ACTA N.� 7-2025

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y tres minutos del veintiuno de enero de dos mil veinticinco, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside�, del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

Interviene la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a: �Si me lo permiten, con su venia, quer�a nada m�s agradecer toda la tramitaci�n y las dificultades que les ocasion� la semana pasada, con ocasi�n de mis quebrantos de salud. Espero estar ya al pie del ca��n. Muchas gracias. Como es la primera sesi�n del a�o que comparto con ustedes pues desearles, como ya lo dije antes, un muy feliz a�o 2025, muchas bendiciones para nuestro pa�s, para nuestro Tribunal, para nosotros y nuestras familias, muchas alegr�as, que s� que as� ser�n. Cuando una vez m�s se activa el ciclo electoral, para que el pueblo se pronuncie en sufragio libre, es motivo de alegr�a para una democracia como la nuestra. En eso estamos, ustedes ya iniciaron un mont�n de cosas, en ese sentido, la semana pasada y antepasada, me uno al equipo con gran ilusi�n y a lo que vinimos.��

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 6-2025, excepto por la se�ora Magistrada Presidenta Zamora Chavarr�a, quien no particip� de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Encargo de funciones de la jefatura de la Secci�n de Servicios Generales. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0061-2025 del 14 de enero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-0027-2025, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, Jefe de la Secci�n de Servicios Generales, en la se�ora Dessire� Gonz�lez Zamora, Encargada de la Unidad de Transportes, en esa misma Secci�n, del 31 de enero al 5 de febrero de 2025.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Observaciones en los Protocolos de Seguridad. De la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-0009-2025 del 15 de enero de 2025, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo, respecto a la actualizaci�n de los protocolos de seguridad, con la recomendaci�n de aprobar.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N ELECTORAL.

A) Solicitud de Convenio Interinstitucional para atender las necesidades de transporte atinentes al proceso electoral 2026. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, Jefe de la Secci�n de Servicios Generales, se conoce oficio n.� SG-020-2025 del 16 de enero de 2025, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Como es de su conocimiento, desde los comicios 2022, la Unidad de Transportes de la Secci�n de Servicios Generales, asumi� las funciones de brindar a la administraci�n electoral los servicios de apoyo log�stico necesarios relacionado al transporte terrestre, esto mediante la oportuna atenci�n de las solicitudes recibidas, a fin de contribuir con el buen desarrollo de cada una de las etapas del proceso electoral.

Por lo anterior, esta Secci�n gestiona las contrataciones necesarias, as� como convenios Interinstitucionales para garantizar la cantidad necesaria de m�viles que permitan cumplir con los objetivos establecidos, es por ello que se considera necesario formalizar el siguiente convenio para las elecciones presidenciales 2026:

 

Es por lo expuesto que se solicita muy respetuosamente, elevar a conocimiento del Superior; para que, salvo superior criterio, se autorice al Departamento Legal a dar inicio con la confecci�n del convenio citado anteriormente, para lo cual la Unidad de Transportes de la Secci�n de Servicios Generales proveer� los insumos y trabajar� en la coordinaci�n oportuna, revisi�n y formalizaci�n del mismo.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.���������

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DEL PADR�N NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras a diciembre 2024. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0047-2025 del 16 de enero de 2025, mediante el cual remite el informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras correspondiente al mes de diciembre de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe del Departamento Legal por petici�n de pago por eventuales sumas adeudadas. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-549-2024 del 20 de diciembre de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 120-2024, celebrada el 5 de diciembre de 2024, rinde informe relativo a la gesti�n presentada por los exfuncionarios Giovanni Alberto Chavarr�a Jim�nez y Jos� Pacheco Barquero, mediante el cual realizan petici�n de pago de sumas adeudadas.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase de conocimiento de las partes gestionantes. ACUERDO FIRME.

B) Cambios en el equipo de trabajo para propuesta de fortalecimiento de la atenci�n de los temas de acoso laboral y de acoso u hostigamiento sexual en la instituci�n. De la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Ejecutiva Electoral 1, se conoce oficio n.� STSE-0056-2025 del 13 de enero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como parte del seguimiento de proceso consultivo Conversemos, me permito solicitarle se ponga en conocimiento del Tribunal el informe contenido en el oficio O-DE-3328-2024 del 12 de diciembre del 2024, junto con las siguientes referencias y recomendaciones:

Tal y como se indica en el oficio de referencia, a partir del proceso consultivo Conversemos surge la necesidad de plantear una propuesta para el fortalecimiento de la atenci�n efectiva de los temas de acoso laboral y de acoso u hostigamiento sexual en la instituci�n. Esta labor se asign�, en una primera instancia, al �rea de Prevenci�n y Salud Ocupacional (PSAL) anteriormente adscrita al Departamento de Recursos Humanos y la Unidad de G�nero de la Direcci�n Ejecutiva, en coordinaci�n con la Inspecci�n Electoral.

En el caso espec�fico del Departamento de Recursos Humanos, el trabajo lo asumi� en forma directa la jefatura titular del puesto, se�ora Hirlanny Ortiz Campos, y, seg�n se indic�, PSAL, no tuvo participaci�n alguna, en tanto dicha instancia administrativa estaba desintegrada.

