��� Autorizaci�n para invitar a experto internacional para asesor�a institucional.

ART�CULO SEGUNDO. INFORMES DE FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL.

A) Informe del se�or Nicol�s Prado Hidalgo de su participaci�n en el XXI Encuentro del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estados Vitales (CLARCIEV). Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0565-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual rinde informe relativo a su participaci�n en el XXI Encuentro del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estados Vitales (CLARCIEV), celebrado del 3 al 5 de julio de 2024, en la ciudad de Sao Paulo de la Rep�blica Federativa del Brasil, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase del conocimiento de las direcciones Ejecutiva y generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1561-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento a lo dispuesto en Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y a la Ley Marco de Empleo P�blico y sus respectivos reglamentos, as� como lo indicado en el oficio n.� RH-1839-2024 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n de los siguientes nombramientos interinos:

1.- De la se�ora Raquel Mas�s Ugalde, en la plaza n�mero 382345, como Conserje Electoral, Conserje en la Secci�n de Servicios Generales, del 1.� de agosto al 30 de setiembre de 2024.

2.- Del se�or Berny Alejandro Carvajal Hern�ndez, en la plaza n�mero 45587, como Profesional Ejecutor 3, Profesional en Expedientes Registrales Civiles en la Secci�n de Inscripciones, del 1.� de agosto y por todo el plazo que se prorrogue la incapacidad de la persona que inicia la cadena de movimientos.

3.- De la se�ora Laura Mar�a Esquivel Mora, en la plaza n�mero 55695, como Asistente Funcional 2, Asistente en Servicios de Distribuci�n y Entrega en la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024.

4.- De la se�ora Raquel Porras Torres, en la plaza n�mero 382365, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024.

5.- Del se�or �ngel Russel Avenda�o Hern�ndez, en la plaza n�mero 86311, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en la Secci�n de Servicios Generales, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024.

En los casos anteriores -excepto la l�nea 3- las designaciones podr�n finalizar antes de los plazos indicados, si las personas propietarias de la plaza regresan a sus puestos, o se conforme el registro de elegibles para dichos cargos seg�n los sistemas de selecci�n dispuestos en la Ley Marco de Empleo P�blico.

En el caso de la l�nea 3, la designaci�n podr� finalizar antes del plazo indicado, en el caso que el puesto sea ocupado en propiedad, seg�n los sistemas de selecci�n establecidos en la Ley Marco de Empleo P�blico y su reglamento.

Asimismo, se solicita los nombramientos interinos de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, para ser nombradas como Oficinista 1 -Asistentes Administrativos 1 -, seg�n se indica en cada caso:

1.- En la plaza n�mero 104995:

De la se�ora Luc�a Arias Arias, en el Departamento de Recursos Humanos, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024.

2.- En la plaza n�mero 353572:

Del se�or Josu� �lvarez Vargas, en el Departamento de Programas Electorales, del 1.� de agosto al 30 de setiembre de 2024.

3.- En la plaza n�mero 353574:

De la se�ora Marcela C�spedes Solano, en el Archivo del Registro Civil, del 1.� al 31 de agosto de 2024.

4.- En la plaza n�mero 353690:

De la se�ora Shirley Chaves Cordero, en el Archivo del Registro Civil, del 1.� de agosto al 30 de setiembre de 2024.

5.- En la plaza n�mero 382348:

De la se�ora Sharon Sol�s Valverde, en la Direcci�n General del Registro Electoral, del 1.� de agosto de 2024 al 13 de enero de 2026.

6.- En la plaza n�mero 382374:

Del se�or Millet Bravo Calero, en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, del 1.� de agosto al 15 de setiembre de 2024.

7.- En la plaza n�mero 382376:

De la se�ora Paola S�nchez Herrera, en el Departamento de Recursos Humanos, del 1.�de agosto al 31 de diciembre de 2024.

8.- En la plaza n�mero 382382:

De la se�ora Alejandra Villalobos Rom�n, en la Secci�n de Servicios Generales, del 1.� de agosto al 9 de octubre de 2024.

9.- En la plaza n�mero 382399:

De la se�ora Karen Castillo Delgado, en el Departamento de Programas Electorales, del 1.� de agosto y por el todo el periodo que se mantenga la designaci�n de confianza, o hasta el regreso de la persona titular de la plaza o hasta la ruptura de dicha cadena (seg�n sea el caso) o hasta que se conformen los registros de elegibles seg�n lo establece la Ley Marco de Empleo P�blico y su reglamento, lo que ocurra primero.

