ACTA N.� 91-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y seis minutos del cinco de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de las se�oras Magistradas Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, Zetty Mar�a Bou Valverde y Mary Anne Mannix Arnold. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Solicitud del Ministerio de Comercio Exterior respecto de la inclusi�n dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por el Acuerdo sobre Contrataci�n P�blica (ACP) de la Organizaci�n Mundial del Comercio (OMC).

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 90-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Encargo de funciones en la Secci�n Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0664-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-2147-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y del se�or Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Criterio sobre las propuestas de reglamento y protocolo para la protecci�n y el tratamiento de datos y despersonalizaci�n de documentos. De las se�oras Viviana Alfaro Vargas, en su condici�n de Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica, y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen oficios n.� DGET-287-2024 del 19 de agosto de 2024 y DE-2063-2024 del 30 de agosto de 2024, respectivamente, as� como del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0105-2024 del 19 de agosto de 2024, mediante los cuales cada uno remite su criterio sobre las propuestas de reglamento y protocolo para la protecci�n y el tratamiento de datos y despersonalizaci�n de documentos, seg�n fue requerido.

Se dispone: Pase a la comisi�n integrada al respecto para que, dentro del plazo de quince d�as h�biles, valoren los criterios formulados por las direcciones generales y presenten una propuesta de reglamento y de protocolo definitiva para aprobaci�n de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Informe sondeo de opini�n en Oficinas Regionales para 2024. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-168-2024 del 2 de setiembre de 2024, mediante el cual rinde el Informe del Sondeo de Opini�n de Oficinas Regionales 2024, en el cual evalu� la percepci�n de los usuarios respecto a la prestaci�n del servicio, en las �reas de servicio de las oficinas regionales del Tribunal Supremo de Elecciones, indicando que, dado los resultados obtenidos y a las valoraciones realizadas por esa Contralor�a de Servicios, no se determinaron recomendaciones puntuales, por lo que la �nica recomendaci�n seria remitir atenta felicitaci�n al personal de las oficinas regionales por los buenos resultados alcanzados, lo cual demuestra la capacidad, esmero y eficiencia con que los colaboradores de nuestras oficinas regionales brindan la atenci�n a las personas usuarias.

Se dispone:� Tener por rendido el informe, cuya recomendaci�n se acoge. Proceda la se�ora Diana Rodr�guez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, a hacer extensiva la felicitaci�n a las jefaturas de las oficinas regionales de esta instituci�n, a quienes se insta a mantener los buenos est�ndares de servicio y calidad. ACUERDO FIRME.

C) Variaci�n organizacional en la ubicaci�n de la Contralor�a de Servicios. Se dispone: En aras de fortalecer la independencia en el ejercicio de sus funciones, conforme a lo establecido en los art�culos 11, 12 y 13 de la ley n.� 9158, Ley Reguladora del Sistema Nacional de Contralor�a de Servicios, y el art�culo primero de su reglamento, la Contralor�a de Servicios institucional pasar�, a partir de la firmeza de este acuerdo, a depender directamente del Tribunal Supremo de Elecciones, como unidad asesora y de planta. Proceda la Direcci�n Ejecutiva a actualizar el organigrama institucional conforme a la relaci�n jer�rquica establecida en el presente acuerdo. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Solicitud del Ministerio de Comercio Exterior respecto de la inclusi�n dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por el Acuerdo sobre Contrataci�n P�blica (ACP) de la Organizaci�n Mundial del Comercio (OMC). Del se�or Manuel Tovar Rivera, Ministro de Comercio Exterior, se conoce oficio n.� DM-COR-CAE-0635-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En seguimiento a los oficios DM-COR-CAE-0461-2024 del 27 de junio y STSE-1433-2024 del 1 de julio, ambos de 2024, le informo que el equipo t�cnico del Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) sostuvo una reuni�n t�cnica e intercambi� informaci�n con los puntos de contacto de alto nivel y t�cnico designados por su persona, en relaci�n con el proceso de adhesi�n al Acuerdo sobre Contrataci�n P�blica (ACP) de la Organizaci�n Mundial del Comercio (OMC).

Sobre el particular, y con la finalidad de continuar con los trabajos correspondientes, es nuestro inter�s conocer la posici�n del Tribunal Supremo de Elecciones con respecto a su inclusi�n dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por este Acuerdo.

Reiteramos que ser parte del ACP abre la posibilidad de colocar los bienes y servicios costarricenses en mercados de contrataci�n de importantes econom�as, bajo condiciones de competencia abiertas, equitativas y transparentes. A su vez, posiciona a las entidades p�blicas costarricenses como adquirientes de bienes y servicios.

En raz�n de los plazos que COMEX debe cumplir dentro del proceso de negociaci�n, mucho agradezco su respuesta a m�s tardar el 9 de setiembre de 2024.

En caso de requerir informaci�n adicional, por favor contactar a Leonor Obando [�].".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su atenci�n, pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento Legal, dependencias a las que este Tribunal, en acuerdo del art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 87-2024, celebrada el 22 de agosto de 2024, les encarg� el estudio de la posibilidad de inclusi�n institucional, seg�n lo consultado por el se�or Ministro Tovar Rivera. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta y tres minutos termin� la sesi�n.