Mediante acuerdo contenido en el oficio STSE-2484-2024, y ante la necesidad de ajustar la propuesta para el fortalecimiento de la atenci�n de temas de acoso laboral y acoso u hostigamiento sexual en la instituci�n, a los recientes cambios administrativos producto de la creaci�n de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, el Tribunal orden� al equipo de trabajo, integrado� por la jefatura del Departamento de Recursos Humanos, la Inspectora Electoral y la Encargada de la Unidad de G�nero de la Direcci�n Ejecutiva, proceder con la revisi�n y ajustes pertinentes.

A ra�z de los cambios suscitados en las �ltimas semanas, en la cual el personal del �rea de PSAL se traslad� a la Direcci�n Ejecutiva, las se�oras Paola Alvarado Quesada, Encargada de la Unidad de G�nero, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Kathia Villalobos Molina, Jefa de la Inspecci�n Electoral, solicitan al Tribunal que se excluya al Departamento de Recursos Humanos de la conformaci�n original del equipo de trabajo y se incorpore la nueva Unidad de Salud y Seguridad Laboral adscrita a la Direcci�n Ejecutiva, de forma que apoye el trabajo de la Inspecci�n Electoral y la Unidad de G�nero, dadas las competencias de esta nueva unidad. Agregan que, en caso de que se requiera la participaci�n del Departamento antes citado, se har�a a trav�s de solicitudes de informaci�n, para lo cual su jefatura expresa la mejor disposici�n de colaborar.

Por considerar que la solicitud planteada es pertinente y oportuna, me permito recomendar al Superior se apruebe en los t�rminos expuesto en el citado oficio DE-3328-2023.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de ampliaci�n de colaboraci�n t�cnica para la realizaci�n de un trabajo especial de auditor�a. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0022-2025 CONFIDENCIAL del 15 de enero de 2025, mediante el cual solicita la autorizaci�n para ampliar la designaci�n de colaboraci�n t�cnica para la realizaci�n de un trabajo especial de auditor�a.

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. H�gase del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

D) Consulta sobre despersonalizaci�n del n�mero de oficio en los documentos emitidos por la Auditor�a Interna. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-23-2025 del 15 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 2-2025, celebrada el 9 de enero de 2025, rinde informe relativo a la consulta sobre despersonalizaci�n del n�mero de oficio en los documentos emitidos por la Auditor�a Interna y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye:

"IV. Conclusi�n.

Conforme lo expuesto, este Departamento Legal concluye que la numeraci�n asignada a los documentos emitidos por las diferentes dependencias del Tribunal Supremo de Elecciones, as� como su Auditor�a Interna, no es susceptible de anonimizaci�n [sic] ya que la misma tiene como objetivo principal el seguimiento e identificaci�n �nica de estos, en procura de obtener un rastreo eficiente en los diferentes sistemas de gesti�n documental, f�sicos o digitales, con que cuenta la instituci�n.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. ACUERDO FIRME.

E) Informe para transformaci�n de plaza dentro del estudio MRC-10 �Estudio Administrativo Integral de la Secci�n de An�lisis�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0111-2025 del 17 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 12-2023, celebrada el 9 de febrero de 2023, rinde informe para transformaci�n de la plaza n.� 45761, y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"4. De lo expuesto, procede plantear las siguientes recomendaciones al Superior.

a.����� Que se levante la acci�n suspensiva sobre la plaza n.�45761 seg�n los resultados del estudio MRC-10 �Estudio Administrativo Integral de la Secci�n de An�lisis�, aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 12-2023, celebrada el 9 de febrero de 2023 y comunicado en oficio STSE-0303-2023 de igual fecha, por haber sido provista para la atenci�n de este estudio.

b.����� Que se transforme a partir del 1 de febrero de 2025, la plaza n.�45761 como Profesional Analista en Identificaci�n, correspondiente a la clase Profesional Ejecutor 3, de modo que se destaque en la Unidad de Calificaci�n y Resoluci�n de la Secci�n de An�lisis, de lo que la Direcci�n Ejecutiva tomar� nota para la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos del TSE.

c.����� Que el Departamento de Recursos Humanos incluya este cargo en su programaci�n de seguimientos ocupacionales.

d.����� Que se tenga por atendida la recomendaci�n n.�4 del Informe rendido por esta Direcci�n en oficio n.� DE-4057-2022, el cual fue aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 12-2023, celebrada el 9 de febrero de 2023 y oficio STSE- STSE-0303-2023.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.

F) Informe de seguimiento de la Auditor�a Interna a su advertencia. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0032-2025 del 17 de enero de 2025, mediante el cual comunica la finalizaci�n del seguimiento de la acci�n de mejora comunicada con oficio de advertencia AD-10-2023, la cual se tiene por cumplida.

Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Saludo de felicitaci�n a la se�ora Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a por su reelecci�n en el cargo de Presidenta del Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Piero Corvetto Salinas, Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales del Per�, se conoce nota del 17 de enero de 2025, mediante la cual remite un saludo de felicitaci�n a la se�ora Magistrada Presidenta, Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, por su reelecci�n en el cargo para el per�odo 2025-2027.

Se dispone: Agradecer al se�or Corvetto Salinas sus gentiles manifestaciones. ACUERDO FIRME.

A las once horas y doce minutos termin� la sesi�n.