ACTA N.� 6-2025

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veintitr�s minutos del diecis�is de enero de dos mil veinticinco, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside� de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde y del se�or Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas de las sesiones ordinaria n.� 4-2025 y extraordinaria n.� 5-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de cumplimiento de recomendaciones del informe t�cnico MRC-13, Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil. Del se�or Jefferson Vargas Salas, para ese entonces Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-0043-2025 del 9 de enero de 2025, mediante el cual presenta el informe para el traslado de la plaza n.�353544 y el cumplimiento de la recomendaci�n 7.6 del informe t�cnico MRC-13 �Estudio Administrativo Integral de la Direcci�n General del Registro Civil y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"7. Conclusiones

7.1. La Direcci�n Ejecutiva, ha asumido una serie de funciones, surgidas por cambios en el entorno, que han impactado la din�mica institucional, siendo que algunas de estas se encuentran vinculadas a la ejecuci�n de labores, relacionadas con la investigaci�n, desarrollo y evaluaci�n organizacional, an�lisis administrativo y supervisi�n de los procesos y sus dependencias adscritas.

7.2. Las funciones permanentes de la Direcci�n Ejecutiva demandan una importante labor intelectiva, de igual forma, imponen una adecuada articulaci�n del recurso humano con el que disponen, de acuerdo con la naturaleza y alcance de cada intervenci�n, iniciativa, estrategia, investigaci�n o estudio a realizar. Es de all� que, surge la necesidad de contar con recursos que le colaboren en ese sentido, escenario en el cual, la incorporaci�n del puesto n.� 353544 aportar�a considerablemente.

8. Recomendaciones

8.1. Que se apruebe el traslado de la plaza n.� 353544 de la Direcci�n General del Registro Civil a la Direcci�n Ejecutiva, para que se integre al grupo de puestos que asisten y colaboran con la Unidad de Mando de ese despacho ubic�ndose en el componente de su organigrama, denominado como �Asistencia Administrativa, de Costos y Apoyo Secretarial�; adem�s, que se encuentre a cargo del Profesional Especializado /a de la Direcci�n Ejecutiva. Esto, con rige a partir del 16 de enero del 2025.

8.2. Que el Departamento de Recursos Humanos actualice a junio de 2025, la descripci�n y nomenclatura de esta plaza como T�cnico /a en Gesti�n, conservando su clasificaci�n actual. Para tal fin, la Direcci�n Ejecutiva, facilitar� a enero de 2025 el formulario F03-v02-RH-P020 �Cuestionario para la definici�n de Puestos� y cualquier otro insumo necesario.

8.3. Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota para las acciones subsiguientes y de su competencia, tales como la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos, y normalizaci�n documental, organigrama de puestos, Manual de Procedimientos y cualquier otro instrumento que resultare necesario.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.

B) Seguimiento del Programa Consultivo Conversemos sobre servicios de atenci�n m�dica institucional. De la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Ejecutiva Electoral 1, se conoce oficio n.� STSE-0055-2025 del 13 de enero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como parte del seguimiento de proceso consultivo Conversemos, me permito solicitarle se ponga en conocimiento del Tribunal el informe contenido en el oficio DE-3359-2024, de 17 de diciembre del 2024, junto con las siguientes referencias y recomendaciones:

El Tribunal, en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023, que se comunic� mediante la circular n.� STSE-0002-2023 de misma fecha, encarg� a la Direcci�n Ejecutiva, en acuerdo n.� 20.- La Direcci�n Ejecutiva proceder�, durante el primer semestre de 2024, a revisar el modelo de prestaci�n de los servicios de atenci�n m�dica y odontol�gica, considerando oportunidades de mejora que incluyan la evaluaci�n del servicio y la posibilidad de alianzas estrat�gicas con otras instituciones prestadoras de esos servicios, que permitan ampliar su cobertura al personal de sede central, anexos y oficinas regionales.