10.- En la plaza n�mero 382407:

Del se�or Yeri Padilla Oviedo, en el Departamento de Programas Electorales, del 1.� de agosto al 30 de setiembre de 2024.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de resoluci�n de traslados definitivos en el Registro Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce resoluci�n n.� DGRA-0254-2024 de las catorce horas y treinta minutos del dieciocho de julio de dos mil veinticuatro, mediante la cual literalmente manifiesta:

"De com�n acuerdo entre las se�oras Carolina Phillips Guardado y Paola Arguedas Castell�n y los se�ores Francisco Melendez [sic] Delgado, Abelardo Camacho Calvo y Eduardo Retana Jim�nez, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 y 16 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, se dispone efectuar los traslados definitivos que se detallan a continuaci�n:

�

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de encargo de funciones en la Contralor�a de Servicios. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1587-2024 del 26 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-1867-2024, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, en el se�or Farid Ovares Soto, Profesional en Contralor�a de Servicios, en esa misma dependencia, del 29 de julio al 1.� de agosto de 2024.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita, a partir de la firmeza de este acuerdo. ACUERDO FIRME.

D) Consulta de pr�rroga de nombramiento interino en el Departamento de Proveedur�a. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1592-2024 del 29 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento a lo dispuesto en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro, as� como lo indicado en el oficio n.� RH-1898-2024 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobaci�n de la pr�rroga del nombramiento interino de la se�ora Argerie Andrea Rodr�guez Montero, en el puesto n.� 86301, como Asistente Administrativo 1 en el Departamento de Proveedur�a, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024 o hasta que regrese el titular de la plaza a ocuparla, lo que ocurra primero.

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones. De la se�ora Laura Brenes Ram�rez, Profesional en Derecho 2 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0202-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024, celebrada el 23 de julio de 2024 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional que dice:

�De los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Depto. Legal y de la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� DE-1596-2024 del 8 de julio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n. �361334 Encargado/a de la Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones y, con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que es de conveniencia institucional someter el citado puesto al r�gimen de dedicaci�n con el fin de que la persona funcionaria que lo ocupe; realice sus servicios profesionales exclusivamente a este Tribunal.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. D�ctese la respectiva resoluci�n. ACUERDO FIRME.

B) Sustituci�n del se�or Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en sesi�n del Consejo. De la se�ora Laura Brenes Ram�rez, Profesional en Derecho 2 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0210-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024, celebrada el 23 de julio de 2024 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional que dice:

�Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 23 de julio de 2024, mediante el cual se excusa de ausentarse a la sesi�n ordinaria n.�30-2024, en virtud de que fue convocado a integrar la Secci�n Especializada del TSE ese mismo d�a, y en lo que interesa literalmente manifiesta:

��me permito comunicarle que a la coincidente sesi�n del CDIR asistir� el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del IFED.

Asimismo, me permito informar que estar� disfrutando de vacaciones desde el 25 de julio hasta el 2 de agosto, inclusive, por lo que el se�or Brenes Prendas atender� todo lo relativo al CDIR en ese lapso."

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia y sustituci�n. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Tener por justificada la referida ausencia. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DEL PADR�N NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria de actualizaci�n al Padr�n Nacional Electoral al mes de junio de 2024. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas Contralor Electoral a. i., se conoce oficio n.� CE-167-2024 del 22 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el art�culo 18 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y para que por su digno medio se someta a consideraci�n del Tribunal, me permito informar que mediante oficio n.� PE-098-2024 del 10 de julio de 2024, el se�or Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Secci�n de Padr�n Electoral, remiti� a esta Contralor�a Electoral los archivos con el resumen de las actualizaciones al Padr�n Nacional Electoral, correspondientes al mes de junio, de conformidad con el siguiente detalle:

Dichas cifras, en atenci�n al desglose mensual de los movimientos que se detalla en el documento adjunto, se cotejaron con los datos del SINCE, los generados por las Secciones de An�lisis y Padr�n Electoral, as� como con los informes diarios extra�dos del SICI sobre la producci�n diaria del centro de impresi�n de la Secci�n de C�dulas.

Adem�s, esa informaci�n se corrobor� con lo expuesto en el oficio n.� DGRC-0545-2024, del 11 de julio de 2024, suscrito por el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, el cual fue conocido por el Tribunal Supremo de Elecciones en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 75-2024, celebrada el 16 de julio de 2024, cuya verificaci�n result� satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DE COMISIONES Y COMIT�S INSTITUCIONALES.

