ACTA N.� 4-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y cuarenta y siete minutos del once de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde, del se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos y de la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�������� Autorizaci�n para comprar, por Fondo Fijo de Caja Chica, equipos de preparaci�n de alimentos para la soda institucional.

�������� Consulta de nombramientos en propiedad en la Secci�n de Ingenier�a de Software.

�������� Consulta de pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 3-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Encargo de funciones de la jefatura de la Secci�n de An�lisis. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0017-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-0033-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones -por avocaci�n- que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de nombramientos en propiedad en la Secci�n de Infraestructura. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0050-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el art�culo 36 del reglamento a nuestra la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y en concordancia con lo estipulado en el art�culo 13 de la Ley de Salarios y lo indicado en el oficio n.� RH-0036-2024 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos en propiedad en la Secci�n de Infraestructura, a partir del 16 de enero de 2024:

1.- De la se�ora Cinthya Miranda Rojas, en la plaza n�mero 90223, como Profesional Ejecutor 3, Administradora de Base de Datos.

2.- Del se�or Maikel Abarca Fallas, en la plaza n�mero 45890, como Asistente Funcional 2, T�cnico en Administraci�n de Servidores.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

C) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0049-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en los art�culos 25 y 36 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil (y sus reformas), el art�culo 13 de la Ley de Salarios, el 36 del Reglamento a la Ley Marco de Empleo P�blico y lo expuesto en los oficios RH-0048-2024 y RH-0053-2024 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- De la se�ora Susan Fuentes Guti�rrez, en la plaza n�mero 361398, como T�cnico Funcional 2, T�cnica en Gesti�n en el Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 31 de mayo de 2024.

2.- Del se�or Reynaldo Alonso Gonz�lez Z��iga, en la plaza n�mero 101901, como Profesional Funcional 1, Encargado de Fiscalizaci�n de Informaci�n Financiera en el Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 31 de marzo de 2024.

3.- Del se�or Steve Granados Soto, en la plaza n�mero 54402, como Profesional en Gesti�n 1, Jefe de Oficina Regional 1 en la Oficina Regional de Sarapiqu�, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 31 de enero de 2024.

4.- Del se�or Rodolfo Esteban Fern�ndez Molina, en la plaza n�mero 72872, como Asistente Funcional 1, Asistente en Servicio al Usuario en el Departamento Civil, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 15 de mayo de 2024.

5.- De la se�ora Katherine Barrientos Ram�rez, en la plaza n�mero 361414, como T�cnico Funcional 2, T�cnica en Gesti�n en el Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 7 de marzo de 2024.

6.- Del se�or Andr�s Porras Guerrero, en la plaza n�mero 361379, como T�cnico Funcional 2, T�cnico en Gesti�n en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de enero de 2024 y hasta el 31 de mayo de 2024.

7.- Del se�or Carlos Luis Castro Montero, en la plaza n�mero 54399, como Profesional en Gesti�n 1, Jefe de Oficina Regional 1 en la Oficina Regional de Los Chiles, a partir del 11 de enero de 2024 y hasta el 29 de febrero de 2024.

Por �ltimo, la aprobaci�n del nombramiento a plazo fijo electoral de la se�ora Natasha Gonz�lez Guerrero, en la plaza 378119, quien ocupa el primer lugar de la terna propuesta, como Asistente Administrativo 1 -SU-, Oficinista 1 en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de enero y hasta el 16 de marzo de 2024.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

D) Renuncia de la funcionaria Jilary Andrea Quesada Castro del Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0061-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 22 de diciembre 2023, recibida en este departamento el mismo d�a, suscrita por la se�ora Jilary Andrea Quesada Castro, c�dula de identidad 113830806, mediante la cual presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. Seg�n se desprende de la misiva, la funcionaria desea que la separaci�n del cargo se haga efectiva a partir del 31 de diciembre del a�o en curso.

