ACTA N.º
49-2026
Sesión ordinaria
celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y
tres minutos del nueve de junio de dos mil veintiséis, con asistencia de la
señora Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría -quien preside-, las señoras
Magistradas Zetty María Bou Valverde y Luz de los Ángeles Retana Chinchilla, el
señor Magistrado Héctor Enrique Fernández Masís y la señora Magistrada y Wendy
de los Ángeles González Araya. Asiste también el señor Luis Guillermo
Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal
Supremo de Elecciones.
ARTÍCULO
PRIMERO.
APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la
presente sesión ordinaria.
B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:
• Invitación para participar en el curso de
verano “Nuevas tendencias electorales: Desinformación, Big Data e Inteligencia
Artificial”, a celebrarse en Madrid, España.
C) Se tienen por leídas y aprobadas las minutas de las
sesiones ordinaria n.° 47-2026 y extraordinaria
n.º 48-2026.
ARTÍCULO
SEGUNDO.
ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
A)
Informe del Departamento Legal sobre gestión de funcionaria para ser
considerada en nombramiento de puesto. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-219-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual,
según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión
ordinaria n.° 42-2026, celebrada el 19 de mayo de
2026, rinde informe relativo a la gestión de funcionaria para ser considerada
en nombramiento de puesto.
Se dispone: De previo a resolver rinda criterio la Dirección
Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.
B)
Solicitud del Departamento de Recursos Humanos de rectificación en la ubicación
física y nomenclatura de puesto. De la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i.
del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.°
RH-1551-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Mediante
acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 45-2026,
celebrada el 28 de mayo de 2026 y comunicado mediante oficio STSE-1072-2026 de
misma fecha, se dispuso el nombramiento interino del señor José
Antonio Valverde Castro, en la plaza número 370923, como Profesional
Asistente 1, Profesional Asistente de la Ingenieria y Arquitectura, del 1° de
junio al 31 de agosto de 2026.
Ahora bien, por medio de correo electrónico recibido en este departamento
el pasado 2 de junio, el señor Mario Pereira Granados, Jefe
de la Sección de Infraestructura solicita se rectifique la ubicación física del
puesto de dicho movimiento, siendo lo correcto la Sección
de Infraestructura. Asimismo, se solicita se corrija la nomenclatura del puesto siendo lo
correcto Profesional Asistente en Ingeniería y Arquitectura.
Expuesto lo anterior, se solicita someter a conocimiento del Superior la
rectificación de la ubicación física y nomenclatura del puesto en el
nombramiento interino aprobado a favor del señor Valverde Castro.".
Se dispone: Tener por realizada la corrección en los términos
indicados por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.
C)
Solicitud del Departamento de Recursos Humanos para dejar sin efecto
nombramiento interino. De la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i.
del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.°
RH-1549-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual remite a consideración
nota del señor Jasón Díaz Hernández quien solicita dejar sin efecto su
designación interina en el Departamento de Proveeduría y mantenerse, según
indica, con su actual designación interina igualmente de Oficinista 1, en la
Sección de Archivo, según expone.
Se dispone: Dejar sin efecto el nombramiento interino del señor
Díaz Hernández, en los términos indicados por el Departamento de Recursos
Humanos. ACUERDO
FIRME.
ARTÍCULO
TERCERO.
ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.
A)
Acuerdo del Consejo de Directores sobre informe del
estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección Ejecutiva. De la señora Glenda Moreno
Murillo, Profesional en Derecho del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0169-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual
transcribe lo acordado por ese Consejo, en el artículo segundo de la sesión
ordinaria n.º 22-2026, celebrada el 3 de junio de 2026, respecto al informe de
la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 370863, Profesional Asistente en Administración 1
(clase Profesional Asistente 1), adscrito a la Dirección Ejecutiva, que
concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan
recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Díctese la
respectiva resolución. ACUERDO FIRME.
B)
Acuerdo del Consejo de Directores respecto de la
realización de la Semana de la Salud Integral Masculina. De la señora Glenda Moreno
Murillo, Profesional en Derecho del Consejo de Directores,
se conoce oficio n.° CDIR-0165-2026 del 3 de junio de
2026, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo, en el artículo
segundo de la sesión ordinaria n.º 22-2026, celebrada el 3 de junio de 2026,
respecto a la aprobación de la solicitud de autorización para realizar la
“Semana de la Salud Integral Masculina”.
