ACTA N.� 10-2021

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del diecis�is de febrero de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a.i del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Luis Diego Brenes Villalobos, Director General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Recomendaci�n 4.4 de la Direcci�n Ejecutiva en memorial n.� DE-2690-2020 del 4 de noviembre de 2020, sobre el estudio administrativo integral en las oficinas regionales. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0327-2021 del 8 de febrero de 2021, recibido al d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente indica: �Por encargo superior, para la atenci�n de ese Consejo e informe, se remite copia del oficio n.� DL-040-2021 del pasado 29 de enero, suscrito por las jefaturas de los Departamentos de Legal y Recursos Humanos, en el que rinden informe conjunto relativo a la recomendaci�n 4.4 de la Direcci�n Ejecutiva en memorial n.� DE-2690-2020 del 4 de noviembre de 2020, sobre el estudio administrativo integral en las oficinas regionales.� Se dispone: 1.- Proceda el �rea de Gesti�n de Empleo del Departamento de Recursos Humanos, a realizar la consulta pretendida a la se�ora Ana Laura Molina S�nchez y a informar a este Consejo en el t�rmino de cinco d�as. 2.- Se propone reclasificar el puesto n�mero 46157 a la clase Profesional Asistente 1 de Profesional Asistente 1 de Oficina Regional (Heredia), a partir del diecis�is de marzo de 2021, manteniendo en suclasificaci�n actual al puesto n�mero 45921. 3.- Se propone dejar sin efecto la reclasificaci�n del puesto n�mero 46106, que realizar� labores de Asesor /a en Materia Ind�gena, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos elaborar� el perfil respectivo. En virtud de lo anterior, se traslada la plaza n�mero 45427 a la Oficina Regional de Talamanca a efectos de que sea reclasificada a la clase profesional en Gesti�n 1, Jefe de Oficina Regional 1 (Talamanca), a partir diecis�is de marzo de este a�o. 4. El Departamento de Recursos Humanos y la Secretar�a General preparar�n los proyectos de resoluci�n correspondientes para la reclasificaci�n de los puestos 46157 y 45427. ACUERDO FIRME.

B) Informe semestral sobre las disposiciones e instrucciones giradas en los informes emitidos por la Contralor�a General de la Rep�blica y sentencias dictadas en Sede Judicial. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a.i. del TSE; se conoce oficio n.� STSE-0335-2021 del 9 de febrero del 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 07-2021, celebrada el 2 de febrero del 2021 por el Consejo de Directores, relacionado con la aprobaci�n del Informe semestral sobre las disposiciones e instrucciones giradas en los informes emitidos por la Contralor�a General de la Rep�blica y sentencias dictadas en Sede Judicial. Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Informes de estudio de dedicaci�n exclusiva de varios de puestos. De la se�ora Mariana Gomez Bola�os, Prosecretaria General a.i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0344-2021 del 9 de febrero del 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el acuerdo adoptado art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 13-2021, celebrada el 9 de febrero de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en donde se aprueba la dedicaci�n exclusiva de varios puestos. Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Renuncia a la Comisi�n de Salud Ocupacional. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i. del TSE; se conoce oficio n.� STSE-359-2021 del 10 de febrero del 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite copia de la renuncia de la se�ora Kattya Somarribas Salgado a la Comisi�n de Salud Ocupacional institucional. Se dispone: 1. Tomar nota. 2. Proceda la Direcci�n General del Registro Civil a recomendar la debida sustituci�n seg�n corresponda. ACUERDO FIRME.

E) Informe de seguimiento de Colegiados. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos del TSE, se conoce el oficio n.� RH-0290-2021 del 11 de febrero del 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el �Informe de seguimiento de Colegiados�, y expresamente se�ala:

�En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 01- 2020, (�) y comunicado en oficio CDIR-005-2020 (�) en el cual se dispuso continuar informando sobre los resultados obtenidos del seguimiento y control del pago de la colegiatura de los profesionales adscritos a los diferentes colegios (�) es menester indicar que se procedi� a realizar el estudio de las personas funcionarias que ocupan los diferentes puestos profesionales (...)

Con base en lo expuesto, los resultados obtenidos se detallan en el siguiente cuadro:

Por �ltimo, de esta forma, se deja rendido el informe de rigor que comprende los meses de junio a diciembre de 2020, para lo que se estime pertinente disponer.� Se dispone: 1. Tomar nota. 2. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

F) Programaci�n de concursos internos para llenar puestos vacantes en propiedad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil del TSE, se conoce el oficio n.� DGRC-0125-2021 del 11 de febrero del 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica lo siguiente:

�En virtud de lo manifestado por el se�or Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, (�) respetuosamente le solicito que se incluyan �a la mayor brevedad posible� dentro de la programaci�n de concursos internos para llenar puestos vacantes en propiedad, a cargo del Departamento de Recursos Humanos, los puestos de oficinas regionales conforme el detalle de ese oficio.� Se dispone: Proceda el Departamento de Recursos Humanos a incluir los puestos referidos, dentro de la programaci�n de concursos internos para llenar plazas vacantes en propiedad. ACUERDO FIRME.

G) Vacaciones generales de Semana Santa. Se acuerda: Este Consejo recomienda al Tribunal que, con motivo de las celebraciones de la Semana Santa, se establezca el disfrute general de vacaciones para los funcionarios de estos organismos electorales entre los d�as 29 y 31 de marzo de 2021. De conformidad con lo anterior, se laborar� hasta el viernes 26 de marzo y se reiniciar�n labores el d�a lunes 5 de abril del presente a�o. Se except�an de lo anterior a los funcionarios de la Oficina de Seguridad Integral necesarios para resguardar los bienes e instalaciones de estos organismos electorales, as� como a los que sean necesarios para el adecuado mantenimiento de los equipos y sistemas institucionales y en general, a los que, a criterio de los Directores institucionales, deban prestar sus servicios durante tales fechas. Asimismo, se recomienda que el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas difunda lo correspondiente y se comunique adem�s a los partidos pol�ticos. ACUERDO FIRME.

