ACTA N.� 118-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y treinta y dos minutos del veintiocho de noviembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la se�ora Magistrada Wendy de los �ngeles Gonz�lez Araya. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 117-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Encargos de funciones de las jefaturas del Departamento de Comercializaci�n de Servicios y del Archivo del TSE. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2493-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas, con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos -mediante oficios n.� RH-2770-2024 y RH-2771-2024- y por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer los siguientes encargos de funciones:

1.- De la se�ora Adriana Mena Aguilar, Jefa del Archivo del TSE, en la se�ora Kattia Zamora Guzm�n, Jefa del Archivo Central, del 17 al 20 de diciembre de 2024 y del 6 al 17 de enero de 2025.

2.- Del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, en el se�or Jonathan Gonz�lez Le�n, Profesional en Comercializaci�n de ese mismo departamento, del 16 al 20 de diciembre de 2024.".

Se dispone: Aprobar los encargos de funciones conforme se proponen. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de resoluci�n de traslado temporal de plazas al Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n n.� DGRA-0378-2024 de las diez horas y cincuenta y tres minutos del veintiuno de noviembre de dos mil veinticuatro, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud del acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2024, celebrada el 12 de noviembre de 2024, comunicado mediante oficio CDIR-308-2024 de la misma fecha, y de com�n acuerdo con la se�ora Carolina Phillips Guardado, consider�ndolo oportuno para favorecer la orientaci�n de las personas usuarias que visitan las instalaciones de la sede central del TSE, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 y 16 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, se dispone efectuar el traslado temporal, por un espacio de 4 meses prorrogables o hasta que la Direcci�n Ejecutiva concluya el estudio administrativo correspondiente, de las plazas n�mero 45872 y 45667, de la clase Asistente Funcional 1, de Asistente en Informaci�n a las Personas Usuarias, a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo autorice, de la Direcci�n General del Registro Civil al Departamento Civil.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resoluci�n de traslado temporal de plazas al Departamento Electoral. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resoluci�n n.� DGRA-0377-2024 de las diez horas y cincuenta minutos del veintiuno de noviembre de dos mil veinticuatro, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud del acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2024, celebrada el 12 de noviembre de 2024, comunicado mediante oficio CDIR-308-2024 de la misma fecha, y de com�n acuerdo con el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, consider�ndolo oportuno para favorecer la orientaci�n de las personas usuarias que visitan las instalaciones de la sede central del TSE, as� como apoyar la implementaci�n de la Ley n.� 10243, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 y 16 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, se dispone efectuar el traslado temporal, por un espacio de 4 meses prorrogables o hasta que la Direcci�n Ejecutiva concluya el estudio administrativo correspondiente, de las plazas n�mero 45528 y 76477, de la clase Asistente Funcional 1, de Asistente en Informaci�n a las Personas Usuarias, a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo autorice, de la Direcci�n General del Registro Civil al Departamento Electoral.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Recargo de funciones de la jefatura del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0878-2024 del 26 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-2806-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y del se�or Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud del recargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Estudio administrativo para la formalizaci�n de la Unidad de Gesti�n de Adquisiciones (UIGA) en la Direcci�n Ejecutiva. De la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco, Profesional del Consejo de Directores del TSE, se conoce oficio n.� CDIR-0311-2024 del 19 de noviembre de 2024, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo respecto del �Estudio administrativo para la formalizaci�n de la Unidad de Gesti�n de Adquisiciones (UIGA) en la Direcci�n Ejecutiva.�, remitido por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, recomendando su aprobaci�n.

Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce conjuntamente oficio n.� DE-3030-2024 del 21 de noviembre de 2024, mediante el cual se refiere a dicho estudio indicando que, por un error material, se consignaron incorrectamente dos n�meros de puesto, seg�n detalla.

Se dispone: Aprobar conforme lo recomienda el Consejo de Directores, con la precisi�n se�alada por el se�or Vargas Salas. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Advertencia sobre acciones propuestas por la Administraci�n. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-497-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual formula advertencia sobre las acciones propuestas por la Administraci�n, justificadas en recomendaciones emitidas por la auditor�a que a�n no han sido aprobadas.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de diez d�as h�biles, pase a la Coordinaci�n del Consejo de Directores. De igual manera, la jefatura del Departamento Legal informar� del estado de las gestiones para formalizar el convenio con la Organizaci�n de los Estados Americanos, seg�n lo indicado por el se�or Mora Gonz�lez. ACUERDO FIRME.

B) Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n institucional de implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP). De la se�ora Guiselle Valverde Calder�n, en su condici�n de Coordinadora de la Comisi�n institucional de implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP), se conoce oficio n.� CNIC-016-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual se refiere a los acuerdos tomados por esa comisi�n correspondientes a la sesi�n n.� 03-2024 del 26 de setiembre de 2024, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. Hacer del conocimiento de la Auditor�a Interna y del Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

C) Informe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios sobre el Servicio de Reimpresi�n de Documentos de Identidad. Del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, se conoce oficio n.� DCS-030-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual rinde el informe requerido con relaci�n a la situaci�n actual del servicio no esencial de reimpresi�n del documento de identidad (RDI) y al sondeo de opini�n de la Contralor�a de Servicios.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento de los se�ores Director General del Registro Civil y Contralor de Servicios, para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

D) Seguimiento del proceso consultivo �Conversemos�, recomendaci�n 5. a), dise�o de un modelo de diagn�stico de buenas pr�cticas laborales que permita identificar los temas que requieran particular atenci�n en las diferentes dependencias de la instituci�n. De la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Encargada de seguimiento del Programa consultivo Conversemos, se conoce oficio n.� STSE-2492-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual rinde informe de seguimiento del proceso consultivo Conversemos a la recomendaci�n 5.a), dise�o de un modelo de diagn�stico de buenas pr�cticas laborales que permita identificar los temas que requieran particular atenci�n en las diferentes dependencias de la instituci�n, seg�n detalla y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"Con base en lo anterior, se recomienda al Superior tener por cumplido lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023, acuerdo 5. a), y ordenar a la Direcci�n Ejecutiva para que a trav�s de la nueva Unidad denominada �Salud y Seguridad Laboral� y de cualquier otra dependencia administrativa que estime conveniente, revise y valore tanto las conclusiones como las recomendaciones emitidas en el informe contenido en el oficio RH-119-2024 citado y proponga lo pertinente para implementar las acciones y medidas que correspondan.�

Se sugiere al Superior ordenar a la Direcci�n Ejecutiva que rinda un informe sobre el particular a m�s tardar en el mes de junio del 2025, en el que se indiquen los avances concretos obtenidos a esa fecha.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya recomendaci�n se acoge. ACUERDO FIRME.

A las once horas y cuarenta minutos termin� la sesi�n.