ACTA N.� 70-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cincuenta minutos del dos de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside�, y de las se�oras Magistradas Zetty Mar�a Bou Valverde y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla. Asiste tambi�n la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Solicitud del Departamento de Recursos Humanos para reconsiderar la postergaci�n del plazo para atender lo relativo al informe de Auditor�a Interna n.� IES-001-2015.

C) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas de la sesi�n ordinaria n.� 68-2024 y de la extraordinaria n.� 69-2024, �sta �ltima a excepci�n del se�or Magistrado Esquivel Faerron quien no particip� de la misma.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Recargo de funciones del se�or Jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y encargo de funciones de la se�ora Jefa del Departamento de Programas Electorales. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1430-2024 del 1.� de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por las respectivas jefaturas y previo an�lisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer lo siguiente:

1-����� El recargo de funciones del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de Ingenier�a y Arquitectura, en el se�or Javier Castro Lee, Profesional en Arquitectura en esa misma dependencia del 3 al 17 de julio de 2024.

2-����� El encargo de funciones de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, en el se�or Jeffrey Solano G�mez, Profesional en Administraci�n Electoral 2 en ese mismo departamento los d�as 17 y 18 de julio de 2024.

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar el recargo y encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N ELECTORAL.

A) Comunicaci�n de partidos inactivos. De la se�ora Martha Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DRPP-1340-2024 del 27 de junio de 2024, mediante el cual informa de las gestiones de inactivaci�n de los partidos Restauraci�n Parrite�a y Reciclarte, seg�n lo dispuesto en el art�culo veintiuno bis del Reglamento para la Conformaci�n y Renovaci�n de las Estructuras Partidarias y Fiscalizaci�n de Asambleas.

Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n que se hace. H�gase del conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna, periodo 2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-263-2024 del 27 de junio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos pertinentes, me permito remitir el Informe n.� IPAC-02-2024, relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones del Per�odo 2023.

El referido informe tiene su origen en el proyecto n.� 30 del Plan Anual de Trabajo de Auditor�a 2024, y se desarroll� en observancia de las Normas para el ejercicio de la auditor�a interna, concretamente en su numeral 1.3 que se�ala: �El auditor interno debe instaurar y velar por la aplicaci�n de los procesos necesarios para el aseguramiento de la calidad en el ejercicio de la auditor�a interna, mediante evaluaciones internas y externas.�, as� como, las �Directrices para la autoevaluaci�n anual y la evaluaci�n externa de calidad de las auditor�as internas del Sector p�blico�¹ emitidas por la Contralor�a General de la Rep�blica.

¹Publicadas en el diario La Gaceta n.� 147 del 31/07/2008.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. H�gase del conocimiento del Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de pr�rroga para la atenci�n de recomendaci�n de informe de Auditor�a Interna. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1586-2024 del 22 de junio de 2024, mediante el cual solicita una pr�rroga para la atenci�n de lo relacionado con la recomendaci�n que indica, respecto de la �Asesor�a sobre prevenci�n de riesgos en los procedimientos de reclutamiento y selecci�n de personal�, referida en los oficios n.� AI-402-2023 y el STSE-612-2024, seg�n las razones que expone.

Se dispone: De previo a resolver, rinda criterio la Auditor�a Interna, respecto de lo solicitado por la se�ora Ortiz Campos. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud del Departamento de Recursos Humanos para reconsiderar la postergaci�n del plazo para atender lo relativo al informe de Auditor�a Interna n.� IES-001-2015. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1567-2024 del 28 de junio de 2024, mediante el cual solicita reconsiderar la postergaci�n del plazo para atender lo relativo al informe de Auditor�a Interna, n.� IES-001-2015, seg�n las razones que expone.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- De previo a resolver, rinda criterio la Auditor�a Interna, respecto de lo solicitado por la se�ora Ortiz Campos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Informe del Departamento Legal respecto de la solicitud del SETSE para integrar comisiones institucionales. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-274-2024 SUSTITUIR del 26 de junio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 59-2024, celebrada el 30 de mayo de 2024, rinde informe relativo a la posibilidad de incorporar a los gremios sindicales, como parte representante de los intereses de las personas funcionarias ante las comisiones institucionales y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"VI. Conclusi�n.

