hab�a informado que algunos de los asuntos tratados autorizados por �l.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, se�ora�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Entonces, proceda el Departamento Legal, a rendir el criterio correspondiente previa recaudaci�n...�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Proceda el DL y la DGRC a rendir en forma conjunta, lo correspondiente, en el plazo de 10 d�as h�biles�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Proceda la Direcci�n General, aj� del Registro Civil y el Departamento Legal, de acuerdo. Es que yo creo que han avanzado mucho en eso, entonces para ver todo el estado.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Una solicitud que lleg� con posterioridad.�

D) Solicitud de pr�rroga para el estudio de expedientes en la Junta de Relaciones Laborales. De las se�oras Tatiana Al�n G�mez e Ilenia Ortiz Ceciliano, Presidenta, y Secretaria de Actas, respectivamente, de la Junta de Relaciones Laborales, se conoce oficio n.� JRL-0257-2023 del 29 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con el fin de realizar el respectivo estudio a los expedientes que son puestos a nuestro conocimiento, solicitamos respetuosamente, se nos conceda una pr�rroga de conformidad con el art�culo 58 inciso g), del Reglamento Aut�nomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones, para brindar el criterio requerido a los siguientes expedientes:

 

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Ellos piden, la Junta de Relaciones pide una pr�rroga para brindar el criterio que se les ha pedido. �Y, por qu� lo estamos pasando a Legal?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo le dec�a, a ver si la pr�rroga no podr�a poner en entredicho alg�n tipo de prescripci�n.�

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Yo no s� si valdr�a la pena aclararlo o no.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para valore la prescripci�n. Para que se valore el plazo de prescripci�n. Estar�amos de acuerdo.�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Pero yo tengo mis dudas, sobre ambos temas porque, deja como abierto al departamento para que haga la valoraci�n.�

Interviene la se�ora Magistrada Mary Anne: �Lo hemos conversado conmigo, tambi�n propones, si puede mandar en estos t�rminos al Departamento Legal y que��

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Los diferentes aspectos de que querr�amos que ellos valoren, a dos temas quiz�s haya otros problemas importantes.�

Interviene la se�ora Magistrada Zetty Mar�a: �Si es que son varios expedientes, que tienen en consulta para efectos de dar su��

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �S�, yo lo dejar�a como est�, para no limitar lo que lo que tenga que valorar legal porque puede haber m�s cosas.�

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de cinco d�as, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME

E) Nombramiento del presidente de la Junta de Relaciones Laborales. De las se�oras Tatiana Al�n G�mez e Ilenia Ortiz Ceciliano, Presidenta, y Secretaria de Actas, respectivamente, de la Junta de Relaciones Laborales, se conoce oficio n.� JRL-0256-2023 del 29 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:����

"El pasado 1.� de agosto de 2023 la se�ora Ver�nica Quesada Portuguez present� la renuncia como miembro y como presidente de la Junta de Relaciones Laborales, dado lo anterior y en cumplimiento a lo establecido en el art�culo 57 del Reglamento Aut�nomo de Servicios, nos permitimos informarles que el jueves 24 de agosto de 2023 la junta en su seno eligi� a la se�ora Tatiana Al�n G�mez como la nueva presidente."

Se dispone: Tomar nota de lo informado y desearle �xitos a la se�ora Al�n G�mez en sus nuevas responsabilidades. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Solicitud de informaci�n sobre proceso de contrataci�n o suscripci�n de convenio con una entidad privada para capacitar a los auxiliares electorales. Del se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� SETSE-057-2023 del 25 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta asociaci�n de empleados ha tenido noticias del presunto inter�s de la Administraci�n de contratar o firmar un convenio con una entidad privada con el fin de capacitar a los auxiliares electorales. De ser afirmativo este inter�s, les solicitamos, respetuosamente, informarnos lo siguiente:

1. �Cu�l dependencia del TSE propuso este proyecto? En este sentido, les solicitamos una copia del documento o informe donde justifican la necesidad del servicio.

2. �Qu� tipo de proceso se est� utilizando o proyectando para formalizar este servicio (proceso concursal, contrataci�n directa, convenio u otro)?

3. �Cu�l dependencia del TSE tiene a cargo el proceso de contrataci�n o convenio y en qu� etapa se encuentra?

4. �Cu�nto es el costo proyectado para este servicio, de cu�l partida presupuestaria se tomar�n los recursos y qu� otras alternativas se analizaron?

5. �C�mo se ha llevado a cabo el proceso de capacitaci�n de los auxiliares electorales para los procesos electorales pasados y a cu�nto ha ascendido el costo de esta capacitaci�n en cada elecci�n?

6. �Se ha verificado alg�n acercamiento previo con alguna empresa o fundaci�n privada interesada en participar en este proyecto? De ser as�, favor indicar el nombre de la entidad privada y el motivo de este contacto.

Muy agradecidos por su atenci�n y respuesta.".

Se dispone: Para su oportuna atenci�n, pase a las direcciones Ejecutiva y General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Comunicaci�n de la Asamblea Legislativa respecto de la audiencia para atender presupuesto ordinario del TSE. De la se�ora Flor S�nchez Rodr�guez, Jefa de �rea de Comisiones Legislativas VI de la Asamblea Legislativa, se conoce correo electr�nico del 24 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con el fin de que puedan reservar las fechas con tiempo, les informo que la audiencia del Tribunal Supremo de Elecciones, en la Comisi�n de Asuntos Hacendarios de la Asamblea Legislativa, para referirse al Presupuesto Ordinario, est� programada para el d�a: Mi�rcoles 11 de octubre de 2023, a las 13:30 horas.".

