ACTA N.� 46-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del veintiocho de setiembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aclaratoria sobre el informe de evaluaci�n en los tiempos de resoluci�n en tr�mites de inscripci�n de hechos vitales y civiles y paternidad responsable. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-155-2021 del 20 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere al informe de evaluaci�n en los tiempos de resoluci�n en tr�mites de inscripci�n de hechos vitales y civiles y paternidad responsable.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n General de Registro Civil. ACUERDO FIRME.

B) Informe contentivo y cronograma de actividades sobre �Informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI)�. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-261-2021 del 21 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n.� AI-206-2021 del 05 de agosto anterior, se remiti� a ese estimable Consejo de Directores el informe de seguimiento se�alado en el asunto, siendo que por medio del oficio n.� CDIR-0321-2021, del 10 de agosto anterior, se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 38-2021 del CDIR, celebrada en esa misma fecha, en el que se dispone: �Para su estudio e informe en el plazo de 15 d�as h�biles, pase a la Secretar�a General del Tribunal y a las Direcciones General del Registro Civil, Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica ACUERDO FIRME.�

Asimismo, en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 43-2021 del CDIR, celebrada el 07 de setiembre de 2021, se conoci� el oficio n.� DGET-269-2021 del 1� de setiembre de 2021 y mediante oficio n.� CDIR-0361-2021 del 7 de setiembre anterior, se comunic� la disposici�n correspondiente, que indica: �Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.�

Del an�lisis de los documentos citados en el p�rrafo precedente y sus respectivos anexos, se determina que, en el plan de acci�n¹ respectivo para la atenci�n de las acciones de mejora se�aladas, sobre la recomendaci�n 4.6 del citado Informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021 se cuenta con el an�lisis y actividades de atenci�n, siendo que tales actividades aparecen como cumplidas y se adjunta diferentes oficios de evidencia de su cumplimiento.

Sin embargo, del an�lisis de esas acciones comunicadas en la documentaci�n se�alada en el p�rrafo precedente, no se encontr� evidencia de que el Consorcio atendiera las situaciones comunicadas por la Secci�n de Riesgos y Seguridad; as� como, por este �rgano de Fiscalizaci�n en los diferentes informes^{2, 3 y 4}, por lo que no se cuenta con informaci�n suficiente para determinar si la Secci�n de Riesgos y Seguridad pudo verificar el cumplimiento respectivo, seg�n se se�ala en la recomendaci�n 4.6.

Lo anterior adquiere una relevancia importante, ya que tales situaciones �tal como se se�al� reiteradamente por este �rgano de Fiscalizaci�n en los diferentes informes�, generan el riesgo tecnol�gico de que se exploten vulnerabilidades, lo que podr�a comprometer la confidencialidad, integridad e inclusive la disponibilidad de la informaci�n relacionada con el proceso de impresi�n del documento de identidad; as� como, de ese mismo proceso, afectando el servicio a los ciudadanos.

Por lo tanto, con el prop�sito de observar debidamente lo dispuesto por el art�culo 36 de la Ley General de Control Interno, n.� 8292, respecto del plazo en el cual deben ser analizados los informes de auditor�a que se remiten a los titulares subordinados, respetuosamente se solicita disponer las acciones correspondientes sobre la implementaci�n de la recomendaci�n 4.6, de reiterada cita.".

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 5 d�as h�biles, pase a la Secretar�a General del Tribunal y a las Direcciones General del Registro Civil, Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

C) Cierre del proyecto PETI-P10. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-284-2021 del 17 de setiembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de setiembre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado el acuerdo del Tribunal adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 78-2021, celebrada el 14 de setiembre de 2021 y comunicado por medio de oficio STSE-2096-2021 de fecha 14 de setiembre de 2021; les comunico que, de conformidad con la normativa que rige esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, el proyecto PETI-P10 Sistema para la evaluaci�n del desempe�o, se cierra por instrucci�n del Superior.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Respuesta a oficio n.� CDIR-0360-2021 referente al informe de seguimiento n.� SRICI-16-2021, sobre las acciones de mejora emitidas mediante informe de control interno n.� ICI-02-2020, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el avance en el desarrollo de los m�dulos del Sistema de Informaci�n Civil. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGRC-0614-2021 del 20 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refieren al informe de seguimiento n.� SRICI-16-2021, sobre las acciones de mejora emitidas mediante informe de control interno n.� ICI-02-2020, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el avance en el desarrollo de los m�dulos del Sistema de Informaci�n Civil y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia tecnol�gica, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