Se dispone: Autorizar conforme se propone. ACUERDO FIRME.
C)
Acuerdo del Consejo de Directores respecto del
criterio de la Auditoría Interna y los lineamentos relativos al Informe
Especial n.° IES-0002-2025 sobre la gestión
documental en el Departamento de Recursos Humanos e Inspección Electoral. De la señora Glenda Moreno
Murillo, Profesional en Derecho del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0166-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual
transcribe lo acordado por ese Consejo, en el artículo segundo de la sesión
ordinaria n.º 22-2026, celebrada el 3 de junio de 2026, respecto a tener por
rendido el criterio externado por la Auditoría Interna sobre el oficio n.° RSI-021-2026 y por aprobados los lineamentos indicados
por los señores Mario Pereira Granados, Jefe de la Sección de Infraestructura
Tecnológica; José Francisco Jiménez Quirós, Jefe a. i. de la Sección de
Riesgos y Seguridad de la Información y por la señora Kattia Zamora Guzmán,
Jefa del Archivo Central, sobre las acciones desarrolladas para el cumplimiento
de las actividades 4.2.1 y 4.2.2, mismas que están relacionadas con las
recomendaciones 4.1 y 4.2 del Informe Especial IES-0002-2025 de esa Auditoría
Interna sobre la gestión documental en el Departamento de Recursos Humanos e
Inspección Electoral.
Se dispone: Tener por recibida la comunicación que realiza el
Consejo de Directores. Hágase del conocimiento de la
Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.
D)
Acuerdo del Consejo de Directores sobre justificación
de ausencia a sesión. De la señora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho del Consejo de
Directores, se conoce oficio n.°
CDIR-0168-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual transcribe lo acordado
por ese Consejo, en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 22-2026,
celebrada el 3 de junio de 2026, en cuanto a tener por justificada la ausencia
del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de
Estrategia y Gestión Político-Institucional, a la sesión del 27 de mayo de
2026.
Se dispone: Tener por justificada la ausencia del señor Román
Jacobo. ACUERDO
FIRME.
E)
Acuerdo del Consejo de Directores respecto del estudio
administrativo para la modificación de puestos. De la señora Glenda Moreno Murillo, Profesional en
Derecho del Consejo de Directores, se conoce oficio n.°
CDIR-0170-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual transcribe lo acordado
por ese Consejo, en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 22-2026,
celebrada el 3 de junio de 2026, respecto al estudio administrativo para la
modificación de los puestos n.o 45763 de su
clasificación actual Técnico Funcional 2, puesto Técnico /a en Procesos de
Identificación a la clase Profesional Ejecutor 3, con una nueva nomenclatura
que se propone de Profesional en Expedientes Registrales Electorales y el n.° 45765 de su clasificación actual Técnico Funcional 2,
puesto Técnico /a en Procesos de Identificación a la clase Profesional Ejecutor
3, con una nueva nomenclatura que se propone de Profesional en Expedientes
Registrales Electorales, ambas del Departamento Electoral, recomendando su
aprobación.
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
F)
Acuerdo del Consejo de Directores respecto de la
propuesta de Directriz para la gestión de expedientes administrativos del TSE. De la señora Glenda Moreno
Murillo, Profesional en Derecho del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0171-2026 del 3 de junio de 2026, mediante el cual
transcribe lo acordado por ese Consejo, en el artículo segundo de la sesión
ordinaria n.º 22-2026, celebrada el 3 de junio de 2026, respecto al estudio
ordenado sobre la propuesta de Directriz para la gestión de expedientes
administrativos del TSE, indicando que, de previo a implementar la directriz
propuesta, se dispone crear una comisión que evalúe su impacto, respecto de los
sistemas informáticos y numeraciones existentes, según detalla.
Se dispone: Tener por recibida la comunicación. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO
CUARTO.
ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTORAL.
A)
Incorporación en el Sistema Nacional de Información Territorial. Del señor Nicolás Prado
Hidalgo, Secretario General de la Dirección General
del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce
oficio n.° DGRE-0439-2026 del 22 de mayo del 2026,
mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo
segundo de la sesión ordinaria n.° 6-2025, celebrada
el 16 de enero de 2025, se refiere a los trámites para la incorporación del
Tribunal Supremo de Elecciones al Sistema Nacional de Información Territorial
(SNIT).