Posteriormente, en oficio STSE-2463-2024, del 19 de noviembre del a�o pasado, el Tribunal solicit� a la Direcci�n Ejecutiva informar sobre el estado de avance de lo dispuesto en el citado acuerdo n.� 20.� En resumen, la Direcci�n informa lo siguiente:

1.- El proceso de revisi�n integral del modelo de prestaci�n de los servicios de atenci�n m�dica y odontol�gica se encuentran en an�lisis por parte de la Direcci�n, a trav�s de la nueva Unidad de Salud y Seguridad Laboral y esperan rendir el informe durante el primer cuatrimestre del 2025.

2.- Sobre la posibilidad de realizar alianzas estrat�gicas con otras instituciones prestadoras de servicios m�dicos, se�ala que los esfuerzos para atender el acuerdo n.� 20 se enfocaron en la confecci�n de la herramienta �Agenda Digital� y que el an�lisis para verificar si existe la posibilidad de realizar alianzas estrat�gicas con otras instituciones prestadoras de servicios m�dicos, se realizar� a principios del 2025, con base en el resultado del informe descrito en el punto anterior.

3.- En cuanto a la posibilidad de mejorar el acceso del personal de las oficinas regionales a los servicios m�dicos y odontol�gicos, informa la Direcci�n Ejecutiva que la implementaci�n de la herramienta �Agenda Digital� est� prevista para el primer cuatrimestre de este a�o.� Se�alan adem�s, que se debe establecer un plan de visitas que posibilite la prestaci�n de los servicios por parte del m�dico institucional, para lo que se coordinar� la log�stica requerida.� En cuanto al servicio odontol�gico par [sic] las sedes regionales, se indica: �siendo que no se cuenta con los instrumentos necesarios para hacer un servicio en modalidad m�vil, con miras al proceso de planificaci�n operativa del a�o 2026, se valorar� la incorporaci�n de algunos requerimientos que posibiliten esta alternativa. Esta informaci�n ser�a comunicada al Superior en el primer cuatrimestre del 2025�.

Finalmente, por las razones que expone, la se�ora Directora solicita una pr�rroga para entregar el informe a finales del primer cuatrimestre del 2025.

Con base en lo expuesto por la Direcci�n Ejecutiva y considerando la situaci�n que atraviesa el Departamento de Recursos Humanos y la reciente creaci�n de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, me permito recomendar al Superior tomar nota de lo que se indica en los puntos 1, 2 y 3 del oficio DE-3359-2024 y en relaci�n con el punto 4, conceder la pr�rroga solicitada.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de criterio relativo en relaci�n con el �Plan de Mejora del Procedimiento de Gesti�n de la Nacionalidad Costarricense�. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-012-2025 del 14 de enero de 2025, mediante el cual solicita criterio relativo a los aspectos que enumera, en relaci�n con el �Plan de Mejora del Procedimiento de Gesti�n de la Nacionalidad Costarricense�, seg�n expone.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre incorporaci�n institucional al Sistema Nacional de Informaci�n Territorial. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, y del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DGET-005-2025 del 14 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 123-2024, celebrada el 17 de diciembre de 2024, rinden informe sobre la incorporaci�n institucional al Sistema Nacional de Informaci�n Territorial y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluyen:

"IV. Conclusi�n.

Conforme lo expuesto, los suscritos concluimos que es viable desde la perspectiva tecnol�gica y jur�dica la procedencia de incorporar al Tribunal Supremo de Elecciones como un miembro m�s del Sistema Nacional de Informaci�n Territorial (SNIT) en los t�rminos sugeridos en el oficio n.� DGRE-1011-2024 del 10 de diciembre de 2024, suscrito por el se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos; siendo potestad del propio Tribunal como m�ximo jerarca de la instituci�n, decidir discrecionalmente y de manera voluntaria si se incorpora a la referida plataforma operativa.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. Procedan los despachos concernidos con las gestiones necesarias para la incorporaci�n institucional al Sistema Nacional de Informaci�n Territorial. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Calendario mensual para el uso de licencia sindical durante el mes de febrero de 2025. De la se�ora Cindy Vega Figueroa, Secretaria General Adjunta del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-003-2025 del 12 de enero de 2025 [sic], mediante el cual adjunta la calendarizaci�n y el listado de los integrantes de ese grupo sindical que tomar�n licencia sindical durante el mes de febrero de 2025.