A) Comunicaci�n de acuerdos de la sesi�n n.� 02-2024 de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P�blico (NICSP). De la se�ora Guiselle Valverde Calder�n, en su condici�n de Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P�blico (NICSP), se conoce oficio n.� CNIC-010-2024 del 22 de julio de 2024, mediante el cual remite los acuerdos tomados por esa Comisi�n, en su sesi�n n.� 02-2024, celebrada el 27 de junio de 2024, seg�n detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe, contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0571-2024 del 24 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras Magistradas y se�or Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuaci�n:

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder la autorizaci�n requerida.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza al referido funcionario para que firme certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strense la firma y los sellos que utilizar�. ACUERDO FIRME.

ART�CULO OCTAVO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de la Direcci�n Ejecutiva respecto del "Estudio administrativo para la reestructuraci�n del Departamento de Programas Electorales". Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-1670-2024 del 17 de julio de 2024 , mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Direcci�n atendi� la solicitud de reestructuraci�n presentada por el Departamento de Programas Electorales y la Direcci�n General del Registro Electoral en los oficios n.� DPE-0364-2020 y DPE-236-2022 de fechas 16 de diciembre de 2020 y 21 de agosto de 2022 respectivamente, mediante la realizaci�n de un estudio administrativo y aplicaci�n de instrumentos metodol�gicos y t�cnicos, tendiente a generar cambios en su estructura organizacional y ocupacional.

Lo anterior, en raz�n del acuerdo adoptado por el Superior en la sesi�n ordinaria n.� 54-2011 del 7 de junio de 2011, comunicada en oficio n.� STSE-1586-2011 de igual fecha, en el que dispuso;

�En lo sucesivo gestiones an�logas que tengan por objeto la reorganizaci�n, transformaci�n o creaci�n de puestos de estos organismos electorales ser�n atendidas �nicamente por la Direcci�n Ejecutiva, instancia a la que corresponde efectuar y dirigir estudios e investigaciones administrativas para el mejoramiento y modernizaci�n de la estructura institucional, la que �con fundamento en tales estudios � recomendar� lo procedente a este Tribunal, el cual resolver� en definitiva lo que corresponda. Asimismo, en lo sucesivo, las solicitudes de reasignaci�n o reclasificaci�n de puestos ser�n resueltas en primera instancia s�lo por la Direcci�n Ejecutiva�.��

As� las cosas, este Despacho, se permite presentar las conclusiones y recomendaciones del estudio, tal y como se muestran de seguido:

8� Conclusiones

8.1.� El Departamento de Programas Electorales a trav�s del tiempo ha evidenciado que con cada proceso electoral experimenta variaciones impactando los programas electorales, de lo que se permiten el planteamiento de la petici�n relacionada a su reestructuraci�n; originando un estudio administrativo parcial

8.2.� El estudio administrativo llevado a cabo en el Departamento de Programas Electorales apunta a un cambio en la estructura organizacional y ocupacional, relacionados a la creaci�n de las �reas denominadas: ��rea Secretarial�, ��rea de Gesti�n de Recursos�, ��rea de Log�stica�, ��rea de Gesti�n del Sufragio�. A saber, dentro de lo solicitado sugiere el cambio de nombre del Departamento de Programas Electorales al de �Departamento de Organizaci�n de Elecciones� y el Apoyo Secretarial al de ��rea Secretarial�.

8.3.� Dentro de la solicitud, estima la modificaci�n de las plazas n.� 353692 y 353745, asimismo, por conveniencia institucional entre el Departamento de Recursos Humanos y la DGRE la transformaci�n de la plaza n.� 368781, las cuales pretenden cambiarse a la clase de Profesional en Gesti�n 2 y Profesional Ejecutor 3 respectivamente, de las plazas mencionadas solo una se encuentra nombrada de forma interina, las dem�s est�n vacantes, ninguna se encuentra nombrada en propiedad.

8.4.� El Departamento de Programas Electorales ha ejercido cambios debido a la din�mica electoral, en sus tareas relacionadas a la operatividad y actividades que realiza, asociado a disposiciones normativas, objetivos institucionales y sus sistemas inform�ticos, por lo que, ha venido trabajando bajo un organigrama no autorizado, nunca han sido objeto de alg�n estudio administrativo por parte de la Direcci�n Ejecutiva, su ficha de unidad administrativa se encuentra en an�lisis, por lo que no se encuentra oficializada.

8.5.� Al consultar los Manuales de Procedimientos del DPE en el Centro de Documentaci�n del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se observan la cantidad de 27 programas electorales, en condici�n de vigentes, en proceso de actualizaci�n y obsoletos, disponible esa informaci�n para consulta institucional y p�blica.

8.6.� Seg�n la naturaleza de cada �rea a crear, denota que esas guardan concordancia de acuerdo a los subgrupos de programas electorales endosados a cada una de ellas, asimismo, con las actividades a realizar por proceso, conllevando a que se evite la duplicidad de funciones.