H) Medidas administrativas relacionadas con la pandemia para el segundo trimestre de 2021. Se acuerda: Este Consejo, en sesi�n extraordinaria n.� 76-2020, celebrada el 11 de diciembre de 2020, plante� una serie de recomendaciones al Superior, considerando la directriz n�mero 098-SMTSS-MIDEPLAN del pasado 26 de octubre, emitida por la Presidencia de la Rep�blica en conjunto con los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social y Planificaci�n y Pol�tica Econ�mica, en donde se reformaron los art�culos 1 y 2 de la directriz n�mero 077-S-MTSS-MIDEPLAN del 25 de marzo de 2020, seg�n la cual se dispuso, en lo que interesa, instruir a la Administraci�n Central e instar a la Administraci�n Descentralizada, a establecer de manera inmediata un plan de retorno a la las oficinas de atenci�n al p�blico presencial, en el que se garantice la continuidad de aquellas tareas necesarias para asegurar el fin p�blico institucional, as� como el cumplimiento estricto de los protocolos sanitarios, aclar�ndose que se podr� continuar bajo la modalidad de teletrabajo en aquellos puestos que sea posible, cuando no se afecte la continuidad de los servicios institucionales. Tales recomendaciones fueron acogidas por el Tribunal con rige hasta el 31 de marzo del presente a�o, en sesi�n extraordinaria n.� 96-2020. En virtud de que dicha directriz se mantiene vigente y que siguen sin verse afectados los servicios que presta el TSE, con la finalidad de mitigar los contagios por COVID-19 y teniendo en cuenta lo acordado por el Tribunal en sesi�n ordinaria n.� 119-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020, respecto a el �Diagn�stico y an�lisis preliminar de la situaci�n actual de la modalidad trabajo remoto no habitual por objetivos�, se recomienda nuevamente al Superior lo siguiente:

1. Que se mantengan vigentes hasta el 30 de junio del a�o 2021, las medidas aprobadas en las sesiones ordinarias n.� 106-2020 y 119-2020 del TSE. 2. Que se mantenga el horario de 7:00 a. m. a 3:00 p. m., hasta el 30 de junio del a�o 2021, aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 75- 2020 celebrada el 30 de julio de 2020, tanto para los funcionarios que est�n trabajando de forma presencial, como para aquellos que est�n bajo la modalidad de trabajo remoto por objetivos, en sede central. ACUERDO FIRME.

I) Reconocimiento y promoci�n de la lengua de se�as costarricense (LESCO). Del se�or Luis Diego Brenes Villalobos, Director General a.i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, quien solicita se incorpore al orden del d�a el siguiente asunto: Requerimiento de un informe conjunto de los Departamentos Legal y de Comunicaciones, respecto a los alcances y aplicaci�n de la Ley n.� 9822 �Reconocimiento y Promoci�n de la Lengua de Se�as Costarricense (LESCO)�, al Tribunal como un todo, y en particular a sus distintas Direcciones y departamentos. Se acuerda: Seg�n moci�n planteada por el se�or Luis Diego Brenes Villalobos, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia (IFED), se instruye a los Departamentos Legal y de Comunicaciones y Relaciones P�blicas para que se sirvan informar sobre las medidas administrativas a implementar en raz�n de lo establecido en la ley n.� 9822 �Reconocimiento y promoci�n de la lengua de se�as costarricense (LESCO), en el plazo de diez d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Ordenes sanitarias de Oficinas Regionales de Atenas y Talamanca. De la se�ora Herminda Morales Arroyo, Encargada a.i. Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual del TSE; se conoce oficio n.� DE0267-2021 del 2 de febrero del 2021, recibido el d�a 12 de febrero del 2021 en la Coordinaci�n de este Consejo, que dice: �En atenci�n a las funciones que competen a esta Unidad (�) se tiene el oficio No. CSR-0455-2020 del se�or Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, mediante el cual en lo que nos interesa dijo: �(�) Me permito comunicar que, en virtud de la emergencia nacional sufrida por el COVID, tanto los funcionarios como el personal de limpieza y de vigilancia de las oficinas Regionales de Atenas y Talamanca recibieron orden sanitaria de aislamiento por parte del Ministerio de Salud, siendo necesario cerrar las sedes (�) En virtud de lo anterior, solicito de la manera m�s atenta, se analice si procede el pago a las empresas de seguridad y limpieza dado que no se brind� el servicio.�. (�) Por lo expuesto, se traslada para consideraci�n del Consejo de Directores, la recomendaci�n de que se solicite criterio al Departamento Legal, sobre el accionar de la administraci�n en estos casos especiales, donde las oficinas regionales del tribunal de Atenas y Talamanca, estuvieron cerradas, en atenci�n a las medidas sanitarias del Ministerio de Salud, por el alto grado de contagio del COVID-19 en el pa�s. 1- Atenas: del 22 de setiembre al 5 de octubre de 2020, ordenes sanitarias Nos. 3212-2020 y 3601-2020. 2- Talamanca: del 2 al 9 de noviembre de 2020, ordenes sanitarias Nos. 3149, 3150 y 3152.� Se dispone: Pase al Departamento Legal, a efectos de que en un plazo de 5 d�as h�biles presente ante este Consejo el informe con el criterio legal correspondiente. ACUERDO FIRME.

A las quince horas termin� la sesi�n.