Se dispone: Agradecer al señor Prado Hidalgo la comunicación de
que este Tribunal se ha incorporado formalmente al Sistema Nacional de
Información Territorial (SNIT). Hágase del conocimiento de la Dirección General
de Estrategia y Gestión Político-Institucional para su oportuna divulgación. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO
QUINTO.
ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A)
Criterio de la Auditoría Interna en relación con la atención del informe
especial IES-002-2026. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0324-2026 CONFIDENCIAL del 19 de mayo de 2026,
mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo
cuarto de la sesión ordinaria n.º 31-2026, celebrada el 14 de abril de 2026,
rinde criterio en relación con la atención del informe especial IES-002-2026 de
esa Auditoría Interna, según detalla.
Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditoría
Interna. En consecuencia, de previo a resolver, remítase el asunto a las
instancias informantes, a efecto de que, dentro del plazo de cinco días
hábiles, amplíen lo indicado respecto de la actividad 4.1.3 de la recomendación
4.1, en el sentido de definir un plazo cierto para la ejecución del proyecto,
contado a partir de su eventual aprobación por parte de este Tribunal, y
justifiquen su razonabilidad bajo criterios de lógica, proporcionalidad y viabilidad
técnica. Tomen nota los despachos concernidos del carácter confidencial del
asunto, para efectos de su debida custodia. La Secretaría General de este
Tribunal dará seguimiento para el cumplimiento de estos plazos e informará lo
pertinente. ACUERDO FIRME.
Interviene la señora Magistrada Presidenta
Zamora Chavarría: “Aquí había una sugerencia, de los tres acuerdos, tanto el A), como el
B), como el C), de este artículo quinto, en el sentido de que, en el caso de
los tres, me adelanto, aunque no hemos visto los otros dos, la Secretaría daría
el seguimiento para el cumplimiento de estos plazos. Entonces se había
propuesto un borrador.”
Interviene el señor Secretario
General Chinchilla Mora: “Si señora, entonces lo agrego en los tres.
Entonces continuaría con esa disposición: “la Secretaría dará seguimiento al
cumplimiento de las recomendaciones e informe lo pertinente”.”
Interviene la señora Magistrada Presidenta
Zamora Chavarría: “De las recomendaciones no, más bien del seguimiento al cumplimiento por
parte de las instancias.”
Interviene la señora Magistrada González Araya: “De la implementación de las medidas.”
Interviene la señora Magistrada Presidenta
Zamora Chavarría: “Eso les corresponde a las instancias: la implementación de las medidas,
no a la Secretaría. Es que, la Secretaría, le dé seguimiento al cumplimiento de
lo aquí dispuesto.”
B)
Criterio de la Auditoría Interna en relación con el cronograma de actividades
ajustado respecto de servicio preventivo de advertencia. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno,
se conoce oficio n.° AI-0354-2026 del 3 de junio de
2026, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo
quinto de la sesión ordinaria n.° 46-2026, celebrada
el 2 de junio de 2026, rinde criterio sobre el cronograma de actividades
ajustado para la implementación de los aspectos señalados en el servicio
preventivo advertencia n.° ADV-003-2026.
Se dispone: Tener por rendido el criterio emitido por la
Auditoría Interna, el cual se acoge. En consecuencia, se aprueba el cronograma
ajustado remitido mediante oficio n.° DE-1315-2026,
para la atención del servicio preventivo de advertencia n.°
ADV-003-2026. Hágase del conocimiento de la Dirección Ejecutiva y de la
Comisión de Ética y Valores, para lo de sus competencias. La Secretaría General
de este Tribunal dará seguimiento e informará lo pertinente. ACUERDO FIRME.
C)
Criterio relativo al cronograma de actividades del informe especial n.º
IES-004-2026 -CONFIDENCIAL. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0355-2026 CONFIDENCIAL del 3 de junio de 2026,
mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo
quinto de la sesión ordinaria n.° 44-2026, celebrada
el 26 de mayo de 2026, rinde criterio relativo al cronograma con las
actividades para el informe especial n.º IES-004-2026 -CONFIDENCIAL-.
