ACTA N.� 44-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del catorce de setiembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside� en representaci�n del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Observaciones sobre resultado del estudio de clima laboral realizado en el Departamento Electoral. Del se�or Jeffrey Salazar Montero, funcionario de la Oficial�a Mayor Electoral, se conoce memorial del 6 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere al resultado del estudio de clima laboral realizado en el Departamento Electoral.

Se dispone: Para su atenci�n, pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de mensaje con motivo del D�a del Personal Electoral. De la se�ora Ana Mar�a Jim�nez Rodr�guez, Jefa de la Oficina de Comunicaci�n Organizacional, se conoce oficio n.� COM-028-2021 del 7 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Reciban un cordial saludo. A petici�n de do�a Andrea Fauaz Hirsch me permito elevar al pleno del CDIR la siguiente solicitud. El Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas con el apoyo de la Oficina de Comunicaci�n Organizacional est� ejecutando una serie de acciones basadas en el �Plan para conmemorar el D�a del Personal Electoral�.

Dicho Plan propone como una de las actividades importantes, el solicitar a las se�oras y se�ores directores de la instituci�n, la redacci�n de un mensaje de agradecimiento dirigido a los funcionarios que integran su Direcci�n, con el fin de hacerlo llegar por correo institucional a dicho personal en la manera que estimen conveniente. Es decir, tipo circular o bien por jefatura.

De ser posible contar con dicha acci�n, se ruega que el mensaje sea enviado por cada Director el d�a lunes 21 de septiembre.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre propuesta de reforma al art�culo 10 del Reglamento sobre la rendici�n de cauciones a favor del Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2042-2021 del 7 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 76-2021, celebrada el 7 de setiembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el informe sobre la propuesta de reforma al art�culo 10 del Reglamento sobre la rendici�n de cauciones a favor del Tribunal Supremo de Elecciones y se dispuso promulgar el decreto respectivo.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Informe ejecutivo de asesor�a al seguimiento del uso del SICOP. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2045-2021 del 7 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 76-2021, celebrada el 7 de setiembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso poner en conocimiento de este colegiado el informe ejecutivo de asesor�a al seguimiento del uso del SICOP.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Participaci�n de funcionarios en el Programa de Asesores Electorales. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2285-2021 del 9 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere a la participaci�n de personas funcionarias en el Programa de Asesores Electorales.

Se dispone: Para que rindan informe a la Direcci�n Ejecutiva en el plazo de tres d�as h�biles, pase a las Direcciones Generales del Registro Civil y Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000018-0012300001, �Conmutador de telefon�a y tel�fonos diadema y tel�fonos�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0559-2021 SUSTITUIR del 8 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.)
1, 2, 3, 5, 6, 7 y 8	Conmutador de telefon�a y tel�fonos diadema y tel�fonos	AVTEC SOCIEDAD AN�NIMA	₡ 9.797.866,0609*
4		SISTEMS ENTERPRISE COSTA RICA SOCIEDAD AN�NIMA	$ 21.332,592*

* Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, el se�or Luis El�as Chaves S�nchez,
 contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cincuenta minutos termin� la sesi�n.