E) Audiencia conferida respecto del informe sobre estudio de clima laboral en el Departamento Electoral. Del se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.� SETSE-047-2021 del 20 de setiembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 22 de setiembre de 2021, mediante el cual se refiere a la audiencia conferida en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2021, celebrada el 31 de agosto de 2021, comunicada mediante oficio n.� CDIR-0347-2021 del 31 de agosto de 2021, relativa al estudio de clima laboral efectuado en el Departamento Electoral.

Se dispone: De previo a resolver, se confiere audiencia al se�or �scar Fernando Mena Carvajal por el plazo de diez d�as. �ACUERDO FIRME.

F) �Implementaci�n de actas en formato electr�nico para el TSE, CDIR y comisiones institucionales. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-289-2021 del 22 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n� STSE-614-2021 del 18 de marzo de 2021, la Secretar�a del Tribunal solicit� a la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y al Departamento Legal informar sobre las posibilidades de implementar actas en formato electr�nico, tanto para el Pleno del TSE, como para el Consejo de Directores y las comisiones institucionales.

As� las cosas, en oficio n� DL-157-2021 del 19 de abril de 2021, las unidades administrativas concernidas rindieron el informe requerido, indicando -entre otras cosas- que, desde la perspectiva jur�dica y tecnol�gica no existe impedimento alguno, en el tanto se cumplan las formalidades y requisitos que establece la ley, a efecto de garantizar la inalterabilidad, integridad y conservaci�n del documento electr�nico.

Por lo anterior, esta Direcci�n se abocar� a la atenci�n de lo requerido en el oficio n� STSE-614-2021 supra citado, dado que, el acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n� 34-2021 del 20 de julio de 2021 y comunicado mediante oficio n� CDIR-300-2021, incluye aspectos fuera del alcance inicial. No obstante, sugiero que la Direcci�n Ejecutiva con base en los oficios n� STSE-1078-2021 y n� DE-1762-2021, remita a esta Direcci�n el formulario Solicitud de atenci�n de nuevo requerimiento de TI.".

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere. ACUERDO FIRME.

G) Informe de seguimiento n.� SRIEE-17-2021, en relaci�n con el oficio de advertencia n.� AD-04-2018 sobre el m�dulo de liquidaci�n de gastos del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos comunicado mediante oficio n.� AI-171-2018. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-263-2021 del 27 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Auditor�a Interna como parte de sus competencias, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones emitidas en los diferentes tipos de informes que emite este Despacho; as� como, de las acciones de mejora ordenadas por la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n por �sta.

Sobre lo anterior, con todo respeto, me permito remitirle el documento denominado: �Informe de seguimiento n.� SRIEE-17-2021, en relaci�n con el oficio de advertencia n.� AD-04-2018 sobre el m�dulo de liquidaci�n de gastos del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos comunicado mediante oficio n.� AI-171-2018�.

En relaci�n con las recomendaciones giradas por esta Auditor�a Interna mediante el informe de repetida cita, el 100 % (5) fueron atendidas en su totalidad por parte de la Administraci�n Activa, de lo que se desprende la necesidad de dar por finalizado el seguimiento de la advertencia n.� AD-04-2018; por lo tanto, se procede con el cierre de dicho oficio de advertencia.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Informe de evaluaci�n del Modelo de Arquitectura de Informaci�n (MAI). Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2437-2021 del 23 de setiembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 27 de setiembre de 2021, mediante el cual remite informe de evaluaci�n del Modelo de Arquitectura de Informaci�n (MAI) y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"8. Recomendaciones

1.            Que el Consejo de Directores apruebe la continuidad del Modelo de Arquitectura de Informaci�n, estableciendo su alcance en el mantenimiento y actualizaci�n del Modelo, labor que estar�a bajo la responsabilidad de la Direcci�n Ejecutiva en virtud de que la instituci�n ha realizado ingentes esfuerzos e invertido gran cantidad de recursos para lograr su implementaci�n, lo que ha posibilitado la obtenci�n de productos con un significativo aporte en la toma de decisiones estrat�gicas y en la gesti�n de las Tecnolog�as de Informaci�n, lo que deviene necesaria la sostenibilidad de estos esfuerzos.

