ACTA N.� 38-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y tres minutos del cuatro de abril de dos mil veinticuatro, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde, del se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos y de la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Consulta legislativa del proyecto de �Ley marco de acceso a la informaci�n p�blica.�, expediente n�mero 23.113.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 37-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de declinaci�n de nombramiento en la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0886-2024 del 22 de marzo de 2024, mediante el cual se refiere a la solicitud del se�or Eric Delgado Acevedo para declinar el nombramiento interino como Profesional en Tecnolog�as de la Informaci�n 2 que indica, solicitando se deje sin efecto dicho nombramiento, por las razones que detalla.

Se dispone: Dejar sin efecto el nombramiento interino a favor del funcionario Delgado Acevedo, seg�n lo indicado por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

B) Valoraci�n de reconocimiento de recargo de funciones retroactivo en la Secci�n de Documentos de Identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0280-2024 del 2 de abril de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-0917-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud del recargo de funciones de manera retroactiva que se detalla a continuaci�n:

 

Cabe advertir que, a pesar de haberse presentado la solicitud con la debida antelaci�n, el Departamento de Recursos Humanos no advirti� sobre la falta de vistos buenos de la Direcci�n Ejecutiva y de la Contadur�a y fue hasta el d�a 1 de abril, fecha a partir de la cual se solicit� el recargo, de que nos percatamos que no lo hab�an tramitado por la falta de esos vistos buenos.

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: No ha lugar a la solicitud de recargo de funciones, conforme lo propone el se�or Bola�os Bola�os. Aprobar el encargo de funciones a partir de la firmeza de este acuerdo y hasta el 12 de abril de 2024. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Ajustes en la estructura program�tica 2024, proyecciones 2025-2027 y modificaciones al PEI 2019-2025 propuestas por las unidades responsables. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0084-2024 del 2 de abril de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 13-2024, celebrada el 2 de abril de 2024 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional que dice:

�De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0684-2024 del 18 de marzo de 2024, mediante el cual remite ajustes en algunas metas definidas en la Estructura Program�tica del a�o 2024, proyecciones 2025-2027 y modificaciones al Plan Estrat�gico Institucional 2019-2025 propuestas por las unidades responsables y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Por consiguiente, a la luz de lo indicado se recomienda:

1. Que se valore la propuesta de ajustes en las metas POI 2024, as� como en las proyecciones para los a�os 2025, 2026 y 2027, lo que se sugiere sea elevado a conocimiento del Superior para los efectos pertinentes, considerando que, de acogerse lo solicitado, deviene en una modificaci�n en el Sistema de Formulaci�n Presupuestaria, lo cual ser�a atendido por esta Direcci�n.

2. Que tomen nota las unidades administrativas responsables de las m�tricas que conforman la Estructura Program�tica Institucional y de las L�neas de Acci�n del PEI 2019-2025, respecto de la necesidad de contar con su diligente colaboraci�n a fin de asegurar la oportunidad en el env�o de la informaci�n que le sea requerida por parte del �rea de Planificaci�n Institucional, en lo concerniente al proceso de evaluaci�n presupuestaria del a�o 2024 y siguientes, de manera que se facilite el cumplimiento en tiempo y forma de las peticiones, conforme a lo establecido por el ente hacendario.

3. Que, de aprobarse las modificaciones solicitadas, tome nota el �rea de Planificaci�n Institucional a efectos de que proceda a coordinar la actualizaci�n del PEI 2019-2025 y realizar las comunicaciones que correspondan.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Estudio administrativo para transformar puesto. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0087-2024 del 2 de abril de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 13-2024, celebrada el 2 de abril de 2024 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional que dice:

�De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0699-2024 del 20 de marzo de 2024, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n del puesto n.� 353508 perteneciente al Departamento de Contadur�a y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"8. Recomendaciones de la Direcci�n Ejecutiva

8.1 Que se transforme el puesto n.� 353508, de manera que pase de su clasificaci�n actual T�cnico/a� Funcional en Gesti�n 2, al cargo de Profesional en Contabilidad de la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 01 de abril de 2024.

8.2 Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o proceda a brindar seguimiento ocupacional al puesto n.� 353508.

8.3 Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL PADR�N NACIONAL.

