ACTA N.� 41-2021
Sesi�n extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas quince minutos del veinticinco de agosto de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO �NICO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Permuta de bienes muebles declarados en desuso. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2016-2021 del 19 de agosto de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Se hace de su conocimiento que esta Direcci�n esta avocada en brindar atenci�n al proceso de permuta de los bienes muebles que se consideran ya no utilizables ni beneficiosos para la instituci�n debido a su obsolescencia y de los que se anexa listado.� Esos art�culos se encuentran ubicados en el almac�n de Las Brisas �San Rafael Arriba de Desamparados, San Jos� unidad administrativa a cargo del Departamento de Proveedur�a.
Luego de analizadas las normas internas que ha emitido el Tribunal Supremo de Elecciones para la disposici�n de bienes y aquellas que abarcan a la Administraci�n Central -entre ellas el Reglamento para el Registro y control de Bienes de la Administraci�n Central (art�culo 26), la Ley de Contrataci�n Administrativa y su reglamento (art�culo 163) y la Ley para la Gesti�n Integral de Residuos (art�culo 30) y su reglamento (art�culo 45)-, las que facultan a esta administraci�n a permutar aquellos bienes que cumplan las condiciones para ser dados de baja del patrimonio institucional y que esto sea por medio del contrato que para estos fines tiene vigente, toda vez que los materiales a tratar est�n dentro de las posibilidades contractuales.
Es clara la normativa expuesta en el sentido de que la Administraci�n puede dar de baja a los bienes muebles por los medios que establece el art�culo 31 del Reglamento de Administraci�n de bienes muebles del Tribunal Supremo de Elecciones, y que en lo aqu� resulta vinculante establece: ��La venta, remate, permuta o daci�n en pago de bienes muebles se sujetar� al tr�mite establecido en la Ley de Contrataci�n Administrativa y su Reglamento y, una vez concluido, la Proveedur�a aplicar� la baja en el sistema inform�tico de bienes.�, esto sin establecer en forma t�cita una secuencia de las posibilidades.� Lo anterior permite, muy oportunamente, escoger entre ellas la m�s acorde a los compromisos ambientales y econ�micos asumidos por este Organismo.
En conjunto, esos bienes muebles podr�an resultar en un beneficio econ�mico para la instituci�n, ya que, mediante la propuesta de permutarlos se les estar�an brindando un destino ambiental m�s adecuado, as� como lograr reinsertar en la econom�a organizacional, una cantidad de peculio que resultar�a importante para el desarrollo de diferentes actividades diarias, y que sean posibles de atender con esos recursos rescatables.�
Por lo anterior, esta Direcci�n recomienda realizar el tr�mite de permuta, sustentado en la informaci�n (lista de bienes) que remiti� el Departamento de la Proveedur�a, mediante el oficio n.� PROV-0191-2021 del 12 de mayo de 2021; lo cual, se dio a la baja del inventario con base al comunicado n�mero DE-1874-2021 del 16 de agosto del a�o en curso, acto fundamentado en el inciso b) del art�culo 27 de la citada reglamentaci�n. Asimismo, su tratamiento definitivo sea con la empresa Recolectora y Empacadora Capri Sociedad An�nima, cuyo objeto contractual cuenta con aval mediante expediente con la numeraci�n 2019LA-000024-0012300001.