La funcionaria de cita ocupa interinamente el puesto n� 377945 de T�cnico Electoral, clase T�cnico Funcional 2-SU-, destacado en el Programa de Asesores Electorales, Departamento de Programas Electorales, e ingres� a estos organismos electorales, desde el pasado 1 setiembre del a�o en curso.

Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 28 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, el cual, por la permanencia de la petente en estos organismos electorales, deber�a considerar una semana de previo a su salida, por lo que se solicit� referirse al respecto a su jefatura inmediata, quien mediante oficio DPE-022-2024 de fecha 4 de enero 2024, recibido en este departamento el 5 de enero al ser las trece horas con diecis�is minutos, suscrito por la se�ora Alejandra Peraza Retana, jefa del Departamento de Programas Electorales, manifiesta que �(..) a pesar de que se generaron vacantes (�), de inmediato se tomaron acciones para realizar la respectiva sustituci�n de estos servidores, por lo tanto, estas renuncias no representaron ning�n perjuicio para para la Administraci�n.�

Es menester indicar que la relaci�n laboral de este funcionario con la instituci�n estaba prevista finalizar hasta el pr�ximo 31 de diciembre, seg�n acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 78-2023, celebrada el 29 de agosto, comunicado en oficio STSE-2092-2023 de igual data, no obstante, fue prorrogado su nombramiento seg�n STSE-3122-2023 de fecha 14 de diciembre de 2023 por tres meses, sea al 31 de marzo de 2024.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la se�ora Quesada Castro. El �rea de Gesti�n de Salarios adscrita a este despacho y el Departamento de Contadur�a deber�n tomar las consideraciones del caso por las eventuales sumas giradas de m�s. Para notificaciones se indica el siguiente correo electr�nico: [�].".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la funcionaria Quesada Castro, a quien se le agradecen los servicios prestados; lo anterior, en los t�rminos indicados por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

E) Renuncia del funcionario Andr�s Federico Obando L�scarez del Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0062-2024 del 8 de diciembre de 2024 [sic], mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota de fecha 20 de diciembre 2023, recibida en este departamento el 21 de diciembre, suscrito por el se�or Andr�s Federico Obando L�scarez, c�dula de identidad 303610060, mediante la cual presenta su renuncia al cargo que ostenta, por los motivos que se sirve exponer. Seg�n se desprende de la misiva, el funcionario desea que la separaci�n del cargo se haga efectiva a partir del 31 de diciembre del a�o en curso.

El funcionario de cita ocupa interinamente el puesto n� 377940 de T�cnico Electoral, clase T�cnico Funcional 2-SU-, destacado en el Programa de Asesores Electorales, Departamento de Programas Electorales, e ingres� a estos organismos electorales, el pasado 1 setiembre del a�o en curso.

Con respecto a la aplicaci�n del art�culo 28 del C�digo de Trabajo relativo al preaviso de ley, el cual, por la permanencia del petente en estos organismos electorales, deber�a considerar una semana de previo a su salida, por lo que se solicit� referirse al respecto a su jefatura inmediata, quien mediante oficio DPE-022-2024 de fecha 4 de enero 2024, recibido en este departamento el 5 de enero al ser las trece horas con diecis�is minutos, suscrito por la se�ora Alejandra Peraza Retana, jefa del Departamento de Programas Electorales, manifiesta que �(..) a pesar de que se generaron vacantes (�), de inmediato se tomaron acciones para realizar la respectiva sustituci�n de estos servidores, por lo tanto, estas renuncias no representaron ning�n perjuicio para para la Administraci�n.�

Es menester indicar que la relaci�n laboral de este funcionario con la instituci�n estaba prevista finalizar hasta el pr�ximo 31 de diciembre, seg�n acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 78-2023, celebrada el 29 de agosto, comunicado en oficio STSE-2092-2023 de igual data, no obstante, fue prorrogado su nombramiento seg�n STSE-3122-2023 de fecha 14 de diciembre de 2023 por tres meses, sea al 31 de marzo de 2024.

