ACTA N.� 37-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del tres de agosto de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside� en representaci�n del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Remisi�n de estudio �Sistema Institucional para la Gesti�n Documental�. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-237-2021 del 23 de julio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el estudio �Sistema Institucional para la Gesti�n Documental�.

Se dispone: Para su estudio e informe pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

B) Estudio administrativo para transformar el puesto n.� 101899. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1785-2021 del 26 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite estudio administrativo para transformar el puesto n.� 101899 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

" 6. Recomendaciones de la Direcci�n Ejecutiva

11.1 Que se transforme el puesto n.�101899, de manera que pase de su clasificaci�n actual como Oficinista 1, perteneciente a la clase Asistente Administrativo / a 1, al cargo Asistente en Servicios Archiv�sticos, ubic�ndose� en la clase Asistente Funcional 2, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 15 de setiembre de 2021.

11.2 Que la Jefatura del Archivo Central proceda con la valoraci�n y actualizaci�n del Manual de Procedimientos y la Ficha de la Unidad Administrativa, a fin de que se realicen los ajustes de los nuevos elementos que deriven del presente estudio, para su respectiva aprobaci�n.

11.3 Que el Departamento de Recursos Humanos, a trav�s del �rea de Gesti�n de Empleo, as� como la Jefatura del Archivo Central, tomen en consideraci�n para efectos de nombramiento una vez el puesto sea transformado lo expuesto en el criterio t�cnico emitido en la recomendaci�n 8.3. la cual versa sobre lo siguiente:

Se previene a la administraci�n que, la persona que se vaya a desempe�ar en el puesto 101899, una vez transformado, deber� cumplir con los requisitos que estipula el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, o en su defecto lo se�alado al final del apartado 6 que se puntualiz� de la siguiente manera "(�) formaci�n acad�mica comprobada con el Bachiller en Educaci�n Media (estudios secundarios).� Dos a�os de experiencia en la ejecuci�n de labores relacionadas con el puesto.", as� como ejecutar las tareas que se han indicado se endosar�n al cargo y por las cuales se est� modificando su clasificaci�n.� Siendo as�, se tiene que a la luz del art�culo 7� del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil, se definan los mecanismos por las cuales se llevar� a cabo el nombramiento en propiedad de la plaza vacante, mientras esto ocurre es prudente mantener interinamente en este cargo a la se�ora Nereyda Auxiliadora Campos Amador quien cumple con los requisitos para el puesto que se pretende transformar.

11.4 Que el Departamento de Recursos Humanos proceda con los ajustes pertinentes en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

11.5 Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos.

11.6 Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o, proceda a brindar seguimiento ocupacional al puesto transformado.".

Se dispone: Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

�C) Remisi�n de Informe de Seguimiento n.� SRICI-11-2021, sobre las acciones de mejora emitidas mediante Informe de Control Interno n.� ICI-04-2020, relativo al estudio de auditor�a sobre el Plan de Recuperaci�n de Desastres y del Sitio Alterno. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-195-2021 del 27 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Auditor�a Interna como parte de sus competencias, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones emitidas en los diferentes tipos de informes que remite este Despacho; as� como, de las acciones de mejora ordenadas por la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n por �sta.

Sobre lo anterior, con todo respeto, me permito remitirle el documento denominado: �Informe de seguimiento n.� SRICI-11-2021, sobre las acciones de mejora emitidas mediante Informe de Control Interno n.� ICI-04-2020, relativo al estudio de auditor�a sobre el Plan de Recuperaci�n de Desastres y del Sitio Alterno�, el cual contiene como resultado, de acuerdo con el criterio de este �rgano de Fiscalizaci�n, que las acciones realizadas por la Administraci�n generaron la implantaci�n de las recomendaciones en su totalidad.

En virtud de lo indicado en el p�rrafo precedente, esta Auditor�a Interna da por finalizado el seguimiento de las recomendaciones emitidas mediante el Informe de Control Interno n.� ICI-04-2020.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Atenci�n de advertencia sobre la derogatoria de las �Normas T�cnicas para la Gesti�n y el Control de las Tecnolog�as de Informaci�n (N-2-2007-CO-DFOE)�. De los se�ores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo y Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento legal, se conoce oficio n.� DGET-244-2021 del 28 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2021, celebrada el 13 de julio de 2021 por el Consejo de Directores, comunicado en oficio n.� CDIR-0287-2021 de esa misma fecha, en el que traslada para estudio e informe el oficio n.� AI-176-2021 del 30 de junio de 2021, suscrito por la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i. del Tribunal, mediante el cual realiza una advertencia respecto de la derogatoria de las �Normas T�cnicas para la Gesti�n y el Control de las Tecnolog�as de Informaci�n (N-2-2007-CO-DFOE), dada la complejidad del tema y la necesidad de precisar algunos aspectos sobre el particular, nos permitimos solicitar una pr�rroga por el mismo plazo otorgado, a efectos de rendir el informe requerido.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Readjudicaci�n de tr�mite 2020LA-000033-0012300001 �Microcomputadoras port�tiles�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0412-2021 (Sustituir) del 30 de julio de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de readjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n �(Incluye I.V.A.)
1	Microcomputadoras port�tiles	COMPONENTES EL ORBE SOCIEDAD ANONIMA	$ 280.390,05
Total a readjudicar			$ 280.390,05

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Ana Yansi Guti�rrez Francis, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000016-0012300001, �Certificado digital para sitio web, ampliaci�n para licencia de veritas, renovaci�n para licenciamiento doble factor y para administraci�n remota�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0420-2021 del 30 de julio de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 3 de agosto de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	CERTIFICADO DIGITAL PARA SITIO WEB, AMPLIACI�N PARA LICENCIA DE VERITAS, RENOVACI�N PARA� LICENCIAMIENTO DOBLE FACTOR Y PARA ADMINISTRACI�N REMOTA	INTERHAND SOCIEDAD ANONIMA	$14.125,00*
2		CONTROL ELECTRONICO SOCIEDAD ANONIMA	$ 23.667,85*
3		SISTEMAS DE COMPUTACION CONZULTEK DE CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA	$ 20.247,3739*
4		CONSULTING GROUP CORPORACION LATINOAMERICANA SOCIEDAD ANONIMA	$ 6.510,7097*
Total adjudicar			� $ 64.550,93� *

*Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, el se�or Mario Pereira Granados, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Contrato adicional n.� 1082021002800008, del tr�mite n.� 2017CD-000092-0012300001, �Mantenimiento para impresora CP80+ y CD800�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0421-2021 del 30 de julio de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 3 de agosto de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar la aprobaci�n en SICOP, con la finalidad de aplicar un contrato adicional -contrato modificado-, una vez finalizado el original, para mantenimiento de impresoras CP80+ y CD800, conforme al siguiente detalle:

N� de Partida	Objeto	Empresa	Monto� unitario de mantenimiento -IVA incluido-
1	Contrato adicional No. 1082021002800008, del procedimiento 2017CD-000092-0012300001, Mantenimiento para impresora CP80+ y CD800	AGENCIAS BASICAS MERCANTILES (A B M DE COSTA RICA) SOCIEDAD ANONIMA	$ 203,40

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, de la Licda. Ana Yansi Guti�rrez Francis, verificadora t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP), apartado de contrato modificado.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas termin� la sesi�n.