ACTA N.� 52-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del dos de noviembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe para el agotamiento de v�a administrativa (art�culo 356 de la LGAP). Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-441-2020 [sic] del 22 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe para el agotamiento de v�a administrativa de conformidad con el art�culo 356 de la Ley General de la Administraci�n P�blica relativo al recurso de apelaci�n interpuesto por el Consorcio de Informaci�n y Seguridad S. A. contra la multa impuesta mediante oficio n.� DE-2080-2021 del 25 de agosto de 2021 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"D. CONCLUSI�N Y RECOMENDACI�N. Del estudio del expediente y an�lisis efectuado, este despacho considera que resulta importante que el CDIR �de previo a dictar su resoluci�n final� requiera a la UFEC los elementos se�alados en el p�rrafo trasanterior. Asimismo, respetuosamente se le sugiera que inste a dicha Unidad a que tome nota de los elementos ac� se�alados, a fin de evitar, a futuro, situaciones como las advertidas. Se deja de esta forma rendido el informe correspondiente, para efectos del art�culo 356 de la LGAP.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n y recomendaci�n se acoge. En consecuencia, proceda la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual a remitir a este Consejo, en el plazo de 24 horas, lo requerido a efectos de dictar la resoluci�n correspondiente. Asimismo, se instruye a la citada Unidad para que, en lo sucesivo, utilice los medios id�neos para atender las gestiones que se presenten en contra de sus actuaciones e indique a la contratista de manera adecuada los recursos que correspondan. Adem�s, se le reitera que deber� acompa�ar del respectivo expediente administrativo las gestiones que haga de conocimiento de este �rgano colegiado, expediente que deber� bastarse a s� mismo y confeccionarse previo a ser requerido por este Consejo. ACUERDO FIRME.

B) Plan de Negocios: Plataforma de Servicios Empresariales (PSE). De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-308-2021 del 11 de octubre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de octubre de 2021, mediante el cual remite el documento Plan de Negocios: Plataforma de Servicios Empresariales (PSE) y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"En virtud de lo expuesto, y con base el art�culo 7 inciso g)2, del Reglamento de Consejo de Directores, remito a su consideraci�n el presente Plan de Negocio que, a criterio de esta Direcci�n, resulta aconsejable su puesta en marcha, toda vez que los estudios llevados a cabo reflejan su viabilidad y factibilidad, lo cual permitir�a a la Instituci�n ofrecer mayores alternativas de servicio en contribuci�n al pa�s y, por tal raz�n, se formulan las siguientes sugerencias:

1. Que se solicite criterio a la Direcci�n General del Registro Civil, con el fin de que, como ente responsable de la base de datos del Registro Civil inscrita ante la Agencia de Protecci�n de Datos de los habitantes, manifieste su conformidad con el alcance del servicio no esencial que se pretende comercializar en tanto involucra la consulta de datos de acceso irrestricto y restricto.

2. Que se remita el presente Plan de Negocio: �Plataforma de Servicios Empresariales (PSE) al Departamento Legal, con el prop�sito de obtener su asesor�a t�cnica jur�dica, orientada a consultarle si desde el punto de vista comercial, de acuerdo con las caracter�sticas, condiciones y alcance del servicio se pretende comercializar de conformidad con el art�culo 24 del C�digo Electoral, existe alg�n extremo del plan de negocio, que pueda rozar con la legalidad y por ende incidir en su correcta implementaci�n.

3. Que una vez conocidos los pronunciamientos resultantes de las anteriores sugerencias, y en caso de ser favorables, se acojan las recomendaciones formuladas por el Departamento de Comercializaci�n de Servicios en el apartado 4 del Plan de Negocio: �Plataforma de Servicios Empresariales (PSE)�, las cuales se transcriben integralmente a continuaci�n:

�(�) 4. RECOMENDACIONES

1. Implementar la Plataforma de Servicios Empresariales como un servicio no esencial del TSE, para que las empresas puedan tener acceso a consultar

informaci�n delos (sic) hechos vitales y civiles de las personas que se encuentra almacenada en la base de datos del Registro Civil, para que las empresas e instituciones interesadas puedan hacer sus procesos m�s �giles, seguros y simples.

