ACTA N.� 26-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del primero de junio de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside� en representaci�n del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Atenci�n de requerimientos de la Direcci�n General del Registro Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0342-2021 del 21 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 25 de mayo de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al oficio CDIR-129-2021 del 13 de abril del a�o en curso, relativo al estudio denominado �Fortalecimiento de procesos de la Direcci�n General del Registro Civil (DGRC)�, me permito sugerir que se acojan las recomendaciones contenidas en dicho estudio.

Lo anterior en el entendido de que la DGET deber� asumir el compromiso mencionado en el oficio DGET-0123-2021, sobre ��avanzar en la atenci�n de las necesidades de la DGRC que no se van a solventar durante este periodo estrat�gico, en cualquier ventana de tiempo que eventualmente se presente.�".

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere. ACUERDO FIRME.

B) Cambio de horario en oficinas regionales. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1156-2021 del 25 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 44-2021, celebrada el 25 de mayo de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la modificaci�n del horario de funcionamiento de las oficinas regionales de 7 a.m. a 3 p.m.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre los resultados en pruebas de contingencia del CPDI. De los se�ores Patricia Chac�n Jim�nez, Jefa del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce el oficio n.� DEL-0158-2021 del 20 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 27 de mayo de 2021, mediante el cual informan sobre los resultados de pruebas de contingencia del CPDI.

Se dispone: Tomar nota. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Dedicaci�n exclusiva de puesto n.� 97528. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1192-2021 del 27 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el mismo d�a, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 45-2021, celebrada el 27 de mayo de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� incluir dentro del r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 97528 y dictar la correspondiente resoluci�n.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre oficio n.� DPE-003-2020 respecto a solicitud de visto bueno para que funcionarios participen en el Programa Asesores Electorales con sus propias plazas. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0356-2021 del 28 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 31 de mayo de 2021, mediante el cual rinde informe sobre la solicitud realizada por la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales para que en el proceso electoral de 2022, los funcionarios puedan participar en el programa de Asesores Electorales con sus propias plazas, de conformidad con lo dispuesto por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 82-2018 celebrada el 23 de agosto de 2018.

Se dispone: A efectos de realizar la oportuna sustituci�n de quienes participen como asesores electorales desde sus propios puestos para la atenci�n del proceso electoral presidencial y legislativo 2022 y en aras de no comprometer o perjudicar el servicio p�blico que brinda la instituci�n, pase al Departamento de Recursos Humanos, en su condici�n de �rgano t�cnico en la materia, para que en el plazo de 5 d�as h�biles rinda informe a este Consejo sobre la viabilidad de excepcionar, en caso de as� requerirse, del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos a quienes sustituyan a los funcionarios titulares que participen en las referidas tareas electorales. ACUERDO FIRME.

F) Remisi�n de informe n.� DFOE-CAP-IF-00004-2021 �Auditor�a de Car�cter Especial sobre el Liderazgo y la Cultura para el Fortalecimiento de la Capacidad de Gesti�n Institucional del Tribunal Supremo de Elecciones�. De la se�ora Jessica V�quez Alvarado, Gerente de �rea de Fiscalizaci�n para el Desarrollo de Capacidades de la Contralor�a General de la Rep�blica, se conoce oficio n.� DFOE-CAP-0175 del 31 de mayo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el informe n.� DFOE-CAP-IF-00004-2021 �Auditor�a de Car�cter Especial sobre el Liderazgo y la Cultura para el Fortalecimiento de la Capacidad de Gesti�n Institucional del Tribunal Supremo de Elecciones�.

