ACTA N.� 75-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y un minuto del diecis�is de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside�, y de las se�oras Magistradas Zetty Mar�a Bou Valverde y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas de la sesiones ordinaria n.� 73-2024 y extraordinaria n.� 74-2024, �sta �ltima con excepci�n del se�or Magistrado Presidente a. i. Esquivel Faerron, quien no particip� de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DEL PADR�N NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras a junio de 2024. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0545-2024 del 11 de julio de 2024, mediante el cual remite el informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras correspondiente al mes de junio de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0541-2024 del 10 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras Magistradas y del se�or Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuaci�n:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder la autorizaci�n requerida.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza al referido funcionario para que firme certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strese la firma y el sello que utilizar�. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estudio administrativo para la conformaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1567-2023 [sic] del 3 de julio de 2023 [sic], mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Direcci�n atendi� la recomendaci�n n.� 4.2 del Informe de control interno n.� ICI-001-2023 relativo al ambiente �tico Institucional -factores informales-, y seguimiento de los informes de control interno n.� ICI-05-2014, ICI-04-2017 e ICI-08-2019, mediante la realizaci�n de un estudio administrativo, tendiente a determinar la conformaci�n de una unidad encargada del proceso de inserci�n de la gesti�n �tica y propiciar una cultura �tica en el quehacer institucional.

Consecuentemente, se solicita presentar al Superior el resultado del estudio realizado para tal fin, de conformidad con el art�culo 2�, inciso c) del Reglamento de la Direcci�n Ejecutiva, se establece como una de sus funciones la de �Efectuar y dirigir estudios e investigaciones administrativas para el mejoramiento y modernizaci�n de la estructura organizacional ��. As� como por el acuerdo adoptado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 54-2011 del 7 de junio de 2011, comunicada en oficio n.� STSE-1586-2011 de misma fecha, en el que dispuso;

�En lo sucesivo gestiones an�logas que tengan por objeto la reorganizaci�n, transformaci�n o creaci�n de puestos de estos organismos electorales ser�n atendidas �nicamente por la Direcci�n Ejecutiva, instancia a la que corresponde efectuar y dirigir estudios e investigaciones administrativas para el mejoramiento y modernizaci�n de la estructura institucional, la que �con fundamento en tales estudios � recomendar� lo procedente a este Tribunal, el cual resolver� en definitiva lo que corresponda. Asimismo, en lo sucesivo, las solicitudes de reasignaci�n o reclasificaci�n de puestos ser�n resueltas en primera instancia s�lo por la Direcci�n Ejecutiva�.��

Las conclusiones y recomendaciones del estudio se consignan de seguido.

9. Conclusiones

9.1��� En informe de control interno n.� ICI-01-2023, la Auditor�a Interna determin� que en la instituci�n no se cuenta con un diagn�stico sobre el ambiente �tico, ni con informaci�n actualizada que permita dimensionar la percepci�n y la efectividad de la puesta en pr�ctica de las acciones realizadas por la Administraci�n, as� como el establecimiento de las oportunidades de mejora que procure el fortalecimiento de la gesti�n �tica.

9.2��� La instituci�n cuenta con la Comisi�n de �tica y Valores del TSE (CEV), a la cual le corresponde conducir t�cnicamente la gesti�n �tica en la instituci�n, por medio del desarrollo de las diferentes etapas del proceso de la gesti�n �tica establecidas en los Lineamientos para las Comisiones y las Unidades T�cnicas de �tica y Valores Institucionales en la Gesti�n �tica emitidos por la Comisi�n Nacional de �tica y Valores.

9.3��� El desempe�o de la Comisi�n se ha visto afectado por diferentes limitaciones, entre las cuales se encuentra su integraci�n, pues est� conformada por personas funcionarias de las Direcciones Generales que no se dedican de forma exclusiva y permanente a la Comisi�n, lo que se suma a la alta rotaci�n de los integrantes, afectando la atenci�n de los planes y cumplimiento de funciones orientadas a la promoci�n y difusi�n del tema �tico en la instituci�n.

