ACTA N.� 51-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del veintis�is de octubre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Recomendaci�n de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 349934 y n.� 370667. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2018-2021 del 15 de octubre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 18 de octubre de 2021, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 349934 y n.� 370667, Analista Administrativo/a en Contrataci�n (clase Profesional Ejecutor 3) ubicados en la Direcci�n Ejecutiva, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Informe contentivo sobre informe de control interno n.� SRICI-18-2021, relativo a los oficios de advertencia n.� AD-05-2018 y AD-01-2020; as� como el Informe de Control Interno n.� ICI-15-2020, relativos a los libros contables que mantiene la instituci�n. De las se�oras Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva y Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� DE-2835-2021 del 19 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refieren al informe de seguimiento n.� SRICI-18-2021, relativo a los oficios de advertencia n.� AD-05-2018 y AD-01-2020; as� como el Informe de Control Interno n.� ICI-15-2020, relativos a los libros contables que mantiene la instituci�n y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por la Direcci�n Ejecutiva y la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Participaci�n en proyecto Hacienda Digital para el Bicentenario. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2464-2021 del 19 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el oficio n.� DTIC-337-2021 del 13 de octubre de 2021, suscrito por la se�ora Alicia Avenda�o Rivera, Directora a. i. de la Unidad Proyecto Hacienda Digital del Bicentenario del Ministerio de Hacienda, relativo a la participaci�n en el proyecto Hacienda Digital para el Bicentenario.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica.� ACUERDO FIRME.

D) Informe contentivo sobre informe de control interno n.� SRIEE-20-2021, sobre las acciones de mejora relativas a la situaci�n detectada en un predio en el Parque Industrial Las Brisas (IES-04-2017). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2857-2021 del 20 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere al informe de seguimiento n.� SRIEE-20-2021, sobre las acciones de mejora relativas a la situaci�n detectada en un predio en el Parque Industrial Las Brisas (IES-04-2017) y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por la Direcci�n Ejecutiva, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

E) Propuesta de actualizaci�n del Protocolo de seguridad para la custodia y manejo de los insumos utilizados en la producci�n de los documentos de identidad del TSE. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Contralor Electoral, se conoce oficio n.� CE-502-2021 del 21 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite propuesta de actualizaci�n del Protocolo de seguridad para la custodia y manejo de los insumos utilizados en la producci�n de los documentos de identidad del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

F) Estudio administrativo para transformaci�n y traslado definitivo del puesto n.� 45366 para la Secci�n de Ingenier�a de Software. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2888-2021 del 21 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n y traslado definitivo del puesto n.� 45366 para la Secci�n de Ingenier�a de Software y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"1. Que se transforme el puesto n.� 45366, de manera que pase de su clasificaci�n actual Asistente Administrativo 1, Oficinista 1, a la clase Profesional Ejecutor 3, puesto Profesional en Tecnolog�as de Informaci�n 2, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-02.

2. Que la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, preparen el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 1 de enero de 2022.

3. Que se d� el traslado definitivo de la plaza n.�45366 a la Secci�n de Ingenier�a de Software.

4. Que la jefatura de la Secci�n de Ingenier�a de Software se asegure de que la persona que se llegue a proponer para ocupar en propiedad el puesto de Profesional en Tecnolog�as de Informaci�n 2, cumpla con los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

5. Que el Departamento de Recursos Humanos incluya el seguimiento ocupacional del puesto n.� 45366, dentro de la programaci�n respectiva, con el prop�sito de verificar que efectivamente se est�n ejecutando las labores que motivaron su transformaci�n.

6. Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos 2022.".

Se dispone: Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de incorporaci�n del uso de la Tecnolog�a Biom�trica Dactilar sin Contacto para el servicio de Verificaci�n de Identidad (VID). De los se�ores Jorge Solano Bruno y Heleine Mc Lean Gayle, Ingeniero del Departamento de Propuesta de Valor y Precios y Directora a. i. de Producto y Proyectos, respectivamente, de Radiogr�fica Costarricense Sociedad An�nima, se conoce oficio n.� DPVP-618-2021 del 20 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Sirva la presente para saludarles y a la vez exponer los aspectos m�s relevantes de la Tecnolog�a sin Contacto la cual se propone incorporar al Servicio de Verificaci�n de Identidad (VID).

Actualmente el Tribunal Supremo de Elecciones y RACSA, cuentan con un convenio que faculta a RACSA para aportar tecnolog�as, insumos, servicios para la comercializaci�n del servicio VID.

La incorporaci�n de la tecnolog�a sin contacto no solo beneficia a la situaci�n mundial relacionada a COVID-19, sino que dicha tecnolog�a permitir� descentralizar la verificaci�n biom�trica de las personas contribuyendo a la eficiencia de procesos en las instituciones y empresas. Adicionalmente la tecnolog�a sin contacto proporciona un alto nivel de seguridad basado en los m�s altos est�ndares de certificaci�n que garantizan la seguridad de la tecnolog�a sin contacto.

En el informe adjunto se presentan las caracter�sticas t�cnicas de esta tecnolog�a, as� como sus certificaciones.

Es importante mencionar que la incorporaci�n de esta tecnolog�a al servicio del VID no requiere la actualizaci�n del Convenio vigente para la comercializaci�n del servicio VID, debido a que no modifica ninguna de las condiciones contractuales y s�lo incorpora por un medio adicional de consumir el servicio actual, esto con el objetivo que el servicio VID tenga mayor aceptaci�n en el �mbito de su comercializaci�n dado que esta tecnolog�a no requiere mayores costos de software ni licenciamientos a los clientes sino una disminuci�n al no tener que invertir en hardware o lectores biom�tricos.

Se remiten junto a esta nota; los siguientes anexos:

-Anexo 1 � Informe Tecnolog�a Biom�trica Dactilar sin Contacto

-Anexo 2 - Certificacion FIDO UAF Certificate UAF110020180808013 - IDENTY L1.pdf

-Anexo 3 - FIDO UAF Certificate UAF110020190115001 � IDENTY.pdf

-Anexo 4 - Carta de Laboratorio - signed_letter_hand_levelA.pdf

-Anexo 5 - Carta de Laboratorio - signed_letter_hand_levelB.pdf

En espera de que la informaci�n sea de su aceptaci�n y entera satisfacci�n, solicitamos de sus buenos oficios para trasladar la misma al Consejo Directivo del Tribunal Supremo de Elecciones.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habr� de rendirse en el plazo de cinco d�as h�biles, pase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.