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tome nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como la inmediata de la se�ora Vega Figueroa y de las personas funcionarias que se indica. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Solicitud de permiso para atenci�n de asuntos sindicales. De la se�ora Fanny Sequeira Mata, Secretaria General de la Confederaci�n de Trabajadores Rerum Novarum, se conoce oficio n.� CTRN N�005-2025 del 14 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:�

"La Confederaci�n de Trabajadoras y Trabadores Rerum Novarum CTRN les saluda y a la vez les extiende nuestros mejores deseos para este a�o 2025.

Por este medio se les solicita respetuosamente, le brinden el permiso respectivo al compa�ero Julio Arroyo L�pez, Suplente N�4 de nuestro Comit� Ejecutivo, para que participe en la primera sesi�n ordinaria del Comit� Ejecutivo convocada para el pr�ximo martes 28 de enero en modalidad presencial a partir de las 8:00 a.m. en el Auditorio Carmen Lyra de nuestro sindicato afiliado SEC, sita en Lourdes de Montes de Oca.".

Se dispone: Autorizar la participaci�n del se�or Arroyo L�pez. Tome nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, as� como la jefatura inmediata del se�or Arroyo L�pez. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Actualizaci�n parcial de la Divisi�n Territorial Electoral para proceso electoral 2026. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-013-2025 del 10 de enero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio CE-295-2024 del 5 de diciembre del 2024 �se adjunta copia�, el se�or Erick Guzm�n Vargas, Contralor Electoral, remiti� a esta Direcci�n la primera actualizaci�n de la Divisi�n Territorial Electoral (DTE) que regir� para el proceso electoral 2026, la cual es el resultado de los trabajos que se han venido desarrollado a�o con a�o por parte de la Contralor�a Electoral, donde se incluyen estudios de campo y otras fuentes de informaci�n tales como: entrevistas a grupos vecinales, dirigentes comunales, personal docente y otros servidores p�blicos. Asimismo, se recolectaron datos de las distancias entre poblados, v�as de comunicaci�n, cantidad aproximada de electores, existencia de locales para que funcionen como centros de votaci�n, entre otros. De esta manera, se ha consolidado una propuesta que agrupa los principales cambios que deben efectuarse en la DTE para la atenci�n de las elecciones a celebrarse en el a�o 2026.

Cabe destacar que esta actualizaci�n parcial fue revisada y validada por personal t�cnico en materia de geograf�a electoral de esta Direcci�n, la cual consiste en la corroboraci�n de l�mites, as� como la comprobaci�n de la correspondencia entre esos cambios respecto a las modificaciones acaecidas en la propuesta de actualizaci�n de la Divisi�n Territorial Administrativa (DTA).

Finalmente, debo indicar que, efectuadas las revisiones del caso, no se consider� necesario realizar observaciones sobre la citada actualizaci�n, raz�n por la cual esta Direcci�n avala las modificaciones sugeridas por la Contralor�a Electoral.

De la manera m�s respetuosa le solicito eleve esta primera actualizaci�n de la Divisi�n Territorial Electoral a conocimiento y aprobaci�n del Tribunal Supremo de Elecciones, a fin de que se promulgue el respectivo decreto y posterior a su publicaci�n, puedan efectuarse las actualizaciones de los sistemas SINCE y SERCISI.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone; en consecuencia, prom�lguese el respectivo decreto de acuerdo con el documento aportado por las instancias concernidas. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y treinta y ocho minutos termin� la sesi�n.