8.7.� Respecto al cambio de nombre del Departamento de Programas Electorales se encuentra fuera de competencia de an�lisis, en raz�n que es un asunto que difiere de un estudio administrativo parcial.

8.8.� La creaci�n de un ��rea Secretarial� podr�a llevar a la confusi�n por el t�rmino de �rea, en el entendido que no cuenta con puestos de nivel profesional, estar�a desalineado con los organigramas de otras dependencias institucionales, adem�s, las funciones descritas resultan tareas meramente en relaci�n a lo que se denomina a la fecha como Apoyo Secretarial.

8.9.� Seg�n lo expuesto, la Direcci�n Ejecutiva considera que las �reas a crear, poseen acci�n c�clica y concatenada seg�n las funciones y tareas asignadas, de forma general, el �rea de Gesti�n de Recursos realizar� las actividades administrativas y cinco programas �externos� a los que se brindar� seguimiento; en el �rea de Log�stica se dar� la atenci�n de cinco programas y a la actividad de autoevaluaci�n; y el �rea de Gesti�n del Sufragio ejecutar�n seis programas y una actividad, con la particularidad de que el voto en el extranjero se produce solamente en los procesos presidenciales.

8.10.� El DPE posee el puesto n.� 361372 Profesional en Administraci�n Electoral 2 en la clase de Profesional en Gesti�n 2, el cual es propuesto como encargado del �rea de Gesti�n de Recursos, de lo que se determina que las funciones est�n acordes con el MDCP, tomando en cuenta a su vez las actividades que tiene por encomendadas el �rea de Gesti�n de Recursos en el apartado 5.5.1.2, disponiendo del apoyo de las plazas asignadas en el apartado sobre su estructura ocupacional 5.5.2.3.

8.11.� La reestructuraci�n en cuanto a las �reas de Log�stica y Gesti�n del Sufragio, se encuentran alineadas a las ocupaciones estudiadas en los siguientes puestos: n.� 353692 y n.� 353745, siendo que las tareas est�n dentro de las descritas en el MDCP, tomando en cuenta a su vez las actividades que tiene por encomendadas el �rea de Log�stica y Gesti�n del Sufragio en los� apartados 5.5.1.3 y 5.5.1.4, las cuales contar�an con el apoyo de las plazas asignadas en cada una de ellas, seg�n se detall� en los apartados de sus estructuras ocupacionales 5.5.2.5 y 5.5.2.7.

8.12.� Se logra evidenciar que los puestos n.� 361372, n.� 353692 y n.� 353745, se ajustan a las tareas que tiene endilgadas el Profesional en Administraci�n Electoral 2 en la clase de Profesional en Gesti�n 2, por lo que, resulta innecesario considerar la denominaci�n de �Encargado /a de �rea� como una nueva nomenclatura a incluir en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

8.13.� En lo que refiere a la supervisi�n del funcionariado, recaer� en los puestos Profesional en Administraci�n Electoral 2 en la clase de Profesional en Gesti�n 2 de cada �rea; la documentaci�n emitida por las �reas podr� disponer de la firma de esos puestos como respaldo en aquellos casos que la jefatura se�ale;� entre las �reas coordinar�n el apoyo de pr�stamo temporal de funcionarios seg�n vol�menes de tareas por atender, sin afectar la estructura ocupacional establecida, previa coordinaci�n con la Jefatura. Asimismo, los puestos supra, de ser necesario, podr�an encargarse de las funciones de la Jefatura del DPE disponiendo del visto bueno del Director General del Registro Electoral.

8.14.� Dentro de lo presentado para el puesto n.� 353692 se visualiz� que podr�a transformarse al puesto de Profesional en Administraci�n Electoral 2 de la clase de Profesional en Gesti�n 2, a su vez incluyendo en los requisitos acad�micos de Licenciatura en Derecho siendo que en el an�lisis se observ� como� caracter�stica de componente transversal en el accionar del DPE, no obstante, el criterio t�cnico vertido por el Departamento de Recursos Humanos determin� que resulta inadecuado, dado que, la mayor�a de sus tareas son asociadas a la carrera de Administraci�n, para lo que, esta Direcci�n una vez analizados los argumentos expuestos comparte el criterio emitido por ese departamento.

8.15.� Sobre el cargo n.� 353475 se determin� que, es posible transformarlo al puesto Profesional en Administraci�n Electoral 2 de la clase de Profesional en Gesti�n 2, de lo que se desprende del criterio t�cnico vertido por el Departamento de Recursos Humanos comprobando en su an�lisis que resulta factible seg�n la aplicaci�n del instrumento t�cnico correspondiente.