Se dispone: Agradecer a la se�ora S�nchez Rodr�guez la comunicaci�n que hace. La se�ora Magistrada Presidenta Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a atender� dicha audiencia, acompa�ada de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y de los se�ores H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional, y Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia del TSE.� ACUERDO FIRME�������� � �

ART�CULO OCTAVO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Solicitud de excepcionalidad para tr�mite de compra por caja chica. Del se�or Gerardo Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-289-2023 del 28 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es de su estimable conocimiento, el pr�ximo 04 de octubre el TSE tendr� lugar el �Acto de Convocatoria a Elecciones�, actividad donde se contar� con la presencia de representantes de los diferentes poderes de la Rep�blica y otras instituciones p�blicas tales como el Ministerio de Seguridad P�blica (MSP), Ministerio de Obras P�blicas y Transportes (MOPT), entre otros.

En punto a ello, parte de la agenda contempla el traspaso oficial del mando de la Fuerza P�blica y de la Polic�a de Tr�nsito a manos del TSE, raz�n por la cual, una vez finalizado este acto, se les invita a una actividad donde en primera instancia se les agradece por toda la colaboraci�n que han brindado durante los procesos electorales, se da una inducci�n sobre la organizaci�n de los comicios, de las diferentes etapas y fechas de ejecuci�n (para que cuenten con una visi�n general), siendo informaci�n relevante para estos funcionarios, ya que tambi�n integran en su mayor�a, la Comisi�n de Seguridad Electoral.� En representaci�n del TSE participan el Coordinador de la Comisi�n de Seguridad Electoral, el Jefe del Cuerpo Nacional de Delegados, la Direcci�n General del Registro Electoral y el Departamento de Programas Electorales.

Al respecto consid�rese que dicha actividad, tendr� lugar una vez que finalice el citado acto y culminar�a alrededor de las dos de la tarde, raz�n por la cual se considera oportuno ofrecer a los participantes −tal y como se organizaba antes de la pandemia− un almuerzo.� Por otra parte, debido a la cercan�a de la convocatoria a elecciones, se requiere la contrataci�n de este servicio de alimentaci�n a la brevedad posible, por lo que, bajo este escenario se visualiza como la opci�n m�s viable que se pueda tramitar mediante una compra por caja chica, mecanismo que la Ley de Contrataci�n P�blica habilita en el art�culo 3 Excepciones, inciso g) y el art�culo 12 de su reglamento, cumpli�ndose con todos los supuestos ah� establecidos.� En dicho contexto, la citada ley y su reglamento facultan para que las administraciones puedan hacer uso de la figura de excepci�n de compra mediante el mecanismo de caja chica hasta por un m�ximo del 10% del monto fijado para la licitaci�n reducida.

Ahora bien, a nivel institucional se tiene por monto l�mite para la caja chica la suma de ₡300.000,00 y el costo de las cotizaciones recibidas por parte del Departamento de Programas Electorales, en su sondeo de mercado, supera ese l�mite, por cuanto ascienden a ₡571.780.00. Importante tomar en consideraci�n que el citado sondeo de mercado se hizo consultando a tres posibles proveedores del servicio requerido a saber, Jozabad Aaron Vargas Mora (Del Hemisferio Catering Service), Don Fern�ndez Catering Service, y Ventura Food Service, siendo el primero el �nico interesado que remiti� la informaci�n solicitada.

Adem�s, se debe indicar que esta actividad no fue contemplada dentro del ejercicio presupuestario correspondiente, porque para el pasado proceso electoral el Ministerio de Salud P�blica declar� estado de emergencia nacional a causa del COVID-19, en cumplimiento del protocolo y los lineamientos establecidos, raz�n por la cual esta actividad no fue realizada, situaci�n que hoy en d�a −bajo otro panorama− s� permite organizar tan importante actividad.

En virtud de lo indicado y considerando la viabilidad que ofrece la normativa en materia de contrataciones, le solicito respetuosamente elevar a conocimiento de las se�oras magistradas y se�ores magistrados, para que, salvo criterio distinto, se sirvan conocer y dar su aval para la organizaci�n de esta actividad y que esta se gestione por medio del mecanismo de compra se�alado (caja chica).".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita, en el entendido que los procedimientos de contrataci�n indicados, incluyendo la determinaci�n de los eventuales oferentes y adjudicatarios, ser�n de exclusiva responsabilidad de las instancias gestionantes. ACUERDO FIRME

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �A las once horas y cuatro minutos vamos a suspender la grabaci�n de esta sesi�n para conocer de este asunto y retomamos el proceso una vez de discutir.�

Interviene la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a: �Al ser las once horas y diecinueve minutos retomamos entonces la grabaci�n de esta sesi�n, no tenemos de Secretar�a y entiendo que de Magistrados y Magistradas no tenemos ning�n otro asunto que discutir, de manera tal que, les propongo que se declare por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos de esta sesi�n. Entonces finalizar�amos, much�simas gracias y que tengan muy buen d�a.�

A las once horas y veinte minutos termin� la sesi�n.