ACTA N.� 13-2025

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y cuatro minutos del once de febrero de dos mil veinticinco, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron; de las se�oras Magistradas Zetty Mar�a Bou Valverde y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla y del se�or Magistrado H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�������� Recargo de funciones de la se�ora Mar�a de los �ngeles Quesada Chaves como Letrada de este Tribunal.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 12-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n Ejecutiva. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0032-2025 del 5 de febrero de 2025, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo, en cuanto al informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45842, correspondiente al cargo de Profesional en Gesti�n 2 (Asesor/a en Tecnolog�as de Informaci�n 2), ubicado en la Direcci�n Ejecutiva, recomendando su aprobaci�n.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda y dictar la resoluci�n correspondiente. ACUERDO FIRME.

B) Modificaci�n de itinerario de viaje para atender labores relacionadas con el proyecto PETI-P09, Implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de los documentos de identidad. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0036-2025 del 5 de febrero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 06-2025, celebrada el 5 de febrero de 2025 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, se conoce oficio n.� PTE-010-2025 del 30 de enero de 2025, mediante el cual informa que, en atenci�n a las labores relacionadas con el Proyecto PETI-P09 Implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de los documentos de identidad, la empresa M�hlbauer Id Services GMBH ha comunicado un cambio en las fechas para las pruebas en la f�brica en Roding, Alemania, las cuales ahora se llevar�n a cabo del 17 al 21 de marzo de 2025.

Se dispone: H�gase de conocimiento del Superior, con la recomendaci�n de aprobar la modificaci�n de la fecha indicada. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar la modificaci�n de lo acordado respecto de las nuevas fechas que se indican. ACUERDO FIRME.

C) Informe relativo a solicitud de criterio sobre suscripci�n de convenio por excepci�n. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0038-2025 Sustituir del 5 de febrero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 06-2025, celebrada el 5 de febrero de 2025 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, que dice:

�Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce nuevamente oficio n.� DL-029-2026 del 16 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 1-2025, celebrada el 8 de enero de 2025 por este Colegiado, remite el informe relativo a solicitud de criterio sobre la suscripci�n de convenio por excepci�n.

Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce conjuntamente oficio n.� DGRC-0086-2025 del 27 de enero de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 03-2025 celebrada el 22 de enero de 2025 por este Colegiado, emite criterio sobre la valoraci�n de las condiciones establecidas en el acuerdo de la sesi�n ordinaria n.� 45-2017, celebrada el 3 de octubre de 2017 por este Consejo, en relaci�n con los convenios PSI por excepci�n, indicando si estos contin�an vigentes o si corresponde reconsiderar dicha v�a excepcional.

Se dispone: 1.- Tener por rendidos los informes presentados por los se�ores Mora Mora y Bola�os Bola�os, los cuales se acogen. En consecuencia, modificar lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 45-2017, permitiendo que, adem�s de las entidades originalmente contempladas, puedan ser beneficiarias del sistema PSI aquellas instituciones p�blicas que, seg�n su naturaleza jur�dica y funci�n administrativa, justifiquen la necesidad del acceso a la informaci�n resguardada por el Tribunal Supremo de Elecciones, bajo las garant�as de seguridad y confidencialidad que establece la normativa vigente. 2.- Toda solicitud de suscripci�n de convenio PSI ser� evaluada caso por caso, conforme a los siguientes pasos: a) Validaci�n jur�dica del Departamento Legal para determinar la elegibilidad de la instituci�n solicitante. b) Aval de la Direcci�n General del Registro Civil, como responsable de la base de datos, ante la Agencia de Protecci�n de Datos de los Habitantes (PRODHAB). c) Evaluaci�n t�cnica del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones para verificar el cumplimiento de los est�ndares de seguridad. 3.- Instruir a las Direcciones General del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica para que ajuste los procedimientos internos y gestione la formalizaci�n de convenios conforme a este nuevo criterio. 4.- Elevar el presente acuerdo al Superior, con la recomendaci�n de aprobar. 5.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

D) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. De la se�ora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0040-2025 del 5 de febrero de 2025, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo en cuanto a tener por justificada la ausencia del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, en la sesi�n del 5 de febrero de 2025.

Se dispone: Tener por justificada la ausencia del se�or Rom�n Jacobo. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Acuerdo relacionado con Informe especial n.� IES-003-2023 sobre la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0357-2025 del 5 de febrero de 2025, mediante el cual se refiere a la atenci�n del informe especial de la Auditor�a Interna que indica, con el que solicita autorizaci�n para que, el funcionario que se�ala, participe en el equipo de trabajo de la Direcci�n Ejecutiva que atender� dicho informe, seg�n detalla.

Se dispone: Autorizar conforme se propone y hacerlo del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

B) Informe resumen sobre recomendaciones pendientes en los Informes de Control Interno. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0180-2025� del 4 de febrero de 2025, mediante el cual, en cumplimiento del acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 111-2024, celebrada el 5 de noviembre de 2024, presenta informe en el cual se detallan las acciones ejecutadas por ese departamento, con la respectiva evidencia documental, para atender las recomendaciones emitidas por la Auditor�a Interna, derivadas del oficio de la Contralor�a General de la Rep�blica n.� DFOECAP-3236 (18243) del 14 de diciembre de 2023, dirigido a la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna, para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

Recargo de funciones de la se�ora Mar�a de los �ngeles Quesada Chaves como Letrada de este Tribunal. Del se�or Juan Luis Rivera S�nchez, Coordinador del Cuerpo de Letrados de este Tribunal se conoce oficio n.� CL-002-2025 del 10 de febrero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Debido a que la letrada Mar�a de los �ngeles Quesada Chaves disfrutar� de diez d�as h�biles de vacaciones (del 12 al 25 de febrero de 2025), agradezco poner en conocimiento del Pleno del Tribunal esta solicitud de vacaciones a fin de que se valore, durante ese lapso, recargar las funciones de la citada letrada en la se�ora N��ez V�quez, como se ha hecho en otras oportunidades.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta minutos termin� la sesi�n.