2.            �Que a diciembre del 2021, las dependencias adscritas a la DGET, remitan la informaci�n requerida por la Direcci�n Ejecutiva, a efectos de completar las actividades pendientes relativas al frente tecnol�gico - identificar datos y entidades (Actividad-Sistemas de informaci�n-bases de datos) M-D-F, identificar la acci�n de los procedimientos sobre la informaci�n M-E, dise�ar el modelo de datos, entrada producci�n el sistema de informaci�n MAI, establecer la estructura sist�mica institucional,� identificar la estrategia de sistemas de informaci�n, sistematizar la inversi�n tecnol�gica, obtener el modelo de infraestructura tecnol�gica, estructurar la informaci�n del MIT e identificaci�n de las aplicaciones-

3.            Que, atendido el plazo definido en la anterior recomendaci�n, el equipo Coordinador MAI -adscrito al �rea de Planificaci�n Institucional- contin�e con la gesti�n que permita culminar las actividades pendientes del cronograma propuesto, a partir de la informaci�n que remitan las dependencias adscritas a la DGET.

4.            Que, considerando que el funcionario Carlos Vargas Morales fue cedido en calidad de pr�stamo en el a�o 2014 por un per�odo de cinco a�os -plazo que ha sido necesario prorrogar- y en virtud de que la actualizaci�n y mantenimiento del Modelo no requiere la cantidad de personas funcionarias que s� necesit� para su implementaci�n, as� como de que existe la necesidad de maximizar el uso de los recursos institucionales, una vez finalizadas las actividades correspondientes al frente tecnol�gico, proceda la Direcci�n Ejecutiva a trasladar a la Secci�n de origen al citado funcionario, tomando en cuenta que se cumpli� con el prop�sito para el cual fue cedido.���

5.            Que, la etapa de actualizaci�n y mantenimiento que requiere el modelo desarrollado en la instituci�n contin�e bajo la gesti�n del equipo coordinador del MAI que, de acuerdo con los movimientos mencionados, estar�a integrado por cuatro personas, sin dem�rito de que dicho personal t�cnico brinde apoyo a otras labores que sean requeridas por la Direcci�n Ejecutiva.

6.            Que, a m�s tardar el 30 de junio 2022, la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, a trav�s de la Secci�n de Ingenier�a de Software, realice la revisi�n del desarrollo del software que soportar� el MAI.

7.            Que en tanto se concrete lo recomendado en el punto anterior, a diciembre de 2021, la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica proponga una alternativa de almacenamiento, de manera que se logre gestionar adecuadamente el alto volumen de informaci�n contenida en el modelo.

8.            Que, en el primer semestre de 2022, la Direcci�n Ejecutiva mediante el �rea de Planificaci�n Institucional, eleve a aprobaci�n del Consejo de Directores una propuesta metodol�gica que permita dar continuidad a la ejecuci�n de las etapas subsiguientes a la implementaci�n del Modelo -actualizaci�n y mantenimiento- siempre con la participaci�n y colaboraci�n del que designen las dependencias institucionales (expertos funcionales).".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

I) Atenci�n de instrucci�n de Estudio Ingenieril �Secci�n Documentos de Identidad�. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2476-2021 del 28 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el documento denominado �Estudio ingenieril en la Secci�n de Documentos de Identidad� y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Recomendaciones

Atenci�n inmediata

8.1 Que la Secci�n de Documentos de Identidad complete de manera presencial la planilla de la Secci�n, de forma tal que mediante roles y sustituciones se asegure, en la medida de lo posible, operen la totalidad de ventanillas de atenci�n manera simult�nea.

8.2 Que la Secci�n de Documentos de Identidad establezca una nueva asignaci�n de la disponibilidad actual (esquema de aforo), tomando en consideraci�n que el 27,40% de las personas usuarias llegan a la instituci�n en burbujas (acompa�ados).

8.3 Que la Secci�n de Documentos de Identidad realice el ajuste en los perfiles de atenci�n de acuerdo con lo propuesto en el cuadro 6 de este estudio, tomando como base los porcentajes de representatividad de cada tipo de tr�mite.