8.16.� En lo que respecta al puesto n.� 368781, se determin� la conveniencia de modificaci�n al puesto Profesional en Administraci�n Electoral 1 de la clase Profesional Ejecutor 3, del cual en el criterio t�cnico vertido por el Departamento de Recursos Humanos qued� evidenciado en su an�lisis que resulta acorde, dado que, sus tareas se encuentran contenidas en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos vigente.

8.17.� Es clara la necesidad que el Departamento Programas Electorales actualice el Manual de Procedimientos y la Ficha de la Unidad Administrativa, en lo que concierne las funciones que corresponden al Apoyo Secretarial y a cada una de las �reas, de manera que se vean reflejadas las funciones acorde con su naturaleza, considerando el cambio de estructura y de otros elementos que se desprenden del presente estudio.

8.18.� Las estad�sticas de operaci�n que derivan de los informes de labores del per�odo en estudio (2020 al 2022), muestran un incremento significativo en la gesti�n documental y consumo de jornada extraordinaria.

9� Recomendaciones

9.1.� Que se apruebe la nueva estructura de acuerdo con lo propuesto por la Direcci�n Ejecutiva, en el apartado n.� 7 denominado �Estructura organizacional y ocupacional que se propone para el Departamento de Programas Electorales�, que luce en las figuras n.� 5 y n.� 6.

9.2.� Que el Departamento de Programas Electorales actualice la Ficha de la Unidad Administrativa, a fin de que se realicen los ajustes necesarios al organigrama, la estructura ocupacional, responsables de los procedimientos de trabajo y los nuevos elementos que deriven del presente estudio, para su respectiva aprobaci�n.

9.3.� Que el Departamento de Programas Electorales estime lo conveniente para la actualizaci�n del Manual de Procedimientos del Departamento y, a su vez que la Unidad de Control Interno tome nota para sus controles. Una vez aprobada la informaci�n, el Centro de Documentaci�n del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia prosiga con lo que corresponda.

9.4.� Que el Departamento de Programas Electorales presente el informe mensual de labores en el formato estandarizado y comunicado mediante circular n.� DE-0008-2022 del 26 de enero de 2022.

9.5.� Que el DPE, en concordancia con la normativa institucional, remita el� informe mensual de labores seg�n lo indicado en el Reglamento Aut�nomo de Servicios en el inciso b del art�culo 3: �Presentar, en los primeros quince d�as naturales de cada mes, un informe detallado de la labor realizada en el mes anterior, o en forma inmediata cuando ocurra alg�n hecho extraordinario o que requiera pronta atenci�n; asimismo, deber�n presentar anualmente, en el mes de enero, un informe de la labor realizada en el a�o anterior.�

9.6.� Que el Departamento de Programas Electorales coordine con el �rea de Planificaci�n Institucional, para que se valore la incorporaci�n de informaci�n oportuna para la generaci�n estad�sticas, a efectos de sustentar estudios administrativos y para la toma de decisiones; lo que a su vez coadyuva con la rendici�n de cuentas.

9.7.� Que el Departamento de Recursos Humanos proceda con la transformaci�n de las plazas n.� 353692 y n.�353745 al puesto Profesional en Administraci�n Electoral 2 de la clase Profesional en Gesti�n 2.

9.8.� Que el Departamento de Recursos Humanos se proceda con la transformaci�n de la plaza n.� 368781 al puesto Profesional en Administraci�n Electoral de la clase Profesional Ejecutor 3.

9.9.� Que la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos preparen el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva sobre los puestos de cita en el punto 9.7 y 9.8, para que sea remitida a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 1� de agosto de 2024, en raz�n que disponen del criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-02.

9.10.� Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos correspondientes de la actualizaci�n en la Relaci�n de Puestos ante el Ministerio de Hacienda.

9.11.� Que el Departamento de Programas Electorales proceda a tramitar los nombramientos respectivos y de previo -si as� lo considera y resulta conveniente- gestionar la dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 353692, n.� 353745 y n.� 368781, los cuales deber�n cumplir con los requisitos, seg�n lo establece el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

9.12.� Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o proceda a brindar seguimiento ocupacional a los puestos n.� 353692, n.� 353745 y n.� 368781.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.

B) Autorizaci�n para la realizaci�n de actividad del d�a de la madre. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1733-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por este medio, se solicita interponer sus buenos oficios de cara a que el Superior conozca acerca de la propuesta de actividad para la conmemoraci�n del d�a de la Madre a realizar el martes 20 de agosto de 9 a 11 de la ma�ana en el Sal�n Multiusos. Siguiendo la l�nea del autocuido -que ha sido la constante en los �ltimos a�os- se propone la actividad Arte, pausa y sororidad, un espacio concebido para que, con la gu�a de do�a Luz Retana como artista, cada compa�era disfrute de un momento de pausa, con el objetivo de utilizar ese espacio para expresar desde la pintura temas referentes a la maternidad y, adicionalmente, les quedar� de recuerdo su propia obra de arte. Se contar� con los materiales (lienzos, pinceles y pinturas) y no es necesario contar con experiencia previa.

