ACTA N.º 58-2017

Sesión extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las nueve horas cuarenta y cinco minutos del trece de diciembre de dos mil diecisiete, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil; José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica.

ARTÍCULO ÚNICO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Ampliación de licitación abreviada 2013LA-000025-85001-0012300001 “Licencias de Antivirus de la Suite Symantec Endpoint Protection”, trámite 2017CD-000515-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-1250-2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Jefe de Infraestructura, señor Mario Pereira Granados, en condición de órgano fiscalizador, del Departamento Legal y de la Auditoría Interna

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Contrato adicional para licitación pública sobre convenio marco n.° 2013LN-000009-CMBYC, servicio de limpieza y aseo en Sede Central y Edificio Thor con la empresa DEQUISA por seis meses, trámite 2017CD-000524-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-1251-2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para aplicar un contrato adicional al servicio de aseo y limpieza en sede central y el edificio Thor, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de los señores Tito Alvarado Contreras y Gustavo Fitoria Mora, Administradores del Contrato, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Contrato adicional para licitación pública sobre convenio marco n.° 2013LN-000009-CMBYC, servicio de limpieza y aseo en 9 Sedes Regionales con la empresa Eulen Costa Rica S.A.  por seis meses, trámite 2017CD-000526-0012300001.

Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-1252-2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para aplicar un contrato adicional al servicio de aseo y limpieza en sede central y el edificio Thor, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Alcides Chavarría Vargas, Administrador del Contrato, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

D) Contrato adicional para licitación pública sobre convenio marco n.° 2013LN-000009-CMBYC, servicio de limpieza y aseo en las sedes regionales de Alajuela, Atenas, Cartago, Grecia, Heredia, Puriscal, San Ramón y Tarrazú con la empresa DEQUISA por seis meses., trámite 2017CD-000525-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-1253-2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para aplicar un contrato adicional al servicio de aseo y limpieza en sede central y el edificio Thor, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Alcides Chavarría Vargas, Administrador del Contrato, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

E) Contrato adicional para licitación pública sobre convenio marco n.° 2013LN-000009-CMBYC, servicio de limpieza y aseo en 15 Sedes Regionales con la empresa Servicios Múltiples Especializados Sermules S.A.  por seis meses, trámite 2017CD-000527-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-1254-2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para aplicar un contrato adicional al servicio de aseo y limpieza en sede central y el edificio Thor, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Alcides Chavarría Vargas, Administrador del Contrato, así como a la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y quince minutos terminó la sesión.