2. Aprobar el precio propuesto de �140,00 por cada consulta.

3. Que se aprueben las condiciones del servicio indicadas en el apartado 2.1.4 (sic)

4. Instruir a cada dependencia incluida en las Actividades Cr�ticas establecidas en el apartado 2.5.2 de este plan, su participaci�n y aporte para la efectiva implementaci�n del servicio. Para tal efecto, el Departamento de Comercializaci�n de Servicios, coordinar� lo pertinente con las respectivas dependencias para el debido seguimiento.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Tiempos de recuperaci�n para los servicios de prioridad institucional. Del se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-785-2021 del 21 de octubre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de octubre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio n.� CDIR-244-2021 se conoci� acuerdo del Consejo de Directores tomado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 29-2021 celebrada el 22 de junio de este a�o, en el que se dispuso acoger las recomendaciones formuladas por la Comisi�n de Continuidad del Negocio del TSE, contenidas en el informe del �An�lisis de Impacto al Negocio (BIA)�.

Dentro de las recomendaciones se dispuso que en el Plan General de Elecciones se incluyera el tiempo en el que los servicios electorales deb�an reanudarse despu�s de la ocurrencia de un incidente disruptivo, esto por cuanto existen procesos como la transmisi�n de datos, la publicaci�n de resultados preliminares, el escrutinio y otros, que merecen un tratamiento particular por parte del negocio.

Sobre el particular, me permito informarle que para realizar dicho ejercicio, mediante oficio n.� DGRE-464-2021 de fecha 02 de julio del a�o en curso, se le solicit� a al Departamento de Programas Electorales la informaci�n correspondiente a los tiempos de recuperaci�n para cada uno de los servicios prioritarios que se utilizar�n para las elecciones nacionales del a�o 2022; la cual que fue remitida a esta Direcci�n mediante oficio n.� DPE-349-2021, del pasado 4 de agosto del a�o en curso, en el que se detallan los tiempos m�ximos de recuperaci�n, informaci�n que fue previamente coordinada con la Secci�n de Servicio al Cliente de TI para los diferentes programas electorales; as� como las acciones en procura de la continuidad de procesos como la transmisi�n de datos, la publicaci�n de resultados preliminares y el escrutinio. Se adjunta copia del oficio de cita.

Finalmente, se le informa que tal y como lo recomend� el Concejo de Directores esa informaci�n fue incluida en el Plan General de Elecciones 2021.".

Se dispone: Tomar nota. H�gase de conocimiento de la Comisi�n de Continuidad del Negocio. ACUERDO FIRME.

D) Protocolo de atenci�n de consultas, asesor�as estad�sticas y acceso a microdatos institucionales. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2961-2021 del 28 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"La Direcci�n Ejecutiva por medio de la Unidad de Estad�stica del �rea de Planificaci�n Institucional, ha elaborado un protocolo que tiene por objeto establecer las disposiciones que aseguren el acceso del p�blico a los resultados estad�sticos y a las bases de microdatos estad�sticos del Tribunal Supremo de Elecciones, bajo los principios b�sicos de confidencialidad, transparencia, proporcionalidad e independencia expuestos en la Ley N.� 9694 del Sistema de Estad�stica Nacional (SEN), del cual la instituci�n forma parte.

As� las cosas, por su digno medio, se remite a conocimiento y valoraci�n del Consejo de Directores, el documento denominado Protocolo aplicable para la atenci�n de consultas y asesor�a en materia estad�stica y acceso a microdatos del Tribunal Supremo de Elecciones y sus respectivos documentos anexos. Al respecto, se solicita aprobar con la recomendaci�n de que se instruya al Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas a efectos de publicar lo correspondiente en la p�gina web institucional, apartado Estad�sticas electorales y civiles (https://www.tse.go.cr/estadisticas.htm) y realizar la respectiva divulgaci�n a fin de que sea de conocimiento del personal electoral y el p�blico en general. No se omite indicar, el citado protocolo ha sido sometido a revisi�n filol�gica por parte del personal t�cnico del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

E) Remisi�n de Informe Especial n.� IES-02-2021, relativo a la evaluaci�n de la conectividad del Edificio Electoral. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-302-2021 del 28 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

�"Para los fines pertinentes, me permito remitir a ese estimable Consejo de Directores el documento: �Informe sobre estudio especial de auditor�a n.� IES-02- 2021, relativo a la evaluaci�n de la conectividad del Edificio Electoral.�

Con el prop�sito de observar debidamente lo dispuesto por el art�culo 36 de la Ley General de Control Interno, N.� 8292, respecto del plazo en el cual deben ser analizados los informes de auditor�a que se remiten a los titulares subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones correspondientes, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.".