8.4 Que a nivel institucional se brinde la gu�a y orientaci�n tanto a nivel externo como interno de la instituci�n, a todas las personas usuarias que se apersonen a solicitar un servicio en la Secci�n de Documentos de Identidad, de manera tal que se encuentre informado en todo momento, seg�n la dependencia que se considere oportuna y definan los tomadores de decisiones.

8.5 Que la Oficina de Seguridad Integral, en conjunto con la Secci�n de Documentos de Identidad elaboren una metodolog�a de ingreso acorde a la realidad, con el objetivo de que se aproveche en su totalidad el aforo dentro del Sal�n de Documentos de Identidad, incluyendo adem�s de un medio de conteo y coordinaci�n para que este est� maximizado.

8.6 Que el Departamento de Comunicaci�n genere la rotulaci�n necesaria con el fin de que cada 5 m a lo largo de la acera frente al Paseo los Damas, las personas usuarias puedan orientarse mejor con respecto a donde deben de esperar para el ingreso a nivel interno de la instituci�n, respet�ndose las distancias se�aladas por el Ministerio de Salud, as� como los tr�mites de adultos mayores y personas con capacidades diferentes.

8.7 Que Prevenci�n y Salud Laboral realice la demarcaci�n correspondiente al distanciamiento a lo largo de la acera frente al Paseo los Damas, respetando el 1,80 m establecido en los lineamientos del Ministerio de Salud.

8.8 Que la Direcci�n General del Registro Civil, en calidad del due�o del proceso, analice los cuatro (4) escenarios diferentes, propuestos en el apartado 6.7 �Propuestas Para Mejorar la Situaci�n Expuesta�, informando el que se considere m�s id�neo para la operaci�n.

8.9 Que la Direcci�n Ejecutiva, a trav�s de los ejecutantes de este estudio, coordine, dirija y de seguimiento a la implementaci�n de estas recomendaciones.

Mediano Plazo

8.10 Que a nivel institucional se valore la posibilidad de dotar de equipo nuevo (hardware) para la prestaci�n del tr�mite de tarjeta de identidad de mejores y c�dulas, as� como la actualizaci�n y mejoras necesarias en los sistemas de informaci�n utilizados por la Secci�n en estudio.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

J) Solicitud de autorizaci�n para la participaci�n de cuatro funcionarios como asesores electorales desde sus puestos habituales. Del se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-691-2021 del 28 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El se�or Jorge Enrique Monge Alvarado, Encargado del Programa de Asesores Electorales, en oficio n.� O-PAE-009-2021 del 27 de setiembre plantea, en lo que interesa, lo siguiente:

�Mediante oficio STSE1633-2018 de fecha 23 de agosto de 2018, sesi�n ordinaria n� 82-2018, el Tribunal Supremo de Elecciones acord� lo siguiente ��con el �nimo de permitir que precisamente ese recurso humano con alta experticia y m�stica pueda seguir ejecutando las labores que corresponden al programa electoral de asesores electorales, sin que ello suponga una disminuci�n transitoria de su ingreso salarial, establece que, tal y como se ejecutan otros encargos electorales de car�cter temporal u ocasional (por ejemplo, fiscalizaci�n de asambleas partidarias, transmisi�n de datos y escrutinio), podr� el Registro Electoral, previo visto bueno de la Direcci�n respectiva, asignar a funcionarios para que, desde sus puestos habituales, funjan como asesores electorales, representantes del Tribunal (�) y no necesariamente nombrarlos en plazas de servicios especiales remuneradas con salario �nico.�

En virtud de lo indicado, se solicita respetuosamente la autorizaci�n para que los siguientes funcionarios que han mostrado inter�s en formar parte del citado programa, desde sus puestos habituales, funjan como asesores electorales para el proceso electoral 2022:

Adicionalmente, se requiere contar con el aval correspondiente para incluir a estos funcionarios tanto en las sesiones de capacitaci�n del PAE 2021-2022, como en el trabajo propiamente del asesor electoral.

