ACTA N.� 9-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y diecisiete minutos del veinticinco de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de las se�oras Magistradas Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, y Zetty Mar�a Bou Valverde, del se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos, de la se�ora Magistrada Mary Anne Mannix Arnold y del se�or Magistrado Hugo Ernesto Picado Le�n. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Autorizaci�n para adquirir por caja chica tiquetes a�reos para observadores internacionales.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Consulta de resoluci�n de traslado de plaza a la Direcci�n Ejecutiva. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0008-STSE-2024 de las catorce horas y quince minutos del diecinueve de enero de dos mil veinticuatro, mediante la cual literalmente manifiesta:

"El suscrito Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 15 y 16 de nuestra Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su reglamento, as� como lo informado por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en correo electr�nico de hoy que consta en los antecedentes, y consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, dispongo el traslado definitivo de la plaza n.� 96136, de la clase de Profesional en Gesti�n 2, Estad�stico/a, actualmente vacante en el Departamento de Programas Electorales, a la Direcci�n Ejecutiva, a partir del 1.� de febrero de 2024.

Cons�ltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de resoluci�n de traslado de plaza a la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce en consulta resoluci�n n.� 0009-STSE-2024 de las siete horas y treinta minutos del veintitr�s de enero de dos mil veinticuatro, mediante la cual literalmente manifiesta:

"El suscrito Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 13, 14 y 15 de la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento y as� como lo informado por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, en correo electr�nico que consta en los antecedentes y consider�ndolo oportuno para un mejor servicio p�blico, dispongo efectuar los traslados definitivos de las plazas n�mero 353438 y 368571, de Profesional Ejecutor 3, como Profesional en Tecnolog�as de Informaci�n 2, actualmente vacantes, de la Secci�n de Ingenier�a de Software a la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica, a partir de la firmeza del acuerdo del Tribunal que as� lo apruebe.

Cons�ltese.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0025-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 04-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional que dice:

�Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0153-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45536, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. D�ctese la resoluci�n correspondiente. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de avance sobre los estudios t�cnicos para la reorganizaci�n del Departamento de Recursos Humanos. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0131-2024 del 17 de enero de 2024, mediante el cual, seg�n lo requerido en el art�culo s�timo de la sesi�n ordinaria n.� 96-2023, rinde informe de avance sobre los estudios t�cnicos para la reorganizaci�n del Departamento de Recursos Humanos, seg�n expone.

Interviene la se�ora Magistrada Mannix Arnold: �S�lo una pregunta. Lo estamos poniendo en conocimiento de la Comisi�n de empleo p�blico, �en este avance no hay nada que sea confidencial que no pueda trascender a la comisi�n?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Creo que no, sin embargo, lo que se est� haciendo es: hace tres meses se le requiri� a la Directora Ejecutiva que rindiera un informe, exactamente, esto es apenas un primer proyecto.�

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Lo que pasa es que el primer informe, que fue el que le pedimos. El primer informe que nos entreg� la Jefa del Departamento, nosotros resolvimos enviarlo a la Directora Ejecutiva, esa es la respuesta, pero ese informe primero no se le mand� a la Comisi�n de empleo p�blico. Tal vez no aprobamos la otra parte, hasta tanto lo revisemos, si les parece. Porque lo l�gico ser�a, si esto es en respuesta al primer documento, que los dos documentos se hubiesen remitido a la comisi�n.�

Se dispone: Tener por recibido el informe de avance para la reorganizaci�n del Departamento de Recursos Humanos remitido por la se�ora Directora Ejecutiva. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Solicitud de pr�rroga para atender consulta legislativa. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-32-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n al oficio n.� STSE-157-2024 del 18 de enero del a�o en curso, mediante el cual se comunica lo acordado por el Tribunal Supremo de Elecciones en la sesi�n ordinaria n�. 6-2024, celebrada ese mismo d�a, en el sentido de que los suscritos propongamos un proyecto de respuesta respecto a lo requerido por la se�ora Noemy Montero Guerrero, Jefa de �rea de Comisiones Legislativas I de la Asamblea Legislativa, mediante oficio n.� AL-CPEDER-0558-2024 del 16 de enero de 2024, quien solicit� el criterio de estos organismos electorales relativo a la gesti�n denominada, �Proyecto de Ley Expediente N.� 24043 �Apertura de una investigaci�n exhaustiva sobre el estado de cumplimiento de la ley 10120 "Acciones afirmativas a favor de las personas afrodescendientes" del 2 de febrero del 2022�, nos permitimos indicar:

Sobre el particular, y para efectos de realizar un an�lisis pormenorizado de la citada gesti�n, a la luz de la naturaleza constitucional de estos organismos electorales y con el fin de atender las consultas que puntualmente se formulan, respetuosamente sugerimos al Superior que se solicite a la mencionada Comisi�n una pr�rroga para rendir el criterio requerido.".