Se dispone: Tener por rendido el criterio emitido por la
Auditoría Interna, el cual se acoge. Hágase del conocimiento del Departamento
de Recursos Humanos. Tomen nota los despachos concernidos, así como la
Secretaría General y el Archivo del TSE, del carácter confidencial de la
documentación relacionada con este asunto, para su debida custodia. La
Secretaría General de este Tribunal dará seguimiento e informará lo pertinente.
ACUERDO
FIRME.
ARTÍCULO
SEXTO. ASUNTOS
DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.
A)
Invitación a la Conferencia Global sobre Inteligencia Artificial Responsable y Elecciones, en Ottawa, Canadá. De la señora Rafaella
Sánchez Mora, Especialista Senior en Igualdad de Género y el Empoderamiento de
las Mujeres del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, se conoce
correo electrónico del 30 de abril de 2026, mediante el cual remite invitación
para participar de la Conferencia Global sobre Inteligencia Artificial Responsable y Elecciones, que se celebrará en Ottawa,
Canadá, del 9 al 11 de setiembre de 2026. Asimismo, los organizadores de la
conferencia indican que cubrirán los gastos relacionados con la participación
de una persona representante de alto nivel, incluyendo tiquetes aéreos
hospedaje, alimentación y traslados internos, durante los días del evento.
Se dispone: Agradecer a la señora Rafaella Sánchez Mora la
invitación que cursa. Para atenderla se designa a la señora Zetty María Bou
Valverde, Magistrada del TSE.
De
conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del artículo
cuarto de la sesión ordinaria n.º 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008,
en relación con el viaje en cuestión se detalla lo siguiente:
|
Nombre completo de la persona funcionaria |
Cargo que desempeña |
País a visitar |
Período del viaje |
Objetivos del viaje |
Monto del adelanto de gastos de viaje y justificación |
Gastos conexos y justificación |
|
Zetty María Bou Valverde |
Magistrada del TSE |
Canada |
Del
8 al 12 de setiembre de 2026 |
Conferencia
Global sobre Inteligencia Artificial Responsable y
Elecciones |
Ninguno. |
Ninguno. |
ACUERDO FIRME.
Para este asunto, la
señora Magistrada Bou Valverde se abstiene de votar.
B)
Invitación para participar en el curso de verano “Nuevas tendencias
electorales: Desinformación, Big Data e Inteligencia Artificial”, a celebrarse
en Madrid, España. De la señora Wendy González Araya, en su condición de Magistrada de este
Tribunal, se conoce nota del 8 de junio de 2026, mediante la cual literalmente
manifiesta:
"Les
informo que el día 4 de junio de 2026 recibí por correo electrónico la
invitación para participar en el curso de Verano “Nuevas tendencias
electorales: Desinformación, Big Data e Inteligencia Artificial”, que se
llevará a cabo entre el 22 y 26 de junio en Madrid, España (adjunto correo y
carta de invitación).
Este curso brinda una oportunidad de formación sobre el impacto
transformador de las tecnologías emergentes en los procesos electorales.
Asimismo, se abordarán propuestas concretas y herramientas prácticas para
fortalecer la integridad electoral en este contexto.
El Programa Nacional de las Naciones Unidas, órgano que cursa la
invitación, indica que cubría los costos asociados a mi participación,
incluyendo la matrícula del curso, el pasaje aéreo, seis (6) días de viáticos
(DSA), así como los gastos terminales de traslado entre el aeropuerto y su
lugar de residencia en su país de origen [sic].
En virtud de la relevancia del tema y de que la participación no implica
ninguna erogación para estos organismos electorales, solicito se autorice la
participación de la suscrita en esta actividad.".
Se dispone:1.- Incorporar al orden del día. 2.- Autorizar la
participación de la señora Magistrada González Araya, conforme se solicita. En
virtud de lo anterior, modificar lo dispuesto en el artículo segundo de la
sesión ordinaria n.º 40-2026, celebrada el 14 de mayo de 2026, respecto de la
sustitución del señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, recaída en la
señora Magistrada González Araya, para que lo sea hasta el próximo 19 de junio
de 2026, debiéndose realizar un nuevo sorteo, en esta misma sesión, para cubrir
la vacante del Magistrado Esquivel Faerron del 22 al 25 de junio de 2026.