A) Informe de la sumaria de actualizaci�n al Padr�n Nacional Electoral de febrero 2024. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Contralor Electoral a. i., se conoce oficio n.� CE-077-2024 del 1.� de abril de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el art�culo 18 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y para que por su digno medio se someta a consideraci�n del Tribunal, me permito informar que mediante oficio n.� PE-056-2024 del 15 de marzo de 2024, la se�ora Eugenia Calder�n Calder�n, Jefa a. i. de la Secci�n de Padr�n Electoral, remiti� a esta Contralor�a Electoral los archivos con el resumen de las actualizaciones al Padr�n Nacional Electoral, correspondientes al mes de febrero, de conformidad el siguiente detalle:

 

Dichas cifras, en atenci�n al desglose mensual de los movimientos que se detalla en el documento adjunto, se cotejaron con los datos del SINCE, los generados por las Secciones de An�lisis y Padr�n Electoral, as� como con los informes diarios extra�dos del SICI sobre la producci�n diaria del centro de impresi�n de la Secci�n de C�dulas.

Adem�s, esa informaci�n se corrobor� con lo expuesto en el oficio n.� DGRC0246-2024, del 18 de marzo de 2024, suscrito por la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, el cual fue conocido por el Tribunal Supremo de Elecciones en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 34-2024, celebrada el 21 de marzo de 2024, cuya verificaci�n result� satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de ejecuci�n del Plan anual de trabajo de la Auditor�a Interna, 2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-118-2024 del 1.� de abril de 2024, mediante el cual remite el informe n.� IPAC-001-2024 concerniente a la ejecuci�n del Plan Anual de Trabajo de la Auditor�a Interna del periodo 2023.

Se dispone: Tomar nota de lo informado. ACUERDO FIRME.

B) Felicitaci�n al �rea de Prensa y Protocolo del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas. Se dispone: Enterado este Tribunal de la publicaci�n en la que se reconoce al �rea de Prensa y Protocolo del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas institucional, como la de mejor labor en el sector p�blico, seg�n el sondeo realizado por el medio Teletica.com, el cual fue compartido con comunicadores de veintid�s medios del pa�s, y en el que se resalta la disponibilidad de los voceros, as� como su transparencia y agilidad, nos complace reconocer la labor de las funcionarias y de los funcionarios que conforman dicha �rea, por la encomiable labor realizada, la cual ha sido merecedora de la distinci�n que en esta ocasi�n se les hace. Proceda el mismo Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas con la respectiva divulgaci�n. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �Yo quer�a proponerles que tambi�n solicitemos que esto se haga un comunicado general a toda la instituci�n. A veces solo se publican llamadas de atenci�n y esto es un logro que creo que es muy meritorio y ser�a interesante que lo conozcan los compa�eros.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Me parece excelente porque, de verdad, son muchos a�os y adem�s un reconocimiento de los propios colegas, de la gente nuestra de esa �rea. Ellos corren mucho, llaman a todo el mundo, est�n pendientes. Realmente, salvo que sea una consulta m�s compleja, todos los d�as procuran contestar en el acto.�

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Comunicaci�n de acuerdo del Concejo Municipal de Alvarado respecto de oposici�n a proyecto de ley. De la se�ora Vivian Elena Leandro Figueroa, Secretaria Municipal a. i. de la Municipalidad de Alvarado, se conoce oficio n.� SMA-051-03-2024 (#307) del 2 de abril del 2024, mediante el cual transcribe el acuerdo tomado por el Concejo Municipal de dicha corporaci�n, manifestando su oposici�n a la aprobaci�n del proyecto de ley para Unificar las Elecciones Nacionales y Municipales, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por presentada la comunicaci�n que hace la se�ora Leandro Figueroa. ACUERDO FIRME.

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS ELECTORALES.����

A) Consulta legislativa del proyecto de �Ley para unificar las Elecciones Nacionales y Municipales�, expediente N.� 23.229. De la se�ora Idianey Gonz�lez Vega, Subdirectora del Departamento de Secretar�a del Directorio de la Asamblea Legislativa, se conoce oficio n.� AL-DSDI-OFI-0050-2024 del 3 de abril de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con las disposiciones del Reglamento de la Asamblea Legislativa, se consulta el texto actualizado de discusi�n del EXPEDIENTE LEGISLATIVO N.� 23.113, LEY MARCO DE ACCESO A LA INFORMACI�N P�BLICA, que se adjunta.

De conformidad con el art�culo 157 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, el plazo estipulado para referirse al proyecto es de ocho d�as h�biles contados a partir de la fecha de recibo del presente oficio; de no recibirse respuesta de la persona o el ente consultado, se asumir� que no existe objeci�n por el asunto. [�].".

Se dispone: Para que se proponga el respectivo proyecto de respuesta �el cual habr� de rendirse a m�s tardar el 10 de abril de 2024� pase al se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal. Para su examen se fijan las 10:15 horas del 9 de abril de 2024. Tomen nota el referido funcionario y la Secretar�a General de este Tribunal que el plazo para responder la consulta planteada vence el 16 de abril de 2024. ACUERDO FIRME.

A las once horas termin� la sesi�n.