Lo anterior debido a que a la fecha no ha sido posible completar la n�mina del personal de asesores con la modalidad de salario �nico, pues no existen listas de elegibles para el puesto de T�cnico Electoral, adem�s se solicita la excepci�n del requisito acad�mico para los funcionarios Esquivel segura y Ram�rez Quesada, para el desarrollo del cargo debido a que realizar�n la labor con el puesto que actualmente ocupan.�

Esta Direcci�n avala lo recomendado por el se�or Encargado del PAE, por lo que respetuosamente solicito a este Consejo que se gestione o avalen las excepciones que se solicitan y a los se�ores Directores del Registro Civil y Ejecutivo, que se autorice la participaci�n de los funcionarios mencionados como Asesores Electorales, toda vez que se han enfrentado muchas dificultades para la conformaci�n del equipo definitivo y se necesita contar a la mayor brevedad posible con los funcionarios que se capacitar�n y designar�n en todos los cantones del pa�s, aspecto fundamental para la implementaci�n de la log�stica electoral en todas las circunscripciones territoriales del pa�s.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, pase a las Direcciones General del Registro Civil y Ejecutiva. Respecto a la solicitud del se�or Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos para excepcionar del requisito correspondiente a dos personas funcionarias para que ejerzan la labor como asesores electorales, rinda informe, en el plazo de veinticuatro horas el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000028-0012300001, �Bit�coras para el proceso electoral 2022�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0583-2021 del 21 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

���� *Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�orita Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Jorge Monge Alvarado, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Infructuosidad por inopia de oferta del tr�mite n.� 2021CD-000240-0012300001, �Servicio mantenimiento preventivo y correctivo de elevadores�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0587-2021 del 22 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante solicitud de contrataci�n n�mero 0062021002800070 se requiri� la iniciaci�n de la contrataci�n directa 2021CD-000240-0012300001 con TK ELEVADORES CENTROAMERICA S.A. para el �SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ELEVADORES�, amparada al art�culo 139,� inciso a, del Reglamento a la Ley de Contrataci�n Administrativa.

Esta necesidad se origin� en dicha solicitud de contrataci�n, amparada en la reserva 4000025176, constancia 063-2021, por un monto de �2.149.500,00, que lo que resta del presente a�o 2021; una vez que finalice el contrato adicional actual, el pr�ximo 4 de octubre del corriente. Una vez recibida esa solicitud y consolidado el cartel se estableci� en SICOP como fecha l�mite para recibir la oferta el d�a 20 de setiembre de 2021 a las 10:00 horas.; sin embargo, transcurrido el plazo, esa sociedad no present� oferta.�

As� las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla �Detalles de la solicitud de verificaci�n� en el bot�n �ver la pantalla de la informaci�n relacionada�, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores dictar el acto de infructuosidad de la �nica partida de este tr�mite.

En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendaci�n, salvo mejor criterio, deber� instruirse lo siguiente:

�               Que la Direcci�n Ejecutiva valore la necesidad de promoverla nuevamente.

�               De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerla del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or Randall Rodr�guez Castro y de la Auditor�a Interna.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021-LA-000026-0012300001, �Servicio de impresi�n de plantillas braille para el proceso electoral 2022�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0588-2021 del 22 de setiembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	SERVICIO DE IMPRESI�N  DE PLANTILLAS BRAILLE  PARA EL PROCESO  ELECTORAL 2022	CORPORACION PAGRAF SOCIEDAD ANONIMA	₡9.228.241,05
Total adjudicar			₡9.228.241,05

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Wilson Espinoza Coronado, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

D) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021CD-000193-0012300001, �Servicio de env�o y recepci�n de material y documentaci�n electoral desde y hacia el extranjero�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0589-2021 del 24 de setiembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n por kilogramo (Incluye I.V.A.)
1 y 2	SERVICIO DE ENVIO Y RECEPCION DE MATERIAL Y DOCUMENTACION ELECTORAL DESDE Y HACIA EL EXTRANJERO	AGENCIA ADUANAL SAMESA SOCIEDAD ANONIMA	$5 432,98*

*Sumatoria de los precios ofertados por Consulado seg�n pa�s, el monto por kilogramo para exportaci�n o importaci�n es el mismo desde/hacia cada Consulado.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n General del Registro Electoral, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de la se�orita Mar�a Fernanda Sequeira Rojas, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas con cinco minutos termin� la sesi�n.