ACTA N.� 23-2021

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del once de mayo de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a.i del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Plan Operativo Institucional 2021. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-1008-2021 de fecha 4 de mayo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Plan Operativo Institucional 2021� y que expresamente se�ala:

�Como es usual, se remite para conocimiento del Consejo de Directores, -con la respetuosa sugerencia de que sea elevado para aprobaci�n del Superior-, el Plan Operativo Institucional (POI) 2021, en el que se incluyen, entre otros temas, los objetivos, productos, indicadores y metas que sustentan la programaci�n presupuestaria institucional para el presente a�o.

No se omite indicar que, una vez aprobado el documento de referencia, la Direcci�n Ejecutiva proceder� a remitir un ejemplar al Centro de Documentaci�n, comunicarlo a las jefaturas institucionales y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas su respectiva publicaci�n en el sitio web institucional.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. El�vese a conocimiento del Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Remisi�n de Informe de Control Interno N.� ICI-02-2021. De la se�ora Nidya Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce el oficio No. AI-102-2021 de fecha 4 de mayo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Remisi�n de Informe de Control Interno N.� ICI-02-2021�, que dice:�

�Para los fines pertinentes, me permito remitir (�) el documento: �Informe de control interno n.� ICI-02-2021, relativo a la Seguridad de la Informaci�n�.

Con el prop�sito de observar debidamente lo dispuesto por el art�culo 37 de la Ley General de Control Interno, N.� 8292, respecto del plazo en el cual deben ser analizados los informes de auditor�a que se remiten a los titulares subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones correspondientes, en el curso de los treinta d�as h�biles siguientes a su recibo.�

Se dispone: Solicitar a la Auditoria Interna que aclare lo relativo al plazo; toda vez que se consignan 30 d�as h�biles, y ello puede exceder lo dispuesto por la normativa correspondiente. ACUERDO FIRME.

C) Informe de estudio sobre la dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 370759. De las se�oras Sandra Mora Navarro y Jocelyn Brown P�rez, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva y Jefa del Departamento de Recursos Humanos respectivamente, y el se�or Ronny Jim�nez Padilla Jefe a.i del Departamento Legal; se conoce el oficio No. DE-03011-2021 de fecha 4 de diciembre de 2020, recibido el d�a 5 de mayo de 2021 en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remiten el informe de estudio sobre la dedicaci�n exclusiva del puesto No. 370759, en el cual concluyen que para el puesto indicado, se evidencian elementos que permiten determinar que es de conveniencia institucional someterlo al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. 2.- Con base en el razonamiento establecido en el citado informe y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley de Salarios de la Administraci�n P�blica, n.� 2166 del 9 de octubre de 1957 reformada por la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas P�blicas, n.� 9635, se recomienda al Tribunal que mediante resoluci�n administrativa razonada, determine la procedencia de incluir dentro del r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puestos No. 370759, en raz�n de las funciones asociadas a dicho puesto y el beneficio para el inter�s p�blico que de ello se deriva. Se adjunta el respectivo proyecto de resoluci�n elaborado por el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Segunda modificaci�n al presupuesto institucional. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, funcionaria de la Secretar�a General del TSE, se conoce el oficio No. STSE-0952-2020 de fecha 7 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 38-2021, celebrada el 7 de mayo de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, que dice:

�Del se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-158-2021 (�) mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 22-2021, celebrada (�) por el Consejo de Directores, (�) que dice:

�Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-0976-2021 (�) que en lo que interesa se�ala:

�De conformidad con los Lineamientos T�cnicos sobre el Presupuesto de la Rep�blica (�) se atiende por medio de este comunicado la presentaci�n de la segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria del a�o 2021, correspondiente al mes de mayo, con la referencia H-005 as� otorgada por la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, la cual se fundamenta en una serie de requerimientos de refuerzo econ�mico a que deben ser sujetas algunas subpartidas de nuestro presupuesto institucional y de conformidad con el art�culo n.� 45 de la Ley de Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos P�blicos. Tambi�n en cumplimiento de lo establecido en la norma n.� 8 de ejecuci�n contenida en la Ley de Presupuesto de la Rep�blica para el Ejercicio Econ�mico 2021 (Ley n. � 9926).