9.4��� El Tribunal ha desarrollado acciones que han contribuido con el fortalecimiento del tema �tico institucional, generando que el marco �tico se ubique actualmente en el grado de madurez �competente�; no obstante, el �rgano auditor ha se�alado en varios informes de control interno de 2014, 2017, 2019 y 2023, situaciones que no han permitido alcanzar un nivel de madurez mayor del obtenido, determinando que las acciones efectuadas por la Comisi�n y la Administraci�n, no han sido oportunas, incidiendo en los componentes del marco �tico.

9.5��� Como parte de los esfuerzos realizados por la Administraci�n y la Comisi�n de �tica y Valores, a nivel institucional se dispone del Compendio: Marco �tico Institucional del TSE, elaborado por la CEV, aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 1-2023, del 3 de enero de 2023, para propiciar una cultura �tica en el quehacer institucional y robustecer la gesti�n �tica, en cumplimiento del marco normativo vigente.

9.6��� A partir de las funciones que le competen a estos organismos electorales, el entorno actual impone nuevos retos, caracterizado cada vez por una mayor exigencia en cuanto a transparencia, calidad, eficiencia en la prestaci�n de los servicios, acceso a la informaci�n, imagen institucional y rendici�n de cuentas, lo que demanda contar con mecanismos y acciones permanentes orientadas a fomentar la gesti�n de la �tica de manera continua, que permitan establecer pautas en las actuaciones y comportamientos de las personas funcionarias y las relaciones de �stas con los grupos de inter�s de la instituci�n.

9.7��� En concordancia con los Lineamientos para las Comisiones y las Unidades T�cnicas de �tica y Valores Institucionales en la Gesti�n �tica que establecen que las instituciones p�blicas, adem�s de la Comisi�n pueden tener dentro de su estructura una Unidad T�cnica de �tica y Valores, entorno a la realidad del TSE se ha determinado conveniente que la instituci�n cuente con una Unidad de ese tipo que se encargue de la implementaci�n, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del proceso de gesti�n �tica, en todas sus etapas, con impacto en todas las dependencias y en todo el accionar de la instituci�n de manera sistem�tica y continua, y que mantendr� a su vez una coordinaci�n constante con la CEV.

9.8��� Se colige que sobre el proceso de la gesti�n �tica en la Administraci�n P�blica, se cuenta con normativa atinente que busca prevenir conductas �mprobas, resolver correctamente los conflictos de inter�s y gestionar los riesgos de fraude y corrupci�n, marco normativo que tiene en com�n aspectos tales como: Compromiso superior, Marco �tico, Diagn�stico �tico, Capacitaci�n y sensibilizaci�n, Personal id�neo, Gesti�n de riesgos, Respuestas a violaciones a la integridad (sanciones) y la Comunicaci�n constante.

9.9��� El estudio administrativo para la creaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores surge debido a los hallazgos de la Auditor�a Interna en diversos informes de control interno y recomendaciones realizadas en diferentes momentos por parte de varias personas coordinadoras que ha tenido la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, externadas en diferentes informes de la CEV al CDIR, y con base en la revisi�n de la normativa atinente a nivel nacional.

9.10� La toma de comparadores en instituciones p�blicas permiti� recabar informaci�n� sobre la forma en que est�n estructuradas para la atenci�n de la gesti�n �tica, sea por medio de comisiones, secretar�as o unidades t�cnicas, su integraci�n, ubicaci�n jer�rquica, nivel profesional de las personas funcionarias que las integran, funciones , entre otros aspectos, concluyendo que si bien es cierto la gran mayor�a opera con la figura de la comisi�n, estas cuentan con personal profesional que desarrolla las labores de forma m�s expedita y precisa, unas responden directamente al jerarca, otras se ubican en otras dependencias.

9.11� El estudio administrativo realizado determin� conveniente la conformaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores y su estructura ocupacional. Tal y como se visualiza en el aparte n.� 7 Propuesta, Cuadro n.� 2, que corresponde al desglose de la estructura ocupacional, la que estar�a conformada por un puesto de Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores, de la clase Profesional Funcional 1, y un Profesional Asistente en Administraci�n 1, de la clase Profesional Asistente 1, resultando necesario la creaci�n del perfil del primer puesto y la actualizaci�n de tareas del perfil del segundo puesto.