Conforme lo expuesto, al estimar que las comisiones institucionales referidas son concebidas como �rganos t�cnicos que la propia normativa o el Superior ha integrado con la finalidad de, entre otras labores propias de la administraci�n activa, articular medidas, adoptar decisiones y establecer disposiciones sobre los temas o materias espec�ficas para las que fueron creadas, la integraci�n como miembro permanente en tales comisiones de un representante de una agrupaci�n sindical, podr�a generar un eventual conflicto entre los intereses de la Administraci�n y los de las agrupaciones sindicales o sus agremiados, am�n de que en varios de los casos de las comisiones se�aladas, por disposici�n legal las funciones que algunas realizan ser�n asumidas por el Departamento de Recursos Humanos, y en otros, se tendr�an que realizar modificaciones reglamentarias que posibiliten la modificaci�n en la integraci�n de dichos �rganos.� Sobre esto �ltimo aspecto, cabe se�alar que por disposiciones normativas,� algunas comisiones cuentan con la participaci�n de personas funcionarias, en representaci�n de la parte trabajadora y que, la incompatibilidad advertida no enerva la posibilidad de que los sindicatos y otras organizaciones, cuenten con mayores espacios para dar a conocer sus posturas sobre determinados temas o bien, emitan su criterio a partir de las audiencias que regularmente brinda el Superior.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. En virtud de lo indicado por el Departamento Legal, no ha lugar la solicitud planteada por el Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE). ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Informe respecto de la solicitud de informaci�n de base de datos. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-293-2024 del 26 de junio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 66-2024, celebrada el 20 de junio de 2024, rinde informe relativo a la solicitud del Banco Central de Costa Rica al Tribunal Supremo de Elecciones del listado de los votantes en el exterior (c�dula, nombre completo, correo, direcci�n, entre otros) y cualquier otra informaci�n disponible, a fin de complementar el marco muestral de los ciudadanos costarricenses que han emigrado del pa�s.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Aqu� una cosa importante es que se indic�, que cuando se remite, tienen que guardar todos los cuidados correspondientes, para efectos de preservar lo que es la parte de intimidad de los ciudadanos, porque si se puso concretamente. Me imagino que una vez que venga del Registro Civil y Estrategia Tecnol�gica, viene ac� y me dio la impresi�n de que no.�

Interviene la se�ora Secretaria General a. i. Pacheco Madrigal: �No, m�s bien se pas� para la atenci�n de ellos, ya esa solicitud.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Creo que valdr�a la pena, que aqu� en la parte de �se dispone�, se agregue eso porque creo que es fundamental.�

Interviene la se�ora Secretaria General a. i. Pacheco Madrigal: �Con especial atenci�n, tal vez.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Como viene.�

Interviene la se�ora Magistrada Retana Chinchilla: �La advertencia del deber de cuido y privacidad.�

Interviene el se�or Magistrado Presidente a. i. Esquivel Faerron: �Para cumplir con la ley de protecci�n de datos.�

Interviene la se�ora Secretaria General a. i. Pacheco Madrigal: ��l es el encargado de la base de datos del Tribunal, don Luis Bola�os, entonces precisamente se le pasa a �l por eso y esa solicitud ya hab�a venido hace dos a�os y tambi�n la atendieron ellos, para conocimiento de ustedes.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento de la se�ora Hazel Valverde Richmond, Gerente del Banco Central de Costa Rica. Para su debida atenci�n, pase a las direcciones generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica, quienes deber�n establecer las garant�as necesarias para salvaguardar los derechos de las personas titulares de la informaci�n, respetando de manera estricta el deber de confidencialidad y, que, adem�s, no se permita identificar a las personas involucradas, ni se utilice para fines y condiciones distintas a las que se recab�. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta y nueve minutos termin� la sesi�n.