En ese sentido, se solicita que las unidades administrativas indiquen a m�s tardar el lunes 12 de agosto al correo de la Unidad de G�nero el nombre de la compa�era (preferiblemente madre) que asistir� a la actividad de cara a realizar la adquisici�n de los materiales necesarios para la actividad.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. La propia Unidad de G�nero de la Direcci�n Ejecutiva, procurar� la divulgaci�n de la actividad, para lo que deber� velarse por que no se menoscaben los servicios de atenci�n al p�blico. ACUERDO FIRME.

C) Actividades del d�a viernes de la Semana Cultural 2024. De la se�ora Sandra Mar�a Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� COFE-024-2024 SUSTITUIR del 24 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado por el Superior en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 77-2024, celebrada el 23 de julio de 2024, referente a las limitaciones para suspender la atenci�n al p�blico de las 13:00 a las 15:00 horas el pr�ximo 13 de setiembre, este comit� considera indispensable realizar algunas modificaciones y proponer unas inclusiones a la agenda de actividades de ese d�a, esto con el fin de no opacar la celebraci�n y garantizar la participaci�n de las personas funcionarias en la sede central. Se solicita al Tribunal lo siguiente:

1.Que se autorice la realizaci�n de una carrera de atletismo con una distancia de 4 kil�metros, en los alrededores del Parque Nacional a las 6:30 a.m., en la que participe �nicamente el personal electoral que se inscriba.

2.Que se pueda contar en la carrera de atletismo con la colaboraci�n del personal de Servicios M�dicos, de manera preventiva.

3.Que las oficinas de la sede central y regionales, decoren sus espacios de acuerdo con el tema propuesto por el comit� y que oportunamente se les comunicar�.

4.Que un pasacalle de folclor costarricense recorra las diferentes unidades de las 10:00 a las 11:30 horas.

5.Que se realice en el sal�n de escrutinio a las 9:15 a.m. y 11:15 a.m. la actividad llamada �Pi�atas Electorales�, a cargo de las direcciones de la instituci�n.

6.Que se traslade para las 13:00 horas de ese d�a, el acto de entrega de reconocimientos al personal por a�os de servicio y la premiaci�n de los campeonatos institucionales.

7.Que las diferentes unidades administrativas puedan realizar un convivio a lo interno de sus oficinas, sin que esto afecte o desmejore la atenci�n al p�blico.

8.Que se invite a las personas exfuncionarias pensionadas a unirse a la celebraci�n.

Por otra parte, en la citada sesi�n se aprob� la realizaci�n de los diferentes campeonatos institucionales, para efectos de la p�liza institucional, solicitamos la aprobaci�n de los siguientes:

1.Que se realicen los campeonatos de ping pong, pulsos, dardos, video juegos, p�ker, futbol�n y pool fuera de la jornada laboral, estos eventos se realizaran en el mes de julio, agosto y setiembre.

2.Que se realice el Campeonato de F�tbol TSE en el Centro Recreativo UNDECA, ubicado en Rio Segundo de Alajuela, las fechas propuestas son los d�as 10 y 24 de agosto de 2024, en dichas fechas se realizar� un partido a las 9:00 horas y otro a las 11:00 horas. Puede haber alguna variaci�n en las fechas y horarios por asuntos de afectaci�n clim�tica. En estos partidos participa personal electoral como jugadores y como p�blico.

3.Que se realice el 7 de setiembre de 2024 de las 8:00 a las 13:30 horas en el Centro Recreativo UNDECA, un d�a de campo de la Familia Electoral en el que participen personas funcionarias y sus familias. Entre las actividades que se realizar�n esta la final del Campeonato de Futbol TSE, partidos de baloncesto, entre otras activades.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita, para lo que deber� velarse por que ninguna de las actividades a realizarse menoscabe los servicios de atenci�n al p�blico. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Vamos a reiniciar parte de la sesi�n ordinaria n.� 80-2024 de este martes 30 de julio, a partir del inciso D), del art�culo octavo de esta sesi�n, en virtud de que el Secretario de Actas de la Secretar�a del Tribunal me reporta que hubo un problema con el audio del video, que no se grab� en ese momento. Entonces para poderlo grabar, reiniciamos la sesi�n a partir de este inciso D).�

D) Autorizaci�n para invitar a experto internacional para asesor�a institucional. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-1596-2024 del 30 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Siendo que estos organismos electorales llevar�n a cabo el proyecto de �Fortalecimiento institucional de Tribunal Supremo de Elecciones�, me permito solicitar autorizaci�n para concretar la visita del se�or Manuel Carrillo Poblano quien, en su calidad de experto en an�lisis pol�tico estrat�gico y exfuncionario del Instituto Nacional Electoral de M�xico, participar�a de la actividad programada para el 5 de agosto de 2024, en esta instituci�n.