Por tal motivo, el respectivo equipo t�cnico en sesi�n de trabajo desarrollada el d�a 19 de abril y con la participaci�n de representantes de esta Direcci�n Ejecutiva, de la Proveedur�a y Contadur�a institucional, y de la Direcci�n del Registro Electoral y de Financiamiento de los Partidos Pol�ticos, se dedic� al estudio, an�lisis, definici�n y determinaci�n de los montos necesarios para dar el respectivo contenido econ�mico, as� como de valorar su impacto en t�rminos de planificaci�n y programaci�n de recursos asociados a distintas l�neas presupuestarias afectadas, de modo que dicho impacto producido por la alteraci�n de la previsi�n econ�mica de cada subpartida disminuida, fuera minimizado en lo posible. As� las cosas, de acuerdo con las necesidades institucionales y el requerimiento de fondos para otorgar recursos a subpartidas que por varias razones se vieron insuficientes en su disponible o con faltantes para cubrir l�neas presupuestarias importantes debido a factores no siempre controlables en su momento, se defini� la redistribuci�n de algunos montos para dar el respectivo financiamiento, (�)�

Asimismo, el se�or Mora Gonz�lez, en su escrito presenta las modificaciones propuestas, as� como sus recomendaciones, y a modo de conclusi�n indica:

�Es necesario indicar que se debe efectuar la operaci�n denominada �Uso y Aplicaci�n de Recursos Subprogramas 01 y 02�, a trav�s del Sistema de Formulaci�n Presupuestaria y cuyos t�rminos cuantitativos se detallan en los cuadros num�ricos incluidos en este comunicado, as� como incluir la descripci�n de las rebajas y los aumentos efectuados. Este procedimiento muestra, para efectos de control y transparencia, la afectaci�n directa de subpartidas sujetas de rebaja y la redistribuci�n de sus recursos hacia las otras subpartidas que los requieren, en este caso para dotar de recursos en las subpartidas respectivas sujetas a aumento, de acuerdo a lo planteado por el equipo t�cnico que analiz� cada uno de los casos. De igual manera, de aprobarse la presente propuesta, se debe enviar a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional comunicado firmado por el Jerarca con el resumen de los movimientos econ�micos, certificaci�n de saldos de las partidas a rebajar extendida por el Contador Institucional y copia del documento con el aval de los jefes de los subprogramas presupuestarios.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. El�vese a conocimiento del Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Remisi�n de Informe de seguimiento SRICI-02-2021. De la se�ora Nidya Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce el oficio No. AI-103-2021 de fecha 5 de mayo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Remisi�n de Informe de seguimiento SRICI-02-2021�, que dice:�

�Esta Unidad de Control, como parte de las competencias legales, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones de los diferentes tipos de informes que emite este Despacho, as� como de las acciones ordenadas por la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y servicios preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n por �sta.

Sobre el particular, con el prop�sito de que se dispongan las acciones pertinentes, respetuosamente me permito remitirle el documento denominado: �Informe de seguimiento n.� SRICI-02-2021, relativo a las acciones realizadas por la Administraci�n para implementar las recomendaciones emitidas en informe ICI-08-2018.�

En ese contexto, mucho le agradecer� disponer de las acciones correspondientes e informar a esta Unidad de Fiscalizaci�n lo que se resuelva, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.�

Se dispone: Pase a la Direcci�n Ejecutiva para que informe lo pertinente en el plazo de 5 d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

F) Recurso interpuesto por la se�ora Mar�a Olga Torres Ortiz. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce el oficio No. DGRC-0303-2021 de fecha 7 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual da respuesta al documento remitido a esa Direcci�n y del cual tom� nota este consejo en la sesi�n ordinaria inmediata anterior, suscrito por la se�ora Mar�a Olga Torres Ortiz, cuyo asunto es �Recurso de revocatoria y apelaci�n en subsidio en contra de la resoluci�n de mi superior inmediato seg�n correo electr�nico de fecha 20/04/2021, al ser las 03,59 pm hrs. Solicitud de trabajo remoto no habitual por objetivo.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de intervenci�n urgente y reuni�n virtual, tema COVID. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE, se conoce correo electr�nico de fecha 10 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite memorial de fecha 7 de mayo de los corrientes, suscrito por el se�or Ruy L�pez Gonz�lez, Secretario del Sindicato de Empleados del TSE, que literalmente se�ala:

�A quien corresponda

Adjunto a este correo presentamos listado de firmas de funcionarios de la [sic] seccion Solicitudes Cedulares, para solicitar su [sic] intervencion ante la administraci�n, [sic] conrrespecto a la siguiente situaci�n.

Hechos probados

1-   Estamos sumamente preocupados ante la poca acci�n de las personas acargo de velar porque se cumplan los protocolos previamente aprobados por el Tribunal para prevenir contagios de los funcionarios e inclusive de los mismos usuarios.

2-   Contando la presente semana se han presentado en la oficina, al menos un caso de covid semanal a partir de la segunda quincena de abril.   Lo que [sic] provoco que [sic] notaramos que no se [sic] estan aplicando los protocolos correctamente.  Inclusive de los �ltimos 4 casos positivos, 3 de ellos estuvieron atendiendo p�blico.