9.12� Las funciones que asumir� la referida Unidad, se avocar�n a la conducci�n e inserci�n del proceso de gesti�n �tica en la instituci�n el cual debe ser continuo y permanente y que a su vez permita propiciar una cultura �tica en el quehacer diario institucional, de manera tal que se puedan adoptar las mejores pr�cticas en materia �tica.

9.13� De conformidad con la valoraci�n t�cnica realizada por el Departamento de Recursos Humanos, del an�lisis efectuado a las funciones que se le pretenden endosar al puesto Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores, y al Profesional Asistente en Administraci�n 1, seg�n los factores de dificultad, supervisi�n (ejercida y recibida), responsabilidad, condiciones de trabajo y consecuencia del error del M�todo Factores y Puntos, se determina que efectivamente las tareas que tendr�an asignadas son concordantes con las clases Profesional Funcional 1 y Profesional Asistente 1, respectivamente.

9.14� Para disponer de la estructura indicada en la conclusi�n 9.10 se dispone de la plaza de cargos fijos n.� 25375 de la clase Auxiliar Operativo 1, Trabajador Miscel�neo 1, vacantes que pertenece a la Secci�n de Servicios Generales, la cual en consonancia con el Plan de estabilizaci�n y racionalizaci�n de la planilla institucional, se ha determinado que resulta de mayor conveniencia institucional su traslado definitivo a la Direcci�n Ejecutiva para transformarla a la clase Profesional Funcional 1, como Coordinador/a de la citada Unidad.

9.15� Con respecto al puesto que brindar� asistencia profesional en materia administrativa, en este momento la Administraci�n no cuenta con plazas vacantes disponibles de esta categor�a o para transformar, de manera tal que esta ser� provista a la Unidad cuando se disponga de un puesto para tal fin.

9.16� Con base en el an�lisis efectuado se concluye que resulta de mayor conveniencia y oportunidad para la Administraci�n la ubicaci�n de esa nueva unidad administrativa en la Direcci�n Ejecutiva, como jerarca administrativo, adem�s que dispone de las condiciones adecuadas que le permitir�n asumir el proceso de la gesti�n �tica en la instituci�n.

9.17� Las funciones que tendr�n asignadas la Unidad T�cnica y la Comisi�n ser�n las determinadas en los Lineamientos para las Comisiones y las Unidades T�cnicas de �tica y Valores Institucionales en la Gesti�n �tica, en su aparte 5.4. Funciones de las comisiones y las unidades t�cnicas de �tica y valores institucionales.

9.18� Con base en lo indicado en la conclusi�n n.� 9.14. resultar� necesario que la CEV realice una revisi�n general del Reglamento de Funcionamiento de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE vigente y formule la modificaci�n respectiva, especialmente en lo atinente a las funciones que le corresponder� asumir a partir de la creaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores.

9.19� El an�lisis realizado permite determinar que la ubicaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores en la estructura organizacional no depender�a directamente del jerarca, sino m�s bien dentro de la estructura de la Direcci�n Ejecutiva, como jerarca administrativo.

9.20� Con base en el an�lisis de la informaci�n recabada se tiene que la creaci�n de la Unidad T�cnica no elimina la Comisi�n de �tica y Valores, sino que les tocar�a coordinar en lo que a cada una competa, seg�n la divisi�n de funciones que se menciona en el aparte 7. Asimismo, se aclara que tanto la Comisi�n como la Unidad T�cnica no constituyen un Tribunal de �tica ni ning�n tipo de �rgano disciplinario. Cualquier asunto en materia disciplinaria o legal deber� resolverse por las v�as correspondientes dispuestas por la Administraci�n.

9.21� La Unidad T�cnica de �tica y Valores al igual que las dem�s dependencias institucionales deber� generar el Plan Operativo Anual en el que plasme sus necesidades de requerimientos. Sin embargo, se aclara que para el presente ejercicio econ�mico el presupuesto institucional ya se encuentra en ejecuci�n y para el presupuesto del a�o 2025, el Anteproyecto de Presupuesto ya fue remitido al Ministerio de Hacienda.

9.22� Es necesario que la Direcci�n Ejecutiva adopte las acciones necesarias para la actualizaci�n de la Ficha de la Unidad Administrativa, actualice el Manual de Procedimientos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Unidad de Control Interno, y dentro del citado Manual lo correspondiente a indicadores misionales y de gesti�n, entre otros, para lo cual podr� contar con el acompa�amiento del �rea de Planificaci�n Institucional y la Unidad de Control Interno. Asimismo, las gestiones respectivas para la gesti�n documental y las siglas para la nueva Unidad, de acuerdo con lo establecido por el Archivo Central, en un plazo razonable de tres meses.

10���� Recomendaciones

10.1� Que se apruebe la conformaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores, dentro de la estructura organizacional de la Direcci�n Ejecutiva.

10.2� Que se apruebe la propuesta de integraci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores, cuyo detalle se consigna en el aparte n.� 7, Cuadro n.� 3 [sic] que corresponde al desglose de la estructura ocupacional.

10.3� Que se transforme el puesto de cargos fijos n.� 25375 que actualmente es de la clase Auxiliar Operativo 1, Trabajador Miscel�neo 1, al puesto Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores, de la clase Profesional Funcional 1, lo que cuenta con la valoraci�n t�cnica del Departamento de Recursos Humanos y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01, para lo cual la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que la remitan a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir de la firmeza del acuerdo.

10.4� Que el Superior emita la resoluci�n de traslado definitivo de la plaza n.� 25375 de la Secci�n de Servicios Generales a la Direcci�n Ejecutiva, con rige a partir del 16 de julio de 2024.

10.5� Que con base en la directriz establecida en oficio n.� STSE-0463-2017, del 15 de marzo de 2017, el Superior someta a conocimiento de las agrupaciones sindicales, los perfiles que se adjuntan en los anexos n�meros 4 y 5, con el fin de que el Superior proceda con la aprobaci�n del nuevo perfil correspondiente al puesto Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores, as� como la modificaci�n del perfil del puesto Profesional Asistente en Administraci�n 1, los cuales cuentan con la validaci�n t�cnica del Departamento de Recursos Humanos y la revisi�n de la Direcci�n Ejecutiva.

10.6� Que el Departamento de Recursos Humanos proceda, a partir de la aprobaci�n del Superior seg�n corresponda, con la actualizaci�n de las descripciones de los puestos del Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores y el Profesional Asistente en Administraci�n 1, y las clases respectivas.

10.7� Que la Direcci�n Ejecutiva en coordinaci�n con las unidades t�cnicas respectivas provea los recursos necesarios para el �ptimo funcionamiento de la Unidad T�cnica, tales como el espacio f�sico, insumos de �ndole tecnol�gico y mobiliario, as� como el puesto para asumir la funci�n de asistencia administrativa, Profesional Asistente en Administraci�n 1.

10.8� Que la Direcci�n Ejecutiva, en el plazo de 9 meses, disponga de una plaza para la asistencia profesional en materia administrativa, ya sea de la categor�a del Profesional Asistente 1, o para transformar.

10.9� Que la Direcci�n Ejecutiva proceda a tramitar los nombramientos respectivos y de previo �si as� lo considera y resulta conveniente- gestionar la dedicaci�n exclusiva de los puestos correspondientes al puesto Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores y del Profesional Asistente en Administraci�n 1, cuando se disponga de la plaza, quienes deber�n cumplir con los requisitos, seg�n lo establece el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

10.10��������� Que el puesto de Coordinador/a de la Unidad de �tica y Valores forme parte permanente de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE.

10.11��������� Que a partir de la aprobaci�n para constituir la Unidad T�cnica de �tica y Valores, en un plazo de 2 meses, la Comisi�n de �tica y Valores, remita al Superior la propuesta de reforma al Reglamento de Funcionamiento de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE vigente, principalmente en lo que compete a la modificaci�n de las funciones que se se�alan en el aparte n.� 7 del presente estudio administrativo, que tendr� a cargo a la Comisi�n.

10.12��������� Que una vez entre en funcionamiento la Unidad T�cnica de �tica y Valores coordine lo que corresponda con la Comisi�n, a raz�n de las funciones que les tocar� desempe�ar a cada instancia

10.13��������� Que una vez entre en funcionamiento la Unidad T�cnica de �tica y Valores, la Comisi�n de �tica y Valores, tendr� que realizar la revisi�n de los objetivos e indicadores relacionados con el Plan Operativo Anual, para lo cual podr� contar con el acompa�amiento del �rea de Planificaci�n Institucional de la Direcci�n Ejecutiva.