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por el se�or Obando L�scarez. El �rea de Gesti�n de Salarios adscrita a este despacho y el Departamento de Contadur�a deber�n tomar las consideraciones del caso por las eventuales sumas giradas de m�s. Para notificaciones se indica el siguiente correo electr�nico: [�].".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del funcionario Obando L�scarez, a quien se le agradecen los servicios prestados; lo anterior, en los t�rminos indicados por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Renuncia por pensi�n del funcionario Juan F�lix Chaves S�nchez de la Secci�n de Inscripciones. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0065-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remite nota recibida en este departamento el d�a 4 de enero del presente a�o, suscrita por el funcionario Juan F�lix Chaves S�nchez, c�dula de identidad 105170868, quien desempe�a un puesto de Asistente en Servicios Registrales Civiles, perteneciente a la clase Asistente Funcional 3, destacado en la Secci�n de Inscripciones, mediante la cual presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensi�n estipulado por el R�gimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, siendo que ese ente de seguridad social le ha informado que cumple los requisitos para ello.

Dicho funcionario labora para este organismo electoral desde el 3 de agosto 1992 y desea que su cese de funciones sea efectivo a partir del 10 de enero 2024, motivado en la �Comunicaci�n de Cumplimiento de Requisitos para Optar a una Pensi�n por Vejez en el Seguro de IVM�, emitida en Gerencia de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social, el d�a 4 de enero de 2024.

En virtud de lo anterior, el funcionario solicita el pago de las prestaciones legales, de acuerdo con la legislaci�n laboral vigente. Para notificaciones indica el siguiente correo electr�nico: [�]

As� las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia del se�or Chaves S�nchez, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del se�or Chaves S�nchez, a quien se les agradecen los servicios prestados a estos organismos electorales, dese�ndole el mayor de los �xitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contadur�a, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de licencia sin goce de salario de la funcionaria Nancy Gabriela Sol�s Chanto de la Seccion de Ingenier�a y Arquitectura. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0066-2024 del 8 de enero de 2024, mediante el cual remite a consideraci�n nota de la se�ora Nancy Gabriela Sol�s Chanto, Asistente en Mantenimiento en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, para que se le conceda una licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, por los motivos que se sirve exponer.

Se dispone: Aprobar la licencia sin goce de salario, de conformidad con lo indicado por el Departamento de Recursos Humanos en el oficio n.� RH-0066-2024. ACUERDO FIRME.

H) Solicitud de encargo de funciones de la se�ora Directora Ejecutiva. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0070-2024 del 10 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el encargo de funciones de la se�ora Sandra Mar�a Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en el se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de esa misma Direcci�n, los d�as 12, 15 y 22 de enero de 2024.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

I) Consulta de nombramientos en propiedad en la Secci�n de Ingenier�a de Software. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0071-2024 del 10 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el art�culo 19 del reglamento a nuestra la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y el art�culo 36 del Reglamento a la Ley Marco de Empleo P�blico y lo indicado en el oficio n.� RH-0077-2024 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos en propiedad, para ocupar plazas de cargos fijos de Profesional en Tecnolog�a de Informaci�n 2, de la clase Profesional Ejecutor 3, en la Secci�n de Ingenier�a de Software, de las personas que ocupan el primer lugar seg�n se propone:

1.- De la plaza n�mero 45734, a partir del 19 de febrero de 2024.

 

2.- De la plaza n�mero 72869, a partir del 16 de enero de 2024.

 

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

J) Consulta de pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0189-2024 del 11 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos, en oficio n.� RH-0086-2024 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de las pr�rrogas de los nombramientos interinos que se detallan a continuaci�n:

 

En el caso de los ocupantes de las l�neas de la 1 a la 7, ser�a a partir del 16 de enero de 2024, y de la l�nea 8 a la 26, a partir del 1.� de febrero de 2024, por un lapso de 6 meses prorrogables, seg�n el art�culo 9 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (seg�n sea el caso), lo que ocurra primero. En los casos indicados en las l�neas de la 27 a la 30 la pr�rroga procede seg�n se indica

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales nuevas pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CUERPO NACIONAL DE DELEGADOS.

