ACTA N.� 39-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diecisiete de agosto de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta para mejora en la administraci�n del sitio web institucional. De la se�ora Andrea Vanessa Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, se conoce oficio n.� DCRP-089-2021 del 29 de julio de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual realiza propuesta para mejorar la administraci�n del sitio web institucional.

Se dispone: Aprobar. Proceda el propio Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas a difundir entre las dependencias correspondientes los requerimientos de su propuesta. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 366532. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Jocelyn Brown P�rez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1843-2021 del 5 de agosto de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 9 de agosto de 2021, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 366532 de Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Recursos Humanos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre cumplimiento de recomendaci�n 4.2.a del informe de control interno �ICI-05-2020, relativo a la evaluaci�n del cumplimiento de la normativa que regula el tema de las cauciones que deben rendir los funcionarios del Tribunal�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1883-2021 del 9 de agosto de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, en relaci�n con la recomendaci�n 4.2 del Informe de Control Interno n.� SRICI-08-2021, sobre el estado de cumplimiento de las acciones de mejora de los informes n.� ICI-05-2018 y n.� ICI-05-2020, remite propuesta de reforma al art�culo 10 del Reglamento sobre la rendici�n de cauciones a favor del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Estudio administrativo para transformaci�n de puesto. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1784-2021 del 10 de agosto de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2021, celebrada el 10 de agosto de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo para transformar el puesto n.� 101899.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Informe contentivo sobre informe de seguimiento n.� SRICI-10-2021, al estudio especial sobre presuntas irregularidades en la formulaci�n del �Estudio Administrativo del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos� n.� IES-01-2019. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1917-2021 del 11 de agosto de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere al informe de seguimiento n.� SRICI-10-2021, al estudio especial sobre presuntas irregularidades en la formulaci�n del �Estudio Administrativo del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos� n.� IES-01-2019 y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por la Direcci�n Ejecutiva, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Excusa formulada por el se�or Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, para rendir el informe que estipula el art�culo 356 de la Ley General de la Administraci�n P�blica. De la Magistratura de estos organismos electorales, se conoce auto de las nueve horas con treinta minutos del trece de agosto de dos mil veintiuno, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual acoge la excusa formulada por el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, para rendir el informe que estipula el art�culo 356 de la Ley General de la Administraci�n P�blica, seg�n se lo solicitara este Consejo y designa al se�or Vinicio Mora Mora como Jefe ad hoc del citado departamento, a fin de que emita el informe requerido.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021CD-000096-0012300001 �Servicio sistemas de informaci�n (IVR), planes celulares y tel�fonos celulares�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0436-2021 del 16 de agosto de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n para el procedimiento de contrataci�n �2021CD-000096-0012300001. Servicio sistemas de informaci�n (IVR), planes celulares y tel�fonos celulares�, amparada al art�culo 304 del C�digo Electoral, conforme al siguiente detalle:

L�nea No.	Objeto	Adjudicatario	Monto (incluye IVA)
1	Servicio sistemas de informaci�n (IVR)	INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD, c�dula jur�dica 4000042139	$70.441,9403*
2	180 Planes celulares por el espacio de 7 meses, de octubre a abril (reflejado el dato en SICOP por una cantidad de 1260) meses)		� 16.633.665,656*
3	180 Celulares		� 42.840.000,198*

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de los se�ores Karina Calvo Soto, Gerardo Arroyo V�quez, ambos del Departamento de Programas Electorales, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

�A las trece horas con cuarenta minutos termin� la sesi�n.