Se dispone: Para su atenci�n, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Aclaraci�n de informaci�n remitida en oficio n.� DE-0953-2021 del 23 de abril de 2021. De la se�ora Herminda Morales Arroyo, Encargada a. i. de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-1171-2021 del 19 de mayo de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de mayo de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

�"En atenci�n al oficio CDIR-174-2021 del 14 de mayo de 2021, sobre el recurso de apelaci�n oficio No. R-AC-044-2021, interpuesto por la empresa Servicio de monitoreo ALFA S.A., contrataci�n No. 2019CD-000117-0012300001 denominada �Servicios de vigilancia y seguridad para las regionales de Nicoya, Liberia, Corredores, Talamanca, Siquirres, Santa Cruz, San Ram�n, Golfito, Atenas, Guatuso, Osa, Sarapiqu� y Jicaral�, por la multa en perjuicio de la empresa de cita, me permito indicar lo siguiente:

1.1- Con respecto al oficio No. R-AC-044-2021, la empresa Servicio de monitoreo ALFA S.A., si lo interpuso como recurso de revocatoria, en contra del oficio No. DE-0296-2021 del 3 de febrero de 2021, de la UFEC (que se adjunta).

1.2- En el oficio No. DE-0296-2021 del 3 de febrero de 2021, de la UFEC, en el �ltimo p�rrafo, se le indic� a la empresa Servicio de monitoreo ALFA S.A. lo siguiente: �No omito indicar, contra el presente oficio cabe el recurso de revocatoria ante la Unidad de Fiscalizaci�n de Ejecuci�n Contractual, a interponer dentro de los 3 d�as h�biles siguientes a su comunicaci�n, conforme lo indica el art�culo 245 de la Ley General de Administraci�n P�blica.�.

1.3- En el oficio No. DE-0486-2021 en el punto 2, se le indica a la empresa de cita, la fundamentaci�n jur�dica, que dice �2- (�) a-La cl�usula segunda del contrato, dice: �SEGUNDA. DESCRIPCI�N DEL OBJETO DE LA CONTRATACI�N: Esta contrataci�n tiene por objeto la presentaci�n del servicio de seguridad y vigilancia para las sedes regionales ubicadas en Corredores, Liberia, Nicoya, Santa Cruz y el �rea de Servicios Internos del Tribunal. El servicio se prestar� en cada una de las sedes regionales con un vigilante que se ubicar� en la entrada/salida de los visitantes y funcionarios. (�) el horario ser� de las 7:30 a las 16:30 horas para todas las sedes, de lunes a viernes (�) durante todo el a�o contractual (�).�.

b-El art�culo 15 del C�digo Civil reza: �(�) si los plazos estuvieren fijados por meses o a�os, se computar�n de fecha a fecha, seg�n el calendario gregoriano. Cuando el mes de vencimiento no hubiere d�a equivalente al inicial del c�mputo, se entender� que el plazo expira el �ltimo del mes.�.�

2.1- Me permito indicar sobre este punto, que la investigaci�n preliminar, est� en etapa de recopilaci�n de informaci�n, para ser enviado el caso a la Inspecci�n Electoral.

3.- Esta Unidad como �rgano fiscalizador, fundamenta su defensa principalmente en lo establecido en el contrato cl�usula segunda y en el C�digo Civil art�culo 15, conforme a lo explicado en el punto 1.3 de este oficio.".

Se dispone: Para lo de su cargo, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Infructuosidad del tr�mite 2021LA-000013-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0207-2019 del 26 de mayo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal, declarar infructuosa la licitaci�n del asunto, conforme al siguiente detalle:

 

N� de Partida	Objeto	Estado
1	[LA] EXTENSI�N DE GARANT�A Y MANTENIMIENTO PARA LA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO DE RESPALDOS DE LA INFORMACI�N	INFRUCTUOSO

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, del funcionario Mario Pereira Granados, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicaci�n del tr�mite 2021LA-000005-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0212-2021 del 31 de mayo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

L�nea	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.)
01	Soporte t�cnico para el TIM (220 horas anuales)	CR Soluciones GLN S.A.	$23.617,00

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a de Software y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS PRESUPUESTARIOS.

A) Modificaci�n al presupuesto institucional. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1273-2021 del 1.� de junio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite la tercera modificaci�n al presupuesto institucional de junio de 2021.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Acoger conforme se propone y elevar a consideraci�n del Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

Adriana Mar�a Pacheco Madrigal      Luis Antonio Bola�os Bola�os

Franklin Mora Gonz�lez�      H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s

Ileana Cristina Aguilar Olivares��      Xenia Guerrero Arias