A) Comunicaci�n de renuncias y revocatoria de personas integrantes del Cuerpo Nacional de Delegados. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-002-2024 del 2 de enero de 2024, mediante el cual comunica las renuncias y la revocatoria de personas integrantes del Cuerpo Nacional de Delegados que enlista.

Se dispone: Tener por presentadas las renuncias y la revocatoria de las estimables personas que se indican, agradeci�ndoles los servicios prestados a estos organismos electorales. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre el estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora en informes de la Auditor�a Interna para el periodo 2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0418-2023 del 21 de diciembre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines pertinentes, se remite el informe n.� IPAC-005-2023 sobre el estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a de conformidad con el seguimiento realizado en el periodo 2023 -con corte al 07/12/2023, en observancia a lo establecido en la norma 2.11 de las Normas para el ejercicio de la auditor�a interna en el Sector P�blico , que refiere al establecimiento y mantenimiento del proceso de seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que se deriven de los servicios de Auditor�a, igualmente, en cumplimiento del numeral 19� del Reglamento para seguimiento.

Asimismo, es importante indicar que dichas acciones fueron aglutinadas por Direcciones -con la finalidad de que �stas informen lo pertinente a sus instancias adscritas- as� como Comisiones Institucionales y clasificadas por servicios brindados (estudios de control interno, estudios especiales y advertencias) por lo que, adjunto se remite el detalle de las acciones de mejora.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. H�gase del conocimiento de las direcciones generales institucionales. ACUERDO FIRME.

B) Criterio sobre requerimiento del se�or Proveedor sobre pr�rroga para el cumplimiento de recomendaci�n. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-007-2024 del 9 de enero de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 118-2023, celebrada el 21 de diciembre de 2023, rinde criterio sobre el requerimiento realizado por el Proveedor, en torno a la pr�rroga del plazo establecido para el cumplimiento de la recomendaci�n n.� 4.3 del ICI-02-2013.

Se dispone: En virtud de lo indicado por el se�or Mora Gonz�lez, se tiene como fecha de cumplimiento el 30 de abril de 2024, seg�n lo indicado en antecedentes por el se�or Proveedor institucional. ACUERDO FIRME.

C) Criterio sobre lo indicado por la Directora Ejecutiva sobre el ajuste de fechas del cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaci�n. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-008-2024 del 9 de enero de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 1-2024, celebrada el 2 de enero de 2024, rinde criterio sobre lo indicado por la se�ora Directora Ejecutiva, en torno al ajuste de fechas del cronograma de actividades para el cumplimiento de la recomendaci�n del informe n.� AS-AI-002-2023.

Se dispone: Tener por rendido el criterio, el cual se acoge. H�gase del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

D) Autorizaci�n para comprar por Fondo Fijo de Caja Chica equipos de preparaci�n de alimentos para la soda institucional. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0040-2024 del 10 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con el objetivo de contar con el aval Superior, se hace de conocimiento la necesidad urgente e impostergable de atender la adquisici�n de varios equipos que ser�n destinados en la elaboraci�n de alimentos en la soda institucional, equipamiento que resultan de significativa utilizaci�n.�

Por lo anterior, y debido a la urgencia que reviste a este requerimiento, as� como al factor econ�mico que se estar�a generando, resultar�a oportuno avalar un monto de �6.500.000,00 (IVA incluido, as� como un posible incremento de los costos de mercado de esos equipos), lo que estar�a sobrepasando lo establecido para atender compras v�a Fondo Fijo de Caja Chica, por lo que se recurre a la autorizaci�n de la Magistratura.