Para tales efectos, resulta necesario cubrir los gastos derivados de la compra del tiquete a�reo, el hospedaje y la alimentaci�n, lo cual se encargar� a las direcciones competentes.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Autorizar conforme se propone, en el entendido de que la adquisici�n de los tiquetes a�reos, as� como la contrataci�n del hospedaje y dem�s, se realizar� por medio de la caja chica institucional. Procedan con lo de sus cargos las direcciones Ejecutiva y General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional. ACUERDO FIRME.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Entiendo que la situaci�n es por el tiempo, que no da, para efectos de realizar una compra efectiva. Creo importante que se consigne dentro del acuerdo que la raz�n es �sta, que ya est�n fijadas las fechas, que hay otro experto que tambi�n viene y ya est� convocado, que para el Tribunal es muy importante llevar a cabo esta reuni�n y que, por eso, se ha tenido que recurrir a este mecanismo.�

ART�CULO NOVENO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Solicitud de pr�rroga para atender audiencia respecto del "Estudio administrativo para la conformaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores". De las se�oras Ilenia Ortiz Ceciliano y Arling Castro Jim�nez, Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente, de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), y del se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones, se conocen oficios n.� UNEC-013-2024 del 20 de julio de 2024 y n.� SETSE-026-2024 del 23 de julio de 2024, respectivamente, mediante los cuales, cada uno, por su cuenta, solicita una pr�rroga para atender la audiencia concedida en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 75-2024 y emitir criterio respecto al �Estudio administrativo para la conformaci�n de la Unidad T�cnica de �tica y Valores�.

Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita, por cinco d�as h�biles adicionales, haciendo ver a los estimables personeros sindicales que, seg�n lo acordado, la audiencia concedida se refiere a lo recomendado en el punto 10.5 de dicho informe. ACUERDO FIRME.

B) Autorizaci�n de permiso para atender asuntos sindicales. Del se�or Julio C�sar Arroyo L�pez, Secretario de Educaci�n del Sindicato Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.� UNEC-015-2024 del 25 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con el fin de atender asuntos sindicales de inter�s para esta organizaci�n y en concordancia con el art�culo 61 del Reglamento Aut�nomo de Servicios y los principios de Libertad Sindical, se solicita se conceda por toda la jornada laboral del d�a lunes 5 de agosto de 2024, permiso a la se�ora Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano, Secretaria General de esta Organizaci�n.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tomen nota para lo de sus cargos la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como la inmediata de la se�ora Ortiz Ceciliano. ACUERDO FIRME.

C) Comunicaci�n de los integrantes de la Junta Directiva de la UNEC. De la se�ora Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y del se�or Julio C�sar Arroyo L�pez, Secretaria General y Secretario de Educaci�n, respectivamente, de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.� UNEC-016-2024 del 26 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"El pasado 14 de mayo de 2024, esta organizaci�n sindical realiz� la Asamblea de inicio de periodo 2024-2024 [sic], en la cual se eligi� la nueva Junta Directiva, por lo que, se comunica la conformaci�n de la misma:

Se dispone: Tener por comunicada la nueva integraci�n de la Junta Directiva de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles, a quienes se les desean �xitos en sus funciones. ACUERDO FIRME.

ART�CULO D�CIMO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Invitaci�n al II Congreso Internacional de Tecnolog�a Electoral en Ciudad de Panam�. De los se�ores Alfredo Junc� Wendehake, Presidente del Tribunal Electoral de la Rep�blica de Panam�, y Jos� Thompson J., Director Ejecutivo del Instituto Interamericano de Derechos Humanos (IIDH), se conoce oficio n.� 407-MP-TE del 8 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"El Tribunal Electoral de Panam� (TE) y el Instituto Interamericano de Derechos Humanos (IIDH), a trav�s de su �rea Program�tica, el Centro de Asesor�a y Promoci�n Electoral (CAPEL), le invitan a participar del ll Congreso de Tecnolog�a Electoral (CITEC), a celebrarse en Ciudad de Panam� del 17 al 19 de septiembre del presente a�o.