De conformidad con lo establecido
por este Tribunal en el inciso h) del artículo cuarto de la sesión ordinaria
n.º 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relación con el viaje en
cuestión se detalla lo siguiente:
|
Nombre completo de la persona funcionaria |
Cargo que desempeña |
País a visitar |
Período del viaje |
Objetivos del viaje |
Monto del adelanto de gastos de viaje y justificación |
Gastos conexos y justificación |
|
Wendy González Araya |
Magistrada del TSE |
Reino de España |
Del 22 al 26 de junio de 2026 |
Curso de Verano “Nuevas tendencias electorales:
Desinformación, Big Data e Inteligencia Artificial” |
Ninguno. |
Ninguno. |
ACUERDO FIRME.
Para
este asunto, la señora Magistrada González Araya se abstiene de votar.
Interviene
el señor Secretario General Chinchilla Mora: “El sorteo que vamos a realizar es el número 587, el
motivo de este sería por la participación en la observación electoral de la
Magistrada González Araya. A quien vamos a sustituir en este momento es a la
Magistrada González Araya, quien se encuentra integrando en este momento el
Pleno y quienes estarían habilitados para participar serían don Luis Diego
Brenes Villalobos, doña Mary Anne Mannix Arnold y don Hugo Ernesto Picado León.
A ellos los vamos a incluir en el sorteo.”
Interviene
la señora Magistrada Bou Valverde: “Tengo la duda, porque si en realidad doña Wendy se
le suspende el 19, sería a Max.”
Interviene
el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si lo que pasa es que en el sistema actualmente, a
hoy, está integrando doña Wendy.”
Interviene
la señora Magistrada Bou Valverde: “Bueno talvez aclarar
ahí.”
Interviene
el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Aquí en las observaciones, pongo sustitución por
vacaciones del señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, del 22 al 25 de
junio, en virtud de la asistencia a una capacitación de la señora Magistrada
González Araya, durante esa misma semana. Eso es porque el sistema se actualiza
al día que se celebra la sesión.”
Interviene
la señora Magistrada González Araya: “En realidad es sustituirme a mí, porque don Max
nunca vuelve a asumir, es decir, formalmente, sería sustituir al sustituto.
Porque si no entenderíamos que yo salgo y don Max entra.”
Interviene
la señora Magistrada Bou Valverde: “No, en realidad el suspenderse el ejercicio tuyo,
que es un ejercicio obligatorio del cargo, es partir de ese momento ya cesa tu
designación, entonces, como todavía está vacante ese espacio, porque don Max no
ha regresado, entonces hay que hacer la rifa para sustituirlo. Así es como lo
ha manejado el Tribunal siempre.”
Interviene
el señor Magistrado Fernández Masís: “Así lo dice el acuerdo.”
Interviene
el señor Secretario General Chinchilla Mora: “En el sistema es porque se actualiza al día de
celebración del sorteo, a hoy doña Wendy está en el sistema de esa forma. Procedemos
entonces con el sorteo.
En este sorteo,
quien resulta ganador es el señor Magistrado Hugo Ernesto Picado León.”
C)
Sustitución por vacante del señor Magistrado Vicepresidente
Max Alberto Esquivel Faerron del 22 al 25 de junio de 2026. Se dispone: Para
sustituir al señor Magistrado Esquivel Faerron, durante su ausencia por
vacaciones según lo indicado en los artículos segundo de la sesión ordinaria
n.º 40-2026 y sexto de esta misma sesión, previo sorteo de rigor, el número
587, se designa al señor Magistrado Hugo Ernesto Picado León, para los días del
22 al 25 de junio de 2026. En sustitución del señor Picado León, como Director General del Instituto de Formación y Estudios en
Democracia, se designa al señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General de ese instituto. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO
SÉTIMO.
ASUNTOS EXTERNOS.
A)
Comunicación del señor Eli Camacho Siles de su pensión y agradecimiento por el
apoyo brindado. Del señor Eli David Siles Camacho, se conoce nota del 4 de junio de 2026,
mediante la cual comunica que se acogió al beneficio de la pensión y expresa su
profundo agradecimiento a esta institución por el apoyo brindado en todos estos
años, desde 1994, cuando el Instituto Helen Keller le ayudó a gestionar la
posibilidad de ser ubicado en alguna de las áreas de estos organismos
electorales a fin comercializar productos que le permitieran tener un ingreso
económico, según expone.