Se dispone: Pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica, a la Secretar�a General del TSE y al Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones para que, en el plazo de 8 d�as h�biles, remitan a este Consejo un informe del an�lisis de cada una de las recomendaciones planteadas por la Auditor�a Interna, as� como un cronograma para su implementaci�n, con indicaci�n de las fechas, actividades y responsables de su atenci�n. ACUERDO FIRME.

F) Aprobaci�n de estudio administrativo para transformaci�n y traslado definitivo de puesto a la Secci�n de Ingenier�a de Software. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2564-2021 del 28 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 93-2021, celebrada el 28 de octubre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo para la transformaci�n y traslado definitivo de un puesto a la Secci�n de Ingenier�a de Software y se dispuso dictar la resoluci�n correspondiente.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Aplicaci�n de Decreto n.� 43249-S a personal de nuevo ingreso. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1998-2021 del 24 de junio [sic] de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 29 de octubre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con la finalidad de que el Tribunal se sirva resolver lo que estime pertinente de acuerdo al siguiente detalle:

Con fecha de 7 de octubre de 2021, el Poder Ejecutivo emite el Decreto Ejecutivo N�. 43249-S publicado en el alcance N� 206 a la Gaceta N�. 196 del 12 de octubre de 2021, donde modifica el Reglamento a la Ley Nacional de Vacunaci�n de Costa Rica, y en consecuencia estipula la obligatoriedad de la vacuna contra Convid-19 para todas las personas funcionarias del sector p�blico.

En el referido decreto se indica que �ser� responsabilidad del patrono tomar las medidas correspondientes de acuerdo con la legislaci�n del pa�s y la normativa institucional en el caso de los trabajadores que no quieran vacunarse contra el COVID-19�; dado que ya se encuentra en marcha la verificaci�n de la vacunaci�n del personal activo de la instituci�n y siendo que para el venidero proceso electoral se tramita actualmente lo correspondiente al personal de nuevo ingreso, es menester consultar a dicho cuerpo colegiado sobre la obligatoriedad de que dicho personal acredite ante el Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento del esquema de vacunaci�n COVID-19, de previo a la propuesta de nombramiento que este departamento haga de conocimiento al Superior. En tal sentido, se solicita valorar de acuerdo a lo que establece el art�culo N� 81 del Reglamento Aut�nomo de Servicios de este organismo electoral, aplicar de manera supletoria lo establecido en la Circular N� DG-015-2021 emitida por la Direcci�n General del Servicio Civil, que a letra indica:

�A los (as) Jefes (as) de Recursos Humanos delegados por esta Direcci�n General.

Se les instruye para que todo nombramiento de personal, ascensos y sus pr�rrogas, se aprueben en el tanto la persona funcionaria objeto del movimiento, cumpla los requisitos para ello, y adem�s cuente con la vacunaci�n completa contra el Covid-19 o en su defecto, est� en proceso de cumplirla, de conformidad con la programaci�n de citas que le haya hecho la Caja Costarricense de Seguro Social por sus instancias competentes. La ORH debe asegurarse el cumplimiento de esta disposici�n por los medios que estime pertinentes.

De encontrarse negativa de vacunaci�n por parte de alguna persona candidata a ingreso en alguna instituci�n del R�gimen de Servicio Civil, la ORH respectiva deber� desistir del movimiento.�

De tal manera que pueda este departamento eventualmente solicitar a las personas candidatas de futuros nombramientos, el cumplimiento del esquema de vacunaci�n completa contra el Covid-19 o en su defecto, est� en proceso de cumplirla, de conformidad con la programaci�n de citas que le haya hecho la Caja Costarricense de Seguro Social, y de no presentarse por parte del interesado los documentos probatorios del cumplimiento, se pueda llegar a desestimar posibles nombramientos, con excepci�n de aquellos interesados que, por contraindicaci�n m�dica debidamente declarada, no les sea posible recibir la vacuna contra el Covid-19.".

Se dispone: Para su estudio e informe, en adici�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 50-2021, celebrada por este Consejo el 19 de octubre de 2021, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

H) Atenci�n de audiencia conferida sobre informe de clima laboral en el Departamento Electoral. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2960-2021 del 28 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al oficio n.� CDIR-0401-2021 de fecha 5 de octubre de 2021, en el que se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 47-2021, celebrada el 5 de octubre de 2021 por el Consejo de Directores, y en el que se conoce oficio n.� DEL-324-2021 del 4 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual atiende la audiencia conferida en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 46-2021, celebrada el 28 de setiembre de 2021 por dicho colegiado, respecto del informe sobre el estudio de clima laboral en el Departamento Electoral; para lo que se dispuso, remitir a esta Direcci�n a fin de que se estudie e informe, me refiero de seguido.