Las acciones en la atenci�n de este procedimiento de adquisici�n est�n basadas en las recomendaciones t�cnicas comentadas por la Jefatura de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, lo que conlleva a que esta Administraci�n determine la oportunidad significativa de atender el reemplazo de los artefactos existentes y que presentan alg�n da�o en su funcionamiento, con lo cual se estar�a mejorando significativamente el servicio de soda institucional.� Asimismo, resulta de suma importancia indicar lo oportuno en el contar con el servicio de soda en funcionamiento para el presente proceso de Elecciones Municipales 2024, esto dado al incremento significativo de la planilla institucional, as� como de otros factores administrativos.�

Esta necesidad surge debido al uso frecuente de estos equipos, as� como a que varios de ellos han sobrepasado su vida �til, siendo tambi�n a que otros se les han desgastado algunas de sus piezas y accesorios, mismas de las que ya no se cuenta con disponibilidad de repuestos en el mercado nacional.�

Respecto al direccionamiento de compra, este ser�a por la v�a Fondo Fijo de Caja Chica, ya que, enfocados en su procedimiento de formulaci�n y de adquisici�n, este mecanismo resulta de mayor oportunidad y agilidad administrativa.� En lo relacionado, resulta importante indicar que, de utilizar el escenario de una Contrataci�n Ordinaria, en este caso en particular conllevar�a a un objetivo no tan positivo, siendo inciertos sus tiempos de respuesta, ya que entre su proceso de elaboraci�n cartelaria, as� como de respuestas entre una etapa y otra, se estar�a alargando su conclusi�n y adquisici�n de lo requerido, y hasta se podr�a llegar a finiquitar en un procedimiento de declaratoria de infructuosidad, lo que significativamente retrasar�a la adquisici�n de estos equipos, y por ende, la apertura del servicio mencionado.

Es as� como, en apego al ordenamiento administrativo y legal instruido, se procedi� a consultar en el mercado nacional a tres empresas cuya raz�n es la de comercializar estos equipos, procedimiento de investigaci�n basado a lo regulado en Ley General de la Contrataci�n P�blica inciso c) del art�culo 4- Requerimientos generales para el uso de las excepciones, que expresa:

�Realizar, cuando corresponda, un sondeo o un estudio de mercado que considere los potenciales oferentes id�neos del objeto que se pretende contratar.� (la negrita no es del texto original)

Por otra parte, enfocados en el puntual a) del art�culo 12. Compra con Fondos de Caja Chica del Reglamento de la citada Ley, este dicta como sigue:

�Esta excepci�n resulta aplicable �nicamente para la contrataci�n de bienes, obras o servicios, siempre que:

a)            La soluci�n sea indispensable e impostergable.�� (la negrita y subrayado no son del texto original)

Observando lo anterior, esta Direcci�n Ejecutiva determina que el requerimiento aqu� formulado cumple con la determinaci�n ah� instruida, ya que, como anterior se ha mencionado, esos equipos son de necesidad urgente, y a que con su adquisici�n se estar� brindando una soluci�n final a una situaci�n que es indispensable e impostergable.

Consiguiente con la aplicaci�n de lo anteriormente indicado, se cuenta con lo anotado en el Reglamento del Fondo Fijo de Caja Chica del Tribunal Supremo de Elecciones, precisamente con aquellas disposiciones generales vinculantes a lo aqu� solicitado, y de cuyo articulado lo competente a continuaci�n se transcribe:

�Art�culo 4�- Naturaleza.� La ejecuci�n del gasto mediante el Fondo Fijo-Caja Chica es un procedimiento de excepci�n y por consiguiente limitado a la atenci�n de gasto menores indispensables, imprevisibles y urgentes, seg�n el criterio justificado de la administraci�n del Tribunal��� (la negrita y subrayado no son del texto original)