3-   La desinfecci�n que [sic] precedio cada caso no fue suficiente.  Dichos funcionarios, no solo tuvieron contacto con su equipo de trabajo y [sic] cubiculo, si no que tocaron puertas, documentos, desayunaron y almorzaron en las cocinetas donde habitualmente lo hacen.  Aparte del [sic] cubiculo, los [sic] demas sitios no fueron desinfectados.

4-  En la [sic] mayoria de [sic] desici�nes laborales que se toma en la secci�n, el primer factor tomado en cuenta es siempre el de la [sic] produccion, [sic] por que [sic] segun dicen ellos a eso nos [sic] devemos y por eso nos [sic] pag�n, consideramos que lo primero deber�a ser la vida del funcionario, su familia e inclusive el mismo usuario. por ejemplo en la parte interna cayo una gotera cerca de la [sic] seccion de escaner, entonces la [sic] desicion tomada fue colocar los escaner todos juntos en la misma fila de consulados y de la encargada de tim, provocando asinamiento, lamentablemente el trabajo continuo como de costumbre pero el [sic] riezgo de contagio aumento por el distanciamiento de los funcionarios.  Esta [sic] situacion se presenta desde la semana del 9 de abril hasta el d�a de hoy.  Casi un mes [sic] despues los funcionarios [sic] continuan trabajando apu�ados por una simple gotera y el problema de la gotera no sabemos si soluciono pero la [sic] situacion persiste sin preocupar a las personas a las que deber�a de preocuparle.

5-  El porcentaje de asistencia presencial de funcionarios  recomendado por el gobierno e inclusive por el consejo de directores no se toma en [sic] encuenta, nuevamente por que la prioridad es el servicio al cliente.

6-  Antes de esta misiva se [sic] acudio a las siguientes autoridades para recibir apoyo:  Jefatura, PRESAL, comisi�n covid, servicios [sic] medicos.  Siempre dan la misma respuesta, la cual es

"Esta en cada quien cuidarse, usen mascarillas y [sic] lavense las manos y todo va a estar bien" Consideramos que [sic] mas que un esfuerzo individual deber�a de ser un trabajo en equipo, sus recomendaciones son muy ciertas pero no evade su responsabilidad por las deficiencias evidenciadas.

7-  Lo normal en la parte interna es que un documento pase de mano en mano hasta 7 veces en especial los que provienen de consulados.  Si [sic] algun [sic] eslavon de esta cadena [sic] esta infectado, lo [sic] mas probable los dem�s resulten contagiados.

PROCESO DE DOCUMENTOS QUE PROVIENEN DE CONSULADOS

a. Recepci�n en secretar�a.

b. De secretar�a se pasa a Consulados.

c. De consulados pasa a Supervisor de parte interna.

d. el supervisor distribuye documentos para digitalizar.

e. el digitalizador devuelve documentos a supervisor.

f. supervisor pasa documento a editor y control de calidad.

g. editor devuelve documentos a supervisor

h. supervisor pasa documentos a scaneador.

i. escanedor devuelve documentos a supervisor.

j. supervisor pasa documentos a control de calidad.

k. control de calidad devuelve documentos a supervisor.

l. supervisor devuelve documentos a escaneador.

m. al final de la jornada escaneador pasa documentos a supervisor.

 8.  La cantidad de personas atendidas diariamente es abrumadora. y el trabajo en la parte interna se incrementa con las giras de coordinadora.

Propuestas:

1. Siendo [sic] concientes de que no cualquier [sic] sintoma involucra la posibilidad de contagio por covid y que para el doctor es [sic] dificil [sic] diagnoticar sin la prueba adecuada. Que se trate a todo [sic] casa sospechoso de manera diferenciada.  Siendo que en al menos dos de los casos de la secci�n el doctor mando al funcionario a laborar con normalidad y resulto que si estaban positivos.  Ser�a bueno establecer un mecanismo que compa�eros con [sic] sintomas o con un nexo muy definido y que el doctor no [sic] envie a la casa, tengan prioridad.

      2.  Que el seguimiento que se le de a cada caso sea [sic] intesivo, aunque solamente sea sospechoso.  Donde estuvo, que toco, (la puerta de la oficina, que documentos o insumos), con quien estuvo o se [sic] transporto.

      3.  Que cualquier [sic] desici�n que se tome prive primeramente la vida humana y no la producci�n de la oficina.  Para la [sic] institucion somos [sic] reenplazables para nuestras familias no.

