ACTA N.� 25-2021
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del veinticinco de mayo de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Aprobaci�n del Plan Operativo Institucional 2021. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1046-2021 del 18 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 41-2021, celebrada el 18 de mayo de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el Plan Operativo Institucional 2021.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
B) Dedicaci�n exclusiva de puesto n.� 370759. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1047-2021 del 18 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 41-2021, celebrada el 18 de mayo de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� incluir dentro del r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 370759 y dictar la correspondiente resoluci�n.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
C) Informe contentivo sobre informe de control interno n.� SRICI-02-2021. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1167-2021 del 18 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual se refiere al informe de seguimiento n.� SRICI-02-2021, relativo a las acciones realizadas por la Administraci�n para implementar las recomendaciones emitidas en informe ICI-08-2018 y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.�
Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las recomendaciones planteadas por la Auditor�a Interna en el referido documento, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto por la se�ora Mora Navarro. ACUERDO FIRME.
D) Informe sobre el estado del acondicionamiento de recintos para la celebraci�n de audiencias virtuales. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Ejecutivo Supervisor del �rea Ejecutiva de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1146-2021 del 17 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual indica que se atendi� lo relativo al acondicionamiento de recintos para la celebraci�n de audiencias virtuales.�
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Abordaje a la solicitud de intervenci�n urgente y reuni�n virtual presentada por SETSE sobre el COVID-19. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-1209-2021 del 21 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 24 de mayo de 2021, mediante el cual, de conformidad con lo dispuesto por este Consejo en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 23-2021, celebrada el 11 de mayo de 2021, remite propuesta de acciones y estrategias tendientes a reforzar las medidas de mitigaci�n de riesgo de contagio.
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Comun�quese al Sindicato de Empleados del TSE (SETSE). Tomen nota para lo de sus cargos las Direcciones del Registro Civil y Ejecutiva. ACUERDO FIRME.
F) Remisi�n de informe de seguimiento n.� SRICI-05-2021, a las recomendaciones emitidas en el informe de control interno n.� ICI-06-2019, relativo a los procesos operativos y de gesti�n de la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-126-2021 del 24 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Esta Unidad de Control, como parte de las competencias legales, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones de los diferentes tipos de informes que emite este Despacho, as� como de las acciones ordenadas por la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y servicios preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n por �sta.
Esto de conformidad con lo mencionado en el art�culo 36 de la Ley General de Control Interno, la cual destaca:
�Art�culo 36.�Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los informes de auditor�a contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se proceder� de la siguiente manera: a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez d�as h�biles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenar� la implantaci�n de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevar� el informe de auditor�a al jerarca, con copia a la auditor�a interna, expondr� por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondr� soluciones alternas para los hallazgos detectados (�)�
Sobre lo anterior, con el prop�sito de que se dispongan las acciones pertinentes, respetuosamente me permito remitirle el documento denominado: �Informe de seguimiento n.� SRICI-05-2021, a las recomendaciones emitidas en el informe de control interno n.� ICI-06-2019, relativo a los procesos operativos y de gesti�n de la Direcci�n General del Registro Civil�
En ese contexto, mucho le agradecer� disponer de las acciones correspondientes e informar a esta Unidad de Fiscalizaci�n lo que se resuelva, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.".
Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.
G) Informe de estudio sobre dedicaci�n exclusiva de puesto n.� 97528. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Jocelyn Brown P�rez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1185-2021 del 20 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 24 de mayo de 2021, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 97528, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Direcci�n Ejecutiva, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Contrato adicional del procedimiento n.� 2016LN-000001-0012300001, �Contrataci�n de 3450 horas anuales de servicio para el desarrollo de sistemas (Outtasking)�. Del se�or Allan Antonio Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0197-2021 del 18 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:
� "Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar la aprobaci�n en SICOP, con la finalidad de aplicar un contrato adicional -contrato modificado-, a servicio para el desarrollo de sistemas (Outtasking), conforme al siguiente detalle:
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N� de Partida |
Objeto |
Empresa |
Monto -IVA incluido- |
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1 |
Contrato adicional No.
1082021002800001, del procedimiento 2016LN-000001-0012300001, - Contrataci�n
de 3450 horas anuales de servicio para el desarrollo de sistemas (Outtasking) |
GRUPO BABEL SOCIEDAD ANONIMA |
$ 53.117,06 |
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, del Lic. Juan Carlos Corrales Uma�a, verificador t�cnico y de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP), apartado de contrato modificado.
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Pr�rroga de plazo para resolver recurso de apelaci�n interpuesto por la empresa PC NOTEBOOK de Costa Rica S. A. contra el acto de adjudicaci�n de la Licitaci�n Abreviada n.� 2020LA-000033-0012300001. De los se�ores Elard Ortega P�rez y Zusette Abarca Mussio, Gerente Asociado y Fiscalizadora, respectivamente, de la Divisi�n de Contrataci�n Administrativa de la Contralor�a General de la Rep�blica, se conoce auto de las doce horas cuarenta y cuatro minutos del veintiuno de mayo de dos mil veintiuno, mediante el cual se prorroga por 10 d�as h�biles el plazo para resolver el recurso de apelaci�n interpuesto por la empresa PC NOTEBOOK de Costa Rica S. A. contra el acto de adjudicaci�n de la Licitaci�n Abreviado n.� 2020LA-000033-0012300001, �compra de microcomputadora port�tiles�.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
A las
quince horas termin� la sesi�n.
Erick Adri�n Guzm�n Vargas Luis Antonio Bola�os Bola�os
Franklin Mora Gonz�lez� H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s
Ileana Cristina Aguilar Olivares�� Xenia Guerrero Arias