ACTA N.� 81-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y treinta y cuatro minutos del primero de agosto de dos mil veinticuatro, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

��� Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas.

��� Solicitud de pr�rroga de la Direcci�n Ejecutiva para referirse a la �Advertencia sobre el grado de avance en la implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP) en el TSE.�, formulada por la Auditor�a Interna.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 80-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de licencia sin goce de salario Denia Jim�nez D�az. De la se�ora Kattya Varela G�mez, para ese entonces Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1794-2024 del 19 de julio de 2024, mediante el cual remite a consideraci�n nota suscrita por la funcionaria Denia Jim�nez D�az, destacada en el Departamento de Recursos Humanos, con la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario, seg�n las razones y condiciones que expone.

Se dispone: Conceder la licencia sin goce de salario, conforme a lo indicado por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

      B) Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-1588-2024 del 30 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento a lo dispuesto en Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y la Ley Marco de Empleo P�blico y sus respectivos reglamentos, as� como lo indicado en el oficio n.� RH-1884-2024 Sustituir del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobaci�n del siguiente nombramiento interino:

1.-Del se�or Carlos S�nchez S�nchez, en la plaza n�mero 76456, como Asistente Funcional 2, Asistente en Servicios Administrativos 2 en la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024. La designaci�n podr� finalizar antes del plazo indicado, en el caso que el puesto sea ocupado en propiedad, seg�n los sistemas de selecci�n establecidos en la Ley Marco de Empleo P�blico y su reglamento.

Por �ltimo, la aprobaci�n de los nombramientos a plazo fijo de quienes ocupan el primer lugar de las siguientes ternas propuestas:

1.- En la plaza n�mero 45954:

De la se�ora Gabriela Corrales Chaves, como Auxiliar Operativo 2, Conductora 1, en la Secci�n de Servicios Generales, del 1.� de agosto al 31 de octubre de 2024.

2.- En la plaza n�mero 97462:

De la se�ora Karina Montero Tort�s, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en el Departamento de Programas Electorales, del 1.� de agosto al 15 de setiembre de 2024.

3.- En la plaza n�mero 382409:

�De la se�ora Marianela Valerio Valerio, como Conserje Electoral, Conserje en el Departamento de Programas Electorales, del 1.� al 15 de agosto de 2024.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

Sale del sal�n de sesiones el se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron.

C) Solicitud de vacaciones del se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron. El se�or Magistrado Vicepresidente Max Alberto Esquivel Faerron, solicita se le conceda el disfrute de vacaciones del lunes 26 de agosto y hasta el mi�rcoles 11 de setiembre de 2024.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones el se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron.

D) Sustituci�n por vacaciones de se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �En el siguiente punto, vamos a proceder a hacer el sorteo para ver quien sale designado para sustituir en las vacaciones del se�or Magistrado Esquivel Faerron.

Vamos a proceder entonces a hacer el sorteo. Hemos enlazado el sistema de sorteos al video de la grabaci�n. El sorteo ser�a el n�mero 544 y el Magistrado a sustituir ser�a don Max Alberto Esquivel Faerron. Los Magistrados que se encontrar�an habilitados para participar son todos los que vemos all�, sin embargo do�a Luz Retana Chinchilla, no participa de este sorteo, ella est� integrando una Misi�n de Observaci�n en esa fecha precisamente que son la de las vacaciones de don Max.�

        Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Pero est� tambi�n Diego.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Y lo mismo el Magistrado Brenes Villalobos.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, correcto, es que hay que hacerlo uno por uno. Registramos la exclusi�n de do�a Luz y vamos a excluir tambi�n a don Luis Diego Brenes Villalobos, compa�ero de do�a Luz en esa Misi�n de Observaci�n en San Juan, Puerto Rico. Los Magistrados habilitados para este sorteo ser�an do�a Mary Anne Mannix Arnold, don Hugo Ernesto Picado Le�n, don H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s y do�a Wendy de los �ngeles Gonz�lez Araya.

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Nada m�s que no es una Misi�n de Observaci�n, si no la Conferencia del Protocolo de Tikal.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, correcto.

Para este sorteo sali� favorecida la se�ora Mary Anne Mannix Arnold. Ser�a el sorteo n�mero 544.�

Se dispone: Para sustituir al se�or Magistrado Vicepresidente Max Alberto Esquivel Faerron, durante su ausencia por vacaciones -autorizadas en esta misma sesi�n- del lunes 26 de agosto y hasta el mi�rcoles 11 de setiembre de 2024, previo sorteo de rigor -el n�mero 544-, se designa a la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Criterio sobre las propuestas de reglamento y protocolo para la protecci�n y el tratamiento de datos y despersonalizaci�n de documentos. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0552-2024 del 15 de julio de 2024, mediante el cual seg�n lo ordenado en los acuerdos adoptados en los art�culos sexto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2024, celebrada el 25 de junio de 2024, y cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 71-2024, celebrada el 4 de julio de 2024, rinde criterio sobre las propuestas de �Reglamento para la protecci�n y tratamiento de los datos personales en el Tribunal Supremo de Elecciones� y del �Protocolo de actuaci�n para la despersonalizaci�n de documentos del TSE� y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"4. Recomendaci�n