Este Despacho, en adecuada diligencia de lo encomendado, consider� el acompa�amiento del Departamento de Recursos Humanos, por medio del �rea de Prevenci�n y Salud Laboral (PRESAL) necesarios para el abordaje del respectivo an�lisis de lo suscrito por el se�or �scar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral; ambas dependencias coincidimos en que, se ha otorgado de forma amplia y abundante, respuesta e informaci�n sobre lo que se replica; por lo que, de forma conjunta estos actores no encuentran mayores elementos que modifiquen lo externado. Cabe mencionar que, el estudio de clima laboral efectuado en el Departamento Electoral, requiere de seguimiento, siendo criterio de esta Direcci�n que deber� ser revalorado dentro del plazo de un a�o, por lo que se prev� su ejecuci�n en el segundo semestre del 2022, program�ndose de acuerdo a lo demando e instruido por la Administraci�n.

Por otra parte, en debida atenci�n al cuidado de las presuntas existencias de comportamientos que van en contra a la materia de g�nero, como oportunidad de mejora que hace entrever el se�or Mena Carvajal, esta Direcci�n proh�je la recomendaci�n presentada durante este an�lisis, por parte del Departamento de Recursos Humanos y PRESAL, a fin de que se lleve a cabo por parte de la Unidad de G�nero de esta Direcci�n Ejecutiva, un estudio especializado sobre violencia de g�nero en el Departamento Electoral, si a bien lo tiene el Consejo de Directores.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Tener por atendidas las audiencias conferidas y aprobar las recomendaciones efectuadas por el se�or Mora Gonz�lez en el informe sobre estudio de clima laboral en el Departamento Electoral, rendido en oficio n.� DE-2073-2021 del 23 de agosto de 2021. ACUERDO FIRME.

I) Plan de acci�n para hallazgos de la Auditor�a de Car�cter Especial en Liderazgo y Cultura realizada por la Contralor�a General de la Rep�blica en el TSE. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2987-2021 del 29 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinde informe relativo al plan de acci�n para hallazgos de la Auditor�a de Car�cter Especial en Liderazgo y Cultura realizada por la Contralor�a General de la Rep�blica en el Tribunal Supremo de Elecciones y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"5. Recomendaciones

5.1 Que se apruebe el plan de ejecuci�n adjunto y se informe a las dependencias, concernidas a saber, �rea de Planificaci�n Institucional, Comisi�n de �tica y Valores, Departamento de Recursos Humanos y Unidad de Control Interno. Asimismo, que tomen nota la Unidad de Estad�stica de la Direcci�n Ejecutiva, �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, Oficina de Comunicaci�n Organizacional y Centro de Documentaci�n del IFED, respecto de la colaboraci�n que deben brindar para la materializaci�n de varias actividades programadas.

5.2 Que el Archivo Central brinde acompa�amiento t�cnico para la compilaci�n, actualizaci�n y administraci�n del expediente administrativo sobre la disposici�n �nica del informe N� DFOE-CAP-IF-00004-2021, para lo que la Direcci�n Ejecutiva facilitar� oportunamente la informaci�n necesaria.

5.3 Que la Direcci�n Ejecutiva, atienda las actividades de monitoreo y seguimiento a efectos que se cuente con informaci�n oportuna para las verificaciones programadas por la CGR en febrero, junio y diciembre del a�o 2022.

5.4 Que la Direcci�n Ejecutiva informe al Consejo de Directores sobre el avance en la ejecuci�n del plan con base en los resultados de las verificaciones del ente contralor.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

J) Informe contentivo de informe de control interno n.� SRICI-21-2021, sobre las acciones de mejora pendientes de implementar comunicadas en el informe n.� SRICI-11-2018, relativo a las sumas pagadas de m�s en el Tribunal Supremo de Elecciones (ICI-02-2016). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2989-2021 del 29 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe contentivo del informe de control interno n.� SRICI-21-2021, sobre las acciones de mejora pendientes de implementar comunicadas en el informe n.� SRICI-1-2018, relativo a las sumas pagadas de m�s en el Tribunal Supremo de Elecciones (ICI-02-2016) y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por la Direcci�n Ejecutiva, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

K) Informe de esquema de vacunaci�n COVID-19 de funcionarios del Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-3003-2021 del 1.� de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"La Direcci�n Ejecutiva remiti� la circular n.� DE-022-2021 de fecha 13 de octubre de 2021, dirigida a las jefaturas de la instituci�n, en la que se solicita informaci�n sobre el esquema de vacunaci�n COVID-19 de los funcionarios que conforman las unidades administrativas del Tribunal Supremo de Elecciones, y de lo anterior se recibe informaci�n mediante correos y dispositivos de almacenamiento electr�nicos (llaves mayas y discos compactos).