10.14��������� Que la Direcci�n Ejecutiva coordine con el Archivo Central lo pertinente a la designaci�n de siglas y lo relativo a la gesti�n documental.

10.15��������� Que la Direcci�n Ejecutiva actualice su Manual de Procedimientos, a partir de la inclusi�n de su nueva estructura organizacional.

10.16��������� Que con la inclusi�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores se apruebe la nueva estructura de la Direcci�n Ejecutiva, a partir del 16 de julio de 2020 �[sic].

10.17��������� Que la Direcci�n Ejecutiva gestione a lo interno lo respectivo, a efectos de que el �rea de Planificaci�n Institucional, considere lo que corresponda en la Ficha de Unidad Administrativa de la Direcci�n.

10.18��������� Que la Direcci�n Ejecutiva aplique los ajustes que correspondan en el organigrama y solicite al Webm�ster institucional, la publicaci�n en la p�gina web del TSE.

10.19��������� Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o proceda a brindar seguimiento ocupacional a los puestos Coordinador/a de la Unidad T�cnica de �tica y Valores y el Profesional Asistente en Administraci�n 1 que conformar�n la Unidad T�cnica de �tica y Valores.

10.20��������� Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota para efectos de la actualizaci�n correspondiente en la Relaci�n de Puestos correspondiente, con base en las resoluciones que deber� emitir el Superior.".

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Ah� nada m�s, aunque en el escrito se puso �sic�, creo que si es importante aclarar que se refiere al 2024, tanto el oficio DE-1567, como su fecha.�

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. 2.- Procedan con lo de sus cargos los despachos concernidos. 3.- H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. 4.- Respecto de la recomendaci�n 10.5 del citado informe y de acuerdo con lo dispuesto por este Pleno en la sesi�n ordinaria n.� 4-2023, celebrada el 12 de enero de 2023, se concede audiencia a la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y al Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), por el plazo de cinco d�as h�biles, para lo cual la Direcci�n Ejecutiva suministrar� a los estimables representantes sindicales la informaci�n que sea de su inter�s. ACUERDO FIRME.

B) Criterio de la Auditor�a Interna respecto de la solicitud de pr�rroga del Departamento de Recursos Humanos para el cumplimiento de recomendaci�n en informe especial. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-273-2024 del 5 de julio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 70-2024, celebrada el 2 de julio de 2024, rinde criterio sobre la solicitud realizada por la Jefa del Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio n.� RH-1567-2024 del 28 de junio de 2024, en torno a la pr�rroga del plazo establecido para el cumplimiento la recomendaci�n 1.6 del IES-001-2015.

Se dispone: En virtud de lo indicado por la Auditor�a Interna, en oficio n.� AI-273-2024, y en raz�n de que este Tribunal est� sometido a plazos legalmente establecidos para la atenci�n de las recomendaciones contenidas en los informes de Auditor�a Interna, lo que obliga a actuar con la mayor diligencia e inmediatez a fin de que no se consoliden eventuales responsabilidades administrativas, seg�n se establece en el art�culo 39 de la Ley General de Control Interno, y siendo que la se�ora Ortiz Campos solicita la pr�rroga fuera de plazo y no adjunt� a su petici�n evidencia que respalde su solicitud, se deniega la solicitud de pr�rroga al 20 de noviembre del presente a�o como se solicit�. Sin embargo, atendiendo los principios de razonabilidad y proporcionalidad, se le otorga a la se�ora jefa del Departamento de Recursos Humanos un plazo improrrogable de dos meses a partir de la firmeza de este acuerdo, a fin de que cumpla a cabalidad con las recomendaciones contenidas en el informe de la Auditor�a Interna que se conoce. ACUERDO FIRME.

C) Criterio de la Auditor�a Interna respecto de la solicitud de pr�rroga del Departamento de Recursos Humanos para el cumplimiento de recomendaci�n en asesor�a. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-288-2024 del 11 de julio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 70-2024, celebrada el 2 de julio de 2024, rinde criterio sobre la solicitud realizada por la Jefa del Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio n.� RH-1586-2024 del 22 de junio de 2024, en torno a la pr�rroga del plazo establecido para el cumplimiento de la asesor�a AS-AI-002-2023.

