ACTA N.� 33-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del trece de julio de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n extraordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Producto Comercial: Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI). De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce nuevamente oficio n.� DGET-200-2021 del 11 de junio de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 14 de junio de 2021, relativo a la prestaci�n del Servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI).

Sobre el particular, se conoce informe verbal de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, mediante el cual manifiestan que el citado servicio podr� dar inicio el pr�ximo 19 de julio de 2021.

Se dispone: Aprobar. Proceda el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas a realizar los comunicados correspondientes. ACUERDO FIRME.

B) Plan Anual de Capacitaci�n 2021. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1548-2021 del 30 de junio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el Plan Anual de Capacitaci�n 2021.

Se dispone. Pase a estudio individual de las se�oras y se�ores Directores de este colegiado. ACUERDO FIRME.

C) �Imagen de fondo de pantalla de las computadoras institucionales con medidas para prevenir el COVID-19. Se dispone: En relaci�n con el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2021, celebrada el 20 de abril de 2021, procedan la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas a eliminar de las computadoras de todo el personal institucional la imagen de fondo de pantalla con los lineamientos para prevenir el COVID-19, por haber cumplido su objetivo. ACUERDO FIRME.

�D) Dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 368792, 368747 y 361413. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conocen oficios n.� STSE-1504-2021, n.� STSE-1505-2021 y n.� STSE-1506-2021, todos del 6 de julio de 2021, recibidos el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante los cuales comunica los acuerdos adoptados en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en los que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva los puestos n.� 368792, n.� 368747 y n.� 361413 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

�E) Advertencia sobre la derogatoria de las �Normas T�cnicas para la Gesti�n y el Control de las Tecnolog�as de Informaci�n (N-2-2007-CO-DFOE).� De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1508-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso pasar para atenci�n de este colegiado el oficio n.� AI-176-2021 del 30 de junio de 2021, suscrito por la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., en el que realiza advertencia concerniente a la derogatoria de las �Normas T�cnicas para la Gesti�n y el Control de las Tecnolog�as de Informaci�n (N-2-2007-CO-DFOE).

Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de diez d�as h�biles, pase a las Direcciones Ejecutiva, de Estrategia Tecnol�gica y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

F) Informe de resultados del Programa de Gesti�n Ambiental institucional (PGAI). De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1512-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo octavo de la sesi�n ordinaria n.� 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al oficio n.� DIGECA-349-2021 suscrito por las se�oras Shirley Soto Montero y Rosario Z��iga Bola�os, Directora y T�cnica del Departamento de Monitoreo y Control del Ministerio de Ambiente y Energ�a, respectivamente, respecto al informe de resultados del Programa de Gesti�n Ambiental institucional (PGAI).

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

�G) Remisi�n de informe sobre la recomendaci�n 4.1. del Informe de control interno n.� ICI-02-2021, relativo a la Seguridad de la Informaci�n. De los se�ores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DGET-225-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remiten informe sobre la recomendaci�n 4.1. del �Informe de control interno n.� ICI-02-2021, relativo a la Seguridad de la Informaci�n� y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de dicha recomendaci�n.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a. ACUERDO FIRME.

H) Dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 370689 y 361405. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conocen oficios n.� STSE-1536-2021 y n.� STSE-1537-2021, ambos del 8 de julio de 2021, recibidos el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante los cuales comunica los acuerdos adoptados en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 58-2021, celebrada el 8 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en los que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva los puestos n.� 370689 y n.� 361405 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Informe relativo a solicitud de acceso por parte de la ARESEP para la utilizaci�n de la Plataforma de Servicios Institucional (PSI). De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1538-2021 del 8 de julio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 58-2021, celebrada el 8 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se tuvo por rendido el informe relativo a la solicitud de acceso de la Autoridad Reguladora de Servicios P�blico (ARESEP) para la utilizaci�n de la Plataforma de Servicios Institucional (PSI) y se acogieron las conclusiones de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica.

Se dispone:� Tomar nota. ACUERDO FIRME.

J) Modalidad de trabajo remoto no habitual por objetivos en las oficinas regionales. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0469-2021 del 12 de julio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere a los memoriales UNEC-015-2021 y SETSE-035-2021, suscritos por la se�ora Arling Castro Jim�nez, Secretaria General Adjunta de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y el se�or Rui Steven L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), respectivamente, relativos a maximizar la aplicaci�n de la modalidad de trabajo remoto no habitual por objetivos en las oficinas regionales.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tomar nota y hacer del conocimiento de los estimables representantes sindicales. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cuarenta minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

Erick Adri�n Guzm�n Vargas      Luis Antonio Bola�os Bola�os

Franklin Mora Gonz�lez��      H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s

Ileana Cristina Aguilar Olivares��      Xenia Guerrero Arias