       4. Que se procure acatar el porcentaje recomendado por el ministerio de salud.  y que con ese personal se atienda a un m�ximo de personas diariamente.

       5.  Que se [sic] supendan las giras de coordinadora.  Consideramos que no son tiempos de [sic] arriezgar a nuestros compa�eros de dicha secci�n, a la vez que el trabajo de nuestra secci�n se triplica, por lo que [sic] ocupariamos [sic] mas personal y [sic] volveriamos a lo solicitado en el punto 4.

       6. Que se establezcan formas adecuadas de exponer quejas y dudas con respecto a salud ocupacional, tal parece que les molesta que se les solicite ayuda y la respuesta normal es que no le pueden pasar por encima a jefaturas y al doctor.

      7.  Dada la emergencia nacional por esta enfermedad se establezcan procesos internos para que los documentos sean manejados por la [sic] minima cantidad de personas posible y se establezcan procedimientos adecuados antes de tocar los documentos.

      8.  Que se intensifiquen los [sic] protocos de ingreso de personas a la instituci�n y un funcionario que verifique que efectivamente se [sic] esta dando el lavado de manos al ingreso, muchos usuarios se mojas las manos y solamente, otros ingresan con mascarillas con huecos o mal colocadas.

       9.  Lo ideal es que el equipo utilizado para realizar nuestra labor sea individual pero si por desgracia no puede ser asi que se facilite los insumos necesarios para desinfectar teclado, mouse, sillas, etc.

 Conclusiones

 No estamos solicitando algo inalcanzable, solo peque�as cosas que junto con el cuidado individual [sic] reforzarian la [sic] prevencion de los funcionarios y usuarios.

Agradecemos la ayuda brindada y si tiene a bien colaborar con [sic] mas propuestas [sic] estariamos eternamente agradecidos tanto nosotros como nuestras familias.�

 Sobre este particular debo indicarle que estos mismos compa�eros y compa�eras expusieron, en d�as previos, esta problem�tica ante PRESAL. En raz�n de lo anterior y apelando a la gran ayuda que siempre nos ha brindado, le solicitamos, respetuosamente, interponer sus buenos oficios para coordinar, en forma urgente con los diferentes �rganos competentes, esta apremiante situaci�n. Tambi�n le solicitamos, si su agenda lo permite, una reuni�n virtual con algunos representantes de esta secci�n para ahondar sobre este tema. Adjunto foto que demuestra la gran cantidad de funcionarios que est�n laborando en forma presencial en esta unidad de trabajo.�

Se dispone: Pasar al Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, para que propongan acciones y estrategias tendientes a reforzar las medidas de mitigaci�n de riesgo de contagio en el plazo de 5 d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de contrataci�n directa 2021CD-000002-0012300001 � Soporte de licenciamiento Oracle. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio No. PROV-0168-2021 de fecha 6 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Informe de contrataci�n directa 2021CD-000002-0012300001 � Soporte de licenciamiento Oracle� y que expresamente se�ala:

Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a (�) plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar la aprobaci�n en SICOP, de la recomendaci�n de adjudicaci�n de la contrataci�n directa de soporte de licenciamiento Oracle, conforme al siguiente detalle:

N� de Partida	Objeto	Consorcio	Monto -IVA incluido-
1	SOPORTE DE LICENCIAMIENTO ORACLE	ORACLE DE CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA	$112.038,86

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, del Lic. Mario Pereira Granados, verificador t�cnico, del Departamento Legal y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. H�gase del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, del se�or Mario Pereira Granados, verificador t�cnico y de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

B) Notificaci�n de audiencia especial. De la se�ora Zusette Abarca Mussio, en calidad de Fiscalizadora de la Contralor�a General de la Rep�blica, se conoce la notificaci�n de audiencia especial, de fecha 6 de mayo de 2021, recibida el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, que en lo que interesa incida:

�CONTRALOR�A GENERAL DE LA REP�BLICA. Divisi�n de Contrataci�n Administrativa. (�)

RECURSO DE APELACI�N interpuesto por la empresa PC NOTEBOOK DE COSTA RICA SOCIEDAD AN�NIMA, en contra del acto de adjudicaci�n de la LICITACI�N ABREVIADA No. 2020LA-000033-0012300001, promovida por el TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES para la �compra de microcomputadoras port�tiles� que fue adjudicadas a la empresa TECNOVA SOLUCIONES SOCIEDAD AN�NIMA, por el monto de $307.772,22 (�)