Se dispone: En virtud de lo indicado por la Auditor�a Interna, en oficio n.� AI-288-2024, en raz�n de que este Tribunal est� sometido a plazos legalmente establecidos para la atenci�n de las recomendaciones contenidas en los informes de Auditor�a Interna, lo que obliga a actuar con la mayor diligencia e inmediatez a fin de que no se consoliden eventuales responsabilidades administrativas, seg�n se establece en el art�culo 39 de la Ley General de Control Interno, siendo que la se�ora Ortiz Campos solicita una pr�rroga para la atenci�n de este asunto y que, a pesar de que cumple con las formalidades que regula el art�culo 14 del Reglamento para el Seguimiento de las Recomendaciones y Acciones de Mejora Emitidas en los Informes de Auditor�a Interna del TSE, se deniega la solicitud de pr�rroga al 20 de diciembre del presente a�o como se solicit�. Sin embargo, atendiendo los principios de razonabilidad y proporcionalidad, se le otorga a la se�ora jefa del Departamento de Recursos Humanos un plazo improrrogable de tres meses, a partir de la firmeza de este acuerdo, a fin de que cumpla a cabalidad con las recomendaciones contenidas en el informe de la Auditor�a Interna que se conoce. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Invitaci�n de la Comisi�n Nacional para el Mejoramiento de la Administraci�n de Justicia para participar del curso bimodal de c�rculos de paz. De la se�ora Sara Virginia Castillo Vargas, Directora Ejecutiva de la Comisi�n Nacional para el Mejoramiento de la Administraci�n de Justicia (Conamaj), se conoce oficio n.� of-104-CONAMAJ-2024 del 10 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Sirva la presente para saludarle y, a la vez, poner a disposici�n del Tribunal Supremo de Elecciones una edici�n del curso bimodal de c�rculos de paz en el segundo semestre del presente a�o, el cual es impartido por la Comisi�n Nacional para el Mejoramiento de la Administraci�n de Justicia (Conamaj), con el apoyo de la Direcci�n de Gesti�n Humana del Poder Judicial.

Esta edici�n especial del curso de c�rculos de paz ser�a dedicaba con exclusividad para que personal de diferentes �reas de inter�s del Tribunal pueda participar, con un cupo m�ximo de 20 personas.

El curso se imparte bajo una modalidad mixta, una parte virtual y otra parte presencial, con el objetivo de que las personas participantes fortalezcan sus capacidades personales y profesionales para la gesti�n de conflictos, fomenten el di�logo y consenso en el abordaje de controversias, as� como promuevan la sana convivencia social y laboral.

Se trata de un curso de aprovechamiento por 36 horas, certificado emitido por la Direcci�n de Gesti�n Humana del Poder Judicial, lo que implica evaluaciones permanentes en cada fase del proceso de formaci�n.

Conamaj pone a disposici�n esta oferta de capacitaci�n para el personal de Tribunal con el esp�ritu de apoyar al recurso humano en el mejoramiento de sus habilidades blandas y conocimiento profesional en la autogesti�n de conflictos desde un enfoque restaurativo.".

Se dispone: Agradecer a la se�ora Castillo Vargas el gentil ofrecimiento para participar de tan importante actividad de capacitaci�n, el cual se acepta. Para coordinar lo necesario, se designa a la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Encargada de seguimiento del Programa consultivo Conversemos. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de permiso para atenci�n de asuntos sindicales. De la se�ora Fanny Sequeira Mata, Secretaria General de la Confederaci�n de Trabajadores Rerum Novarum, se conoce oficio n.� CTRN-2024 [sic] del 11 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:�

"La Confederaci�n de Trabadores [sic] Rerum Novarum CTRN les saluda y a la vez solicita respetuosamente, se le brinde el permiso respectivo al compa�ero Julio Cesar [sic] Arroyo L�pez, Suplente N�3 de nuestro Comit� Ejecutivo, para que participe, en representaci�n de nuestra Confederaci�n, en la reuni�n de cooperaci�n de estudio para salarios vitales a realizarse el martes 16 de julio de 2024, a partir de la 1:00 p.m. en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, 7mo piso.".

Se dispone: Autorizar la participaci�n del se�or Arroyo L�pez. Tome nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como la inmediata del se�or Arroyo L�pez. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y once minutos termin� la sesi�n.