ACTA N.� 53-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del nueve de noviembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actualizaci�n del portafolio de proyectos. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-332-2021 del 1.� de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con la normativa que rige esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, se adjunta el Portafolio de Proyectos del PETI 2020-2024, en su versi�n 2; con el fin de dar a conocer al Consejo de Directores, el estado de los proyectos que se gestionan para alcanzar de forma directa o indirecta los objetivos del Plan Estrat�gico de Tecnolog�a de Informaci�n (PETI), para el actual per�odo estrat�gico 2020-2024.".

Se dispone: El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Remisi�n de instructivo sobre uso de la tarjeta electr�nica de compra de combustible. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-459-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 50-2021, celebrada el 19 de octubre de 2021 por el Consejo de Directores, comunicado en oficio n.� CDIR-0416-2021 de esa misma fecha, mediante el cual traslada para estudio e informe de este despacho propuesta de reforma al �Instructivo sobre uso de la tarjeta electr�nica de compra de combustible�, elaborada por la Direcci�n Ejecutiva a efecto de atender, la recomendaci�n n.� 4.9 del informe de control interno n.� ICI-08-2020, relativo a la evaluaci�n de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales 2020, me permito indicar:

De la revisi�n y an�lisis del contenido del instructivo propuesto, este departamento concluye que el mismo se encuentra ajustado a Derecho, por lo que de estimarlo conveniente procede su aprobaci�n en los t�rminos propuestos.� Para tal efecto, se remite el documento final, pues de la revisi�n antes mencionada se realizaron algunos ajustes de forma.".

Se dispone: Tener por rendido el informe. Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar la reforma respectiva. ACUERDO FIRME.

C) Informe de recomendaci�n 4.6 del IES-001-2019. De las se�oras Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva y Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� DE-3008-2021 del 1.� de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refieren a la recomendaci�n 4.6 del informe �Estudio Administrativo del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos� n.� IES-01-2019.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

D) Informe del estudio de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 349934 y n.� 370667 de la Direcci�n Ejecutiva. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2589-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva los puestos n.� 349934 y n.� 370667 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Aclaraci�n sobre recomendaci�n n.� 1, 3 y 5 del estudio administrativo para transformaci�n y traslado definitivo de puesto a la Secci�n de Ingenier�a de Software. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2591-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se tuvo por aclarado el n�mero de puesto consignado en las recomendaciones n.� 1, 3 y 5 del estudio administrativo para la transformaci�n y traslado definitivo de puesto a la Secci�n de Ingenier�a de Software.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Aprobaci�n para realizar el nombramiento por plazo indefinido del Subauditor Interno del TSE. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2594-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso nombrar como Subauditor Interno de estos organismos electorales, por plazo indefinido y a partir de la firmeza de ese acuerdo, al se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Informaci�n requerida para agotamiento de v�a administrativa (art�culo 356 de la LGAP). De la se�ora Herminda Morales Arroyo, Encargada a. i. de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-3005-2021 del 3 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite la informaci�n requerida en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 52-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por este colegiado.

Se dispone: D�ctese la resoluci�n correspondiente. ACUERDO FIRME.

H) Informe T�cnico MRC-8. Estudio administrativo integral de la Secci�n Padr�n Electoral- Mejoras en el Registro Civil, 3� Etapa. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2637-2021 del 4 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 95-2021, celebrada el 4 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo integral de la Secci�n de Padr�n Electoral.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Solicitud de audiencia para comunicaci�n verbal de resultados del Informe de control interno sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-310-2021 del 8 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditor�a para el Sector P�blico, Aparte n.� 205, denominado,� Comunicaci�n de Resultados�, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los pr�ximos d�as, para la presentaci�n del �Informe de control interno sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos�

(�)".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 16 de noviembre de 2021. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021CD-000260-0012300001, �Compra de KIT de bioseguridad, elecciones 2022�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0758-2021 SUSTITUIR del 4 de noviembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 9 de noviembre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n para el procedimiento de contrataci�n �2021CD-000260-0012300001: �Compra de KIT de bioseguridad, Elecciones 2022�, amparada al art�culo 304 del C�digo Electoral, conforme al siguiente detalle:

Partidas Nos.	Adjudicatario	Monto
6 y 7	Compa��a de Seguridad Industrial Cruz Verde Sociedad An�nima	₡955.125,72 /1
4 y 5	Prolim PRLM Sociedad An�nima	₡4.262.925,00 /1
12	Asesor�a Inmobiliaria y Negocios Red Global Sociedad An�nima	₡165.432,00 /1
10	Doscientos Diez Socios Sociedad An�nima	₡351.949,80 /1
3 y 13	Diclean Sociedad de Responsabilidad Limitada	₡3.746.501,44 /1
9	Zhair Design Sociedad de Responsabilidad Limitada	₡984.795,00 /1
8	Almac�n M�dico Cooperante Sociedad An�nima	₡5.373.840,00 /2
1 y 2	Por los motivos expuestos, declarar desiertas
11	Infructuosa, por incumplimiento t�cnico de la �nica oferta recibida

/1 Incluye impuesto al valor agregado

/2 Exento del impuesto al valor agregado

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�orita Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Deiver Castro Ulate, Contraparte T�cnica, Departamento de Programas Electorales y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone:� 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.