ACTA N.� 48-2021
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del doce de octubre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe de Gestiones I Semestre 2021. Del se�or Max Sol�rzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.� CS-163-2021 del 4 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Conforme con las atribuciones establecidas en el art�culo octavo del reglamento interno de esta Contralor�a de Servicios y lo dispuesto por el Superior en la sesi�n N�. 98-2015, art�culo quinto, comunicado en oficio STSE-2094-2015, se remite el Informe de Gestiones I Semestre 2021.
Dicho informe fue enviado inicialmente a la Direcci�n Ejecutiva para la valoraci�n t�cnica-estad�stica el pasado 18 de agosto, que mediante oficio DE-2209-2020 del 1 de setiembre del corriente, hizo algunas observaciones y correcciones, mismas que esta Contralor�a valor�, y aplic� conforme con la revisi�n propiamente estad�stica.
As� las cosas, se env�a el informe a ese Consejo de Directores para lo que estime pertinente resolver.".
Se dispone: Tener por rendido el informe. Tomen nota para lo de sus cargos la Secretar�a General del Tribunal y las Direcciones Generales del Registro Civil y del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME.
B) Criterio sobre la recomendaci�n 4.6 del informe contentivo y cronograma de actividades sobre informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI). De los se�ores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� DGET-305-2021 del 6 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refieren a la recomendaci�n 4.6 del informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI).
Se dispone: Tener por rendido el informe H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.
C) Remisi�n de informe de seguimiento n.� SRIEE-20-2021, sobre las
acciones de mejora relativas a la situaci�n detectada en un predio en el Parque Industrial Las Brisas (IES-04-2017). De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-273-2021 del 7 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En concordancia con las competencias conferidas a las auditor�as internas en la Ley General de Control Interno N.� 8292, esta Instancia de Fiscalizaci�n en aras de fortalecer el control interno institucional y mitigar los riesgos que podr�an afectar las operaciones de estos Organismos Electorales, ha efectuado el seguimiento de las recomendaciones formuladas en el Estudio Especial IES-04-2017, con la finalidad de asegurar su debida atenci�n.
En raz�n de lo anterior, a efecto de que se disponga de las acciones pertinentes, le remito el documento denominado: �Informe de seguimiento n.� SRIEE-20-2021, sobre las acciones de mejora relativas a la situaci�n detectada en un predio en el Parque Industrial Las Brisas (IES-04-2017)�, cuyas conclusiones y recomendaci�n se establecen en los numerales 4 y 5 de este documento.".
Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de siete d�as, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.
D) Solicitud de pr�rroga para presentaci�n de informe contentivo sobre informe de control interno n.� SRICI-19-2021. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2660-2020 [sic] del 7 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En sesi�n ordinaria n.�47-2021 del 5 de octubre de 2021, comunicada en oficio n.� CDIR-402-2021 con misma fecha, ese Consejo dispuso pasar a estudio e informe de la Direcci�n Ejecutiva, el informe de seguimiento n.� SRICI-19-2021, sobre las recomendaciones contenidas en el informe de auditor�a n.� IES-004-2019.
Al respecto, en virtud de las cargas de trabajo de esta Direcci�n, derivadas de las actividades propias de esta dependencia, principalmente las relacionadas con la atenci�n de varios estudios administrativos y de informes con plazo para su presentaci�n, instruidos tanto por el Superior como por el CDIR, la suscrita solicita respetuosamente, se conceda una pr�rroga al plazo otorgado por un tanto igual.".
Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000029-0012300001, �Horas de soporte en redes�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0610-2021 del 6 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta: