ACTA N.� 54-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diecis�is de noviembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Remisi�n de propuesta de Reglamento de autorizaci�n de libros por parte de la Auditoria Interna del TSE. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2692-2021 del 9 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el oficio n.� AI-312-2021 del 9 de noviembre de 2021, suscrito por la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditoria Interna a. i., relativo a la propuesta de Reglamento de autorizaci�n de libros por parte de la Auditoria Interna del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Para estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Actualizaci�n de Portafolio de Proyectos del Plan Estrat�gico de Tecnolog�as de Informaci�n. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2701-2021 del 11 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 97-2021, celebrada el 11 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la actualizaci�n del Portafolio de Proyectos del Plan Estrat�gico de Tecnolog�as de Informaci�n.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta de reforma del �Instructivo sobre uso de la tarjeta electr�nico de compra de combustible�. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2702-2021 del 11 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 97-2021, celebrada el 11 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la propuesta de reforma del Instructivo sobre uso de la tarjeta electr�nica de compra de combustible.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Informe pruebas contingencia del CPDI. De los se�ores Xenia Guerrero Arias Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce oficio n.� DEL-0383-2021 del 11 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual informan sobre los resultados de pruebas de contingencia del CPDI.

Se dispone: Tomar nota. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

E) Reclamaci�n en queja interpuesta por la se�ora Roc�o Ram�rez Varela, c�dula de identidad n.� 1-0909-0464, contra el se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. De la Magistratura de estos organismos electorales, se conoce resoluci�n n.� 5916-P-2021 de las 09:00 horas del 10 de noviembre de 2021, recibida en la Coordinaci�n de este Consejo el 12 de noviembre de 2021, mediante la cual instruyen a este �rgano colegiado a tomar nota de lo expuesto en el considerando IV de dicha resoluci�n.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Modelo de c�lculo para el costo de producci�n de la c�dula de identidad. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-354-2021 del 12 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El Tribunal Supremo de Elecciones en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 107-2012 celebrada el 13 de diciembre de 2012, comunicado en oficio n.� STSE-4167-2012, aprob� como medio oficial de la Instituci�n un modelo de c�lculo para actualizar la estimaci�n del costo de producci�n de la c�dula de identidad.

Desde la aprobaci�n del citado modelo de c�lculo, no se hab�a tenido la necesidad someterlo a un proceso de revisi�n / actualizaci�n, toda vez que el mismo se consideraba funcional de acuerdo con las caracter�sticas institucionales. Sin embargo, habida cuenta de que recientemente el proceso de emisi�n de la tarjeta de identidad de menores pas� del Departamento Civil al Departamento Electoral, espec�ficamente a la hoy Secci�n de Documentos de Identidad, se estableci� la conveniencia realizar una revisi�n al modelo, toda vez que dicha Secci�n ahora comparte recursos �especialmente humanos y tecnol�gicos� de ese proceso, con el de emisi�n de c�dula de identidad que es el que interesa para los fines del modelo de c�lculo en cuesti�n.

As� las cosas, con la participaci�n de personas funcionarias de las Direcciones Ejecutiva y Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica se efectu� la referida revisi�n, resultando de ello el documento que luce adjunto a este oficio denominado: �Modelo de c�lculo para el costo de producci�n de c�dula de identidad�, versi�n 1, mismo que, a diferencia del anterior que solo contaba con la perspectiva de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, ahora dispone de una visi�n integral que refleja la participaci�n de otros actores involucrados en el proceso. Por ello, se observa en la tabla de control de aprobaci�n del documento, que �ste cuenta con el visto bueno de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo y la suscrita Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

Por otra parte, resulta de inter�s se�alar que, la aprobaci�n que en el a�o 2012 imparti� el Superior al modelo de c�lculo vigente a la fecha, fue en un contexto en el cual no exist�a dentro de la estructura organizacional el Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones, colegiado �ste que se constituy� mediante decreto n.� 03-2014 publicado en La Gaceta n.� 95 del 20 de mayo de 2014.

Por lo expuesto, y de conformidad con lo establecido en el art�culo 7 inciso g), del Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones, que se�ala como atribuci�n de �ste consejo �g) Conocer de los asuntos o iniciativas sometidos por los Directores al propio Consejo, tendientes a las mejoras de la organizaci�n y de los procesos institucionales.�, me permito recomendar lo siguiente:

1. Que se tenga por aprobado el �Modelo de c�lculo para el costo de producci�n de c�dula de identidad�, versi�n1, como medio oficial de la instituci�n para actualizar, en lo sucesivo, la estimaci�n del costo de producci�n de la c�dula de identidad.

2. Que en los t�rminos dispuesto [sic] por el Superior en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 43-2018 celebrada el 19 de abril de 2018, comunicado en oficio n.� STSE-0794-2018, contin�e esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, informando anualmente al Tribunal Supremo de Elecciones sobre la actualizaci�n del costo de producci�n de la c�dula de identidad, con base en el modelo de c�lculo indicado en el anterior punto 1.".

Se dispone: El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.