Se dispone: Autorizar la pr�rroga conforme se solicita. Comun�quese a la se�ora Montero Guerrero para que, por su medio, se haga del conocimiento de la Comisi�n Permanente Especial de Derechos Humanos de la Asamblea Legislativa. ACUERDO FIRME.

B) Autorizaciones de traslados de centros de votaci�n para las Elecciones Municipales 2024. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conocen oficios n.� DGRE-181-2024, DGRE-171-2024 y DGRE-172-2024, todos del 22 de enero de 2024, mediante los cuales solicita autorizaci�n para utilizar como centro de votaci�n el sal�n comunal del distrito electoral Maquenco, del cant�n de Nicoya, provincia de Guanacaste, el sal�n comunal del distrito electoral Angostura, del cant�n de San Ram�n, provincia de Alajuela y el sal�n comunal del distrito electoral Los Planes, del cant�n de Corredores, provincia de Puntarenas, seg�n detalla en cada caso.

Se dispone: Aprobar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

C) Autorizaci�n para adquirir por caja chica tiquetes a�reos para observadores internacionales. Del se�or Gerardo Abarca Guzm�n, Secretario General de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0194-2024 del 24 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de la log�stica para la atenci�n de la misi�n oficial de Observadores Internacionales para las pr�ximas Elecciones Municipales de 2024, el pasado 18 de enero, se tramit� la licitaci�n reducida 2024LD-000001-0012300001 para la compra de 13 tiquetes a�reos, la cual fue adjudicada el d�a de hoy 24 de enero, sin embargo, algunos Organismos Electorales, confirmaron su participaci�n posterior al env�o de las especificaciones t�cnicas para dicha contrataci�n. En raz�n de lo anterior de inmediato se inici� el tr�mite de una segunda contrataci�n de tiquetes a�reos mediante licitaci�n reducida, sobre lo que, por medio de correo electr�nico del d�a de hoy, el se�or Proveedor Institucional indic� lo siguiente: ��Conforme lo comunica el analista del tr�mite para la compra de tiquetes a�reos para Observadores Internacionales 2024, solicitud de contrataci�n 0062024003100002, existe un alto riesgo de que la contrataci�n no salga a tiempo para el plazo de ejecuci�n que se pretende, conforme al siguiente detalle de tiempos m�nimos:�

 

Con base en lo anterior y por la particularidad que presenta la din�mica del segmento de mercado de boletos a�reos, le solicito respetuosamente elevar a conocimiento y consideraci�n del Superior, con el fin de que, si a bien lo tiene, se brinde la autorizaci�n para proceder con la adquisici�n de los tiquetes a�reos mediante el mecanismo de caja chica, ya que el monto presupuestado y disponible para esta segunda licitaci�n era de ₡6 000 000 rubro que sobrepasa lo establecido en el art�culo 19 del Reglamento de Fondo Fijo de Caja Chica Institucional, en el que se establece que las compras por esta v�a que sobrepasen el monto de �300.000,00 (trescientos mil colones exactos) deben ser conocidas por el Superior.

Cabe mencionar, que para esto, la Direcci�n General de Registro Electoral cuenta con un monto de �6.000.000,00 (seis millones de colones exactos) en la subpartida 10503 del subprograma 850-02 para la compra de boletos a�reos para los observadores internacionales. Importante destacar que, el monto disponible para esta compra se encuentra dentro del porcentaje permitido por la Ley General de Contrataci�n P�blica para compras por medio de caja chica, por lo que en ese sentido no se incumple la norma.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Autorizar conforme se solicita, en el entendido que los procedimientos de contrataci�n indicados, incluyendo la determinaci�n de los eventuales oferentes, monto adjudicado y adjudicatarios, ser�n de exclusiva responsabilidad de las instancias gestionantes. ACUERDO FIRME.

A las once horas y treinta y tres minutos termin� la sesi�n.