Este gran evento, �nico en su categor�a, re�ne a las autoridades y funcionarios a cargo de tecnolog�as de informaci�n de organismos electorales del continente americano, as� como a las empresas l�deres en la producci�n y distribuci�n de soluciones tecnol�gicas especializadas en el �mbito electoral. Entre las tem�ticas que se abordar�n en esta segunda edici�n sobresalen las siguientes:

�     Ciberseguridad

�     Soluciones biom�tricas para identificaci�n de personas

�     Inteligencia artificial aplicada a los procesos electorales

�     Auditor�a t�cnica para procesos electorales

�     Soluciones transmisi�n de resultados, escrutinio, voto electr�nico, voto por internet, entre otras.

Deseamos extender cordial invitaci�n a dos personas de su instituci�n, una autoridad electoral y un funcionario a cargo de tecnolog�as de la informaci�n.

Los gastos de pasaje a�reo, hospedaje, alimentaci�n y transporte interno durante el periodo de este evento ser�n cubiertos por nuestro Tribunal. La estad�a en nuestro pa�s est� prevista para el lunes 16 hasta el viernes 20 de septiembre.

Es importante aclarar que el seguro m�dico corre por cuenta de cada participante. De aceptar y confirmar su asistencia, en su oportunidad le estar�amos enviando informaci�n adicional detallada y los arreglos log�sticos correspondientes.

La fecha l�mite para confirmar participaci�n es el 31 de julio del 2024.

Para cualquier informaci�n adicional, puede comunicarse a la Unidad de Relaciones Internacionales [�].".

Se dispone: Agradecer a los se�ores Junc� Wendehake y Thompson J., la cordial invitaci�n que cursan. Para atenderla se designa al se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Magistrado de este Tribunal y Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, y a la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica. Para sustituir al se�or Picado Le�n, en su condici�n de Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se designa al se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General de ese instituto; y para sustituir a la se�ora Guerrero Arias, se designa a la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relaci�n con el viaje en cuesti�n se detalla lo siguiente:

ACUERDO FIRME.

B) Invitaci�n a la XXXVI Conferencia de la Asociaci�n de Organismos Electorales del Protocolo de Tikal. De la se�ora Jessika D. Padilla Rivera, Presidenta Alterna de la Comisi�n Estatal de Elecciones, y del se�or Walter V�lez Mart�nez, Contralor Electoral, ambos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, se conoce nota del 16 de julio de 2024, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Tenemos a bien dirigirnos a usted, en ocasi�n de hacer de su conocimiento que Puerto Rico ser� sede de la XXXVII Conferencia de la Asociaci�n de Organismos Electorales de Centroam�rica y El Caribe, conocido tambi�n como PROTOCOLO DE TIKAL, la cual est� pautada llevarse a cabo en la ciudad de San Juan, fecha del 4 al 7 de septiembre del presente a�o 2024.

Este importante evento es un espacio en el cual se re�ne a los Presidentes y Magistrados de los diferentes organismos electorales de la regi�n que nos agrupa, y en la cual se discutir�n temas de gran relevancia para el fortalecimiento y desarrollo de nuestros eventos eleccionarios.

En virtud de lo antes expuesto, en nombre de la Comisi�n Estatal de Elecciones y la Oficina del Contralor Electoral, organismos anfitriones de la Conferencia, extendemos una cordial invitaci�n para que usted y un magistrado o Miembro del Organismo Electoral que usted dignamente preside, nos acompa�en en esta importante reuni�n. Es oportuno indicar que los gastos correspondientes a boleto de avi�n, hospedaje, alimentaci�n y transporte interno de los dos (2) participantes que estamos invitando ser�n cubiertos por los anfitriones.

Agradeceremos comunicar tan pronto le sea posible los nombres de quienes integrar�n la delegaci�n de su Organismo Electoral, para poder iniciar oportunamente los tr�mites log�sticos y reserva de los boletos a�reos. Recordamos que para el ingreso a Puerto Rico las personas deben contar con visa para ingresar al territorio americano.

La confirmaci�n de participaci�n deben hacerla a m�s tardar el 24 de julio de 2024, a trav�s del siguiente enlace digital: [�].".

Se dispone: Agradecer a la se�ora Padilla Rivera y al se�or V�lez Mart�nez, la cordial invitaci�n que cursan. Para atenderla se designa a la se�ora Magistrada Luz de los �ngeles Retana Chinchilla y al se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relaci�n con el viaje en cuesti�n se detalla lo siguiente:

ACUERDO FIRME.

A las trece horas y cinco minutos termin� la sesi�n.

Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a

Max Alberto Esquivel Faerron      Zetty Mar�a Bou Valverde