Se dispone: Tener por recibida la comunicación que hace el
señor Siles Camacho, quien ha llegado a reconocerse como uno más de la familia
electoral y agradecerle los servicios prestados desde su puesto de ventas en la
sede central de este Tribunal, así como desearle éxitos en su nueva etapa de
vida. ACUERDO
FIRME.
B)
Comunicación respecto de la auditoría de carácter especial “Gestión de la
calidad en la producción estadística”. De la señora Marta Elena Esquivel Villalobos,
Gerente del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se conoce oficio n.° INEC-GE-653-2026 del 2 de junio de 2026, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"En
el marco de la rectoría técnica que ejerce el Instituto Nacional de Estadística
y Censos, INEC, se informa a las entidades que integran el Sistema de
Estadística Nacional (SEN), que la Contraloría General de la República emitió
el informe de auditoría de carácter especial denominado “Gestión de la calidad
en la producción estadística”, dirigido al INEC.
El informe contiene disposiciones de acatamiento obligatorio para el
Instituto, orientadas a fortalecer la gestión de calidad en la producción
estadística, la trazabilidad documental, la estandarización de procesos, la
gestión de riesgos, el control interno y la protección de la información. Es
nuestro interés atender dichas disposiciones en tiempo y forma, conforme a los
plazos establecidos, mediante la formulación de una hoja de ruta institucional
que permita ordenar, implementar y dar seguimiento a las acciones
correspondientes.
Hemos considerado este proceso como una oportunidad para fortalecer los
mecanismos internos de aseguramiento de la calidad y consolidar una gestión
estadística cada vez más trazable, documentada, evaluable y sostenible. Estas
acciones se articulan con los esfuerzos de modernización institucional que
hemos venido impulsando en materia de organización, gobernanza de datos,
actualización normativa, gestión de riesgos y control interno.
En este contexto, es oportuno precisar que la gestión de la calidad
constituye el conjunto de mecanismos institucionales mediante los cuales se
documentan, controlan, evalúan y mejoran los procesos de producción
estadística. Estos mecanismos son indispensables para fortalecer la
trazabilidad, la transparencia y la confianza pública en los datos. Al tiempo
que, la calidad de las estadísticas oficiales se expresa en diversas
dimensiones técnicas reconocidas por el Sistema de Estadística Nacional, tales
como la pertinencia, precisión, oportunidad, coherencia, comparabilidad,
accesibilidad y claridad.
Por ello, la atención de las disposiciones de la Contraloría General de
la República son una oportunidad para fortalecer los procesos que respaldan la
producción estadística, sin desconocer el valor técnico y la utilidad pública
de la información estadística e indicadores oficiales que genera el INEC.
Como ente rector técnico del SEN, desde el INEC continuaremos promoviendo
las buenas prácticas estadísticas, fortalecimiento de capacidades,
documentación metodológica, gestión de metadatos, confidencialidad estadística
y mejora continua en la producción de estadísticas oficiales. Los avances y
acciones pertinentes serán comunicados oportunamente en los espacios técnicos y
de coordinación del Sistema.
Agradecemos el compromiso de su representada como institución integrante
del SEN y reitero la disposición del INEC de continuar brindando acompañamiento
técnico y orientación metodológica para fortalecer la calidad, confianza y uso
de las estadísticas oficiales del país.
En disposición de ampliar lo que requiera.".
Se dispone: Agradecer la comunicación que hace la señora Esquivel
Villalobos y reiterar el compromiso de estos organismos electorales a colaborar
en lo que sea atinente y a requerir de ese instituto el acompañamiento para las
labores compartidas entre ambas instituciones. Hágase del conocimiento de la
Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.
A las once horas y dieciséis minutos terminó la sesión.
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Eugenia
María Zamora Chavarría |
|
|
Zetty
María Bou Valverde |
Luz
de los Ángeles Retana Chinchilla |
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Héctor
Enrique Fernández Masís |
Wendy
de los Ángeles González Araya |