La informaci�n se fue tabulando por dependencia; se procedi� con la revisi�n y se crea para cada funcionario un archivo en formato de documento port�til del carnet, certificado o el dictamen suministrado, con la finalidad de que se encuentre disponible para consulta, adicionalmente se crean tablas seg�n oficina.

Los datos recopilados se clasificaron bajo las siguientes caracter�sticas: esquema completo, esquema incompleto, no vacunado o dictamen de contraindicaci�n; hubo varios casos en los que se solicitaron nuevamente documentos de acuerdo a lo indicado en la circular, o en su defecto la remisi�n de la imagen por su estado ilegible.

A su vez, se ejecut� la confrontaci�n de tablas contra la lista de personal del Departamento de Recursos Humanos disponible al 30 de setiembre de 2021, lo que permiti� visualizar informaci�n duplicada reportada por algunas oficinas, identificando personal no perteneciente a ciertas dependencias y, se incluye personal que obtuvo nombramiento despu�s de la fecha indicada.

En el �nterin se originaron cortes con informaci�n disponible, elaborando finalmente un informe en el cual se reflejan las totalidades por cada Direcci�n del TSE; cabe agregar que, la sumatoria reflejada en la casilla esquema incompleto pudo haber disminuido, as� afectando en aumento la cantidad de la casilla de esquema completo, dado que algunos funcionarios deb�an asistir al centro de salud respectivo para la aplicaci�n de segunda dosis, en el lapso del procesamiento de la informaci�n.

Es menester indicar que, respecto al personal en vacaciones, incapacitado, o que por razones que se desconocen no fueron reportados, se incluyeron en el rubro de la casilla de no vacunados.

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Se dispone: Para su estudio e informe, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

L) Solicitud de pr�rroga para informe sobre Decreto Ejecutivo n.� 43249-S. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-457-2021 del 1.� de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 50-2021, celebrada el 19 de octubre de 2021, comunicado en el oficio n.� CDIR-0424-2021 de esa misma fecha, mediante el cual se remite para estudio e informe de este despacho la promulgaci�n del Decreto Ejecutivo n.� 43249-S, relativo a la obligatoriedad de la vacuna contra el virus del COVID-19, a todos los funcionarios del Sector P�blico, me permito informar:

Analizado el presente caso, encontramos que para efectuar esa labor se requiere la necesaria revisi�n de las directrices que han implementado otros �rganos constitucionales, respecto del decreto que nos ocupa, como por ejemplo la Asamblea Legislativa y el Poder Judicial, los cuales, a ra�z de la experiencia reciente, ser�an de gran insumo para verter el criterio solicitado.

De tal manera, consideramos que el plazo ordenado resulta insuficiente para formular el informe requerido, en virtud de las implicaciones legales y operativas que intervienen en el asunto.

Por lo tanto, solicito, respetuosamente, un plazo de 10 d�as h�biles adicionales a partir de esta solicitud para cumplir con lo encomendado.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

M) Informe relativo a la solicitud de incorporaci�n del uso de la Tecnolog�a Biom�trica Dactilar sin Contacto para el Servicio de Verificaci�n de Identidad (VID). De los se�ores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DGET-330-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinden informe relativo a la solicitud de incorporaci�n del uso de la Tecnolog�a Biom�trica Dactilar sin Contacto para el Servicio de Verificaci�n de Identidad (VID) y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen y recomiendan:

"5. Conclusiones

5.1. La propuesta formulada por RACSA no comporta impacto alguno que conlleve a realizar modificaciones al Acuerdo Comercial suscrito entre RACSA y el TSE para la prestaci�n del Servicio VID, ni supone una violaci�n al deber de confidencialidad a efecto de que no se divulguen datos sensibles que puedan vulnerar el entorno personal y social de las personas.

5.2. Desde la perspectiva del cliente del Servicio VID, la propuesta para capturar la huella con tecnolog�as biom�trica dactilar sin contacto, constituir�a una alternativa adicional que le permitir�a elegir la que mayor se adapte a su necesidad.