Considerando que la finalidad, �mbito de aplicaci�n y obligaciones sugeridas en las propuestas de �REGLAMENTO PARA LA PROTECCI�N DE LOS DATOS PERSONALES EN EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES� y �PROTOCOLO DE ACTUACI�N PARA LA DESPERSONALIZACI�N DE DOCUMENTOS DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES� tienen un alcance que implicar�a responsabilidades para todas las dependencias, programas y comisiones del TSE, en cuanto al tratamiento de los documentos que contengan datos personales de car�cter sensible o acceso restringido, se recomienda que, de previo a su eventual aprobaci�n, ambos documentos sean sometidos a estudio por parte de las dem�s direcciones institucionales.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya recomendaci�n se acoge, precisando que ser�n las direcciones Ejecutiva y generales de Estrategia Tecnol�gica y de Gesti�n Pol�tico-Institucional, dentro del plazo de diez d�as h�biles, las que deban emitir su criterio, en tanto las dem�s direcciones ya han participado en la formulaci�n de la propuesta de reglamento y protocolo en estudio. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre convenio con el Banco Central de Costa Rica de los servicios de Certificaciones Digitales (CDI), Verificaci�n de Identidad (VDI) y Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1718-2024 del 22 de julio de 2024, mediante el cual remite informe sobre el convenio con el Banco Central de Costa Rica (BCCR), relativo al acceso de datos de im�genes de los ciudadanos costarricenses, as� como de los servicios de Certificaciones Digitales (CDI), Verificaci�n de Identidad (VDI) y Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI), y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"III. Conclusiones

1. Durante el periodo de julio 2023 al mes de junio de 2024 el servicio del convenio BCCR-TSE (SINPE) ha generado un total de ingresos por ₡1.829.641.914,30, el Servicio de Verificaci�n de Identidad (VID) ha recaudado ₡141.275.842,69, el servicio de Certificaciones Digitales (CDI) ₡437.585.879.35 y por el servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI) un total de ₡10.716.722,20. Para un total generado en el periodo de ₡2.419.220.358.54 (dos mil cuatrocientos diecinueve millones doscientos veinte mil trescientos cincuenta y ocho colones con 54/100).

2. En forma acumulada, los ingresos generados por servicios no sustanciales (2009-2024) del TSE corresponden a ₡13.355.890.572,33 (trece mil trescientos cincuenta millones ochocientos
       noventa mil quinientos setenta y dos colones con 33/100).".

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de pr�rroga para referirse a la �Advertencia sobre el grado de avance en la implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP) en el TSE.�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1786-2024 del 30 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relaci�n con el oficio n.� STSE-1570-2024 de fecha 23 de julio de 2024, mediante el cual se comunica el acuerdo adoptado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 77-2024, referido a la �Advertencia sobre el grado de avance en la implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP) en el TSE.�, de lo cual el Superior dispuso: �Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de cinco d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva.�, me permito solicitar respetuosamente se conceda una pr�rroga de 5 d�as h�biles adicionales para la remisi�n del informe y el cronograma.

Lo anterior, en virtud de las cargas de trabajo de la Direcci�n Ejecutiva, derivadas de las actividades propias de esta dependencia, as� como la atenci�n de varios estudios administrativos, e informes con plazo de vencimiento, incluidos la atenci�n de informes de control interno de la Auditor�a Interna, adem�s de las coordinaciones internas requeridas para la preparaci�n de la informaci�n solicitada.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Conceder la pr�rroga conforme se solicita. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Calendario mensual para el uso de licencia sindical durante el mes de agosto de 2024. De la se�ora Cindy Vega Figueroa, Secretaria General Adjunta del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-027-2024 del 26 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Me permito adjuntar la calendarizaci�n y el listado de los integrantes de este grupo sindical que tomar�n la referida licencia durante el mes de agosto de 2024.

 

Para el respectivo control se informa que, el se�or Guido Torres Serrano no utiliz� la licencia sindical el 05 de julio y la se�ora Paola Arguedas Castell�n no utiliz� la licencia sindical el 12 de julio; �stas fueron aprobadas por esta Magistratura Electoral en la sesi�n ordinaria n.�682024, celebrada el 27 de junio de 2024.

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposici�n de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposici�n el correo electr�nico del sindicato [�]".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tome nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como las inmediatas de las funcionarias y de los funcionarios indicados. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de autorizaci�n de licencia sindical. De la se�ora Cindy Vega Figueroa, Secretaria General Adjunta del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-029-2024 del 29 de julio de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Solicito su colaboraci�n con el prop�sito de conceder una licencia sindical a los siguientes miembros de la Junta Directiva para el d�a 30 de agosto:

��� Cindy Vega Figueroa, Departamento de Contadur�a

��� Paola Arguedas Castell�n, Secci�n de Opciones y Naturalizaciones

��� Guido Torres Serrano, Secci�n de Actos Jur�dicos

��� Jorge Murillo Vega, Direcci�n General del Registro Electoral

Y para los d�as 29 y 30 de agosto:

��� Ana Yenci Guti�rrez Espinoza, Coordinaci�n de Servicios Regionales

��� Carlos Arce Fern�ndez, Coordinaci�n de Servicios Regionales

Lo anterior con el prop�sito de atender asuntos propios de su labor sindical; todo ello en el marco de la disposici�n prevista en el art�culo 61 del Reglamento Aut�nomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones, Decreto n.� 3-1996 y sus reformas.

Ruego que, de ser aprobada la solicitud, se informe a las jefaturas correspondientes.

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposici�n de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposici�n el correo electr�nico del sindicato [�].".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tome nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como las inmediatas de las funcionarias y de los funcionarios indicados. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta y nueve minutos termin� la sesi�n.