I. De conformidad con lo dispuesto en el art�culo 190 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n Administrativa, se solicita como AMPLIACI�N a la ADMINISTRACI�N CONTRATANTE por el improrrogable plazo de TRES D�AS H�BILES contados a partir del d�a siguiente a la notificaci�n del presente auto, para que se refiera a lo siguiente: a) Acreditar la valoraci�n realizada a partir del cual concluy� que la oferta adjudicataria cumple con lo solicitado, en el tanto al atender la audiencia inicial ese Tribunal indic� lo siguiente: (...) se observa que la adjudicataria oferta una computadora port�til con 5 puertos (3 USB SuperSpeed Type-A con velocidad de se�al de 5 Gbps (1 para carga, 1 para corriente); 1 USB SuperSpeed Type-C� con velocidad de se�al de 10 Gbps (USB Power Delivery, DisplayPortTM); 1 HDMI), pero con un convertidor que toma el puerto HDMI y lo convierte a VGA.�. b) En caso que determine el incumplimiento de la oferta adjudicataria, realizar el an�lisis de la trascendencia del incumplimiento correspondiente. (�)�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicaci�n tr�mite 2021CD-000027-0012300001 �Horas de Soporte para el Sistema de Inventarios de la Proveedur�a�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio No. PROV-0187-2021 de fecha 7 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Adjudicaci�n tr�mite 2021CD-000027-0012300001 �Horas de Soporte para el Sistema de Inventarios de la Proveedur�a�, que expresamente se�ala:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a (�) plantea al Consejo de Directores del TSE, el Informe de Recomendaci�n de Adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo, en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Juan Carlos Corrales, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP)�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. H�gase del conocimiento de la Secretar�a de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

D) Cobro de da�os y perjuicios por el incumplimiento contractual. De la se�ora Herminda Morales Arroyo, Encargada a.i de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce el oficio No. DE-0979-2021 de fecha 29 de abril de 2021, recibido el d�a 7 de mayo de los corrientes en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual indica que, de conformidad con el oficio DE-0577-2021, relacionado al cobro de da�os y perjuicios por el incumplimiento contractual -no entrega- de la contrataci�n No. 2016CD-000265-0012300001 �Compra de materiales el�ctricos, l�nea 8�, con la empresa COMERCIALIZADORA AT DEL SUR S.A., se permite indicar una serie de consideraciones, detalladas en siete apartados. Asimismo, la se�ora Morales Arroyo, a modo de conclusi�n se�ala:�

�Por lo dicho anteriormente se traslada para consideraci�n del Consejo de Directores la recomendaci�n que al no existir garant�a de cumplimiento, se instruya a la Contadur�a institucional, el inicio del cobro judicial por saldo en descubierto a favor del TSE, que asciende a la suma $159 (ciento cincuenta y nueve d�lares americanos), contra la empresa Comercializadora A T Del Sur S.A., contrataci�n No. 2016CD-000265-0012300001 �Compra de materiales el�ctricos, l�nea 8�, por lo menos dos intimaciones de pago, en los t�rminos del art�culo 150 de la LGAP; esto a fin de procurar, en primer momento, realizar el cobro en sede administrativa, como corresponde.

Que ante la negativa de pago de la empresa Comercializadora A T Del Sur S.A., la Contadur�a TSE, con la Secretar�a del Tribunal y la Direcci�n Ejecutiva, a fin de que el se�or Secretario del Tribunal certifique el adeudo correspondiente, y se trasladen las diligencias a la Procuradur�a General de la Rep�blica, para que esa instituci�n gestione el cobro en sede judicial (seg�n lo se�ala el numeral 3 inciso a) de la Ley No. 6815, que es la ley org�nica de PGR), contra la empresa Comercializadora A T Del Sur S.A., contrataci�n No. 2016CD-000265-0012300001 �Compra de materiales el�ctricos, l�nea 8�. Lo anterior seg�n regula el art�culo 15 del Reglamento de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, Decreto N� 3-2017 y en espec�fico: �ART�CULO 15.- Actos recurribles de la Unidad. Los actos administrativos que la Unidad emita, siempre y cuando causen estado y perjudiquen al contratista, estar�n sujetos a los recursos ordinarios de la LGAP. El CDIR es la instancia superior para esos efectos. Corresponder� al Consejo conocer y decidir sobre cualquier asunto planteado a la Unidad que no corresponda a esta resolver, seg�n sus funciones.�.

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. Proceda la Contadur�a Institucional a gestionar el respectivo cobro administrativo. ACUERDO FIRME.

A las quince horas termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

H�ctor Fern�ndez Mas�s�      Erick Adri�n Guzm�n Vargas

Luis Guillermo Chinchilla Mora�      Franklin Mora Gonz�lez

Ileana Cristina Aguilar Olivares��      Xenia Guerrero Arias