5.3. Es necesario realizar una valoraci�n de la factibilidad t�cnica para establecer las variaciones, adaptaciones, desarrollos y sus alcances, entre otros, que significar�a para el TSE modificar los programas del sistema VID. Sin embargo, por los compromisos de trabajo que actualmente tienen los ingenieros del TSE, dicha valoraci�n ser�a posible hasta despu�s de las elecciones.

6. Recomendaci�n

Que se traslade la gesti�n formulada por RACSA a la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, para que disponga las coordinaciones correspondientes a efecto de procurar la implementaci�n propuesta, de acuerdo con las caracter�sticas t�cnicas que corresponda y las posibilidades de los ingenieros del TSE, claro est�, sin perjuicio de que RACSA, si a bien lo tiene, pueda asignar ingenieros para que colaboren con las actividades de an�lisis, dise�o, desarrollo, pruebas e implementaci�n, conforme a los cronogramas de trabajo que para tal prop�sito se deber�n realizar.".

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021CD-000230-0012300001, �Mantenimiento preventivo y correctivo de elevadores A, B y D�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0748-2021 del 26 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, el Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

L�nea	Descripci�n del tr�mite	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.)
1	Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de elevadores A, B� y D, contrataci�n art�culo 139, inciso a) oferente �nico del RLCA	Elevadores Schindler S.A.	�15.912.866,79*

*Cifra que muestra SICOP

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo, en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Randall Ra�l Rodr�guez Castro, contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atenta [sic] a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.� ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000030-0012300001, �Mantenimiento preventivo y correctivo de tres unidades de potencia ininterrumpida marca Blade�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0750-2021 del 26 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

L�nea	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.)
1	Mantenimiento preventivo y correctivo de tres unidades de potencia ininterrumpida marca Blade	Consorcio Soporte Cr�tico S.A. - Electrot�cnica S.A., conformado por ELECTROTECNICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3101029593 y SOPORTE CRITICO SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica� 3101476018.	$21.357,00

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Luis El�as Chaves S�nchez, contra parte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.� ACUERDO FIRME.

C) Modificaci�n de contrato del tr�mite n.� 2021CD-000106-0012300001, �Servicio de impresi�n de papeletas y otros materiales electorales�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0752-2021 del 29 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar una modificaci�n del contrato conforme al siguiente detalle:

L�nea	Tr�mite en SICOP	Objeto	Contratista	Monto de la modificaci�n (incluye IVA)
1	2021CD-000106-0012300001 Contrato 0432021004000358-00, solicitud de modificaci�n 1072021003100001������	Servicio de impresi�n de papeletas y otros materiales electorales	Productive Business Solutions (Costa Rica) S.A.	$1.101,75

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, de la contraparte t�cnica, se�ora Karina Calvo Soto y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.� ACUERDO FIRME.

D) Contrato adicional del tr�mite n.� 2019CD-000097-0012300001, �Migraci�n de contrato n.� 2006-40102 de contrataci�n 2006LN-000010-85001 alquiler Oficina Regional de Puntarenas�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0751-2021 del 28 de octubre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar un contrato adicional, conforme al siguiente detalle:

N.� de Partida	Objeto	Nombre de la sociedad	Monto �-incluye I.V.A-
1	Contrato adicional N� 2019CD-000097-0012300001 �Migraci�n de contrato N�2006-401002 de contrataci�n 2006LN-000010-85001 Alquiler oficina Regional de Puntarenas.�	El Mar es de Todos S.A.	� 22.265.661,57*

*En SICOP el monto que emite es de �22.265.661,566.

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, de la contraparte t�cnica se�or Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe de Coordinaci�n de Servicios Regionales y de la Auditor�a Interna

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.� ACUERDO FIRME.

E) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2018LN-000007-0009100001, �Licitaci�n de convenio marco servicios de seguridad y vigilancia f�sica�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0753-2021 -Sustituir- del 1.� de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n para la adquisici�n del servicio bajo el sistema de cotizaci�n de convenio marco, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario opci�n	Monto de adjudicaci�n anual �(incluye I.V.A.)
01	CONVENIO MARCO SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA F�SICA (Edificio THOR)	CONSORCIO CORPORACION GONZALEZ Y ASOCIADOS Y CHARMANDER SERVICIOS ELECTRONICOS EN SEGURIDAD	� 66.020.549,28

 

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En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Richard Poveda Sol�rzano, contraparte t�cnica, Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.� ACUERDO FIRME.

A las once horas cuarenta minutos termin� la sesi�n.