ACTA N.� 57-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del treinta de noviembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, quien preside en representaci�n del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de la sesi�n ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Plan de Auditor�a para el proceso electoral de 2022. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2805-2021 del 23 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 102-2021, celebrada el 23 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que autoriz� el Plan de Auditor�a para el proceso electoral 2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Marco normativo para las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2806-2021 del 23 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 102-2021, celebrada el 23 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que dispuso pasar para atenci�n de este Consejo el marco normativo para las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones.

Se dispone: 1.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal. 2.- Que la Direcci�n Ejecutiva valore la solicitud de recurso humano que realiza la se�ora Directora General de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de intercambio de informaci�n con el Ministerio de Hacienda en el marco del proyecto de Hacienda Digital. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0762-2021 del 23 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de tratarse de un asunto que involucra a varias direcciones institucionales, respetuosamente me permito elevar a conocimiento de ese �rgano colegiado el oficio UPHD-516-021 de fecha 09 de noviembre, recibido en esta Direcci�n General el pasado viernes 19 de los corrientes, suscrito por la se�ora Alicia Avenda�o Rivera, Directora a.i. de la Unidad Proyecto Hacienda Digital del Bicentenario del Ministerio de Hacienda.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Direcciones de correo electr�nico para remitir correspondencia interna. Se dispone: Hacer de conocimiento de los funcionarios de estos organismos electorales el listado de los correos electr�nicos propios de cada oficina y a los que deber� dirigirse la correspondencia interna, procurando con esto evitar el env�o repetido usual tanto a las cuentas indicadas como, adicionalmente, a las de las jefaturas de cada dependencia u otros funcionarios. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de nombramiento interino en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas con promesa de concurso, puesto n.� 349930. De la se�ora Andrea Vanessa Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, se conoce copia del oficio n.� DCRP-203-2021 del 24 de noviembre de 2021, recibida el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante la cual requiere elevar a conocimiento de este �rgano colegiado la solicitud de nombramiento interino con promesa de concurso de la se�ora Herlen Ruth Guti�rrez Umanzor en el puesto n.� 349930, de Profesional Asistente en Comunicaci�n de la clase Profesional Asistente 1.

Se dispone: Pase al Departamento de Recursos Humanos para que se incluya en la respectiva programaci�n de concursos. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000033-0012300001, �Servicio de mantenimiento de CP80 y CD800 destinadas a la emisi�n de tarjetas de identidad de menores.�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0777-2021 del 23 de noviembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n de adjudicaci�n para la contrataci�n del servicio de mantenimiento de impresoras CP80 y CD800, utilizadas para la emisi�n de la tarjeta de identidad de menores, conforme al siguiente detalle:

 

 

N� de Partida	Objeto	Empresa	Monto -IVA incluido-
1	SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CP80 Y CD800 DESTINADAS A LA EMISI�N DE TARJETAS DE IDENTIDAD DE MENORES	AGENCIAS BASICAS MERCANTILES (A B M DE COSTA RICA) SOCIEDAD ANONIMA	$220,35 por cada servicio de mantenimiento m�s costo de repuestos

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, la se�ora Herminda Morales Arroyo, de la funcionaria Ana Yansi Guti�rrez Francis, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.