Adem�s, se hace de conocimiento que, por parte de este Despacho, fueron observados estos requerimientos con especial atenci�n, mismos que no fueron incluidos v�a plan operativo anual (POA) dada la particularidad determinante, y de obligatoria atenci�n, relacionada con la directriz expresa al tema del crecimiento presupuestario de las instituciones p�blicas, emitido por la autoridad presupuestaria del Ministerio de Hacienda, por lo que la misma se ha venido aplicando durante diferentes ejercicios econ�micos.� Por otra parte, se debieron priorizar y atender otras necesidades institucionales que, en ese momento, por resultar con un mayor criterio de utilizaci�n fueron solventadas.�

Por ende, con el objetivo de mantener un ordenamiento presupuestario institucional claro y preciso, una vez se cuente con el aval recurrido, as� como atendido comercialmente este tr�mite, se proceder� a comunicar a las personas funcionarias encargados de dirigir y registrar el proceso econ�mico institucional del presente a�o, lo respectivo a este movimiento econ�mico, ya que se han de tomar las anotaciones consiguientes en el presupuesto del presente a�o 2024.

No se omite indicar que se est� procediendo con lo concerniente a los recursos presupuestarios necesarios para el a�o 2024, una vez estos sean habilitados por las autoridades hacendarias, con las respectivas cuotas asignadas a las distintas subpartidas.".

Se dispone: 1-. Incorporar al orden del d�a. 2.- Autorizar conforme se solicita, en el entendido que los procedimientos de contrataci�n indicados, incluyendo la determinaci�n de los eventuales oferentes, monto adjudicado y adjudicatarios, ser�n de exclusiva responsabilidad de las instancias gestionantes. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Autorizaciones de traslados de centros de votaci�n para las Elecciones Municipales de 2024. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conocen oficios n.� DGRE-037-2024, DGRE-038-2024, DGRE-040-2024, DGRE-041-2024 y DGRE-042-2024, todos del 8 de enero de 2024, mediante los cuales solicita autorizaci�n para utilizar el sal�n comunal, como centro de votaci�n en el distrito electoral Bajo de Jorco (parte oeste) de Mora de San Jos�, la sede de la Universidad Americana, como centro de votaci�n en el distrito electoral San Pedro de Montes de Oca de San Jos�, la sede del Colegio de Santa Ana, como centro de votaci�n en el distrito Barrio La Cruz de Liberia en Guanacaste, la sede del Liceo Manuel Benavides Rodriguez, como centro de votaci�n en el distrito electoral San Francisco del cant�n Central de Heredia y la sede de la Escuela Para�so, como centro de votaci�n del distrito electoral en San Luis de R�o Lim�n de Buenos Aires de Puntarenas.

Se dispone: Aprobar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

B) Comunicaci�n respecto del funcionamiento de herramienta en la web institucional para consultar modificaciones de listas electorales por defunciones. Del se�or Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Secci�n de Padr�n Electoral, se conoce oficio n.� PE-003-2024 del 9 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En cumplimiento a lo indicado en el art�culo 81 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) y Registro Civil, la cual establece que, dentro de los tres meses anteriores a una elecci�n, no podr�n el Registro ni el Tribunal dictar resoluci�n alguna que modifique las listas de electores, salvo para cancelar las inscripciones de personas fallecidas.

En virtud de esto y con el objetivo de facilitar el acceso a la informaci�n relacionada con el registro de las defunciones inscritas de los electores que se encuentran empadronados para el presente proceso electoral, se implement� en la p�gina web institucional un apartado donde se puede consultar por circunscripci�n electoral.

Cabe se�alar que, dentro de los procedimientos establecidos por la administraci�n electoral, esta informaci�n adem�s se comunica oportunamente a cada junta receptora de votos del pa�s.

La citada informaci�n puede ser consultada a trav�s del siguiente enlace https://www.tse.go.cr/2024/defunciones.html, apartado Registro de Defunciones del Padr�n Electoral.".

Se dispone: Tener por recibida la informaci�n que comunica el se�or Arguedas Rojas. La Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional valorar� la divulgaci�n de lo informado. ACUERDO FIRME.

A las doce horas y diecinueve minutos termin� la sesi�n.